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智慧人事系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

人事系統(tǒng)主要包含十個板塊：組織規(guī)劃、人員管理、統(tǒng)計報表、薪資福利、培訓(xùn)管理、獎懲管理、護(hù)照管理、考勤管理、年度考核、人員在崗狀態(tài)。

1、組織規(guī)劃

組織架構(gòu)分為省儲備糧公司、公司各部室（各部室在職人數(shù)）、各直屬庫、各直屬庫下屬的各科室（在職人數(shù)），公司可對本部部室和直屬庫及企業(yè)設(shè)立和撤銷，直屬企業(yè)可對自己科室設(shè)立和撤銷，可分權(quán)限管理。

職位架構(gòu)部門可按企業(yè)科室設(shè)置，無科室選企業(yè)本機(jī)，可設(shè)置職務(wù)名稱，薪資級別（主任、主任級、副主任、副主任級）等，按薪酬級別，填同職務(wù)相同薪酬級別的人數(shù)。

2、人員管理

錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、獎懲情況、技術(shù)等級、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能?？梢钥焖俨樵儭z索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

1. 培訓(xùn)情況：與培訓(xùn)管理關(guān)聯(lián)，員工發(fā)生培訓(xùn)是自動回寫過來。

2. 工作經(jīng)歷：從近到遠(yuǎn)填寫，可自行加行，與調(diào)動管理關(guān)聯(lián)，員工發(fā)生調(diào)動時自動回寫到工作經(jīng)歷。

3. 薪資情況：從近到遠(yuǎn)顯示最近2個月，與薪資關(guān)聯(lián)，生成薪酬后自動回寫，只能看自己的工資條。

4. 福利情況：社保與福利關(guān)聯(lián)，每個月自動生成后回寫過來。員工轉(zhuǎn)正員工編號、身份證號、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級、專業(yè)特長、入職時間、試用期實際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別（提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正）、轉(zhuǎn)正時間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請。自動更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時間、轉(zhuǎn)正時間、相關(guān)附件。

員工離職

員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時間、離職時間、離職原因（合同到期、個人原因、其他）、工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

長期勞務(wù)派遣

員工編號、身份證號、姓名、委派地點(diǎn)、委派時間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、薪酬情況于薪酬管理關(guān)聯(lián)，生成薪酬后根據(jù)工號自動加入，從近到遠(yuǎn)，顯示最近2個月薪資、相關(guān)附件。

短期勞務(wù)派遣

用工原因、用工人數(shù)、勞務(wù)費(fèi)金額、委派地點(diǎn)、委派時間、委派人、委派工期、是否勞務(wù)派遣用工、是否經(jīng)過班子會議討論。委派工作內(nèi)容、薪酬情況與薪酬管理關(guān)聯(lián)，生成薪酬后根據(jù)工號自動加入，從近到遠(yuǎn)，顯示最近2個月薪資、相關(guān)附件?？蓞R總短期勞務(wù)派遣用工匯總表及備案表。崗位稀缺提醒，可申請崗位，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后進(jìn)行招聘，并形成相關(guān)統(tǒng)計。

組織調(diào)動

員工編號、身份證號、姓名、原部門、新部門、調(diào)動時間、調(diào)動原因、工作履歷、相關(guān)附件，調(diào)動部門可選取組織架構(gòu)部門，無需手工維護(hù)可選部門，自動更新人員檔案信息。職位變動員工編號、身份證號、姓名、入職時間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動類型（晉升、降級、調(diào)動、其他）變動原因、工作履歷、相關(guān)附件。

退休離休

員工編號、身份證號、姓名、政治面貌、參加工作時間、退休離休時間、工作經(jīng)歷、退休離休原因，自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

人事系統(tǒng)的組織架構(gòu)須與OA的組織架構(gòu)對接、互通。

3、薪資福利管理

系統(tǒng)變量支持【基本工資】（從人員檔案中讀?。?【績效工資】（從人員檔案中讀?。?【社會保險】（從人員檔案中讀?。?【住房公積金】（從人員檔案中讀取）,【績效評分】（從績效管理中讀?。?【出勤天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【加班分鐘】（從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,【遲到次數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【早退次數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,【曠工天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【出差天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?，其他變量可自定義設(shè)定，工資項目支持增項、減項、公式自定義及排列順序設(shè)定。工資表可根據(jù)企業(yè)需要分多張表制作（如：職工工資表、場地勞務(wù)派遣用工工資表、非場地勞務(wù)派遣用工工資表等），可對每張表進(jìn)行自定義。

薪資統(tǒng)籌管理

系統(tǒng)提供工資的發(fā)放管理，可以自定義工資發(fā)放項目，包括固定工資項目，浮動工資項目等，可定義工資項目之間的計算公式，如：工資總額、應(yīng)納稅所得額、績效浮動工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統(tǒng)提供工資條的查詢、打印，提供工資發(fā)放報表，支持工資調(diào)整、審批，提供工資數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計等。

福利管理

福利管理：以表格形式登記員工各項社會統(tǒng)籌保險、住房公積金、企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險等詳細(xì)信息，包括基數(shù)，單位和個人繳費(fèi)比例、繳費(fèi)額等。企業(yè)每月按實際填寫，可以復(fù)制上月信息。人員檔案和薪資相關(guān)數(shù)值從此表提取。

4、培訓(xùn)管理

實現(xiàn)培訓(xùn)申請、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)明細(xì)管理。培訓(xùn)申請可按單位、部門、時間、培訓(xùn)項目、預(yù)計舉辦時間、組織單位等進(jìn)行申報，后期根據(jù)自己需求的緯度實現(xiàn)統(tǒng)計分析。根據(jù)培訓(xùn)申請，通過后，可制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃表。培訓(xùn)課程結(jié)束后，可自動回寫至培訓(xùn)情況表格。后期可實現(xiàn)計劃和完成情況的對比。員工培訓(xùn)后可回寫至員工檔案管理可實現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)果管理。

5、獎懲管理

獎勵或處罰情況，審核通過后，根據(jù)工號自動回寫至人員表。后期可按照不同維度進(jìn)行統(tǒng)計。獎勵和處分明細(xì)表盡量詳細(xì)，可以自定義。處分明細(xì)表包括姓名、黨紀(jì)處分（浮動工資、績效、其他處罰、依據(jù)）、行政分（浮動工資、績效、其他處罰、依據(jù)）、最終執(zhí)行處罰、受處分時間、處分終止時間。

6、人員在崗狀態(tài)

所有人員的在崗狀態(tài)，可根據(jù)系統(tǒng)中其他模塊的請假、外出、開會、出差、休假、人為設(shè)定等等實現(xiàn)在崗狀態(tài)的體現(xiàn)。上級領(lǐng)導(dǎo)可直接查看員工狀態(tài)。

7、考勤管理：可自行設(shè)置啟用或停用考勤數(shù)據(jù)

1. 時間段管理：時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間（分鐘）、記早退時間（分鐘）、開始簽到時間、結(jié)束簽到時間、開始簽退時間、結(jié)束簽退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時間段（關(guān)聯(lián)時間段管理）、啟用日期、周期數(shù)、周期單位（月、周、日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關(guān)聯(lián)班次）、適用人員、開始時間、結(jié)束時間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設(shè)為工作日，設(shè)為休息日。

5. 考勤明細(xì)管理：姓名、考勤時間，地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息：日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時間篩選統(tǒng)計。

9. 考勤規(guī)則：

1) 每天可設(shè)為兩個或多個時間段，每個時間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無效。

2) 工作日時段內(nèi)如未請假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時段曠工。

3) 簽到時間晚于上班時間，視為遲到，簽退時間早于下班時間視為早退。

4) 請假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請，審批通過自動把覆蓋到的時間段記為請假、加班。

5) 手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

8、統(tǒng)計分析

統(tǒng)計匯總功能，建議采用國家糧食局業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表系統(tǒng)樣式，首先點(diǎn)擊匯總出現(xiàn)總體報表，點(diǎn)擊公司出現(xiàn)公司報表，點(diǎn)擊部室出現(xiàn)部室對應(yīng)報表，點(diǎn)擊企業(yè)出現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)報表……所有報表均能按要求自定義，不同人出現(xiàn)不同維度的報表實現(xiàn)先總報表，逐步向下展開的報表類型。顧OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析理念。

9、護(hù)照管理

相關(guān)人員護(hù)照管理、因公、因私出國管理及各種統(tǒng)計分析

10、年度考核

表格自定義，考核結(jié)果可回寫至員工檔案。

11、人員在崗狀態(tài)

根據(jù)以上信息，自動生成人員在崗狀態(tài)，可供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

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行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。