吉林省儲(chǔ)備糧收儲(chǔ)有限公司智能辦公系統(tǒng)案例分享（三）-運(yùn)籌軟件

    吉林省儲(chǔ)備糧收儲(chǔ)有限公司是2014年5月注冊(cè)成立的具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，是省內(nèi)唯一一家承擔(dān)省級(jí)儲(chǔ)備糧油收儲(chǔ)任務(wù)的大型國(guó)有企業(yè)，公司隸屬于吉林省糧食和物資儲(chǔ)備局,主要開展省儲(chǔ)備糧油及其他政策性糧食收購(gòu)、儲(chǔ)存，市場(chǎng)糧油經(jīng)營(yíng)及大米加工等業(yè)務(wù)。

　　公司直屬糧庫(kù)分布在省內(nèi)玉米、稻谷、大豆及雜糧等主產(chǎn)區(qū)，總占地面積245萬(wàn)平方米，最大收儲(chǔ)能力300萬(wàn)噸，完好倉(cāng)容近170萬(wàn)噸（其中標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)容130萬(wàn)噸），罐容1.3萬(wàn)噸，日烘干能力近1萬(wàn)噸。另外，擁有鐵路專用線5條；大米生產(chǎn)線4條，日加工大米420噸。

　　公司自成立以來(lái)，在吉林省糧食和物資儲(chǔ)備局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家及省有關(guān)糧食收儲(chǔ)政策，本著“以人為本、科學(xué)儲(chǔ)糧、創(chuàng)新管理、回報(bào)社會(huì)”的宗旨，在全面開展企業(yè)文化建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，圍繞倉(cāng)儲(chǔ)管理等核心業(yè)務(wù)，在直屬糧庫(kù)全面實(shí)施6S管理舉措，實(shí)現(xiàn)了“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”六大維度的全面提升，工作環(huán)境全面改善，員工面貌煥然一新，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　隨著國(guó)家玉米市場(chǎng)化政策的推進(jìn)，公司將在做好政策性糧油收儲(chǔ)工作的同時(shí)，加大市場(chǎng)糧油經(jīng)營(yíng)力度，本著互惠互利原則，充分利用省內(nèi)糧食資源優(yōu)勢(shì)和直屬糧庫(kù)收儲(chǔ)、加工及運(yùn)輸平臺(tái)，積極與省內(nèi)外糧食同仁開展糧食貿(mào)易、異地收儲(chǔ)、代收代儲(chǔ)等業(yè)務(wù)合作，與省內(nèi)大型糧食深加工企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供求關(guān)系，積極開拓省際間的合作機(jī)遇，立足產(chǎn)區(qū)，服務(wù)銷區(qū)，充分發(fā)揮國(guó)有糧食企業(yè)主渠道作用，促進(jìn)糧食有序流通和企業(yè)自身發(fā)展。

   功能需求以及解決方案

一、 物品資產(chǎn)管理

1、物品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理，品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述，圖文并茂。

2、資產(chǎn)大于2000元的列為固定資產(chǎn)，和辦公室、財(cái)務(wù)部門、公司實(shí)現(xiàn)三角監(jiān)管。低于2000元的列為低值易耗品，辦公室監(jiān)管。

3、物品采購(gòu)前，需指定采購(gòu)計(jì)劃，并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)審批。

4、采購(gòu)入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

5、庫(kù)存明細(xì)：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

6、物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額

7、領(lǐng)用出庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，物品序列號(hào)【設(shè)備必填】），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

8、其他入庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由，入庫(kù)明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

9、外借出庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、外借人、事由，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】，借出明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

10、歸還入庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

11、物品破損：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由，破損明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

12、物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。

13、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移：實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用人變更記錄，可查詢固定資產(chǎn)各時(shí)間段的使用人員

15、資產(chǎn)報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)廢管理。

二、 車輛管理

實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中繁瑣的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化，改善營(yíng)運(yùn)狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。

三、 組織架構(gòu)管理

1、單位系統(tǒng)管理員可以定義組織架構(gòu)和應(yīng)用，包括各內(nèi)設(shè)部門、二級(jí)部門等，無(wú)線級(jí)別管理，樹狀結(jié)構(gòu)顯示。

2、各單位系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中定義部門排序，人員排序等，確保組織機(jī)構(gòu)定義中的排名符合實(shí)際要求。

3、可以移動(dòng)部門，選擇上級(jí)隸屬部門，或多個(gè)部門進(jìn)行合并，所轄子部門及人員自動(dòng)歸屬新部門。

四、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1、自動(dòng)報(bào)表生成，多維分析定制、報(bào)表參數(shù)保存、報(bào)表打印，Excel導(dǎo)出；

2、系統(tǒng)所有功能模塊數(shù)據(jù)、表單字段支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

3、報(bào)表統(tǒng)計(jì)字段可以定義前后順序進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)；

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時(shí)間周期統(tǒng)計(jì)方式；

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持橫向、縱向二維矩陣報(bào)表輸出形式；

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復(fù)合三維圖等常用統(tǒng)計(jì)圖表形式；

7、統(tǒng)計(jì)圖表支持部門人員數(shù)據(jù)篩選及表單字段數(shù)據(jù)篩選，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時(shí)間起止范圍）等過(guò)濾條件；

8、統(tǒng)計(jì)圖表需支持分組小計(jì)、總合計(jì)功能

五、 移動(dòng)辦公APP

為提高辦公效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)及非固定辦公人員辦公需要，應(yīng)在本次項(xiàng)目建設(shè)中開發(fā)移動(dòng)辦公APP模塊，同時(shí)系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機(jī)APP進(jìn)行移動(dòng)辦公的要求。具體功能要求如下：

1、支持Android、iOS系統(tǒng)。

2、支持查看公文、新聞公告等常用功能。

3、支持即時(shí)通訊，并與PC端記錄同步。

4、大領(lǐng)導(dǎo)能夠看到所有想看到的業(yè)務(wù)流程的流程進(jìn)展情況。

5、登錄設(shè)置：采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的登錄驗(yàn)證模式，包含記住密碼、自動(dòng)登錄、手勢(shì)登錄驗(yàn)證。

6、自動(dòng)升級(jí)：系統(tǒng)登錄后能進(jìn)行版本識(shí)別，識(shí)別后可以進(jìn)行自動(dòng)升級(jí)。

7、通知消息：后臺(tái)推送通知消息時(shí)，在主界面的通知消息圖標(biāo)上顯示收到消息的條數(shù)，點(diǎn)擊通知消息，進(jìn)入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。

8、系統(tǒng)菜單：點(diǎn)擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(biāo)（或者用手指從屏幕的最左端劃向右端），即打開系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關(guān)于我們、系統(tǒng)設(shè)置幾大功能。

9、離線管理：在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線數(shù)據(jù)服務(wù)，包含離線任務(wù)列表、離線進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等功能。

10、圖片庫(kù)：圖片庫(kù)存儲(chǔ)項(xiàng)目拍照的所有照片，可以選擇、排序、批量刪除

11、通訊錄：支持組織通訊錄，該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機(jī)構(gòu)兩大類信息。在“通訊錄”分類中，系統(tǒng)默認(rèn)A-Z順序排列聯(lián)系人；并且可以搜索框中輸入關(guān)鍵詞查找聯(lián)系人。

12、待辦分類：可以分類待辦工作，如待辦公文、待辦事務(wù)等。

13、不進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，可查看所有關(guān)注的功能

14、系統(tǒng)支持個(gè)人頭像設(shè)置、聯(lián)系方式、關(guān)注話題、推送內(nèi)容、接收時(shí)間段，修改登錄密碼等。

15、為減少流量使用，常用數(shù)據(jù)如通訊錄、部門組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)支持離線緩存，提高加載效率。

運(yùn)籌技術(shù)支持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

(一) 電話咨詢：通過(guò)電話方式，為客戶提供系統(tǒng)咨詢、系統(tǒng)故障診斷，簡(jiǎn)單問(wèn)題解決等服務(wù)。

(二) 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助支持：當(dāng)客戶遇到問(wèn)題時(shí)，可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助實(shí)時(shí)高效解決問(wèn)題。

(三) 定期巡檢：我公司定期回訪用戶定期巡檢，了解客戶系統(tǒng)運(yùn)行情況及用戶的最新要求。

(四) 上門服務(wù)：對(duì)于電話不能解決的問(wèn)題，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助解決，如果遠(yuǎn)程還不能解決將派遣技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。

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