OA辦公管理系統解決方案-運籌軟件

OA辦公管理系統基礎功能

1、人事管理

崗位職責、招聘、面試、培訓、檔案、績效、福利、工作報告模板設定及相關統計分析等。

2、行政管理

OA系統提供通知公告、物品管理、車輛管理等功能?？梢蕴峁┢髽I(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。

3、資產管理

在資產管理中系統可以進行資產的登記、調撥等進行資產的全過程管理。主要功能包括采購申請、資產登記、資產維修、資產保養(yǎng)、資產處理以及資產盤點。最終形成企業(yè)的資產臺帳。

4、審批管理

對企業(yè)內部辦公和相關業(yè)務進行審批，根據公司的需求設置相應的審批流程，各種報銷，工程進度，工程質量，材料采購，請假等工作都能快速進行審批，既加快了工作進度，又提高了領導的監(jiān)管能力。

5、流程管理

流程管理貫穿整個OA辦公系統，企業(yè)員工之間、部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可，而且在發(fā)送流程時需要的信息、可以調取的信息以及信息提示一目了然，簡化了辦公流程，也為新員工盡快適應工作提供了幫助。

6、公文管理

OA系統將公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。其包含：發(fā)起公文、待辦公文、已辦公文、待收公文、已收公文、公文查詢、公文監(jiān)控，所有部門人員都可以設置相應權限，支持按照標題、收發(fā)日期、狀態(tài)、公文編號等進行組合查詢，可以輸出統計報表。

7、知識管理

系統能實現個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，這樣一來也便于能源企業(yè)員工學習及提升自身能力。

8、任務管理

系統能夠對任務的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程管理。領導可以隨時了解到任務執(zhí)行情況，隨時指導，幫助任務圓滿完成。

9、計劃總結

OA系統通過計劃總結按年、季、月逐步分解成企業(yè)計劃、部門計劃，最終落實到個人。個人計劃、總結與績效考核的結合，將目標、計劃、控制結合成一體，大大地增強企業(yè)的執(zhí)行力。

10、輔助辦公

系統還提供了個人事務管理、日程管理、行政后勤管理及人事管理，有效組織和管理企業(yè)的員工，以及他們的工作。

11、權限管理

針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況，保證了數據的安全。

12、系統集成

系統可集成電子簽章、ERP系統、HR系統、CRM系統、第三方社交平臺，提供組織機構、用戶、角色，權限管理體系及日志與系統安全體系，并設計有豐富的第三方系統接口。

13、移動辦公

系統支持手機端、筆記本電腦、iPad等多種辦公媒介的應用，并提供移動考勒、待辦處理、業(yè)務辦理、報表查詢看等多種功能，方便外出人品利用碎片化時間進行辦公，極大的提高了辦公效率。

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