智慧宿舍管理系統(tǒng)需求及技術(shù)解決方案-運(yùn)籌軟件

通過對現(xiàn)有的宿舍管理的智慧改造，實(shí)現(xiàn)了對高校宿舍的智能分配，智能識別開房者身份，實(shí)時監(jiān)控校園區(qū)狀態(tài)，遠(yuǎn)程可控開門，合理分配宿舍以及對宿舍內(nèi)水電等設(shè)備的管控。避免了宿舍資源的浪費(fèi)、宿舍分配不合理造成的麻煩、學(xué)生領(lǐng)取、歸還鑰匙的繁瑣流程的不便。

通過智慧宿舍的后臺系統(tǒng)，能夠統(tǒng)計各宿舍的分配使用情況，清楚查看宿舍狀態(tài)，圖像化展示，一目了然。并與其它系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)中心，共享信息，避免了數(shù)據(jù)的錯漏、數(shù)據(jù)的重復(fù)冗余以及網(wǎng)絡(luò)資源的浪費(fèi)。

同時，系統(tǒng)對接手機(jī)APP端，實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃碼開門，“使用人”與“目標(biāo)們”存在唯一性，解決了因鑰匙丟失而造成的安全隱患而且更方便。當(dāng)新生報到時，手機(jī)APP端直接定位導(dǎo)航到宿舍地址，可直接用手機(jī)開門，更方便高效，不用排隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

智慧宿舍系統(tǒng)還可對接學(xué)校現(xiàn)有的一卡通系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，以及學(xué)校其它第三方或者將來第三方的模塊系統(tǒng)，物物相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的真正統(tǒng)一。

宿舍管理系統(tǒng)是為學(xué)校宿管科老師方便管理學(xué)生住宿情況設(shè)計的信息管理系統(tǒng)，通過宿舍管理系統(tǒng)可實(shí)時掌握學(xué)校公寓使用情況、新生入學(xué)自助選宿舍、每個公寓樓房間住宿情況、全校學(xué)生住宿情況、每個學(xué)生住宿詳細(xì)信息等等。它是基于網(wǎng)絡(luò)的B/S結(jié)構(gòu)程序，可與數(shù)字迎新系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心結(jié)合使用，也可單獨(dú)使用。

系統(tǒng)功能及解決方案

根據(jù)宿舍管理的實(shí)際情況，將軟件系統(tǒng)管理界面分為基礎(chǔ)資料、宿舍管理、報表中心、權(quán)限配置以及系統(tǒng)設(shè)置5個部分。

宿舍管理系統(tǒng)涵蓋了學(xué)生信息管理、新生入學(xué)自助選宿舍、公寓信息管理、學(xué)生入住管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生退宿管理、日常操作管理等一系列有關(guān)宿舍管理的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)不僅僅支持單條數(shù)據(jù)記錄的處理更支持批量記錄的處理，例如：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；系統(tǒng)增加了特有的臨客管理功能，為管理臨時住宿人員提供便利；系統(tǒng)還提供了預(yù)分宿舍功能，可以在迎新現(xiàn)場直接為學(xué)生分配宿舍。

宿舍調(diào)整支持多種方式，如：單人調(diào)整、兩人互調(diào)、單個房間調(diào)整、兩個房間互調(diào)。樓宇類型支持多種類型：筒子樓和單元樓。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能，例如：學(xué)生違紀(jì)登記、物品維修登記、訪客信息登記、物品借用登記等。

1.基礎(chǔ)資料

宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)出宿舍采用身份識別模式，入住者通過綁定的身份信息進(jìn)行掃碼/刷卡進(jìn)出宿舍，只有授予權(quán)限才能進(jìn)入宿舍，此模塊就是對人員的基本信息進(jìn)行錄入管理，包括院系、專業(yè)、年級班級、學(xué)號、聯(lián)系方式等一系列的人事檔案信息。人員資料信息的建立關(guān)系到入住者是否能夠準(zhǔn)確的入住宿舍，如A類學(xué)生分配入住A專業(yè)對應(yīng)的宿舍區(qū)，B類學(xué)生分配B專業(yè)所對應(yīng)的宿舍區(qū)，這能有效防止宿舍分配混亂，合理分配宿舍，提高宿舍的使用率，所以人員檔案信息的建立尤為重要。

在系統(tǒng)設(shè)計中，可批量導(dǎo)入學(xué)生資料，避免了要一條條建立信息的繁瑣流程。系統(tǒng)仍保留了手工維護(hù)賬戶信息的功能，以便對一卡通中信息不全的賬號進(jìn)行維護(hù)。同時，賬號按照院系、班級分層次管理，結(jié)構(gòu)清晰，便于查找。

基礎(chǔ)資料還包括宿舍的資料錄入，宿舍的類型、宿舍編號、區(qū)域樓棟樓層、可容納人數(shù)等信息。以及每間宿舍所對應(yīng)的設(shè)備信息，包括門鎖、水電設(shè)備等。

2.宿舍管理

為學(xué)生辦理入住，分配宿舍；換宿調(diào)整，退舍管理；分配樓層卡、樓棟卡、授權(quán)卡。

系統(tǒng)采用卡片、掃碼等多種方式進(jìn)出宿舍。通過人員信息的建立，給對應(yīng)的人員發(fā)放對應(yīng)的卡片，每張卡對應(yīng)宿舍房門?？梢詫?shí)現(xiàn)發(fā)卡、卡瀏覽、充值、掛失、注銷、補(bǔ)辦新卡、鎖卡、解卡等功能。在一卡通故障時，也可以實(shí)現(xiàn)手工存退余額，保障系統(tǒng)的可靠性和可用性。

3.報表中心

各類報表的查詢，包括學(xué)生教師進(jìn)出宿舍記錄、歸寢情況、退宿情況、開門記錄等。

4.用戶權(quán)限

對用戶賬號進(jìn)行管理，根據(jù)不同的用戶角色授予不同的操作權(quán)限，保證系統(tǒng)信息的安全可靠。

5.系統(tǒng)設(shè)置

對參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、在線用戶管理、查看日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)監(jiān)控等操作。

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運(yùn)籌軟件的五大特色

“道”與“器”
運(yùn)籌軟件各功能模塊融入管理大師的先進(jìn)管理思想及科學(xué)的業(yè)務(wù)管理模式，思想指導(dǎo)軟件，軟件服務(wù)管理，力求“道”與“器”的完美結(jié)合。
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運(yùn)籌軟件所有功能模塊可集成使用，亦可分體使用。防止多套系統(tǒng)，重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，高效一體。
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采購管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
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個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。

簡約通用版

高端定制版

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程

售前階段

實(shí)施啟動

需求梳理

藍(lán)圖設(shè)計

配置開發(fā)

測試培訓(xùn)

上線運(yùn)行

客戶維系

24小時電話
電話實(shí)時響應(yīng)服務(wù)：運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù)，隨時接受客戶服務(wù)要求。
客戶服務(wù)中心由專人值守，在下班后轉(zhuǎn)接至手機(jī)。
遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題，我公司的支持工程師或?qū)＜铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。
現(xiàn)場支持
對于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障，用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時解決時，我們將以用戶實(shí)際利益為重，及時提供工程師到用戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)

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