人事管理系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

人事管理系統(tǒng)

模塊

功能

簡介

人事自助平臺(tái)

員工自助平臺(tái)

集中聚合員工個(gè)人辦公所需信息與提醒，實(shí)現(xiàn)員工自定義，滿足個(gè)性化的辦公需求。由管理員統(tǒng)一設(shè)定初始化并設(shè)定可自定義范圍。功能涵蓋員工待辦工作、待審閱文件、未讀郵件信息、日程安排、重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)等所有未處理的工作信息，便于員工在開啟個(gè)人門戶之初即可得知當(dāng)前工作進(jìn)展，快速進(jìn)入工作狀態(tài)；需實(shí)現(xiàn)當(dāng)日工作計(jì)劃、下屬工作微博、當(dāng)日會(huì)議、預(yù)定日程等集中的個(gè)人工作提醒機(jī)制，避免員工遺漏部分工作和計(jì)劃行程。

領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺(tái)

功能包括信息發(fā)布、流程審批、公文管理、重要事項(xiàng)督辦進(jìn)度等，經(jīng)常關(guān)注的合同、費(fèi)用、項(xiàng)目等可以在一個(gè)平臺(tái)上完成，并支持功能擴(kuò)展。

移動(dòng)應(yīng)用

與移動(dòng)門戶集成，構(gòu)建公司內(nèi)部員工自助服務(wù)的統(tǒng)一入口，員工通過統(tǒng)一APP，完成考勤打卡、差旅服務(wù)、出勤日歷、培訓(xùn)報(bào)名、員工福利等。

人事管理

組織架構(gòu)設(shè)置

需集成綜合協(xié)同系統(tǒng)的組織架構(gòu)管理，能夠提供多維度的組織架構(gòu)，同時(shí)對(duì)于臨時(shí)性項(xiàng)目組織，提供了矩陣組織進(jìn)行支撐，這樣當(dāng)國企組織不斷動(dòng)態(tài)調(diào)整的情況，仍能夠保持業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行。

人事檔案信息

所有人員都以不同的狀態(tài)動(dòng)態(tài)的集合在人員庫中，按人事的日常管理動(dòng)態(tài)的更新與調(diào)整。

人員試用

新入職的人員按不同的崗位進(jìn)行不同期限的試用申請(qǐng)與審批。

人員轉(zhuǎn)正

支持智能助手自動(dòng)關(guān)聯(lián)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，智能助手。

人員調(diào)動(dòng)

把原崗位的工作調(diào)離到新崗位，列出人員在辦清單、領(lǐng)用資產(chǎn)情況、借款情況。

人員離職

人力資源管理員可以通過人員離職處理查看該員工所負(fù)責(zé)的流程、文檔、資產(chǎn)和項(xiàng)目等信息，在一個(gè)頁面上展現(xiàn)，方便相關(guān)處理。

人員退休

男女員工到工作年齡，辦現(xiàn)退休，各級(jí)審批。

人員解聘

按員工合同到期進(jìn)行解聘。

人員動(dòng)態(tài)卡片聯(lián)動(dòng)

人員基本信息、工作歷程、個(gè)人信息、考勤、工資、培訓(xùn)、資產(chǎn)、系統(tǒng)待辦工作（自動(dòng)歸集人員在系統(tǒng)中的所有操作與數(shù)據(jù)）在線工作查看。

人才儲(chǔ)備庫管理

提供招聘以前的簡歷、人員能力標(biāo)簽、重點(diǎn)人員關(guān)注，歷史離職人員信息等。

人員結(jié)構(gòu)分析及報(bào)表

支持自定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括：國家/省份/城市、財(cái)務(wù)要素、辦公位置、工作類型/職責(zé)/職位職務(wù)、類別/職稱、專業(yè)/技能、用工性質(zhì)、等，報(bào)表與分析表。

招聘管理

用工需求

匯總所有部門的用工需求，按照一定的要求查詢、統(tǒng)計(jì)，提供用工需求申請(qǐng)。

招聘計(jì)劃

年初或月初定招聘計(jì)劃。

招聘信息

按不同的崗位，招聘標(biāo)準(zhǔn)訂立，確定招聘信息。

面試安排

按日期安排面試時(shí)間。

人員面試、考試

按實(shí)際需求定面試流程與考試流程

應(yīng)聘庫

按應(yīng)聘人員簡歷建立應(yīng)聘庫，在庫打到面試次數(shù)，面試標(biāo)簽、合格直接發(fā)OFFER與入職試用流程。

用工需求匯總表

支持匯總所有部門的用工需求，按照一定的要求查詢、統(tǒng)計(jì)。

報(bào)表

提供招聘的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢。

面試人員檔案

可微信掃碼自助填寫，支持掃碼遞交的簡歷自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)的應(yīng)聘庫。

勞動(dòng)合同管理

合同提醒

合同可以設(shè)置幾天到期提醒，續(xù)簽勞動(dòng)合同，合同查詢等

合同模版

按各公司各人員狀態(tài)與崗位不同，勞動(dòng)合同需要設(shè)置不同模板

合同種類

可以設(shè)置多種合同類型。

合同維護(hù)

合同可以設(shè)置幾天到期提醒，對(duì)合同按類查詢，支持批量導(dǎo)入等

勞動(dòng)合同解除與終止

對(duì)到期或有些違反公司制度的員工進(jìn)行合同解除與終止，具備生成解除和終止通知書功能。

勞動(dòng)合同續(xù)簽

可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。查詢簽合同的歷史記錄。

簽勞動(dòng)合同

與電子簽集成，可以直接在PC與手機(jī)上簽合同，具有法律依據(jù)。

合同報(bào)表

對(duì)合同時(shí)行統(tǒng)計(jì)與查詢。

培訓(xùn)管理

培訓(xùn)計(jì)劃

可以設(shè)定定期與臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，支持培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的審核。

培訓(xùn)通知

按培訓(xùn)計(jì)劃，在系統(tǒng)中發(fā)培訓(xùn)通知，參加人員給與反饋參加與否，可以查看反饋情況與參與情況，支持群發(fā)。

培訓(xùn)報(bào)名

參加人員給與反饋參加與否，可以統(tǒng)計(jì)參與人員，支持報(bào)名信息的自動(dòng)匯總。

培訓(xùn)反饋

分為參加培訓(xùn)反饋與培訓(xùn)完成后反饋，支持制作問卷以及反饋信息的分類匯總。

培訓(xùn)信息管理

對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容與培訓(xùn)的情況進(jìn)行歸類與分析，與人員基本信息融合，支持培訓(xùn)記錄自動(dòng)連接至職工個(gè)人信息。

培訓(xùn)情況分析

對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行多類設(shè)定分析與統(tǒng)計(jì)表，支持自定義制作評(píng)估模板，并生成報(bào)表。

員工入職和培訓(xùn)向?qū)?/span>

入職助手，有工作制度、根據(jù)崗位匹配培訓(xùn)內(nèi)容與課件。

自學(xué)指引、工作指引、知識(shí)培訓(xùn)、FAQ專區(qū)門戶

提供自我學(xué)習(xí)、自我培訓(xùn)、自我約束的學(xué)習(xí)機(jī)制；

培訓(xùn)成果

輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查。與知識(shí)管理的結(jié)合，激勵(lì)員工分享和創(chuàng)新知識(shí)，并幫助快速找到有知識(shí)專長的人員。

知識(shí)地圖

人員培訓(xùn)知識(shí)地圖。

薪酬管理

工資總額預(yù)算管理

年初按集團(tuán)中各公司往年與當(dāng)年的目標(biāo)，設(shè)定當(dāng)年的工資總額總體預(yù)算，按公司與月分進(jìn)行分解，自上而下，每個(gè)分公司走預(yù)算審批流程，包含各級(jí)單位填報(bào)功能，進(jìn)行工資的審批確認(rèn)。

工資總額決算管理

每個(gè)分公司與每月預(yù)算審批情況，按實(shí)際工資總額，由人力管理部門進(jìn)行工資總額決算，包含各級(jí)單位填報(bào)，每個(gè)分公司走決算審批流程，進(jìn)行集團(tuán)工資總額的決算確認(rèn)。

工資總額及人工成本動(dòng)態(tài)報(bào)表

每個(gè)分公司與每月實(shí)際工資總額，人工成本動(dòng)態(tài)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，對(duì)報(bào)表可以按設(shè)定路徑進(jìn)行上報(bào)管理。

工資體系管理

根據(jù)不同類型公司與員工可定義使用薪資模版、按模版項(xiàng)，定義計(jì)算公式。建立工資體系與模版，支持多套工資體系建立與維護(hù)。

工資項(xiàng)目設(shè)置

系統(tǒng)支持工資項(xiàng)目設(shè)置，可自定義工資項(xiàng)計(jì)算公式。

工資單

支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級(jí)別、多幣種、多卡發(fā)放等；按條件輸出定制不同員工的薪資單，可以打印、或發(fā)布在員工綜合信息中查詢。

薪酬計(jì)算流程

按集團(tuán)的需求，設(shè)定薪酬計(jì)算流程，流程審批流程圖按流程條件做智能預(yù)測(cè)，根據(jù)工資項(xiàng)，把數(shù)值型的項(xiàng)目的按計(jì)算公式進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，統(tǒng)計(jì)，支持多套工資體系及審批功能。

薪酬發(fā)放流程

按集團(tuán)的需求，設(shè)定薪酬發(fā)放流程，流程審批流程圖按流程條件做智能預(yù)測(cè)，可以按新計(jì)算表進(jìn)行工資發(fā)放，可以按不同審批節(jié)點(diǎn)顯示不同的表單項(xiàng)內(nèi)容，臺(tái)賬生成和轉(zhuǎn)發(fā)。

工資憑證管理

按照實(shí)際發(fā)放公司按公司與部門設(shè)置工資明細(xì)、匯總、工資條。

個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除信息填報(bào)

支持個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除信息填報(bào)。支持定義薪資應(yīng)發(fā)額、薪資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)、薪資常數(shù)，按新的工資制度計(jì)算各稅。

薪酬維護(hù)

對(duì)影響薪酬變化的因素做出定義，包括相關(guān)的工作流、出勤計(jì)算和相應(yīng)的薪酬計(jì)算方式。支持工資調(diào)整記錄查詢。歷史、調(diào)整、與最新工資記錄在個(gè)人的動(dòng)態(tài)員工卡片中顯示。

薪酬統(tǒng)計(jì)報(bào)表

多維度的人事管理統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表，支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取和自定義的報(bào)表構(gòu)建能力。為管理層、人事部門提供大量的分析報(bào)表，報(bào)表支持實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，追溯至最底層數(shù)據(jù)。

我的薪酬

支持在個(gè)人卡片查詢我的工資與歷史工資及工資調(diào)整情況。

調(diào)整工資

支持根據(jù)崗位變動(dòng)，或工資調(diào)整，通過流程進(jìn)行工資調(diào)整，同時(shí)進(jìn)入人員動(dòng)態(tài)卡片。

社保管理

社保資金統(tǒng)計(jì)

按社保資金進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)與查詢，包括社保資金明細(xì)、匯總。

社保審批流程

按公司需求，提供社保審批流程，下級(jí)單位社保業(yè)務(wù)審批。

社保基數(shù)管理

按規(guī)定的設(shè)定社?；鶖?shù)。支持按照填報(bào)工資額，按固定比例計(jì)算社保，按照首付時(shí)限制或權(quán)責(zé)發(fā)生制自動(dòng)計(jì)算、審核基數(shù)。

社保查詢

系統(tǒng)支持員工隨時(shí)查詢社保繳費(fèi)情況；每個(gè)員工自動(dòng)查詢各月社保情況。

離退休人員管理

離退休人員庫

按離退休人員庫，包括基本信息，待遇、榮譽(yù)、社會(huì)化管理等，與檔案數(shù)字化聯(lián)動(dòng)。進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)與查詢

離退休審批流程

按公司需求，下級(jí)單位提供離退休審批流程，可以按不同條件流程圖可以智能預(yù)測(cè)下個(gè)審批路徑。

離退休管理

對(duì)離退休人員維護(hù)與狀態(tài)調(diào)整。

離退休人員臨界提醒

對(duì)離退休人員要到離退休時(shí)間可以設(shè)定提前3個(gè)月或提前1個(gè)月提醒。

績效管理

指標(biāo)庫

按各績效模版設(shè)定多類指標(biāo)庫。

考核方案設(shè)定（定性、定量）

按考核人員與核定人兩級(jí)確認(rèn)，同時(shí)支持定量數(shù)據(jù)與感性數(shù)據(jù)方案設(shè)定。

考核方案模版

按考核種類的設(shè)置，考核的實(shí)施，可實(shí)現(xiàn)自我評(píng)分、上級(jí)評(píng)分和他人評(píng)分。自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果。

考核指標(biāo)權(quán)重

按不同的考核指標(biāo)類，考核指標(biāo)項(xiàng)按考核方案設(shè)定不同的權(quán)重。

關(guān)鍵績效考核

對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目，關(guān)鍵方案、關(guān)鍵指標(biāo)系統(tǒng)做重點(diǎn)考核。

部門考核

按部門支持績效考核崗位對(duì)象范圍設(shè)置，對(duì)整體部門進(jìn)行績效考核?？己私Y(jié)果作為人員信息的組成部分

員工考核

可對(duì)考核人員，進(jìn)行設(shè)置不同考核指標(biāo)。具體指標(biāo)設(shè)置、按崗位自動(dòng)化評(píng)定。

考核結(jié)果聯(lián)動(dòng)

考核結(jié)果可以聯(lián)動(dòng)到員工卡片。支持績效管理總結(jié)，考核結(jié)果查詢。

支持員工獎(jiǎng)懲錄入

可方便的讓企業(yè)定義獎(jiǎng)懲考核的種類和考核的標(biāo)準(zhǔn)錄入員工特定獎(jiǎng)懲，并執(zhí)行獎(jiǎng)懲考核，考核結(jié)果作為人員信息的組成部分。

考勤管理

員工考勤信息

把員工的考勤記錄收集，支持多種考勤方式，包括PC端與移動(dòng)端考勤APP，也支持與第三方打卡機(jī)對(duì)接，以應(yīng)對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求。

異常考勤信息

把員工的異常記錄考勤統(tǒng)計(jì)表，與考勤數(shù)據(jù)與出差、外出、請(qǐng)假等流程互通，。

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包括加班審批、請(qǐng)假審批、公出審批（統(tǒng)計(jì)出差情況，列出歷史信息，參照出差制度，列出出差標(biāo)準(zhǔn)。）考勤數(shù)據(jù)考勤打卡記錄互通，自動(dòng)計(jì)算。

考勤統(tǒng)計(jì)查詢

支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，并可根據(jù)不同組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行班次維護(hù)。

考勤與流程互通

考勤數(shù)據(jù)與出差、外出、請(qǐng)假等流程互通。

可設(shè)置公眾假日

具備權(quán)限的人員在工作日期調(diào)整中進(jìn)行設(shè)置自定義假日。

考勤排班管理

支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，以便應(yīng)對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求。

考勤時(shí)間設(shè)置

支持用戶自定義設(shè)置考勤時(shí)長。

遲到與加班設(shè)置

支持用戶自定義設(shè)置加班規(guī)則。

考勤報(bào)表

考勤報(bào)表根據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)，支持用戶查詢和導(dǎo)出考勤報(bào)表。

考勤機(jī)集成

支持與第三方有數(shù)據(jù)庫的打卡機(jī)對(duì)接集成。

個(gè)人考勤

支持個(gè)人出勤統(tǒng)計(jì)和考勤異常統(tǒng)計(jì)查詢。

檔案管理

檔案管理

與檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人事檔案統(tǒng)一接收，統(tǒng)一整編、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一備份等全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

因私出國（境）管理

因私出國（境）備案及撤銷

建立因私出國（境）備案及撤銷的辦事指南，可以做因私出國（境）備案及撤銷材料上報(bào)。

因私出國（境）申請(qǐng)

可以直接因私出國（境）申請(qǐng)發(fā)啟，審批。

因私出國（境）證件管理

把人個(gè)證件做登記與保管，查詢與歸還。

職稱管理

職稱評(píng)審

可以按集團(tuán)需求設(shè)置職稱評(píng)審流程，支持子企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)、審核。

職稱證書管理

建立職稱證書庫，對(duì)證書進(jìn)行查詢與管理，提醒。

職稱評(píng)審專家?guī)?/span>

建立職稱評(píng)審專家?guī)欤瑯?biāo)簽化，各專業(yè)專家。

人力資源文件庫

相關(guān)政策法規(guī)資料庫

集團(tuán)按目錄規(guī)則建立政策法規(guī)資料庫，可以模糊查找政策內(nèi)容。

集團(tuán)人力資源文件歸集

相關(guān)的人力資源文檔，會(huì)按目錄自動(dòng)歸集到文件庫?？梢园锤鞣N條件查找。

聯(lián)動(dòng)兼容

聯(lián)動(dòng)兼容

力資源系統(tǒng)要與綜合協(xié)同協(xié)同、辦公OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、綜合辦公門戶以及移動(dòng)門戶等進(jìn)行數(shù)據(jù)和流程同步與集成打通。