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ERP管理信息系統(tǒng)需求以及解決方案-運籌軟件

本項目的目的，是在ERP軟件選擇、實施業(yè)界領先企業(yè)管理系統(tǒng)（下簡稱：ERP系統(tǒng)）,為公司業(yè)務管理的科學性和高效性提供有效支撐，向企業(yè)提供全面性服務，支持企業(yè)不同方向的業(yè)務發(fā)展。按照“總體規(guī)劃、分步實施”的思想，結合公司實際業(yè)務發(fā)展需要，分階段部署ERP信息化，涵蓋產(chǎn)品及其財務、采購、生產(chǎn)加工、銷售等業(yè)務領域。符合企業(yè)實際需求的功能方案（財務管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算管理、成本管理、生產(chǎn)管理方案等）。

固產(chǎn)資產(chǎn)管理

能滿足濟南壓縮機廠固定資產(chǎn)的核算及管理。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、減少、組裝、拆分、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內部調撥、折舊計提與分攤、自動形成記賬憑證。能進行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細賬、各種單據(jù)查詢，能對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，能夠實現(xiàn)按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析。

3.2 應收應付管理

除提供應收應付賬款的日常業(yè)務處理外，還應提供靈活的多檔次帳齡分析功能，根據(jù)自定義條件對應收款項狀態(tài)提供預警提示；能夠完成自動計提壞帳準備并生成會計憑證；能夠提供各種統(tǒng)計分析和帳表，如：帳齡分析表、客戶統(tǒng)計表、銷售業(yè)務明細賬等。

3.3 成本核算

對于車間成本核算，其中用電、工人工資等費用的核算，要科學合理、運用得當。

系統(tǒng)能夠實現(xiàn)將成本報表處理功能同成本核算功能結合在一起，通過成本核算方法定義及成本報表處理等功能完成成本核算工作；通過成本數(shù)據(jù)上報、接收及成本數(shù)據(jù)匯總功能實現(xiàn)上下級單位之間的成本數(shù)據(jù)傳遞，能夠滿足各級單位成本核算工作的需要。

3.4 銷售管理

（1）支持多銷售模式，能夠進行各種銷售分析。

（2）能夠按產(chǎn)品、按時間、按地區(qū)、按業(yè)務員進行統(tǒng)計查詢。

（3）經(jīng)銷商客戶的合同管理，根據(jù)合同來進行經(jīng)銷商客戶的銷售下單、結算和開票，并針對合同的執(zhí)行情況進行分析。

（4）數(shù)據(jù)必須管理到一個完整的供應鏈平臺。這個供應鏈包括：從采購到加工生產(chǎn)，再到銷售給客戶,銷售各辦事處的銷售情況跟蹤。

（5）生產(chǎn)部門能夠實時了解產(chǎn)品銷售訂單變更情況，銷售部門時時了解倉儲庫存情況，采購部門及時了解所需物料，各部門之間要做到積極配合，以便及時安排生產(chǎn)、采購和銷售。

（6）從數(shù)據(jù)上能夠體現(xiàn)經(jīng)銷商的等級分類，從中評出優(yōu)、良等級，便于公司及時掌握客戶的信用等級情況，擇優(yōu)選擇優(yōu)秀經(jīng)銷商。

（7）提供嚴格的作業(yè)流程控制，可以在任何一個作業(yè)流程環(huán)節(jié)上面增加審批環(huán)節(jié)，如：合同評審。

3.5 采購管理

采購管理主要是指壓縮機廠的采購部門向供應商采購產(chǎn)品的過程。生產(chǎn)部門的原料、輔料采購，要做到及時、合理、有數(shù)據(jù)可參考。規(guī)范采購過程管理，從清購、供應商評價選擇、貨源確認、合同簽訂、收貨、驗貨、入庫、收票付款結算，要進行嚴格的全過程的管理。從確認訂單開始，后續(xù)收貨、驗貨、入庫及收票付款過程，都采用參照訂單的方式，參照數(shù)量可修改，以保證單據(jù)一致性。

（1）對采購計劃、合同、價格、付款等關鍵控制點要進行檢查和控制，不允許出現(xiàn)違規(guī)業(yè)務的發(fā)生。

（2）對應付賬款、貨到發(fā)票未到的欠款要進行暫估業(yè)務處理，及相關的統(tǒng)計和分析。

（3）能夠對供應商進行統(tǒng)一管理。

（4）企業(yè)可根據(jù)實際情況進行采購流程的定制、選擇（既可按規(guī)范流程操作，也可按簡約流程來處理實際業(yè)務）

3.6 庫存管理

嚴格執(zhí)行實物的先進先出管理、保質期預警設置、出倉時間預警設置，如果規(guī)定的時間沒出倉有預警提示；在調撥中，調撥單上不僅有數(shù)量，而且要有價格，確保成本統(tǒng)計的正確。

（1）能夠實現(xiàn)物料標準化管理，對物料編碼和物料名稱進行規(guī)范和統(tǒng)一，建立編碼規(guī)則，防止多碼一物、多名一物的現(xiàn)象。

（2）對倉庫進行盤點，掌握真實數(shù)據(jù)，并對失效、作廢、積壓不用的物資進行處理。

（3）規(guī)范出入庫業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)務的及時處理。

（4）能準確進行庫存成本分析，自動形成各種庫存表。

（5）軟件能夠實時掌握公司庫存情況，庫存物料狀態(tài)以及庫存的庫齡，及時了解第一手信

（6）支持與采購、銷售、生產(chǎn)、財務成本系統(tǒng)集成；

（7）支持多廠別、多庫別的庫存帳務處理方式；

（8）庫存總帳功能不僅提供現(xiàn)有庫存量（額），同時還需提供月/年初庫存量（額）、月/年累計入庫量（額）、月/年累計出庫量（額）、月/年調整量（額）等信息；

（9）支持自定義入出庫單據(jù)的類型；

（10）支持按貨區(qū)、貨位的管理；

（11）可實現(xiàn)雙計量單位的管理；

（12）支持按訂單生產(chǎn)的物料管理；

（13）支持對估價入庫的處理；

（14）提供各項物料實時的異動與存量查詢；

（10）庫存盤點調帳支持多種方法；

（11）庫房價格管理支持多種方式；

（12）系統(tǒng)提供缺件分析和成套分析功能；

（13）提供多種庫存統(tǒng)計分析和查詢報表功能；

（14）具有存貨核算功能

（15）支持異地庫房管理。

3.7 生產(chǎn)管理

合理分配生產(chǎn)計劃、平衡能力、保障產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)品質量、優(yōu)化降低生產(chǎn)成本是生產(chǎn)制造的核心管理內容

（1）為ERP系統(tǒng)提供統(tǒng)一的物料信息，為ERP其它模塊提供產(chǎn)品結構信息（BOM），為計算生產(chǎn)計劃、核算成本、收料發(fā)料提供基本的數(shù)據(jù)信息。

（2）可進行MDS、MRP運算，應用MRP管理思想，幫助企業(yè)合理的安排物料的生產(chǎn)、采購和委外，協(xié)助企業(yè)分析銷售、采購及生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)關系，便于合理生產(chǎn)。

（3）可進行有序的車間管理，實現(xiàn)車間排產(chǎn)、能力平衡、任務交接、完工匯報以及處理與質量和委外業(yè)務之間的數(shù)據(jù)交換。

（4）系統(tǒng)支持按預測生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)兩種方式，支持按JIT和MRP混合管理模式；能夠解決可選件的問題；

（2）預測需求不局限于企業(yè)最終產(chǎn)品，可以針對產(chǎn)品系列、MPS物料或獨立需求物料等；

（3）支持選件，對于存在可選件的情況，根據(jù)訂單BOM，生成MPS和獨立需求物料的需求計劃；允許人工調整主生產(chǎn)計劃的自動生成結果；

（4）計劃可以通過需求計算生成，也可以手工編制和錄入；

（5）支持工作令號對計劃的執(zhí)行情況進行全程跟蹤；

（6）標準的算法應考慮庫存、在制、已分配量、安全庫存、合批，以滿足特殊要求；

（7）計劃編制時候可以靈活考慮各種資源因素，并支持各類資源之間的自由組合編制生產(chǎn)計劃；

（8）提供計劃不合批功能，用以區(qū)分不同客戶訂單的生產(chǎn)和采購計劃；

（9）支持多條件自動編制物料需求計劃；

（10）支持物料需求計劃編制過程的查詢；能夠反查每個物料需求計劃的來源計劃；

（11）支持銷售訂單的跟蹤；

3.8車間管理

（1）車間系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)集成，支持限額領料；

（2）支持臨時任務追加功能；

（3）支持任務分批功能；

（4）支持缺料任務下達功能，先將任務下達，開始前期的工作，待缺料零部件完成和到貨后，再安裝到相應的部件或產(chǎn)品上；

（5）支持產(chǎn)品、零部件生產(chǎn)計劃選擇編排工序計劃；

（6）支持任務轉外協(xié)、任務轉采購等功能；

（7）支持產(chǎn)品按工序領料/不按工序領料兩種不同的模式；

（8）支持工藝路線的臨時變更；

（9）支持車間作業(yè)與成本系統(tǒng)集成，可以將完工成品、廢品、在制半成品數(shù)量和工時傳送到成本系統(tǒng)，當成本費用選擇按實際工時分攤時，作為費用分攤的標準；

（10）支持車間作業(yè)工序優(yōu)先級計算；

（11）支持正推、反推車間作業(yè)計劃編制，同時也支持按調度方式進行派工；

（12）支持各種不同生產(chǎn)類型的生產(chǎn)完工匯報和完工統(tǒng)計功能；

（13）支持臨時加班，重排工序作業(yè)計劃的功能，允許根據(jù)工作/休息/加班等情況的變化進行工時的調整；

（14）自動生成工時小票，形成工時報表；

（12）提供車間任務、在制狀態(tài)的查詢功能；

（13）提供任務拖期查詢、工序拖期查詢功能。

（14）能夠提供車間在制品管理，車間物料管理、車間產(chǎn)品管理；

（15）能夠支持車間在控制范圍內的超計劃領料，并記錄超領情況；

（16）能夠對外協(xié)過程進行管理，實現(xiàn)購銷類產(chǎn)品外協(xié)、加工類產(chǎn)品外協(xié)，支持工序外協(xié)（僅有一種零件）；

（17）提供返工返修處理功能；

（18）支持車間之間、物料直接交接，并自動實現(xiàn)入出庫賬務處理；

（19）支持車間派工管理，可派工到班組、班組可派工到操作工。

（20）根據(jù)生產(chǎn)線的下線完工數(shù)據(jù)和產(chǎn)品的工位結構生成庫房車間領料單，維護生產(chǎn)線工位材料在制品數(shù)據(jù)，實現(xiàn)倉庫出庫自動核減功能。

（21）生產(chǎn)線在制品數(shù)據(jù)盤點功能，用來人為調整生產(chǎn)線的在制品數(shù)量，保證數(shù)據(jù)的一致性、準確性。

（22）記載成品檔案，包括：成品出廠編號，關鍵主要零部件編號等；支持單件入庫/出庫業(yè)務處理。

3.9質量管理

（1）與庫存系統(tǒng)集成；

（2）支持用戶自定義檢驗項目和檢驗標準；

（3）支持采購、生產(chǎn)等質量管理；

（4）生產(chǎn)過程檢驗能夠支持自檢、互檢、專檢；

（5）支持單機檢驗檔案，同時跟蹤到有關主要零部件的質量檢測記錄；

（6）支持質量信息跟蹤維護，為質量分析提供依據(jù)；

（7）支持多角度對質量檢測單進行分析，例如：產(chǎn)品分類、責任部門、質量原因、質量分類、部位、缺陷分類、日期、質檢員、操作工等；

（8）支持對供應商進行質量評估；

（9）支持過程節(jié)點驗收信息管理；

（10）支持出廠產(chǎn)品質量管理。

3.10售后服務管理

（1）全面收集和監(jiān)控客戶服務需求，可靈活管理客戶的服務需求；

（2）完善的售后業(yè)務處理，包括三包需求管理、舊件回收；

（3）能夠管理客戶售后服務需求信息；能夠支持客戶服務派工和匯報過程的管理；

（4）售后服務管理能夠支持配件補償管理、配件發(fā)運管理；

（5）全面、靈活的業(yè)務流程，對于服務需求可進行派工和補償件發(fā)運的各種組合；

（6）現(xiàn)場服務人員遠程訪問信息平臺，獲取信息；服務效果與反饋。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產(chǎn)權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。