裝飾材料管理軟件解決方案-運(yùn)籌軟件

裝飾材料管理軟件說(shuō)明

1、整理材料基礎(chǔ)信息，為材料成本業(yè)務(wù)提供檔案需求

材料信息管理:對(duì)材料進(jìn)行分類管理，詳細(xì)的記錄材料的名稱，規(guī)格，單位，顏色、價(jià)格信息、庫(kù)存信息，附件信息等，方便對(duì)材料后期的進(jìn)出庫(kù)提供基礎(chǔ)資料檔案。

供應(yīng)商管理:通過(guò)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)情況，供應(yīng)能力，價(jià)格水平，質(zhì)量水平、服務(wù)水平等各方面因素的綜合評(píng)定篩選出合格供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商名冊(cè)，保證本企業(yè)的供應(yīng)渠道穩(wěn)定，暢通；加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的管理，利用多方面渠道采集材料市場(chǎng)價(jià)格，建立每個(gè)供應(yīng)商的供貨記錄臺(tái)帳。

2、做好材料預(yù)算，合理預(yù)算材料成本

軟件中的材料計(jì)劃管理主要解決干材料預(yù)算部門根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目制訂材料預(yù)算，為管理項(xiàng)目預(yù)算成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是項(xiàng)目材料成本控制的目標(biāo)，也可將Excel格式的工程預(yù)算導(dǎo)入。

3、制定材料需用計(jì)劃，杜絕超需采購(gòu)

主要是用干材料部制訂項(xiàng)目材料采購(gòu)的總計(jì)劃，同時(shí)實(shí)現(xiàn)材料部對(duì)材料計(jì)劃的調(diào)整功能。物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫(kù)存量來(lái)編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)，對(duì)于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進(jìn)行改進(jìn)。

同時(shí)可以在軟件中有審批流程，各崗位對(duì)材料總體計(jì)劃進(jìn)行審批，公司采購(gòu)部或項(xiàng)目部以此作為材料采購(gòu)的依據(jù)。在系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行匯總，以便公司集中采購(gòu)。

4、嚴(yán)格材料采購(gòu)過(guò)程管理，保證采購(gòu)工作陽(yáng)光化

材料詢價(jià)：用于登記材料部采購(gòu)人員的詢價(jià)記錄，用于分析材料市場(chǎng)的價(jià)格信息，比較不同供應(yīng)商的供貨價(jià)格情況，從而擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)申請(qǐng)：項(xiàng)目部材料管理人員根據(jù)依據(jù)生產(chǎn)部門編制的材料計(jì)劃并結(jié)合當(dāng)前的庫(kù)存情況編制材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃，標(biāo)明用料單位、材料規(guī)格、數(shù)量；

材料采購(gòu)部門核實(shí)計(jì)劃采購(gòu)量，與多家供應(yīng)商比質(zhì)比價(jià)，并確定每項(xiàng)材料的供應(yīng)商和采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格，供貨時(shí)間。

采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門根據(jù)核準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下供貨單，材料采購(gòu)人員按采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)。

采購(gòu)合同：確定采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行后系統(tǒng)可以自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式采購(gòu)合同，合同管理模塊可以概括性了解合同的摘要，采購(gòu)清單，付款情況到貨情況。

5、控制材料進(jìn)出存，保證材料使用合理

材料入庫(kù):采購(gòu)執(zhí)行后根據(jù)材料到場(chǎng)情況進(jìn)行入庫(kù)臺(tái)帳的登記，采購(gòu)價(jià)格按審批后的采購(gòu)計(jì)劃處理，沒(méi)有對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃的材料不予入庫(kù)。為加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的控制，項(xiàng)目部只登記材料入庫(kù)數(shù)量。系統(tǒng)中也支持對(duì)材料直進(jìn)直出的方式。

材料出庫(kù):項(xiàng)目部、用料單位根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，建立材料好用的工程臺(tái)帳。

材料退庫(kù)：與出庫(kù)單相對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)已領(lǐng)用材料的退庫(kù)操作，通過(guò)選擇用料單位的出庫(kù)單進(jìn)行退庫(kù)操作。

6、記錄材料付款結(jié)算，統(tǒng)計(jì)材料成本

材料結(jié)算付款:材料入庫(kù)時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤，系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款，填入實(shí)際付款數(shù)后，欠款自動(dòng)生成。

發(fā)票管理：每一張采購(gòu)發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫(kù)和出庫(kù)單關(guān)聯(lián)，您可以很方便地看到發(fā)票額，發(fā)生額以及這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和入庫(kù)材料，可以按自定義的簽批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽批。

統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)系統(tǒng)庫(kù)存臺(tái)帳提供采購(gòu)執(zhí)行情況查詢，出入庫(kù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)，收發(fā)存匯總表，材料庫(kù)存及盤點(diǎn)信息統(tǒng)計(jì)等功能，充分滿足各類工作需要。同時(shí)可以將材料預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)、領(lǐng)用進(jìn)行比較分析，看是否采購(gòu)成本過(guò)高，從而控制下一步的計(jì)劃。

材料調(diào)撥：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間材料的調(diào)撥，一張單據(jù)就可以實(shí)現(xiàn)調(diào)出單位、調(diào)入單位的材料調(diào)撥及庫(kù)存調(diào)整。

庫(kù)存盤點(diǎn)：定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn)，可手工錄入實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤盈盤虧，盤點(diǎn)庫(kù)存作為下階段的初識(shí)庫(kù)存。

7、建立材料臺(tái)賬

實(shí)現(xiàn)“合同清單->內(nèi)控預(yù)算量->采購(gòu)計(jì)劃->到貨驗(yàn)收->材料對(duì)賬”等全過(guò)程管理。事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，形成預(yù)警機(jī)制，隨時(shí)了解項(xiàng)目材料用量情況。

項(xiàng)目部不僅要對(duì)市場(chǎng)部下發(fā)的分項(xiàng)材料表進(jìn)行核對(duì)，還要及時(shí)的將修正材料量返回到市場(chǎng)部預(yù)算員哪里，以確保預(yù)算員及時(shí)修正下發(fā)材料表，此計(jì)劃表作為材料部采購(gòu)人員的采購(gòu)依據(jù)，并提前聯(lián)系供貨單位，并對(duì)供應(yīng)商實(shí)施全程跟蹤監(jiān)督，確保材料及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)。

從施工總預(yù)算量，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需求申報(bào)量，采購(gòu)計(jì)劃量，合同簽訂量、訂單下達(dá)量、送貨量，到貨驗(yàn)收量、入庫(kù)量，出庫(kù)量、庫(kù)存量；供應(yīng)商的支付金額、結(jié)算金額、應(yīng)付金額等，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)生成材料的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)?？梢园磫雾?xiàng)目查詢和匯總、公司所有項(xiàng)目查詢和匯總，時(shí)間段查詢和匯總，公司財(cái)務(wù)及管理層可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)掌握到材料的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目的物資管理，企業(yè)的成本管控起到?jīng)Q定性作用。

更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005  解讀顧問(wèn)：馬佳俊