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大型企業(yè)OA管理軟件需求以及解決方案-運籌軟件

OA功能介紹

1、多種身份認(rèn)證方式、

系統(tǒng)在用戶認(rèn)證方面可以根據(jù)各單位的需要隨需應(yīng)變，可以結(jié)合USBKEY實現(xiàn)部分帳號必需加上USBKEY的方式認(rèn)證才可以登錄。

2、自定義首頁

1）提供首頁自定義內(nèi)容和布局，充分滿足用戶習(xí)慣，突出顯示每個人關(guān)注的重要信息，快速執(zhí)行功能操作

2）界面簡潔實用，易于操作，無需專業(yè)培訓(xùn)即可掌握使用方法

3、流程審批

1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)自定義不同的流程，滿足業(yè)務(wù)需求

2）發(fā)起不同的流程，實現(xiàn)工作流程電子流

3）可以實時監(jiān)控流程審批的狀態(tài)

4、流程設(shè)置

1）智能表單設(shè)計，支持在線設(shè)計表單，列表控件、日歷控件等，實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入界面

2）支持自由流程與固定流程

3）支持流程分類

4）流程數(shù)據(jù)校驗

5）允許設(shè)定每個步驟的表單可寫字段

6）允許按人員、部門、角色設(shè)定經(jīng)辦人員

7）支持會簽，會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳附件

8）可查看流程監(jiān)控辦理狀態(tài)

9）流轉(zhuǎn)過程內(nèi)部短信、手機短信提醒（支持第三方社交軟件對接如：微信、釘釘?shù)龋?/span>

10）全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整

5、工作報告

1）根據(jù)工作需要定義不同工作報告類型

2）便捷地實現(xiàn)匯報工作，流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審閱

3）可以及時查看待閱的工作報告，執(zhí)行相關(guān)回復(fù)，提供高工作效率

6、文檔中心

1）支持任意多級目錄層次

2）支持全局搜索

3）支持文檔在線編輯

4）支持權(quán)限控制，可以指定任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限

7、文檔在線編輯

1）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，可以直接保存在服務(wù)器上或保存在本地電腦上

2）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線閱讀，無需下載

8、通知公告

1）支持指定公告通知類型，查閱時可按類型篩選

2）支持按人員、部門來確定接受范圍

3）允許設(shè)定是否公開

4）支持轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)

5）信息管理發(fā)布員可以查看收閱情況

6）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排

7）允許附帶無限多個附件

9、新聞中心

1）支持新增子菜單

2）公司內(nèi)部新聞

3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排

10、企業(yè)文化

1）支持新增子菜單

2）發(fā)布企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容

3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排

11、電子郵件

1）內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，后臺自動收信，有新郵件時自動通過OA內(nèi)部短信提醒

2）無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件

3）簡單實用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒有延遲

4）已發(fā)送郵件、草稿郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理

5）獨特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，使得群發(fā)內(nèi)部郵件時的存儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度

6）內(nèi)部郵件可通過已發(fā)送郵件箱，查看對方是否閱讀

7）支持手機短信提醒，可集成外部郵件

12、知識管理

1）對分散于組織機構(gòu)每個員工的知識資料進(jìn)行有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的知識庫；

2）創(chuàng)建各種應(yīng)用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產(chǎn)品知識庫/行業(yè)知識庫；

3）實現(xiàn)對知識的權(quán)限控制、利用；

4）與工作流、信息門戶、文檔管理，實現(xiàn)一體化知識管理應(yīng)用。

13、任務(wù)管理

1）對任務(wù)的指派、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，掌控工作過程和工作結(jié)果；

2）及時感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動；

3）及時掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源；

14、權(quán)限控制

1）通過角色排序號、管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序精確

2）為特定模塊提供專屬性權(quán)限設(shè)置，滿足靈活性要求

15、組織機構(gòu)管理

1）支持無限多級機構(gòu)與部門設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團應(yīng)用

2）不限制用戶數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無需按點付費，承擔(dān)高昂的授權(quán)費用，僅此一項就為用戶節(jié)省數(shù)萬至數(shù)十萬的投入

3）通過用戶訪問控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現(xiàn)對無OA軟件使用權(quán)限人員的管理

4）支持用戶批量導(dǎo)入、導(dǎo)出

16、手機短信

1）支持群發(fā)手機短信，后臺發(fā)送，前臺可執(zhí)行其他操作，無需等待發(fā)送完畢

2）與OA主要模塊關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)郵件、通知、工作流等模塊的手機短信提醒包括第三方社交軟件對接，微信、釘釘?shù)?/span>

17、移動辦公

1）支持IOS、安卓移動操作系統(tǒng)

2）實現(xiàn)無線移動辦公

18、即時通訊

即時通訊可選組件，提供第三方社交工具的即時通訊工具，可實現(xiàn)OA軟件用戶之間的實時通訊、文件傳遞

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：馬佳俊

PK項目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。