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山東英才學(xué)院迎新管理系統(tǒng)案例分享-運(yùn)籌軟件

山東英才學(xué)院位于山東省會(huì)濟(jì)南，創(chuàng)建于1998年，是濟(jì)南市第一所民辦普通本科高校。山東和濟(jì)南所具有的區(qū)域和人才優(yōu)勢(shì)，為學(xué)校的發(fā)展、為英才學(xué)子成長(zhǎng)成才提供了優(yōu)越的條件。辦學(xué)20年，山東英才學(xué)院始終致力于辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和改善，致力于為廣大學(xué)子提供環(huán)境優(yōu)美和諧的校園。學(xué)?，F(xiàn)有南北兩個(gè)校區(qū)，占地1837畝，建筑面積53.4萬(wàn)平方米，圖書館館藏圖書220萬(wàn)冊(cè)。學(xué)校建設(shè)了機(jī)械加工、汽車維修、電子信息、學(xué)前教育、物流管理、建筑施工、商業(yè)營(yíng)銷、醫(yī)學(xué)護(hù)理、藝術(shù)設(shè)計(jì)等13個(gè)設(shè)備先進(jìn)、管理完善、高效運(yùn)行的實(shí)訓(xùn)中心，建立了130余家校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。物流實(shí)訓(xùn)中心被山東省人民政府確定為全省八個(gè)物流人才培養(yǎng)基地之一，學(xué)前教育實(shí)訓(xùn)中心被教育部評(píng)為國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心。學(xué)校還建有標(biāo)準(zhǔn)化的汽車駕駛員培訓(xùn)場(chǎng)地，為廣大同學(xué)提供了考取駕照的機(jī)會(huì)。學(xué)校綠化面積達(dá)到63%，校園內(nèi)綠樹成蔭、鳥語(yǔ)花香，靜湖、易湖、恒湖碧波蕩漾，景色宜人，學(xué)校被授予“全國(guó)綠化模范單位”、“山東省花園式單位”、“山東省綠化先進(jìn)單位”。

系統(tǒng)功能

前臺(tái)服務(wù)功能

（1）新生公告

即時(shí)的動(dòng)態(tài)的公布學(xué)校的迎新信息以及迎新情況。

（2）遠(yuǎn)程注冊(cè)報(bào)到

學(xué)生登錄后可進(jìn)入該模塊實(shí)現(xiàn)入學(xué)前相關(guān)事務(wù)辦理，避免學(xué)生到校后排隊(duì)等待，減輕學(xué)校迎新現(xiàn)場(chǎng)工作壓力的情況

（3）信息采集

個(gè)人信息采集

功能：該部分是通過(guò)展示登陸學(xué)生的個(gè)人信息，旨在確保學(xué)生的在校信息與該生的真實(shí)信息一致，若出現(xiàn)不一致的情況，該生可以向負(fù)責(zé)老師提出更改本人在校信息的要求。

報(bào)到情況（入學(xué)準(zhǔn)備）

學(xué)校為更好的迎接新生入學(xué)而建立的入學(xué)前的舉措。學(xué)?？梢葬槍?duì)學(xué)生填寫的入學(xué)信息實(shí)施應(yīng)對(duì)方法，確保新生順利入學(xué)

軍訓(xùn)服裝

一般情況下,新生入學(xué)后需要參加軍訓(xùn),填寫軍訓(xùn)服裝信息可以幫助學(xué)校合理的進(jìn)行軍服的安排。

生活用品

學(xué)校提供一套必備的生活用品供學(xué)生選擇，新生可以選擇購(gòu)買或者不購(gòu)買;如果購(gòu)買系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到在線支付頁(yè)面等待支付完成后才視為完成該步操作不考慮取消購(gòu)買（此功能需要學(xué)校在線支付接口，是否要實(shí)現(xiàn)待定）

自選宿舍

新生可以提前在線查看自己分配的宿舍的情況，針對(duì)自己宿舍分配的情況，新生可以提出修改宿舍的請(qǐng)求，負(fù)責(zé)老師根據(jù)實(shí)際情況來(lái)安排該生宿舍。

（4）綠色通道

綠色通道是確保普通高校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生順利入學(xué)的最直接、最有效的措施。本部分通過(guò)在公共平臺(tái)上發(fā)布關(guān)于如何辦理高校綠色通道的信息，旨在讓新生更好的了解綠色通道的相關(guān)制度及內(nèi)容，更好的幫助新生特別是貧困生順利入學(xué)。

（5）下載專區(qū)

檢索：登錄成功后的學(xué)生用戶可以查找出所需要的文件。

（6）在線問(wèn)答

無(wú)論是登陸用戶還是非登陸用戶（訪客）,都能與學(xué)校老師網(wǎng)上交流，并通過(guò)以提問(wèn)的方式來(lái)更加深入的了解即將邁入的新學(xué)校的信息。

后臺(tái)管理功能

（1）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊管理整個(gè)后臺(tái)功能使用及數(shù)據(jù)展示。包括：系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、流程管理四個(gè)模塊。

參數(shù)設(shè)置

設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)參數(shù)，及初始化系統(tǒng)使用名稱。配置迎新工作相關(guān)信息，包括:迎新時(shí)間、迎新負(fù)責(zé)人。

報(bào)到單模板管理

可根據(jù)不同類型的報(bào)到學(xué)生制定報(bào)到單格式，并給角色指定可操作模塊及使用權(quán)限，包括增加、修改、刪除、查看，啟用。

離線辦理

通過(guò)EXCEL批量導(dǎo)入環(huán)節(jié)辦理信息；若現(xiàn)場(chǎng)迎新時(shí)，出現(xiàn)斷電或斷網(wǎng)的異常，可線下人工辦理迎新手續(xù)，記錄辦理狀態(tài)；恢復(fù)正常后，把辦理狀態(tài)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

數(shù)據(jù)同步管理

數(shù)據(jù)同步設(shè)置：可選擇不同數(shù)據(jù)類型進(jìn)行同步，比如：學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)院，專業(yè)，班級(jí)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，宿舍數(shù)據(jù)（只支持與本公司的招生，公寓，繳費(fèi)系統(tǒng)之間的同步）

數(shù)據(jù)同步日志：記錄每條記錄的同步時(shí)間、狀態(tài)以及錯(cuò)誤原因

數(shù)據(jù)字典管理

1. 數(shù)據(jù)字典類別

設(shè)置系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)類型，并給角色指定可操作模塊及使用權(quán)限。包括增加、修改、刪除等功能。

2. 數(shù)據(jù)字典

設(shè)置系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)類型，并給角色指定可操作模塊及使用權(quán)限。包括增加、修改、刪除等功能。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

包括部門數(shù)據(jù)、新生信息、宿舍信息管理。

宿舍分配

可根據(jù)院系，專業(yè)，班級(jí)，性別人數(shù)智能預(yù)分配即根據(jù)院系下男女人數(shù)為院系分配宿舍數(shù)量，專業(yè)班級(jí)分配雷同具體功能有：自動(dòng)分配到院系，自動(dòng)分配到專業(yè)，自動(dòng)分配到班級(jí)，自動(dòng)分配到學(xué)生，宿舍不足時(shí)將給出需要補(bǔ)充宿舍數(shù)量，如果是自動(dòng)分配到學(xué)生將支持無(wú)需分配宿舍的學(xué)生條件過(guò)濾設(shè)置

系統(tǒng)支持單個(gè)或批量調(diào)宿，同時(shí)還可以將兩個(gè)同一性別的宿舍進(jìn)行快速對(duì)調(diào)

流程管理

任務(wù)信息配置

配置迎新流程可以用流程環(huán)節(jié)，分為：固定和自定義。固定環(huán)節(jié)不能修改刪除。

子任務(wù)項(xiàng)配置

配置流程環(huán)節(jié)辦理，需要辦理的子任務(wù)項(xiàng)（例如：辦理統(tǒng)一報(bào)到時(shí)，需要提交身份證、錄取通知書等子項(xiàng)的任務(wù)辦理）。

用戶任務(wù)分配

配置登陸用戶，迎新現(xiàn)場(chǎng)可操作的流程環(huán)節(jié)。登錄用戶只能操作自己所配置的流程環(huán)節(jié)（迎新現(xiàn)場(chǎng)為高亮并可點(diǎn)擊），其他環(huán)節(jié)則不可操作（迎新現(xiàn)場(chǎng)為灰色并不能點(diǎn)擊）。

（2）迎新現(xiàn)場(chǎng)

1.支持環(huán)節(jié)辦理即時(shí)通知提醒，學(xué)生可以使用下載手機(jī)APP查看環(huán)節(jié)辦理

2.支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍過(guò)濾和多賬號(hào)類型查詢，及自己數(shù)據(jù)范圍查看辦理新生入學(xué)流程環(huán)節(jié)信息并可選擇性辦理環(huán)節(jié)

3.支持多賬號(hào)類型查詢并集成二代身份證讀卡器和掃描槍

4.即時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況和各環(huán)節(jié)報(bào)到情況

（3）統(tǒng)計(jì)查詢

數(shù)據(jù)查詢

包括了學(xué)生信息查詢、財(cái)務(wù)繳費(fèi)明細(xì)查詢、財(cái)務(wù)繳費(fèi)匯總查詢、宿舍入住查詢、環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項(xiàng)查詢、環(huán)節(jié)辦理查詢、自定義查詢。

數(shù)據(jù)分析

本外省錄取報(bào)到情況分析、各年度報(bào)到情況分析、各院系專業(yè)錄取報(bào)到情況分析、男女錄取報(bào)到情況分析、環(huán)節(jié)辦理效率分析。并且可以生成直觀的圖表。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

匯總統(tǒng)計(jì)：新生入學(xué)報(bào)到情況（辦理了報(bào)到環(huán)節(jié)的新生）統(tǒng)計(jì)。

明細(xì)統(tǒng)計(jì)：以學(xué)院為單位，統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)院新生錄取與報(bào)到統(tǒng)計(jì)，及各個(gè)環(huán)節(jié)辦理情況。

分類型統(tǒng)計(jì)：分類型統(tǒng)計(jì)迎新流程各個(gè)環(huán)節(jié)辦理情況。

環(huán)節(jié)辦理統(tǒng)計(jì)：按環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)院環(huán)節(jié)辦理情況。

自定義統(tǒng)計(jì)：可自行選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)及條件生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（4）事務(wù)辦理

學(xué)生請(qǐng)假

包括允許新生請(qǐng)假、銷假、查看學(xué)生的身份信息、增加、刪除、修改、查看新生請(qǐng)假信息，導(dǎo)出所有新生請(qǐng)假的明細(xì)到Excel以及檢索某類具有相同關(guān)鍵字的新生的請(qǐng)假情況等。

學(xué)籍異動(dòng)

包括檢索新生異動(dòng)情況，允許新生更換專業(yè)，查看新生的異動(dòng)前、后的學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)，允許已經(jīng)異動(dòng)過(guò)的學(xué)生的學(xué)籍再次異動(dòng)，導(dǎo)出所有新生的異動(dòng)信息。

（5）服務(wù)網(wǎng)管理

新聞管理：管理服務(wù)網(wǎng)新生入學(xué)公告。主要包括：增加、修改、刪除、查看等功能。

基礎(chǔ)設(shè)置：友情鏈接設(shè)置、首頁(yè)鏈接設(shè)置、服務(wù)網(wǎng)顯示項(xiàng)目配置、服務(wù)網(wǎng)顯示信息配置、在線問(wèn)答、服務(wù)網(wǎng)開放設(shè)置、信息采集數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置。

信息管理

包括了學(xué)生其他信息、宿舍分配信息、迎新物品信息維護(hù)

初始化

對(duì)新生登錄服務(wù)網(wǎng)所需要用到的密碼進(jìn)行初始化，提供了單個(gè)和批量?jī)煞N方式對(duì)學(xué)生的密碼進(jìn)行初始化。

下載專區(qū)

文件類型管理：提供下載文件的分類管理，有增加，修改，刪除功能

文件下載管理：對(duì)迎新服務(wù)網(wǎng)下載專區(qū)中的下載文件進(jìn)行管理，此處添加的文件在下載專區(qū)中都能展示出來(lái)供學(xué)生下載使用。

運(yùn)籌軟件一直以來(lái)專業(yè)從事各行業(yè)軟件的工程銷售實(shí)施，深知工程完成后的售后服務(wù)對(duì)建設(shè)方的重要性，所以我公司一直以來(lái)將售后服務(wù)作為工程的延續(xù)，從項(xiàng)目建立開始就針對(duì)該項(xiàng)目設(shè)立了專門售后技術(shù)服務(wù)組，制定了成熟的服務(wù)流程，提供專業(yè)的技術(shù)售后服務(wù)，并已形成完整的服務(wù)體系和流程，確保工程質(zhì)量。

采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營(yíng)銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見(jiàn)多識(shí)廣，專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒(méi)有，否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒(méi)有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過(guò)度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒(méi)用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無(wú)論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過(guò)購(gòu)買需求，不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無(wú)欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。

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