四川儲(chǔ)備糧綜合辦公系統(tǒng)案例分享-運(yùn)籌軟件

四川糧油批發(fā)中心直屬儲(chǔ)備庫是四川糧油批發(fā)中心投資的政策性國有糧食購銷企業(yè)。目前，已形成糧食儲(chǔ)存、貨物中轉(zhuǎn)、倉儲(chǔ)配送、糧油貿(mào)易、信息服務(wù)為一體的年吞吐量超過100萬噸的現(xiàn)代糧食物流中心。

    直屬儲(chǔ)備庫座落于成都市北部新都糧食物流園區(qū)，南距成都市中心20公里。鐵路、高速公路、航空交通網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)，方便快捷。庫區(qū)及周邊道路、水、電、氣、通訊基礎(chǔ)設(shè)施齊備，政務(wù)、信息、氣候、人文軟環(huán)境良好。北鄰新都火車站、新都糧食批發(fā)市場(chǎng)，南鄰成都市區(qū)繞城高速公路、三環(huán)路城區(qū)快速通道，西經(jīng)糧食專用線與寶成鐵路相貫通，東經(jīng)新都城區(qū)道路網(wǎng)與成都－綿陽－廣元高速公路相連。企業(yè)服務(wù)于成都糧油大市場(chǎng)，連接德陽、綿陽、遂寧、資陽、樂山地區(qū)，輻射全省和重慶、貴州、云南、西藏地區(qū)，面向全國糧食產(chǎn)、銷區(qū)。

功能需求分析

      可以實(shí)現(xiàn)中心內(nèi)部及所屬企業(yè)各類公文的數(shù)據(jù)化管理，覆蓋收文、發(fā)文、辦公審批、交換、簽報(bào)、歸檔、電子簽章等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理。實(shí)現(xiàn)在線日常辦公的公文在線擬稿、審核、審批、處理。

      實(shí)現(xiàn)從會(huì)議申請(qǐng)、審批、舉行到會(huì)議在線擬稿、審核、處理。實(shí)現(xiàn)WEB端和移動(dòng)端的員工在線工作日志，備忘錄等。實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)交流、離線留言、工作任務(wù)提醒等功能，實(shí)現(xiàn)單人、多人、部門等的消息發(fā)送，同時(shí)實(shí)現(xiàn)消息內(nèi)掛若干文件。安全政策、法律法規(guī)、規(guī)章，安全檢查自查、隱患、整改情況。黨員信息、黨支部活動(dòng)管理、三會(huì)一課、紀(jì)檢案例分析、管理記錄。

      上表申報(bào)、審批、范圍、種類、取得時(shí)間、有效期、續(xù)期、變更等。對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位監(jiān)管，使資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)賬務(wù)相符。對(duì)制度、工作流程的制定、修改、審批、實(shí)施進(jìn)行管理。對(duì)車輛的購置、基本信息、維修、使用、報(bào)廢、年檢等情況進(jìn)行管理。

        對(duì)報(bào)賬申請(qǐng)、審核、審批、報(bào)銷進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)中心公文、省糧食和物資儲(chǔ)備局、其他單位紙質(zhì)來文文件的歸檔存儲(chǔ)管理。包含檔案目錄、歸檔年限、存檔路徑、公文詳情等信息，對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行電子化管理，可上傳檔案掃描電子檔，并能進(jìn)行綜合管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)工商登記及變更信息，股東信息，公司管理結(jié)構(gòu)及變化信息、土地資產(chǎn)信息、房屋產(chǎn)權(quán)信息等基本信息全覆蓋，實(shí)時(shí)查詢共享。上傳和共享各類文本文件、圖片信息。根據(jù)工作需要，添加、修改、刪除工作事項(xiàng)能夠?qū)^程進(jìn)行管理。建立人事檔案，用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)置。人力資源戰(zhàn)略發(fā)展管理。人力資源管理費(fèi)用預(yù)算管理。人力資源管理制度建設(shè)管理。勞動(dòng)合同（就業(yè)合同、保密協(xié)議）簽訂、鑒證、變更與管理。勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防與處理。

       員工職業(yè)行為規(guī)范。勞動(dòng)紀(jì)律管理（含考勤管理，與現(xiàn)有考勤系統(tǒng)對(duì)接，使考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)生成）。員工獎(jiǎng)懲。員工職業(yè)健康管理（含：勞動(dòng)安全衛(wèi)生、職業(yè)病防治、環(huán)保與消防），企業(yè)文化建設(shè)。 用戶可以制訂招聘計(jì)劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)計(jì)劃化管理。由培訓(xùn)計(jì)劃生成的實(shí)施方案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理，記錄培訓(xùn)人員在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)記錄。

       實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核、薪酬福利政策、制度、程序、結(jié)果運(yùn)用的信息化管理。工資管理:實(shí)現(xiàn)工資的集中管理?？晒┴?cái)務(wù)人員對(duì)本單位的人員及工資進(jìn)行審核、查詢、駁回等，對(duì)人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計(jì)等項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。 支持自動(dòng)獲取不同層級(jí)核算單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的功能，自定義報(bào)表作業(yè)來同時(shí)完成不同會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理，進(jìn)行各種形式的報(bào)表單位數(shù)據(jù)匯總，具有異常指標(biāo)自動(dòng)提醒。對(duì)報(bào)表的項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以直接追溯其數(shù)據(jù)構(gòu)成，可以逐級(jí)從賬簿、記賬憑證、原始憑證分析數(shù)據(jù)構(gòu)成的來源。自動(dòng)計(jì)算常用財(cái)務(wù)指標(biāo)。填寫項(xiàng)目申請(qǐng)，可附件添加各種資料說明，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)提起申請(qǐng)。按照審批流程，由審批人對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行逐級(jí)審批，并填寫審批意見。按照預(yù)設(shè)階段，將項(xiàng)目執(zhí)行拆分成若干工作任務(wù)，并制定目標(biāo)完成時(shí)間計(jì)劃。根據(jù)時(shí)間進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)提醒進(jìn)行執(zhí)行情況過程。對(duì)項(xiàng)目完成結(jié)果按照合同內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄，對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)進(jìn)行管理、并對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，以圖表形式進(jìn)行展示。建立一戶一檔的客戶信用檔案，詳細(xì)記錄客戶基本信息，包括信用信息。通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)投資決策、投資分析、投資控制、投資管理等。識(shí)別是管理環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，按類別歸類，建立風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)檔案。對(duì)識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行定性、定量分析，確定風(fēng)險(xiǎn)概率及影響程度。同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則、缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在分析出風(fēng)險(xiǎn)概率及其風(fēng)險(xiǎn)影響程度的基礎(chǔ)上，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)和決策主體對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力而制定的回避、承受、降低或者分擔(dān)。建立風(fēng)險(xiǎn)事件庫、符合自身業(yè)務(wù)特性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)的分類管理需求。與省糧食和物資儲(chǔ)備局辦公系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)信息的上傳下達(dá)以及辦公文件的流轉(zhuǎn)，并預(yù)留接口。

      解決方案