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采購(gòu)管理系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

1、提供采購(gòu)訂單維護(hù)功能，支持自動(dòng)生成發(fā)貨通知單

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，具體功能還需配置】

解決方案：根據(jù)供應(yīng)商手動(dòng)或后期經(jīng)過(guò)開發(fā)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單后，點(diǎn)擊發(fā)貨通知單，可自動(dòng)生成發(fā)貨通知單推送給供應(yīng)商。效果圖如下：

上圖紅圈處再加一個(gè)發(fā)貨通知單按鈕，點(diǎn)擊后，自動(dòng)生成發(fā)貨通知單，采購(gòu)人員手動(dòng)維護(hù)好收貨人、收貨地址、限時(shí)發(fā)貨時(shí)間等等后封存，這樣供應(yīng)商即可收到APP推送或短信或郵件。

2、支持匯總采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護(hù)采購(gòu)訂單信息。生成發(fā)貨通知單時(shí)，根據(jù)供應(yīng)商維度分別生成

【現(xiàn)有系統(tǒng)需要開發(fā)】解決方案：我方建議銷售合同錄入后，生成請(qǐng)購(gòu)單并審批通過(guò)后，在生成發(fā)貨單前，根據(jù)線下合同具體簽訂的供應(yīng)商，錄入不同產(chǎn)品的供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊發(fā)貨通知單，系統(tǒng)自動(dòng)按供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)貨通知單。

3、采購(gòu)訂單中設(shè)備、數(shù)量等不能超出采購(gòu)申請(qǐng)單范圍

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，需要根據(jù)實(shí)際工作情況配置】解決方案：采購(gòu)訂單的采購(gòu)數(shù)自動(dòng)對(duì)比采購(gòu)申請(qǐng)單數(shù)量，如果超出，見效果圖：

（一）發(fā)貨管理

1、提供發(fā)貨單維護(hù)功能，支持批量發(fā)貨，支持自動(dòng)生成到貨單

【現(xiàn)有系統(tǒng)需配置、開發(fā)】，解決方案：供應(yīng)商填寫發(fā)貨單時(shí)，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)發(fā)貨通知單的產(chǎn)品信息，本次實(shí)際發(fā)貨數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況手動(dòng)填寫，設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后，有現(xiàn)場(chǎng)人員質(zhì)檢合格后轉(zhuǎn)為入庫(kù)單，質(zhì)檢合格數(shù)量自動(dòng)回寫至供應(yīng)商發(fā)貨單（質(zhì)檢合格數(shù)量供應(yīng)商為只讀權(quán)限），生成實(shí)際發(fā)貨數(shù)量，訂購(gòu)數(shù)量-實(shí)際發(fā)貨數(shù)量=未發(fā)數(shù)量，未發(fā)數(shù)量回寫至發(fā)貨通知單。

2、發(fā)貨單登記承運(yùn)單位、單號(hào)、發(fā)運(yùn)日期、運(yùn)輸方式、發(fā)貨設(shè)備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨方聯(lián)系方式等信息。采用手工維護(hù)、接入物流系統(tǒng)等多種方式，實(shí)現(xiàn)物流信息同步，實(shí)現(xiàn)物流情況跟蹤和查詢

3、提供設(shè)備補(bǔ)發(fā)功能。提供發(fā)貨通知單執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時(shí)做參考

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，具體功能還需配置】，解決方案：設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后，質(zhì)檢合格數(shù)量為最終發(fā)貨數(shù)量，質(zhì)檢合格數(shù)量自動(dòng)回寫到發(fā)貨通知單（質(zhì)檢合格數(shù)量，供應(yīng)商為只讀權(quán)限不能修改），這樣有權(quán)限人員可實(shí)時(shí)查看發(fā)貨單發(fā)貨、合格狀態(tài)。效果圖如下

（二）到貨管理

1、 3.7.1提供到貨單和質(zhì)量驗(yàn)收單維護(hù)功能，支持到貨單確認(rèn)后自動(dòng)生成質(zhì)量驗(yàn)收單支持到貨數(shù)量不足情況的處理。支持質(zhì)量驗(yàn)收合格數(shù)量不足情況處理。支持實(shí)際到貨數(shù)量超出情況處理。支持以合同為維度查詢已到貨和未到貨情況

【現(xiàn)有系統(tǒng)需配置】設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后，由現(xiàn)場(chǎng)人員質(zhì)檢合格后轉(zhuǎn)為入庫(kù)單（可設(shè)置2個(gè)打印模板分別為入庫(kù)單及質(zhì)檢單），質(zhì)檢合格數(shù)量自動(dòng)回寫至供應(yīng)商發(fā)貨單（質(zhì)檢合格數(shù)量供應(yīng)商為只讀權(quán)限），生成實(shí)際發(fā)貨數(shù)量，訂購(gòu)數(shù)量-實(shí)際發(fā)貨數(shù)量=未發(fā)數(shù)量，未發(fā)數(shù)量回寫至發(fā)貨通知單。有權(quán)限的人可實(shí)時(shí)通過(guò)發(fā)貨通知單查看設(shè)備的發(fā)貨、到貨、合格、未發(fā)數(shù)量，后期供應(yīng)商二次或三次發(fā)貨時(shí)還可管理銷售發(fā)貨單的未發(fā)產(chǎn)品（已發(fā)完的不再顯示）。效果圖

2、支持到貨單數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。提供提醒發(fā)貨單位發(fā)貨功能

可通過(guò)手機(jī)APP、短信、郵件進(jìn)行消息推送。效果圖如下：

（三）庫(kù)存功能

1、 3.8.1提供庫(kù)存情況分析查詢和庫(kù)存調(diào)整功

2庫(kù)存明細(xì)需要包含設(shè)備、品牌、型號(hào)、供應(yīng)商、庫(kù)存單位、所屬項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、借用數(shù)量、用貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、到貨數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息，滿足系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)粒度的要求

3、庫(kù)存調(diào)整權(quán)限需要嚴(yán)格控制，庫(kù)存調(diào)整單據(jù)需要審批通過(guò)后才生效，庫(kù)存情況查詢需要有數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限控制

【現(xiàn)有系統(tǒng)基本滿足，具體功能還需配置】解決方案：軟件中每張表單都可以設(shè)置流程，流程通過(guò)后才可行部分更改操作。庫(kù)存查詢權(quán)限是在系統(tǒng)權(quán)限配置中設(shè)置。效果圖如下：

（四）報(bào)銷管理

1、在系統(tǒng)單獨(dú)添加表單，錄入表格內(nèi)的信息，走完審批流程后，流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)軟件生成憑證。

【此功能需要單獨(dú)開發(fā)】

開票公司名稱	發(fā)票號(hào)	金額	稅率	稅額	價(jià)稅合計(jì)

（五）綜合分析

1、 3.10.1提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進(jìn)行查詢，為快速?zèng)Q策提供依據(jù)

（六）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括基礎(chǔ)信息管理，角色權(quán)限管理，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，數(shù)據(jù)備份維護(hù)，客戶資料轉(zhuǎn)交等功能。

1、基礎(chǔ)信息管理

基礎(chǔ)信息為企業(yè)資料信息，包括名稱，聯(lián)系方式，地址，網(wǎng)站等，在產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及合同打印中，基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取。

2、崗位權(quán)限管理

權(quán)限管理可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況為不同權(quán)限用戶分配不同權(quán)限。根據(jù)權(quán)限規(guī)則，上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查看下級(jí)員工的所有情況等等。

3、審批流程管理

審批流程可以自定義，不同類型合同訂單的審批、采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單的審批，請(qǐng)假，用車，報(bào)銷等審批都可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順序自定義符合實(shí)際情況的流程。

更多的軟件詳情請(qǐng)致電 400-090-2005 解讀顧問(wèn)趙慶錦

采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營(yíng)銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識(shí)廣，專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒(méi)有，否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒(méi)有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過(guò)度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒(méi)用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無(wú)論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過(guò)購(gòu)買需求，不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無(wú)欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。