化工行業(yè)管理系統(tǒng)-運籌軟件

功能分類

功能模塊

功能描述表

客戶管理

所有客戶信息

1、不僅包含聯(lián)系方式等基本信息，還可按區(qū)域、客戶類型、價值等級、信息來源等管理。 2、從中挖掘需求及評估購買力，分析合作前景、制定跟進策略等，始終把握優(yōu)質(zhì)客戶。 3、統(tǒng)一建檔集中管理，防止撞單的同時，可分析不同業(yè)務(wù)人員的客戶貢獻度。 4、長期積累的潛在價值客戶重復(fù)開發(fā)利用，防止員工流動引起的客戶流失，綜合降低客戶的開發(fā)成本。            

5、后臺設(shè)置一定時間客戶沒有錄入跟蹤進展，客戶自動進入客戶共享庫中                      6、根據(jù)客戶設(shè)置固定賬期以及結(jié)算周期，按照時間提醒銷售經(jīng)理進行開票、對賬、結(jié)算。

客戶共享庫

多人共享客戶或全員共享客戶

聯(lián)系人管理

1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員理清客戶采購決策人員體系，不同人員擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧半`屬關(guān)系從而得知其決策權(quán)重。 2、分析關(guān)鍵人喜好做出針對性的公關(guān)活動爭取對我方的支持，融洽關(guān)系促成合作。 3、也方便人員更替時的無縫交接，防止競爭對手有機可乘。

客戶統(tǒng)計分析

可按價值等級、區(qū)域、部門、業(yè)務(wù)員、時間、客戶來源、行業(yè)等綜合統(tǒng)計分析

項目管理

項目信息管理

通過立項評估，進行銷售策略分析，科學(xué)推動，有效縮短銷售周期，協(xié)助銷售人員快速簽單。宏觀把控各項目額度、銷售階段及銷售預(yù)測情況，輔助管理人員進行銷售計劃指標分解。

銷售人員可選擇其他人員進行協(xié)助，相應(yīng)人員有派工協(xié)助提醒。

銷售管理

洽談進展管理

1、真實再現(xiàn)面對面的洽談情況，重點細節(jié)不會遺忘，技術(shù)手段實現(xiàn)“一對一”營銷，讓客戶倍感尊崇。 2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可從中知曉各客戶最新進展程度，統(tǒng)籌安排工作計劃及投入精力。發(fā)現(xiàn)問題予以指導(dǎo)解決，協(xié)助新人快速成長，全力提升團隊銷售技能。 3、客戶交接不再是名單羅列回到起跑點，而是接力跑贏銷售流程。4、銷售人員有新增進展后，提醒部門經(jīng)理，進行查詢指導(dǎo)。

報價信息管理

1、銷售人員面對大量客戶詢價不再混亂，不因報高流失客戶，也不因報低錯失利潤。 2、貴在分析每次投標的成敗得失，經(jīng)驗教訓(xùn)等，針對不同競爭對手采取相應(yīng)策略，全員分享！前車之鑒，后事之師。

3、在客戶跟蹤過程中遇到競爭對手時，錄入競爭對手名稱，競品信息、價格等信息。在報價信息表中可按照競爭對手公司、競品名稱搜索查詢。

銷售合同訂單

1、除包含合同的基本概要信息外，可自動計算關(guān)聯(lián)費用、成本、每單利潤情況。并體現(xiàn)當(dāng)前執(zhí)行狀態(tài)，回款計劃、欠款情況、發(fā)票情況。 2、通過分析可得知每客戶歷史合作記錄，各銷售人員業(yè)績對比、產(chǎn)品暢銷情況，依此集中優(yōu)秀人才，做強招牌產(chǎn)品，專注開發(fā)高價值客戶群。 訂單分為樣品訂單，銷售訂單?？梢园凑疹愋筒樵兯阉?。訂單處理狀態(tài)可以按照審批流程的形式呈現(xiàn)出來，直觀看到訂單處理節(jié)點狀態(tài)，審批流按照添加進行設(shè)置不同節(jié)點流轉(zhuǎn)。

3、訂單流轉(zhuǎn)到計劃調(diào)度負責(zé)人后，可查詢客戶名稱，訂單品名、規(guī)格、數(shù)量、交付日期等相應(yīng)信息，隱藏產(chǎn)品單價，金額，應(yīng)收等賬款數(shù)據(jù)，調(diào)度人員根據(jù)未發(fā)貨訂單匯總需要發(fā)貨的產(chǎn)品數(shù)量。

排產(chǎn)計劃

根據(jù)銷售訂單匯總的需發(fā)貨數(shù)量、需備貨數(shù)量、以及當(dāng)前可用數(shù)量進行生產(chǎn)排產(chǎn)派工。

客戶對賬管理

按照公司對賬流程設(shè)置流程流轉(zhuǎn)信息。對賬單公司財務(wù)蓋好章后，提交給業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)員將對賬單給客戶處理，客戶蓋章回簽發(fā)給我們業(yè)務(wù)員后，業(yè)務(wù)提交給財務(wù)。

樣品管理

客戶樣品發(fā)貨提交申請、審批,樣品申請時可添加多個發(fā)貨地址。

樣品統(tǒng)計

可按時間、客戶、產(chǎn)品名稱統(tǒng)計發(fā)貨數(shù)量。

產(chǎn)品銷售統(tǒng)計

單位時間內(nèi)產(chǎn)品銷售明細、包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格及銷往單位等。

產(chǎn)品銷售明細

產(chǎn)品銷售統(tǒng)計、包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等進行銷售排名。

合同訂單分析

可按部門、人員等進行合同額、數(shù)量、回款額、欠款額、開票信息等方面的分析。

競爭對手管理

競爭對手信息錄入、查詢

市場營銷活動

營銷活動規(guī)劃、申請、查詢

銷售退貨管理

銷售退貨信息及原因分析、處理狀態(tài)

銷售退貨分析

主要針對退貨原因分類統(tǒng)計。

財務(wù)管理

銷售回款管理

針對銷售訂單或銷售發(fā)貨單進行回款處理，支持分批計劃回款和多訂單合并收款核銷。

采購付款管理

針對采購訂單或采購入庫單進行付款處理，支持分批計劃付款和多訂單合并付款核銷。

銷售開票管理

針對銷售訂單或銷售發(fā)貨單進行發(fā)票開具處理，支持分批次開票或合并開票，并予以統(tǒng)計。

采購收票管理

針對采購訂單或采購入庫單進行發(fā)票收取處理，支持分批次收票或合并收票，并予以統(tǒng)計。

現(xiàn)金銀行流水

登記現(xiàn)金、各銀行賬戶的資金收支流動情況。

費用登記報銷

各種費用的報銷處理，支持多次業(yè)務(wù)合并報銷或單筆業(yè)務(wù)拆分報銷。給客戶的回扣，可以錄入聯(lián)系人后，打款賬戶自動識別到登記報銷單上。

費用統(tǒng)計分析

主要針對不同科目類型、部門、人員的費用統(tǒng)計分析。

應(yīng)收賬款明細

所有銷售訂單應(yīng)收款、預(yù)收款、賬齡分析等。

應(yīng)付賬款明細

所有采購訂單應(yīng)付款、預(yù)付款、賬齡分析等。

收支賬戶管理

各賬戶信息及期初余額的設(shè)定。

收支流水分析

主要針對各科目類型的收支統(tǒng)計分析。

人力資源

員工檔案管理

員工人事檔案、工作經(jīng)歷、任職業(yè)績等。設(shè)置檔案類型。

崗位職責(zé)管理

崗位職責(zé)、任職要求等。

職位招聘管理

職位招聘要求，媒體發(fā)布情況等。

招聘面試管理

招聘面試登記、上崗?fù)ㄖ取?/span>

員工考勤管理

員工考勤登記統(tǒng)計。

日志模板設(shè)置

可按不同部門、職務(wù)設(shè)定不同的日志模板、周報模板、月報模板及量化考核指標等。

薪資統(tǒng)籌管理

薪資發(fā)放自動計算，基本工資、業(yè)務(wù)提成、考勤扣款、獎金、所得稅等。

員工培訓(xùn)管理

員工技能培訓(xùn)、學(xué)習(xí)過程的登記管理

福利分發(fā)管理

福利采購、發(fā)放情況

員工檔案分析

員工檔案學(xué)歷、年齡、婚姻狀況等分布情況。

招聘效果分析

主要考察不同應(yīng)聘來源的人員數(shù)量及質(zhì)量情況。

薪資發(fā)放統(tǒng)計

各部門、人員的薪資組成及發(fā)放情況。

每日績效統(tǒng)計

每日績效考核評分的統(tǒng)計分析

每周績效統(tǒng)計

每周績效考核評分的統(tǒng)計分析

月度績效統(tǒng)計

每月績效考核評分的統(tǒng)計分析

員工績效分析

針對不同部門、人員進行量化指標的統(tǒng)計分析。

協(xié)同辦公

日程計劃總結(jié)

系統(tǒng)自動生成每日客戶拜訪跟進計劃，加強業(yè)務(wù)人員的工作主動性。每天工作流水自動生成日志，省卻大量匯報時間。通過客戶信息、洽談進展等數(shù)據(jù)的無縫關(guān)聯(lián)，保證日志內(nèi)容的原始型、真實性、可靠性?？偨Y(jié)成敗每一天，進步專業(yè)每一日?？蛻糸_票提醒、結(jié)算提醒；跟蹤提醒等自動生成、預(yù)警。

周報計劃總結(jié)

每周工作完成報告及下周工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)可予以批復(fù)指導(dǎo)。

月報計劃總結(jié)

按照每年任務(wù)目標拆分月計劃任務(wù)目標；領(lǐng)導(dǎo)可予以批復(fù)指導(dǎo)。月報提醒銷售人員按時填寫，銷售人員填寫月報后提醒部門經(jīng)理查詢、批示。

季度計劃總結(jié)

按照每年任務(wù)目標拆分季度計劃任務(wù)目標；領(lǐng)導(dǎo)可予以批復(fù)指導(dǎo)。季度總結(jié)計劃提醒銷售人員按時填寫，銷售人員填寫月報后提醒部門經(jīng)理查詢、批示。

年計劃總結(jié)

每個業(yè)務(wù)員設(shè)置每年任務(wù)目標，可查詢每個人當(dāng)前完成情況以及完成比例。

共享文檔

各種圖文資料分享、可針對不同部門、人員設(shè)定共享。

物品資產(chǎn)管理

按照需求設(shè)置資產(chǎn)類型，錄入資產(chǎn)信息，車輛建檔是可設(shè)置保險續(xù)保時間提醒、維修保養(yǎng)提醒。

考核管理

設(shè)置自評以及其他人員評價考核模板。手機端錄入考核數(shù)據(jù)。考核設(shè)置3種類型：自評與其他人考核平均分：是去掉一個最高分與最低分，取平均數(shù)：按照不同人員決策權(quán)重自行設(shè)置考核權(quán)重占比，按照占比與打分，自動計算人員考核分數(shù)。

工作交辦管理

發(fā)起人填寫項目基本情況，選擇相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)派工，部門領(lǐng)導(dǎo)收到派工提醒后，分派給相應(yīng)下屬處理工作，下屬收到提醒，處理完工作后，提交部門領(lǐng)導(dǎo)驗收，領(lǐng)導(dǎo)同意驗收后，提醒項目發(fā)起人，相應(yīng)節(jié)點已完成，若不同意驗收，可駁回到下屬繼續(xù)處理。上下級之間可以交流溝通回復(fù)。      當(dāng)前的處理過程在一個表單中顯示，比如這個任務(wù)都是派給哪些部門了，都有誰負責(zé)處理，當(dāng)前完成情況，人員之間的交流回復(fù)信息.

工作申請匯報

個人的出差、用款、請假及其他工作報告的申請，默認上報其直屬領(lǐng)導(dǎo)，也可自定義審批流程。

申請匯報批復(fù)

部門領(lǐng)導(dǎo)或高層管理者針對上報的申請予以批復(fù)指示，或各流轉(zhuǎn)部門簽署意見。

產(chǎn)品檢驗管理

產(chǎn)品檢驗、化驗報告管理。

產(chǎn)品檢驗分析

產(chǎn)品檢驗、化驗、合格情況分析。

人員行動軌跡

考勤簽到

采購管理

采購訂單管理

與供應(yīng)商簽訂的采購訂單情況，除基本信息外還有收貨提醒、付款情況、發(fā)票信息等。

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商基本信息、資信評級、應(yīng)付、預(yù)付等財務(wù)信息。

采購?fù)素浌芾?/span>

主要針對采購?fù)素浽蚍治觥?/span>

產(chǎn)品退貨統(tǒng)計

各產(chǎn)品、規(guī)格采購?fù)素浖霸蚍治鼋y(tǒng)計。

采購訂單分析

采購訂單總價、發(fā)票情況、欠款情況、執(zhí)行狀態(tài)等分析。

庫存管理

庫存明細

當(dāng)前庫存產(chǎn)品、規(guī)格、價格、數(shù)量、入庫批次等明細記錄。

采購入庫

采購訂單收貨入庫處理。

銷售出庫

銷售訂單發(fā)貨出庫處理，支持先進先出、隨機、個別指定法出貨進行成本核算及利潤核算。

銷售退貨入庫

銷售退貨單產(chǎn)品入庫處理。

采購?fù)素洺鰩?/span>

采購?fù)素泦萎a(chǎn)品出庫處理。

庫存盤盈

庫存盤點單產(chǎn)品入庫處理。

庫存盤虧

庫存盤虧單產(chǎn)品出庫處理。

貨品破損

貨品破損單產(chǎn)品出庫處理。

外借出庫

產(chǎn)品外借單出庫處理。

原材料領(lǐng)料出庫

原材料領(lǐng)料出庫處理

成品入庫

成品加工完成入庫處理

退料入庫

關(guān)聯(lián)領(lǐng)料出庫單進行入庫處理。

倉庫調(diào)撥

倉庫間產(chǎn)品調(diào)撥處理。

產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計

各種單據(jù)類型的產(chǎn)品、規(guī)格出入庫合計統(tǒng)計。

產(chǎn)品出入庫明細

各種單據(jù)類型的產(chǎn)品、規(guī)格出入庫往來明細表。

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)基礎(chǔ)配置

針對個性化需求，系統(tǒng)各項參數(shù)配置。

部門組織管理

公司各部門組織架構(gòu)管理，體現(xiàn)各人員的權(quán)限隸屬關(guān)系。

崗位權(quán)限管理

各崗位角色功能權(quán)限設(shè)定，軟件各功能以此設(shè)定進行權(quán)責(zé)分配。

員工崗位調(diào)配

員工部門、崗位調(diào)配、權(quán)限設(shè)定。

產(chǎn)品信息管理

公司經(jīng)營各產(chǎn)品、規(guī)格、售價、最低售價、采購價、庫存上下限、計量單位及自動換算比例的設(shè)定。

審批流程管理

公司運營各種業(yè)務(wù)的審批流程的設(shè)定，例如：請假、用款等針對不同部門、人員或數(shù)量、金額等設(shè)定不同審批流程。

其他設(shè)置

手機客戶端軟件

手機上登陸的端口，電腦端功能都可以在手機上操作

系統(tǒng)標題及LOGO

設(shè)置登錄界面的LOGO

廣域網(wǎng)插件

外網(wǎng)登錄的插件

咨詢電話