項目管理系統(tǒng)-運籌軟件

工程項目管理系統(tǒng)既融入了國際先進(jìn)項目管理思想，又結(jié)合了中國特色管理及標(biāo)準(zhǔn);充分參考了PMI、FIDIC條款，以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項目管理理論、國內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程專家的智慧、融合到一起，是企業(yè)提升項目管理水平，提高競爭力的力助手。整個系統(tǒng)以計劃為龍頭，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本控制為目標(biāo)，實現(xiàn)在限定的時間內(nèi)，在限定的資源(人、材、機等)條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿的完成項目的任務(wù)。公司管理層可以實時獲取遠(yuǎn)程項目施工過程的各種經(jīng)營信息，可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào);項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施過程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理;系統(tǒng)對工程項目計劃、進(jìn)度、采購、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全、合同、人工租賃等進(jìn)行全面綜合管理;縱向群招標(biāo)、分包、采購、施工、竣工的全過程,橫向涉及公司項目部的各個崗位，是一套全方位、集成的項目管理平臺。通過對成本、進(jìn)度、質(zhì)量、 安全等方面的控制，以及對合同、更、結(jié)算、支付、資金等要素的管理，來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力，同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。

管理理念

以進(jìn)度為主線

進(jìn)度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務(wù)管理計劃工作的龍頭,是財務(wù)資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調(diào)遣計劃、技術(shù)準(zhǔn)備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)施工進(jìn)度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。從工程最初，施工進(jìn)度就與各類資源緊密結(jié)合在一起，各類資源的投入，緊密圍繞施工進(jìn)度。工程進(jìn)度的完成是參與施工作業(yè)的各類資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果科學(xué)合理的工交叉與工期時段的確定，也是在合理加載資源，分析、調(diào)整、平衡后得出的，開資源的有力支持，工期目標(biāo)只是空談而無法實現(xiàn)。通過進(jìn)度完成數(shù)據(jù)的采集、匯總，對照既定計劃工期和控制點，對此分析工期差異程度和原因，分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響，以確定出新的應(yīng)對進(jìn)度計劃,結(jié)合資源支持計劃進(jìn)行權(quán)衡,以更新各級計劃，實現(xiàn)作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導(dǎo)的“三層合力”的綜合進(jìn)度管理，確保工期目標(biāo)的實現(xiàn)。

以給同為約束

在現(xiàn)代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施其總控制和保證作用。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面，并與其鴕管理職能密切結(jié)合,共銅構(gòu)成工程項目管理系統(tǒng)。合同作為其它工作的指南，對整個項目的實施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中，沒有合同意識則項目整體目標(biāo)不明;沒有合同管理，則項目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率,可能實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

建文工程項目系統(tǒng)以合同管理作為起點:進(jìn)入項目首先作合同分析,它控制著整個工程項目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、計量、支付、更、索賠和結(jié)算等組成。它們構(gòu)成工程項目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與管理職能，如進(jìn)度計劃管理、成本管理、工材料、機械設(shè)備等資源之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關(guān)系，又可以看作是信息流,即信息流通和處理過程.

以成本價控制為核心

施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)其期的是合理使用人力、物力、財,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。

成本的管理控制思想是以計劃為龍頭,做到事先計劃、事中控制、事后分析;在整個項目實施過程中，形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)以CBS體系為核心，將合同預(yù)算、目標(biāo)成本、 成本計劃、實際成本、合同計量支付、 進(jìn)度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控在實際業(yè)務(wù)過程中,系統(tǒng)對每一筆發(fā)生業(yè)務(wù)的費用進(jìn)行控制， 對比當(dāng)前的費用狀況，看這筆費用有無相應(yīng)的預(yù)算、否合理能否審批通過，或需要走什么流程來進(jìn)行審批;并將個項目產(chǎn)生的實際成本，匯總到一個平臺上進(jìn)行控制;從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)核心競爭小多項目管理為目標(biāo)

項目的驟然增多或客戶要求聚集，常導(dǎo)致多項目的資源協(xié)調(diào)難度徒增。如何對多項目進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)多項目資源沖突項目管理的各個管理要素不是孤立的，是相互聯(lián)系、相互制約的。單項目的應(yīng)用,環(huán)能從根本上改進(jìn)企業(yè)項目管理的整體水平綜合利用略類項目管理技術(shù)，實現(xiàn)項目的動態(tài)全方位管理,構(gòu)建多項目管理中心，使各管理數(shù)據(jù)之間有機結(jié)合，達(dá)到企業(yè)綜合效益的最優(yōu)化.

核心功能

項目管理層

項目管理規(guī)劃

規(guī)劃管理就是構(gòu)造工程項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,建立一個以范圍、 工程分解(PBS)、項目組織 (OBS)、

工作分解(WBS)、工作分解(WBS)資源分解(RBS)、 成本分解(CBS)為核心的數(shù)據(jù)支撐環(huán)境。

進(jìn)度管理

進(jìn)度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,按施工的邏輯進(jìn)行合理安排,以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，工程項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進(jìn)度計劃是項目計劃的重要組成部分，資源計劃、物資計劃及費用計劃的編制都是以進(jìn)度計劃為基礎(chǔ)的,因此項目進(jìn)度計劃是項目計劃編制中的一項重要工作， 也是項目計劃的主要內(nèi)容，可同時派生出不同組織與管理職能不同資源人工、材料、機械、設(shè)備)、不同費用類別的系統(tǒng)的、 全方位的項目實施計劃。

成本管理

工程項目在建筑施過程中盈虧狀況的隨時掌控,對于公司和項目經(jīng)理來說都是一件很棘手的事情。只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利可預(yù)期。在項目成本管理信息化不強的情況下， 無法實現(xiàn)實時動態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項目整體竣工后,可以進(jìn)行對比，還要耗用一定的人力和時間進(jìn)行統(tǒng)計分析所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結(jié)果對工程成本的管理，通常只能是經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)。而在當(dāng)今計算機應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天,完全可以工程完施工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過程中,成本管理系統(tǒng)，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，在整個工程建設(shè)過程中進(jìn)行實時動態(tài)的成本監(jiān)控分析。

主要功能;

預(yù)算管理

預(yù)算是通過貨幣的形式來評價和反映項目工程的經(jīng)濟效果，它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本和編制施工進(jìn)度計劃的依據(jù)。但在實際工作中，于項目預(yù)算涉及的工程數(shù)據(jù)量既繁多又龐大，計算過程復(fù)雜，容易出錯.工程項目管理系統(tǒng)的預(yù)算管理，不僅可以將預(yù)算人員從繁重的手工勞動中解脫出來，且大大提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。

成本計劃

通過成本計劃把目標(biāo)成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),不但可調(diào)動全體員工的積極性,更是控制效成本的有效手段。建文工程項目管理系統(tǒng)的成本控制體系包括:與業(yè)主形成的合同預(yù)算,與項目經(jīng)理部形成的目標(biāo)成本,項目部根據(jù)公司的目標(biāo)成本制定的項目實施的計劃成本，以及項目實施過程中的實際成本;通過以上“四算”，繼而進(jìn)行成本的控制、核算與分析體系.“四算”之間的控制或參考關(guān)系，體現(xiàn)了公司到項目部之間不同的管理力度?！昂贤A(yù)算"和“目標(biāo)成本”的是控制關(guān)系,因為公司是在‘合同預(yù)算”的基礎(chǔ)上以一定的成本降低額向施工項目部下放利潤節(jié)約指標(biāo)。而“目標(biāo)成本和“計劃成本"之間是參考關(guān)系,因為定額中預(yù)算人、材機資源同實際人、材、機資源不同，而且預(yù)算工程量的計算規(guī)則同實際材料需用量的計算規(guī)則不同，決定了計劃成本參考目標(biāo)成本”的管理力度?！皩嶋H成本”與“目標(biāo)成本”則反映了項目部的利潤。“四算管理”是公司成本控制和成本分析的基礎(chǔ)，是控制項目實際成本的依據(jù)。

成本控制

系統(tǒng)提供在WBS的樹型節(jié)點上進(jìn)行成本控制管理。首先在WBS節(jié)點上放置時間信息,同工程進(jìn)度計劃結(jié)合起來。然后把工程費用/成本的三種計費按WBS拆分到工程細(xì)部節(jié)點上。這樣在WBS節(jié)點上即有進(jìn)度計劃時間,又有工程費用、人材機工程實際消耗成本。實時對比工程的計劃和實際完成情況，動態(tài)的查看“四算對此”(合同預(yù)算、目標(biāo)成本、計劃成本、實際成本),隨時了解項目部工程的收入和盈虧情況。

通過成本控制模塊，把各個業(yè)務(wù)模塊中的需要進(jìn)行工程項目成本核算的審批點集成到統(tǒng)-的控制平臺，在這個平臺中可以隨時調(diào)用成本預(yù)算數(shù)據(jù)、成本計劃數(shù)據(jù),可以取得成本分析模塊的數(shù)據(jù)作為審批的依據(jù)，系統(tǒng)控制到每一筆數(shù)額較大的成本費用都要自動核對有無相對應(yīng)的預(yù)算收入，否支大于收，是否預(yù)算漏項,并按實時進(jìn)行“四算”對比分析，以便項目經(jīng)理探索成本節(jié)超原因，糾正項目成本不利偏差,提高項目成本的降低水平.系統(tǒng)的成本控制流程如圖，首先，根據(jù)中標(biāo)合同,編制總的成本計劃,在施工過程中根據(jù)進(jìn)度情況制階段計劃(如:周、月季度等)，由計劃的工程量表可導(dǎo)出各成本要素的計劃，如人、材、機等計劃;人材、機等業(yè)務(wù)按照各的工作流程開展，在施工業(yè)務(wù)開展的過程中，系統(tǒng)自動對人工費、材料費、機械費等進(jìn)行統(tǒng)計,綜合個成本要素的實際發(fā)生費用就產(chǎn)生了實際成本.階段末，按照實際完成T程量，分別套企業(yè)定額或內(nèi)部控制價和政府定額生成階段計劃成本、階段施工預(yù)算和階段和合同預(yù)算,通過“四算對比”和反饋,調(diào)整下階段的預(yù)算,達(dá)到成本控的目的。

成本核算

在預(yù)算的控制之下，按照項目的分部、分項工程，逐級進(jìn)行成本的核算，可靈活核算施工項目截至目前的總成本和分部、分項成本;系統(tǒng)按照直接費、間接費、措施費、稅金、規(guī)費等成本要素分類匯總、統(tǒng)-核算, 自動生成項目的各項實際成本;包括:待攤成本的分?jǐn)?、實際成本的模擬和確認(rèn)、成本統(tǒng)計查詢、成本明細(xì)。

成本分析

成本分析對各種成本(包括人工費、材料費、機械費、其他直接費)進(jìn)行分析、管理和歸集。 系統(tǒng)地研究成本變動因素，檢查成本計劃的合理性，通過分析，深入揭示成本變動規(guī)律,需求降低施工項目成本的途徑。

動態(tài)四算分析:通過從各個業(yè)務(wù)模塊自動讀取數(shù)據(jù),對每個階段、分部分項的實際成本、計劃成本、目標(biāo)成本和合同成本進(jìn)行動態(tài)比較、分析和預(yù)警,從而使領(lǐng)導(dǎo)層隨時掌握項目的支出和利潤情況。

“目標(biāo)成本”-計劃成本“=項目的計劃利潤空間

“計劃成本"“實際成本"=項目部的內(nèi)控計劃利潤空間

“合同預(yù)算”“實際成本"=企業(yè)的實際利潤空間

“目標(biāo)成本”-“實際成本”=項目的實際利潤空間

掙值(贏得值BCWP)分析:贏得值也稱掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,基本要索是用貨幣量代替工程量來測量工程的進(jìn)度，它不以投入資金的多少來反映工程的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量，是一種完整和有效的工程項目監(jiān)控指標(biāo)和方法;系統(tǒng)嚴(yán)格參國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326- 2001) 和C/SCSC規(guī)范進(jìn)行設(shè)計。工程項目的嚴(yán)密組織是使用贏得值原理進(jìn)行費用進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。因為贏得值的測量和評估是建立在各層次的進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上,并以各層次的進(jìn)度計劃和預(yù)算進(jìn)行資源分配為依據(jù)的，因此贏得值也反映了項目管理者的管理水平.

合同管理.

合同管理系統(tǒng)可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務(wù)管理。如:可在工程進(jìn)度管理、采購、庫存管理、費用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個模塊之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。系統(tǒng)對各類承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同以及其他一般性合同的原始信息(包括評標(biāo)文件、工程量清單、合同價格信息)、過程信息 (如:合同變更信息、補充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對合同計量、合支付、合同計算、合同更、合同索賠進(jìn)行實時監(jiān)控。

根據(jù)合同控制條件,對于不符合條款的自動提示預(yù)警。如:簽證提醒、材料款工程分包款的付款預(yù)警、工程款回收預(yù)警、分包工程進(jìn)度延遲預(yù)警、更控制提醒等。

材料管理

材料管理費用在項目投資中，-般占有最大比重,因此材料成本是項目成本控制的重要內(nèi)容。系統(tǒng)可以從三個方面對材料成本實施控制:材料計劃的制定、材料采購價格和材料現(xiàn)場的耗用管理。材料管理包括消耗性材料管理、周轉(zhuǎn)材料的管理和租賃周轉(zhuǎn)材料管理三大類.消耗性材料消耗性材料是指一次性消耗完畢,可再用的材料,如鋼材、建材、水暖等.消耗性材料的管理覆蓋了從供應(yīng)環(huán)節(jié)到項目環(huán)節(jié)的全部過程跟蹤每張單據(jù)， 從計劃上報直至物品出庫,每步都可以在網(wǎng)上隨時查閱監(jiān)督和控制。自有周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)材料可復(fù)使用的材料,如:腳手架、圍欄等。賄周轉(zhuǎn)材料按照折防式核算周轉(zhuǎn)材料費用， 統(tǒng)通過周轉(zhuǎn)材料的使用計劃、進(jìn)場、出場、原值、折舊率等自動核算周轉(zhuǎn)材料費用，根據(jù)周轉(zhuǎn)材料計劃進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配、采購、外租，保證工程順利施工;同時對自購的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行庫存的管理，計算出的周轉(zhuǎn)材料費用自動歸入相應(yīng)的成本子項。

租賃周轉(zhuǎn)材料

租入的周轉(zhuǎn)材料按照租賃合同、付款條件、租賃單價、租賃時間按照工號核算租賃費。計算出來的租賃費自動進(jìn)入成本核算。系統(tǒng)包括:周轉(zhuǎn)材料計劃管理、材料進(jìn)場、材料退場、材料賠償、在租物品統(tǒng)計、租賃費核算等.

設(shè)備管理.

設(shè)備管理實現(xiàn)工地和公司數(shù)據(jù)的共享,實反映整個公司的設(shè)備現(xiàn)狀。設(shè)備管理同施工企業(yè)的經(jīng)營管理結(jié)合,可以反映出企業(yè)經(jīng)營過程中與設(shè)備有關(guān)的人、財、物的消耗，進(jìn)行設(shè)備運行成本核算與效率分析;同項目管理結(jié)合,可以反映出每項項目中的設(shè)備使用狀況以及設(shè)備使用成本。設(shè)備管理分為自有設(shè)備管理和租賃設(shè)備管理。自有設(shè)備按照設(shè)備折舊、使用臺班進(jìn)行自有機械費的核算;租賃的機械費按照租賃時間和單價核算機械租賃費;自有機械使用費、機械租賃費共同構(gòu)成工程項目的機械費，進(jìn)行成本核算.

自有設(shè)備管理

系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備使用計劃進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配，提高設(shè)備使用效率合理調(diào)配設(shè)備資源，保證工程順利施工，主要處理現(xiàn)場設(shè)備的日常管理及機械費的核算業(yè)務(wù)。主要包括:使用計劃、采購管理、庫存管理、設(shè)備臺帳管理、設(shè)備使用、設(shè)備日常管理、機械費核算等。

設(shè)備租賃管理

根據(jù)工程預(yù)算和整體進(jìn)度計劃，結(jié)合自有設(shè)備情況制訂設(shè)備租賃計劃，合理調(diào)配資源，提高設(shè)備利用率，確保工程順利施工。根據(jù)租賃數(shù)量、租出時間、退租時間、租賃單價核算租賃費,根據(jù)租賃費、賠償費結(jié)合工程項目進(jìn)行機械料費的核算.主要包括:租賃計劃、租賃合同管理、設(shè)備進(jìn)場、機械出場、租賃費用結(jié)算等費用結(jié)算支付。

人工管理

人工管理有別于人事管理或人力資源管理。以控制成本和贏取利潤為核心，依照按勞分配的原則，把工資和獎金作為表現(xiàn)方式，連接工程項目和人力的管理支點。作為工程項目的人工管理，它有著鮮明的工程項目的特點:

按管理對象可分為正式工和勞務(wù)用工;

.按工程業(yè)務(wù)可分為任務(wù)單和分包; .

:按計酬的表現(xiàn)形式可分為工資和獎金;

:按工資種類可分為計時工資，計件工資,加班工資，崗位工資;

*按獎金分為悸度將和年終獎;

分包管理

滿足分包工程、專業(yè)分包、務(wù)分等不同分形式的管理需求;主要包括分包商信息管理、分包商評估、分包合同管理、分包商結(jié)算管理、招標(biāo)登記、招標(biāo)過程監(jiān)督管理以及合同執(zhí)行過程的監(jiān)控等功能.

資金管理

通過資金管理系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可隨時準(zhǔn)確掌握各部】或單位的資金流向，提高資金的利用效率,降低資金的使用成本,有效緩解墊資壓壓力、規(guī)避資金風(fēng)險。

質(zhì)量管理

任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項目的建設(shè)，則是通過一道道工序來完成.所以，施工項目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過程建文質(zhì)量管理系統(tǒng)以各地政府質(zhì)量監(jiān)督總站的最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，包括質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)檢評定、質(zhì)量事務(wù)等方面的管理核心

安全管理

安全管理系統(tǒng)注過程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段,系統(tǒng)以O(shè)HSAS18001職業(yè)健康安全管理和政府的安全規(guī)范為基礎(chǔ)，內(nèi)容涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指導(dǎo)、重要危險源、安全隱患、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系.

工程資料管理

隨著我國工程管理制度改革的深入，對工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求，這使得建筑施工技術(shù)資料的編制工作更加繁重，給技術(shù)資料的形成、收集帶來-定的難度 ，從某種意義上講,管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價值。于建設(shè)產(chǎn)品的不可拆性，決定了必須把資料控制作為質(zhì)量控制的一種手段,并貫徹于工程建設(shè)的全過程,存在上下級關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、束關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)關(guān)系，涉及各個部門的通力配合與協(xié)作，具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理;它反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是評定建筑安裝工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、修建、改建、擴建的重要檔案材料。資料的操作嚴(yán)格的按照權(quán)限管理，結(jié)合流程審批功能,提供編制、標(biāo)注、收發(fā)、歸檔、借閱及追蹤的項目工程資料管理應(yīng)用，不能傳閱的文件是不能被借閱的，對于能夠借閱的文檔，借閱和歸還需要嚴(yán)格的登記;通過本系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)建立以項目為單位的工程資料庫,存檔項目前、中、后期工程相關(guān)資料,提高企業(yè)工程項目資料的真實性和完整性。

企業(yè)管理層

多項目管理層

過多項目管理中心，可協(xié)助企業(yè)建立多項目資源協(xié)調(diào)機制，提供各類資源分配分析數(shù)據(jù)，(如多項目的采購、項人力資源協(xié)調(diào)、項資金、工材料、機械等資源的協(xié)調(diào)) ;實現(xiàn)企業(yè)管理層與項目管理層在同一平臺上協(xié)

同工作，其提供方便快捷、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)歸集和分析平臺,實地輔助企業(yè)決策層和各業(yè)務(wù)部門】提高科學(xué)決策能力。系統(tǒng)基于實時詳盡的數(shù)據(jù)來源,提供按照項目、人員、 時間、地域等多維度對項目進(jìn)度和實施情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析掌握人員工作情況，全面支持公司對項目資金、收入、支付、進(jìn)度、合同、成本、采購等多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實、動態(tài)、準(zhǔn)確的監(jiān)控,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營部、財務(wù)部、力資源部、合約部、物資部等多業(yè)務(wù)部圍繞工程項目為中心的成本控制體系的建立。

經(jīng)營中心

企業(yè)的經(jīng)營是以市場開發(fā)為向，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的，企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量的高低直接影響著建筑企業(yè)的成本高低與市場開發(fā),在企業(yè)一定的經(jīng)營管理質(zhì)量的水平下，企業(yè)只靠傳統(tǒng)技術(shù)的領(lǐng)先和技術(shù)水平的先進(jìn)是保證不了其在競爭鐘能絕對取勝的。不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量，改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量并不意味著成本提高，從這個意義上講,垃管理各種形式的變革，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的市場化，降低工程項目成本,形成管理的變革-降低工程成本-企業(yè)市場化- -市場開發(fā)- 管理變革的一系列良性循環(huán)，最終目的是占有并擴大市場,使企業(yè)贏得利潤，這樣才能推動企業(yè)向更高的水平發(fā)展.

經(jīng)營管理中心為工程項目的投標(biāo)、報價、顧客信息、經(jīng)營計劃、合同立項、合同分承包、工作設(shè)計協(xié)同等提供了一套靈活、有效的控制手段，可有效分析企業(yè)經(jīng)營運行情況;收集、分析同行業(yè)信息,制訂或修訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，建立工程投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫和專家?guī)?，實現(xiàn)對項目全過程的有效控制和科學(xué)管理。

物流中心

對施工企業(yè)來說最主要的問題是項目成本控制困難，尤其是在競爭日趨激烈的情況下，它直接導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下、流動資金匱乏、沒活不了，有活難贏利”等現(xiàn)象出現(xiàn)而在施工項目成本組成中，工程物資成本所占的比重達(dá)60~70%。控制好施工過程中的物資成本,提高企業(yè)物流管理部門】及相關(guān)人員的管理水平，對于控制施工項目成本、實現(xiàn)項目利潤最大化具有非常重要的意義.物流中心以最前沿的物流管理技術(shù),物流供應(yīng)鏈一體化理論為基礎(chǔ), 結(jié)合目前我國建筑行業(yè)材料管理特點和狀況，為施工企業(yè)提供了供應(yīng)鏈管理整體解決方案:施工企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的生產(chǎn)、運營的物資 保證企業(yè)產(chǎn)經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,同時，控制供應(yīng)鏈上的物流速度,杜絕暗箱操作,有效的降低采購成本并最大

限度地減少庫存和資金占用。

人力資源中心

力資源管理機制沒有理想狀態(tài)，只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場需求的最佳狀態(tài)。

建筑施工企業(yè)有著分散和流動的行業(yè)特點，施工生產(chǎn)的機械化程度不高;缸勞動占有很大的比例;大部份施工企業(yè)使用的勞動力中外來勞動力占有較高的份額;崗前的正規(guī)培訓(xùn)在很大程度上達(dá)不到規(guī)范要求;人員質(zhì)參差不齊等.在當(dāng)前勞動力市場放開的情況下,企業(yè)的人員流動性較大，人力資源的規(guī)范管理難度較大。但是，作為企業(yè)人財物的三大支柱之-的人力資源管理， 直接影響到企業(yè)的成本以及管理層的優(yōu)化,建文人力資源管理系統(tǒng)針對施工企業(yè)特點，借鑒了國外先進(jìn)的企業(yè)人力資源管理理念,結(jié)合我過施工企業(yè)實際管理中面臨的問題,動態(tài)適應(yīng)項目與企業(yè)組織的多變性、地域的廣泛性，支持處理資源配置優(yōu)化組合、激勵考核等核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)人力資源規(guī)劃與發(fā)展管理，創(chuàng)造企業(yè)整體人力資源優(yōu)勢，為企業(yè)達(dá)到1+1> 2的效果。

財務(wù)中心

傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在的問題在業(yè)務(wù)流程中:公司內(nèi)部施工、物料、經(jīng)營、結(jié)算各環(huán)節(jié)都是和財務(wù)隔離的,各種信息都是先在自己的部門】內(nèi)流轉(zhuǎn),對財務(wù)不透明，后批處理”地反映到財務(wù)賬目上。財務(wù)不僅起不到對業(yè)務(wù)的反饋作用，有時甚至?xí)蓴_業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的判斷和決策。在會計核算上:雖然施工企業(yè)都已初步實現(xiàn)電算化,是還有大量重復(fù)的稽核工作,組會計信息系統(tǒng)僅僅采集組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的子集,卻忽略了大量管理信息.

財務(wù)中心的新特性.物流、資金流、信息流同步生成

:主營業(yè)務(wù)憑證由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,做到數(shù)出一門,信息共享”

.財務(wù)部】可以查明晦個數(shù)據(jù)的來源和錄入時間，做到責(zé)任分明;

.財務(wù)人員可以利用實時信息控制經(jīng)濟業(yè)務(wù),如采購、項目生產(chǎn)等,從核算職能向控制職能轉(zhuǎn)變,強化風(fēng)險管理和內(nèi)部控制制度.

行政辦公中心

行政辦公中心在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個“地基’ 的作用，實現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。建文行政辦公中心是一個集成的辦公環(huán)境, 讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理。系統(tǒng)提供了強大的協(xié)同性,可以讓讓不同的人和不同地區(qū)的成員在同一時刻為同一個項目服務(wù)。

功能特點: .

.針對于建筑施工企業(yè)的行業(yè)特性定制;

.強大的流程管理,保障流程規(guī)范高效執(zhí)行，流程視圖化設(shè)計、表單拖拽直接生成;

:實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動化,以工作流方式實現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn);

支持分布式的集團(tuán)管理模式，支持多級組織結(jié)構(gòu);

具有操作簡單、表現(xiàn)完整的可視化工作流程自定義工具;

*提供個人工作助手，提高個人工作效率。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005  解讀顧問：趙慶錦