山東中移移動辦公OA平臺系統(tǒng)案例分享（一）-運籌軟件

軟件系統(tǒng)要求：

移動門戶應用

公共門戶配置

1)   新建、編輯、刪除任意多個公共門戶。2)   根據組織結構、產品結構、工作類型、對象等建立各種類型的公共門戶，比如公司門戶、部門門戶、財務門戶、培訓門戶、人事門戶、員工手冊門戶、知識地圖門戶等。

個人門戶編輯

編輯自己的門戶，自由定義門戶樣式和內容。

多方式展現(xiàn)內容

不同信息配置不同的展現(xiàn)方式：列表展現(xiàn)、全文展現(xiàn)、圖文滾動、形象圖展現(xiàn)等。

多架構模式(安卓、蘋果平臺及軟件打包適配)

多種布局框架可選，修改功能后可以重新從后臺打包為安卓版和蘋果版等。

MDM移動設備管理

設備注冊、設備用戶綁定、鎖定終端屏幕、喚醒設備終端、設備數據擦除等功能

自動獲取OA辦公各模塊數據

自動獲取以下功能的數據：新聞、公告、工作流、內部郵件、日程計劃、我的會議審批、我的車輛審批等。

流程管理

新建流程

查詢、新建流程，導入歷史數據新建流程。

常用流程

統(tǒng)計常用流程，新建常用流程

我的請求

篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、查看、打印、辦理、保存、轉發(fā)、外發(fā)、結束、歸檔本人發(fā)起的工作流程。

代辦事宜

"1)篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、查看、打印、辦理、保存、委托、轉發(fā)、外發(fā)、結束、歸檔、自己的代辦工作流程。

2)刪除未提交的申請。"

已辦事宜

篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、查看、打印、收回、催辦自己已辦理的工作流程。

辦結事宜

篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、查看本人辦理過且已結束的工作流程。

超時查詢

篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、查看已超時的工作流程。

流程監(jiān)控

篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、查看、催辦、監(jiān)控轉交、結束、刪除、批量刪除監(jiān)控的工作流程。

流程委托

配置、收回、批量收回、查看流程委托關系，以及查看本人委托的工作流程。

流程查詢

根據流程屬性和表單字段查詢，并篩選、統(tǒng)計、排序、導出、查看、打印、辦理、保存、委托、轉發(fā)、外發(fā)、結束、歸檔、刪除、批量刪除自己有權查看或辦理權限的工作流程。

流程分類

添加、編輯、刪除、排序、統(tǒng)計流程類別。

子流程

篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、新建、編輯、刪除、配置子流程和流程片段。

定義表單

搜索、新建、編輯、導入、導出、刪除流程表單，以及表單智能設置和加入表單庫。

定義流程

須支持圖形化；篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、新建、編輯、刪除、配置固定流程和自由流程。

表單模版

新建、編輯、導入、導出、刪除、批量刪除表單模版，表單類別分類管理。

公文管理

公文發(fā)文相關的流程管理

協(xié)同其他模塊

須支持模塊引用流程；流程表單可插入關聯(lián)文檔、公告、新聞、調查表、新建流程、辦理流程、圖形報表、客戶名稱、客戶聯(lián)系人等；

流程角色

搜索、新建、編輯、刪除、流程角色及相關用戶

流程權限表

根據用戶在每個業(yè)務的權限建立相關的各角色，組成權限表

催辦反饋

簽辦意見排版、插入圖片、模版、附件、OA其他模塊數據，可修改和刪除。

詳細流程圖

圖表顯示辦理過程和軌跡，包括接收時間、處理時間、主辦人、經辦人、委托人等。

公共附件

工作流主辦人上傳、刪除、在線閱讀、在線編輯、在線維護，其他人查看、閱讀和下載。附件維護包括保存版本、限制復制、保護文檔、簽名印章、正文套紅等。

辦理有效期

提交流程時可設定下一步辦理的有效期，監(jiān)控人、交辦人、領導根據有效期查閱和催辦。

草稿箱

新建流程時還未來得及發(fā)送或保存的流程自動存在草稿箱

自動保存

根據預設的自動保存時間，自動保存表單內容和簽辦反饋內容。

流程轉發(fā)

任意步驟只要具備轉發(fā)權限，可轉發(fā)給系統(tǒng)內任意一個人。

流程收回

辦理完畢提交給下一步后，當別人沒有查看此流程的前提下，可將其收回來。

流程退回

根據業(yè)務和管理需求設置，可退回給已辦理者。

流程會簽

記錄會簽意見的同時，必須全部會簽才能結束當前辦理事項。

流程委托

根據委托關系自動將流程委托給被委托人辦理，也可以臨時委托給他人辦理。

流程結束

后臺可配置任何一個步驟結束流程，默認情況最后一步提交完成，流程結束。

流程歸檔

結束的流程自動歸檔到【我的文檔】中。（如果購買了檔案管理，也可歸檔到檔案管理）

導出流程

流程查詢功能中根據分類查詢的流程，可導出excel流程數據。

流程打印

流程查看界面，打印流程和流程表單。

復制表單

流程查看界面，復制流程表單。

觸發(fā)提醒

流程辦理提交、催辦、結束、轉發(fā)，可選擇內部消息、內部郵件、手機短信提醒對方。

復制歷史流程

定義新流程界面導入流程模板，快速配置新的流程。

智能流水號

根據流程名、類別、申請人、日期、時間、流水號、字符等組合流水號規(guī)則，并控制新建工作流頁面是否可修改流水號。

公文管理

我的收文

已分發(fā)的未讀公文、所有收文、按文號分類顯示、按狀態(tài)分類顯示

查閱及搜索公文

按照公文標題、文號、發(fā)文日期、擬稿單位等搜索公文

發(fā)文管理

新建發(fā)文、草稿箱、經辦文件查閱、辦理查閱、機關代字設置、文號設置、流水號設置、文件類別、模板、簽章設置、分發(fā)單位、組織公務員、主題詞、標簽、參數設置

收文管理

新建收文、草稿箱、經辦文件查閱、辦理查閱、單位設置、流水號設置、流程設置、

文件送審簽

新建送審簽、草稿箱、經辦文件查閱、辦理查閱、表單設置、標簽設置、模板設置

公文統(tǒng)計

發(fā)文量統(tǒng)計、收文量統(tǒng)計、閱讀情況統(tǒng)計、來文單位統(tǒng)計

基礎設置

公文基礎的表單設置、模板設置、標簽設置

文檔中心

文檔中心功能須支持ISO質量體系文檔。

新建文檔

發(fā)布欄目、標題、編輯方式、上傳圖片、上傳附件、同步到其他欄目、可查看人、打印權限、打印次數、禁止打印拷貝、信息關聯(lián)

我的文檔

"1)   篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、編輯、查看、共享、批量共享、批量轉移、刪除、批量刪除文檔。

2)   統(tǒng)計、查看文檔閱讀和編輯的日志。

3)   搜索、展開、收縮文檔目錄。"

文檔搜索

"1)   篩選、搜索、統(tǒng)計、排序、編輯、查看、共享、批量共享、批量轉移、刪除、批量刪除文檔。

2)   統(tǒng)計、查看文檔閱讀和編輯的日志。"

文檔目錄設置

"1)   搜索、展開、收縮文檔目錄。

2)   添加、修改、復制、排序、刪除文檔目錄。

3)   指定目錄管理權限，以及權限繼承配置。

4)   指定新建文檔權限，目錄下文檔的查看、下載、打印、回復、管理權限。

5)   配置目錄的文檔顯示樣式、文檔編輯模板。

6)   文件夾位置轉移。"

文檔樣式設置

1)   新建、編輯、恢復默認、刪除、批量刪除、統(tǒng)計文檔顯示樣式。

協(xié)同其他模塊

1)   新建或編輯html文檔，可插入文檔、協(xié)作、公告、新聞、調查表、新建流程、辦理流程、圖形報表、客戶名稱、客戶聯(lián)系人。

其他模塊協(xié)同

"1)   門戶展示文檔；

2)   微博、新聞、公告、內部郵件、客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、產品信息、銷售記錄、銷售合同、業(yè)務機會、供應商、協(xié)作交流功能頁面調用文檔。"

文檔附件

任何類型的文檔，可上傳指定大寫、類型、數量的附件，支持在線閱讀、在線編輯、下載、刪除、簽名印章、正文套紅等。

文檔回復

回復文檔意見，統(tǒng)計和查看。

文檔共享

單一或批量共享文檔給他人。

文檔套紅

Word正文或附件，調用套紅模版套紅。

文檔轉移

轉移文檔目錄以及文檔的位置。

文檔刪除

單一或批量刪除文檔和目錄。

運籌技術支持服務標準：

(一) 電話咨詢：通過電話方式，為客戶提供系統(tǒng)咨詢、系統(tǒng)故障診斷，簡單問題解決等服務。

(二) 網絡遠程協(xié)助支持：當客戶遇到問題時，可直接通過網絡遠程協(xié)助實時高效解決問題。

(三) 定期巡檢：我公司定期回訪用戶定期巡檢，了解客戶系統(tǒng)運行情況及用戶的最新要求。

(四) 上門服務：對于電話不能解決的問題，可通過網絡遠程協(xié)助解決，如果遠程還不能解決將派遣技術人員到現(xiàn)場維護。