CRM系統(tǒng)實(shí)施容易失敗的原因-運(yùn)籌軟件

CRM系統(tǒng)的部署到發(fā)揮成效再到取得成功并不是件容易的事，我們見(jiàn)過(guò)太多CRM失敗的案例。但是有失敗就會(huì)有成功，只要能找出失敗的原因，并針對(duì)性的采取措施，一定會(huì)取得成功。

CRM客戶關(guān)系管理軟件的出現(xiàn)，本質(zhì)上是為了改善企業(yè)營(yíng)銷管理水平、提高競(jìng)爭(zhēng)效率，然而種種原因，部分CRM產(chǎn)品非但沒(méi)有產(chǎn)生預(yù)期效果，不能提高企業(yè)管理效率，反而使之降低，并耗費(fèi)了用戶單位的財(cái)力、人力和時(shí)間成本。

　　一家在一年前就實(shí)施了CRM的飲料公司信息部向業(yè)界訴苦說(shuō):“起初我們企業(yè)對(duì)這套CRM系統(tǒng)寄予了很大憧憬，以為它可以順利解決我們企業(yè)在客服流程、營(yíng)銷管理方面的問(wèn)題與癥狀，但結(jié)果卻事與愿違，實(shí)施起來(lái)太難了，最后竟成了一個(gè)擺設(shè)!”

　　據(jù)悉，這家企業(yè)購(gòu)買的是一套通用CRM，然而在使用的過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)該軟件有不少流程、功能與公司自身的業(yè)務(wù)實(shí)際有較大差異，有許多性能、模塊難于發(fā)揮，實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中只利用了該系統(tǒng)中25%左右的功能，與具有統(tǒng)計(jì)、匯總功能的EXCEL表件并無(wú)多大差別。

　　CRM，怎成一種“高級(jí)擺設(shè)”

　　不可否認(rèn)，如今CRM漸成熱門的應(yīng)用管理軟件之一。然而值得指出的是，近段英國(guó)貝恩管理咨詢公司一份報(bào)告指出，國(guó)外企業(yè)使用CRM的失敗率高達(dá)55%，而國(guó)內(nèi)CRM狀況似乎更糟不容樂(lè)觀，CRM實(shí)施成功率不到30%。

　　為什么CRM會(huì)出現(xiàn)這種境況，為什么并未顯現(xiàn)出如ERP、OA較為紅火的局勢(shì)，而是凸顯了“冰火兩重天”?

　　從外部用戶而言，三大難題困住了目前CRM應(yīng)用:

　　首先，CRM應(yīng)用涉及不同行業(yè)、不同企業(yè)，人多面廣，建設(shè)中牽涉到單位內(nèi)部的所有部門、崗位、人員，且每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平又參差不齊，執(zhí)行難度大; 其次，個(gè)性需求不同，各單位都具有不同管理模式和流程的個(gè)性化需求;再者，存在需求的不斷變化，管理變革、業(yè)務(wù)流程重組，都將引起CRM應(yīng)用的新變化。

　　從廠商自身而言，目前不少CRM大都存在這樣一些弊端:各種資源之間相互孤立，企業(yè)內(nèi)外信息不能糅合;技術(shù)復(fù)雜，實(shí)用率低下，員工很難掌握;服務(wù)支持難度大，維護(hù)管理成本高等。

　　而從更具體深入而言，CRM困境還表現(xiàn)出以下三點(diǎn):

　　一、CRM缺乏專業(yè)化、細(xì)分化的解決方案。不同行業(yè)有其不同的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，CRM應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、此行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用和本企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)有針對(duì)性實(shí)施CRM。

　　如大企業(yè)和小企業(yè)、制造業(yè)與零售業(yè)、上中游企業(yè)與下游企業(yè)的CRM實(shí)施的側(cè)重點(diǎn)是不同的。但許多CRM研發(fā)者卻很少親身體驗(yàn)這種差異性，只通過(guò)對(duì)客戶的簡(jiǎn)單了解，在冠以所謂“通用性產(chǎn)品”上做些加加減減的工作。這樣就沒(méi)有辦法真正實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的理念，設(shè)計(jì)人員可能在理解、研發(fā)上就存有偏差，也很可能造成客戶今后在升級(jí)、維護(hù)過(guò)程中的大障礙。所以開(kāi)發(fā)商不考慮自身行業(yè)、企業(yè)特點(diǎn)，在推廣應(yīng)用中將導(dǎo)致各種潛在的失敗。

　　二、在設(shè)計(jì)CRM產(chǎn)品時(shí)缺乏整體系統(tǒng)的掌控。從CRM的產(chǎn)生看，主要著力于對(duì)外部資源的整合，如消費(fèi)者、供應(yīng)商、營(yíng)銷商、代理商等，但如今CRM被更多地當(dāng)作企業(yè)信息化過(guò)程中的一個(gè)子模塊，在時(shí)間和技術(shù)等方面存在差異。

　　此設(shè)計(jì)中的思維局限，使CRM與企業(yè)信息化中的其它模塊存在接入瓶頸，即不論企業(yè)ERP、CRM或OA系統(tǒng)是否采用同一家企業(yè)產(chǎn)品，其之間都難以自然接入融合，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部模塊化信息傳輸?shù)钠款i，互為割離，難于有效提高企業(yè)的管理水平。

　　三、忽視CRM流程的改進(jìn)和集成。大多數(shù)企業(yè)用戶都看重CRM系統(tǒng)與訂單處理、庫(kù)存與供應(yīng)能力管理及結(jié)算等后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。

　　但現(xiàn)行開(kāi)發(fā)商CRM解決方案，大多采取游離于企業(yè)的簽約、交易、合同履行及服務(wù)支持等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之外的獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)的有機(jī)集成，存在著理論與實(shí)踐、開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上較大脫節(jié)，沒(méi)有較大的實(shí)用價(jià)值，這在很大程度上影響CRM系統(tǒng)的發(fā)展。

從這些導(dǎo)致CRM系統(tǒng)實(shí)施失敗的原因中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并研究分析針對(duì)性的措施策略，相信一定會(huì)取得成功。