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招標管理系統(tǒng)-運籌軟件

整合集成門禁系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和智慧監(jiān)督系統(tǒng)，提供包括但不限于自助簽到、門禁安檢、電子智能儲物、候標答疑通知、在線監(jiān)督、信息引導(dǎo)（信息發(fā)布、智能語音呼叫）、不見面變聲述標答疑、一項一檔音視頻文件歸檔管理、信息集中管理與發(fā)布、后臺管理等功能，可從以下模塊劃分：

一、門禁系統(tǒng)

1、供應(yīng)商入口：

（1）支持預(yù)先獲得供應(yīng)商身份和授權(quán)代表信息，系統(tǒng)錄入信息后可實現(xiàn)提前一段時間給與對應(yīng)人員進入通道授權(quán)。也能支持現(xiàn)場錄入信息后給與人員門禁通過授權(quán)；（2）支持通過刷身份證進行人證比對核驗，采集體溫、人臉、身份證信息后通過門禁；（3）支持開標電腦調(diào)用人員和供應(yīng)商簽到信息，信息模板可編輯，便于打印簽字；（4）系統(tǒng)支持身份自動回收權(quán)限，結(jié)束后人員超時間滯留自動報警；（5）授權(quán)人員進入指定開標室，進入人員信息可進行分類管理（供應(yīng)商、授權(quán)代表、工作人員）。

2、專家入口：

（1）支持預(yù)先獲得專家抽取代碼信息，系統(tǒng)（現(xiàn)場管理辦公室電腦）錄入代碼后可實現(xiàn)提前一段時間給與對應(yīng)專家進入通道授權(quán)和對應(yīng)評標室授權(quán)。也能支持現(xiàn)場錄入代碼信息給與專家門禁通過授權(quán)；（2）授權(quán)后專家在簽到機輸入抽取代碼、銀行卡號、職稱和單位信息，系統(tǒng)自動比對核驗，同時采集人員身份證號、人臉信息；（3）評審室主持人電腦有權(quán)調(diào)用專家簽到信息；（4）系統(tǒng)支持身份自動回收權(quán)限，結(jié)束后人員超時間滯留自動報警；（5）授權(quán)人員進入指定評審室，進入人員信息可進行分類管理（專家、工作人員）。（6）簽到信息接收：專家簽到成功后，人臉信息推送給儲物柜，專家通過人臉識別完成物品存放。（7）專家未使用存儲柜，系統(tǒng)可自動預(yù)警，為場地服務(wù)人員提供輔助管理手段，可實現(xiàn)實現(xiàn)一鍵開啟和關(guān)閉，同時專家評標未結(jié)束儲物柜無法自助打開。

3、隔離區(qū)：進出人員通過刷臉記錄出入數(shù)據(jù)。

4、其他房間區(qū)域：門口設(shè)置具備人證核驗與數(shù)字門牌功能一體的數(shù)字顯示設(shè)備，人證核驗通過后系統(tǒng)給與指令準予進出房間。

二、信息發(fā)布系統(tǒng)

1、開標室、評標室數(shù)字標牌機，自動顯示該開標室、評標室當天進行的項目信息、專家信息（評標室門牌顯示）及當前狀態(tài)；

2、公共區(qū)域數(shù)字標牌機，自動顯示當天的所有開標項目及當前對應(yīng)狀態(tài)

3、顯示屏按照設(shè)定自動顯示當天、本周、本月的所有開標項目；

4、支持在現(xiàn)場管理電腦根據(jù)需要發(fā)布的內(nèi)容進行自定義編輯，后臺“一鍵”發(fā)布到指定的顯示屏上。

三、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

1、開標區(qū)：

（1）開標電腦有權(quán)調(diào)用值班室錄入系統(tǒng)標書受理信息，且系統(tǒng)中可導(dǎo)出后編輯相關(guān)信息；（2）開標室所有操作電腦桌面視頻進行錄屏保存。

2、評審區(qū)：

（1）現(xiàn)場監(jiān)督人員通過佩戴耳機，可查看區(qū)域內(nèi)所有點位和電腦桌面視頻；（2）評標主持人電腦可接收供應(yīng)商和專家門禁錄入人員信息；（3）評標室所有操作電腦桌面視頻進行錄屏保存；（4）評標主持電腦可控制拼接屏，拼接屏布局格式可調(diào)整，支持同一個屏幕顯示監(jiān)督人員視頻、場內(nèi)工作人員視頻、評標場地視頻、專家視頻、評標電腦桌面、答疑視頻和主持電腦桌面等；（5）評標專家和人員屬性實名標簽在圖像上顯示；（6）開標區(qū)和評審區(qū)實現(xiàn)語音對講音視頻錄像功能，便于專家宣讀評審結(jié)果；（7）系統(tǒng)支持添加音視頻數(shù)據(jù)功能和數(shù)據(jù)防誤刪功能；（8）評標主持人電腦支持通過外接設(shè)備接收和下載相關(guān)評審信息；（9）主持人電腦可實現(xiàn)將評審資料推送至評審專家電腦桌面；（10）查詢室配備1臺錄音電話，專家通過人臉自動識別人員身份，系統(tǒng)自動保存使用人員使用的起始時間以及通話雙方號碼，系統(tǒng)自動保存通話內(nèi)容，監(jiān)督人員可隨時抽查歷史通話記錄，專家通話內(nèi)容和“一項一檔”自動歸集保存檔案。

3、現(xiàn)場管理辦公室：

（1）管理電腦裝總系統(tǒng)，至少包含門禁系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，滿足對采購全流程的實時管控和歷史數(shù)據(jù)回查功能；（2）具備數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入導(dǎo)出功能，權(quán)限分配功能，系統(tǒng)數(shù)據(jù)防誤刪功能；（3）管理電腦應(yīng)當有監(jiān)督模塊，可控制拼接屏并顯示實時監(jiān)控畫面，監(jiān)控畫面分屏顯示，主顯示區(qū)內(nèi)容由管理電腦控制；（4）系統(tǒng)具備門禁信息錄入和預(yù)授權(quán)功能（管理電腦上），業(yè)務(wù)表格編輯功能（設(shè)置模板）、推送信息的路徑和模板編輯功能，門禁的驗證方式編輯功能；（5）支持門禁所有信息數(shù)據(jù)以及操作桌面錄屏，并進行日志留存；（6）現(xiàn)場管理電腦可控制拼接屏，拼接屏布局格式可調(diào)整，主顯示區(qū)視頻畫面和音頻同步。

4、詢標室：

（1）具備變聲詢標答疑功能，并對所有音視頻數(shù)據(jù)和澄清桌面錄屏留存。（2）遠程評標室和查詢室電腦應(yīng)當具備單機版桌面錄屏功能。（3）整個詢標答疑過程全自動實現(xiàn)，只需“點擊進入”、“結(jié)束答疑或者演示”兩個按鈕的操作外，無需額外的人為干預(yù)和操作，專家評標電腦自動顯示和自動退出，監(jiān)標人員可以在線對整個過程進行實時在線監(jiān)看，有違紀、違規(guī)行為及時制止和叫停。（4）整個詢標答疑詢標答疑過程系統(tǒng)自動錄制、自動存儲、自動按照項目歸檔形成檔案文件。

5、現(xiàn)場管理辦公室：

（1）所有監(jiān)控信息投至拼接屏，拼接屏由管理電腦控制主屏區(qū)域顯示內(nèi)容；（2）監(jiān)督電腦可以選擇確定各自電腦主屏顯示內(nèi)容，主屏顯示視頻和音頻信息，可通過耳麥查看音頻；（3）兩臺監(jiān)控電腦安裝監(jiān)控子系統(tǒng)用于實時監(jiān)督。（4）若評標專家需要服務(wù)，可通過呼叫系統(tǒng)設(shè)備發(fā)起呼叫，工作人員通過可和評標現(xiàn)場語音交換對講，確認工作內(nèi)容。工作人員可安排相應(yīng)服務(wù)人員進行處理，全過程系統(tǒng)自動記錄保存，事后可完整追溯。（5）現(xiàn)場管理辦公室可以遠程快速調(diào)閱檔案，查看開評標過程所有音視頻和數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，還原封標、開標、評標、投標人答疑以及監(jiān)標等開評標全流程。封標音視頻包括：值班室和封標室音視頻；開標音視頻歸檔文件包括：場地音視頻、開標電腦桌面音視頻、監(jiān)督人員音視頻。評標音視頻歸檔文件包括：評標場地視頻、專家頭像視頻、專家桌面操作視頻、監(jiān)督人員視頻、答疑視頻。

四、智慧監(jiān)督系統(tǒng)

1、權(quán)限管理：

（1）支持創(chuàng)建和管理評標項目；（2）默認角色包含：管理員（系統(tǒng)、項目）、評標用戶（評標終端、答疑終端、評標主持）和監(jiān)督等；（3）支持對項目授權(quán)管理，用戶只能看授權(quán)范圍內(nèi)的項目。

2、項目管理

（1）系統(tǒng)具備“待執(zhí)行、評標進行中、已關(guān)閉”等信息提示；（2）出現(xiàn)隔夜評標或二次評標情況時，系統(tǒng)支持暫停評標操作，評標恢復(fù)后所有檔案按同一項目歸檔存儲；（3）系統(tǒng)無需人工干預(yù)，按照項目和評標場地聯(lián)動，自動匹配評標專家、監(jiān)督人員、場地終端設(shè)備等用戶信息，并生成該項目的關(guān)聯(lián)用戶信息。（4）評標用戶的系統(tǒng)連接狀態(tài)可通過管理平臺實時查看，當專家掉出監(jiān)督范圍內(nèi)，可通過邀請指定用戶，不需專家電腦進行操作。

3、用戶操作管理

系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)中的操作過程形成日志，支持對用戶操作過程的調(diào)閱和審核；日志信息內(nèi)容包含有：時間、用戶信息、執(zhí)行操作類型、操作性質(zhì)分類、操作詳細內(nèi)容等等。

4、在線監(jiān)督管理

（1）支持評標模式：實現(xiàn)監(jiān)標人員對評標室場地的監(jiān)督、實現(xiàn)對專家評標行為的監(jiān)督、實現(xiàn)對專家評審過程的監(jiān)督，實現(xiàn)對澄清答疑過程的監(jiān)督支持一鍵開始評標監(jiān)督和結(jié)束評標監(jiān)督，評標用戶可實現(xiàn)自動加入電子評標室（監(jiān)督范圍內(nèi)），視頻布局按照系統(tǒng)設(shè)置方式自動顯示。（2）錄制功能：支持多種錄制模式：單路視頻、單路屏幕錄制等，存儲位置可指定，錄制文件可指定服務(wù)器IP及路徑存儲。（3）視頻設(shè)置：系統(tǒng)將視頻按類型分為：場地視頻、監(jiān)督視頻、工作人員視頻、專家個人視頻、桌面視頻、答疑演示視頻等。（4）系統(tǒng)支持多種布局模式，支持同一個屏幕顯示監(jiān)督人員視頻、場內(nèi)工作人員視頻、評標場地視頻、專家視頻、答疑視頻等。（5）可設(shè)定每個區(qū)域的視頻顯示類型。系統(tǒng)支持自定義顯示模板，在服務(wù)器端或者用戶端均可自定義視頻顯示模板。當下達評標開始指令后，系統(tǒng)按照視頻模板自動顯示，無需人工干預(yù)。（6）監(jiān)督取證和存證：監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有違紀違規(guī)行為，可以及時取證，并保持證據(jù)。取證方式支持截圖和錄制音視頻文件兩種方式。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。