(一)、檔案收集
1、文件管理
在兼職檔案管理收集整理檔案之前,提供業(yè)務(wù)員新增、批量錄入、修改、批量修改、刪除、四性檢測(cè)、組件、關(guān)聯(lián)、移動(dòng)、復(fù)制、無(wú)條目掛接、看圖著錄、完整性檢測(cè)、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、瀏覽等功能,支持電子文件的上傳、修改、刪除、批量下載和瀏覽等功能,收集具有保存利用價(jià)值的文件,整理完畢,通過(guò)提交操作,提交至兼職檔案管理員。
2、整理歸檔
提供兼職檔案管理員進(jìn)行收集整理,支持項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)的整理方式,并提供案卷級(jí)及文件級(jí)基本信息的手動(dòng)新增、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、批量錄入、模板著錄、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、移動(dòng)、關(guān)聯(lián)、組件、編號(hào)、無(wú)條目掛接、看圖著錄、完整性檢測(cè)、四性檢測(cè)、瀏覽、歸檔等操作;支持文件級(jí)組卷、插件、拖拽調(diào)整順序、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能;可進(jìn)行多個(gè)電子文件的上傳、大文件上傳、文件夾上傳、批量下載、掃描和全文瀏覽功能, 對(duì)于整理完畢的文件可以提交歸檔。
3、檔案接收
檔案管理人員按照歸檔年度,檔案門(mén)類(lèi)檢查收集到的檔案,確定是否需要接收,接收前可進(jìn)行四性檢測(cè)操作,對(duì)在接收范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收操作,并提供打印、Excel 導(dǎo)出功能,對(duì)不在接收范圍內(nèi)的電子檔案執(zhí)行退回操作,并提供退回原因的填寫(xiě),退回的檔案標(biāo)紅展示。
4、掛量掛接
一次將多個(gè)電子全文與數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件目錄建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,適用于數(shù)字化加工形成的大批量電子全文與系統(tǒng)中檔案條目的批量對(duì)接。提供客戶端掛接和服務(wù)端掛接兩種方式,支持 zip 包格式、文件夾方式的掛接,掛接完成后生成掛接批次,可查看掛接日志,并伴有掛接消息提醒,支持掛接日志刪除和掛接日志和全文刪除的維護(hù)功能。
5、數(shù)字化加工
負(fù)責(zé)數(shù)字化加工掃描。實(shí)現(xiàn)整卷掃描和單件掃描功能,對(duì)某一案卷整卷掃描時(shí),支持對(duì)掃描形成的掃描文件按該案卷各卷內(nèi)文件的頁(yè)數(shù)進(jìn)行切分形成多份電子全文分別掛接到相應(yīng)的卷內(nèi)文件,支持預(yù)檢、條目修改、瀏覽功能。掃描提供圖像裁剪、遮蓋、自動(dòng)糾偏、手動(dòng)糾偏、合并及位置調(diào)整等功能。
6、個(gè)人資料庫(kù)
個(gè)人庫(kù)中用戶可管理個(gè)人資料,個(gè)人資料庫(kù)中我的資料顯示個(gè)人庫(kù)中所有類(lèi)型文檔,我的資料下面細(xì)分為二個(gè)文檔類(lèi)型:我的新增、我的收藏。我的新增提供資料的新增、無(wú)條目掛接、修改、看圖著錄、全文上傳、Excel 導(dǎo)入、共享/撤銷(xiāo)共享和瀏覽功能;我的收藏提供瀏覽和取消收藏功能。
7、部門(mén)資料庫(kù)
檔案管理員管理本部門(mén)資料,左側(cè)結(jié)構(gòu)樹(shù)初次加載顯示單位和單位內(nèi)部門(mén),第二及后續(xù)節(jié)點(diǎn)由登錄者自己手工添加分類(lèi)。一個(gè)用戶可以設(shè)置維護(hù)多個(gè)部門(mén)的權(quán)限。提供資料的新增、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、全文上傳、轉(zhuǎn)檔案、無(wú)條目掛接、看圖著錄、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、發(fā)布功能。
發(fā)布資料庫(kù)檢索模塊下可見(jiàn)情況:
①到所有部門(mén),所有部門(mén)人員在資料庫(kù)檢索模塊下可見(jiàn)
②發(fā)布到本部門(mén),僅本部門(mén)人員在資料庫(kù)檢索模塊下可見(jiàn)
③發(fā)布到其他部門(mén),則被選中的部門(mén)成員在資料檢索模塊下可見(jiàn)。
8、檔案移交接收
顯示各全宗單位移交的數(shù)據(jù),全宗下對(duì)應(yīng)檔案類(lèi)型已有移交條目的顯示檔案類(lèi)型,沒(méi)有移交的數(shù)據(jù)則不顯示該,若該全宗下沒(méi)有移交的檔案,則該全宗不顯示,并提供移交數(shù)據(jù)的瀏覽、修改和導(dǎo)出功能。
9、歸檔審核
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、檔案室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提交歸檔申請(qǐng)的檔案條目進(jìn)行審核接收,不合格的數(shù)據(jù)支持退回, 并填寫(xiě)退回原因,支持?jǐn)?shù)據(jù)的瀏覽、打印和修改操作。
(二)、檔案管理
1、檔案整
提供檔案管理員對(duì)于各部門(mén)提交歸檔的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行補(bǔ)充新增、編號(hào)、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、批量錄入、模板著錄、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、移動(dòng)、關(guān)聯(lián)、組件、無(wú)條目掛接、看圖著錄、四性檢測(cè)、瀏覽、文件上傳、裝盒、入庫(kù)、數(shù)據(jù)檢測(cè)等操作。支持項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)的整理方式。
2、檔案盒管理
根據(jù)紙質(zhì)管理方式,結(jié)合系統(tǒng)完成電子化裝盒過(guò)程。另可對(duì)檔案盒進(jìn)行拆盒、盒信息修改、瀏覽、檢索等功能,支持盒目錄的打印功能。
3、檔案移交
提供檔案移交功能,跨全宗移交,用戶把已整理好的檔案,移交到另一個(gè)全宗去保管或者利用。檔案移交流程支持工作流,通過(guò)任務(wù)跟蹤可查看工作流流轉(zhuǎn)信息。提供移交任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、調(diào)檔操作,支持移交數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能。
4、專(zhuān)題組織
可新增專(zhuān)題條目、維護(hù)專(zhuān)題條目信息,包括修改和刪除、發(fā)布/撤銷(xiāo)發(fā)布有需要的專(zhuān)題條目,已發(fā)布的專(zhuān)題可在專(zhuān)題檢索中利用。另支持專(zhuān)題條目的檢索。
5、載體管理
提供新增組盤(pán)操作,用戶可按全宗、檔案類(lèi)型,年度、保管期限等條件進(jìn)行組盤(pán)。提供載體下載和刪除功能,可通過(guò)脫機(jī)瀏覽。
6、監(jiān)督指導(dǎo)
提供檔案指導(dǎo)員對(duì)各全宗的檔案條目以批次進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。提供指導(dǎo)數(shù)據(jù)的標(biāo)記/取消標(biāo)記、四性檢測(cè)功能,可填寫(xiě)指導(dǎo)意見(jiàn)。
7、指導(dǎo)反饋
提供檔案指導(dǎo)員查看對(duì)檔案條目指導(dǎo)的批次及被指導(dǎo)全宗相關(guān)業(yè)務(wù)人員的回復(fù)意見(jiàn),可進(jìn)行指導(dǎo)意見(jiàn)的溝通操作。
8、指導(dǎo)意見(jiàn)
提供被指導(dǎo)全宗相關(guān)業(yè)務(wù)人員以批次的形式查看指導(dǎo)意見(jiàn)或?qū)σ庖?jiàn)進(jìn)行溝通,并可根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)條目進(jìn)行修改。
9、交接審核
檔案管理員在確認(rèn)數(shù)據(jù)完成整理之前,需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn),為了保證數(shù)據(jù)的安全性, 在這一過(guò)程中檔案管理員將入庫(kù)的檔案提交領(lǐng)導(dǎo)審核,生成交接登記表,并簽名簽章,提供歸檔移交、審核不通過(guò)和刪除交接批次操作,審核不通過(guò)時(shí),需填寫(xiě)原因,并標(biāo)紅展示。
10、我的交接單
檔案管理員提交領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)程中,未操作完成的交接單,可在我的交接單模塊瀏覽生成的登記表或進(jìn)行簽名簽章操作,提供交接批次明細(xì)的查看和批次刪除操作。
11、移交進(jìn)館
檔案管理員對(duì)可移交上報(bào)到檔案館的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,提供進(jìn)館任務(wù)的新增、修改、刪除及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備操作,并提交領(lǐng)導(dǎo)審核,確定之后方可通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)出移交數(shù)據(jù)包,移交給檔案館。支持進(jìn)館任務(wù)的流程跟蹤功能。
12、抽樣檢查
提供對(duì)各個(gè)類(lèi)型的電子文件按照抽取百分比和題名進(jìn)行抽檢的功能。支持抽樣任務(wù)的新增、修改、刪除、打印功能,檢查后,并根據(jù)抽樣結(jié)果生成“電子檔案管理登記表”,提交審核后由審核用戶進(jìn)行審核簽名。
13、抽樣審核
針對(duì)抽樣檢查生成的“電子檔案管理登記表”進(jìn)行審核簽名操作,支持審核任務(wù)的瀏覽、刪除操作。
(三)、檔案鑒定
1、開(kāi)放鑒定
系統(tǒng)對(duì)非涉密檔案提供開(kāi)放鑒定功能,由單位檔案管理員對(duì)本單位的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定, 提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)鑒定/批量鑒定功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后,根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行鑒定生效操作。鑒定結(jié)果包括: 限制、條目開(kāi)放、條目和全文開(kāi)放。
2、密級(jí)鑒定
伴隨著時(shí)間的推移,部分檔案已經(jīng)喪失了保密的價(jià)值,在文件轉(zhuǎn)化為檔案的時(shí)候,需要對(duì)檔案的密級(jí)進(jìn)行重新的鑒定。提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)單條鑒定/批量鑒定功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后, 根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行鑒定生效操作。鑒定結(jié)果包括:公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。
3、處置鑒定
用戶可對(duì)本單位到期的檔案進(jìn)行處置鑒定,提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)單條鑒定/批量鑒定功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后,根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行鑒定生效操作,鑒定結(jié)果有:移交、續(xù)存、銷(xiāo)毀。對(duì)續(xù)存的
保留原保管期限并更新新的保管期限;鑒定為銷(xiāo)毀的加入待銷(xiāo)毀列表;鑒定為移交的則加入移交進(jìn)館待調(diào)檔列表,其中針對(duì)鑒定為銷(xiāo)毀和移交的明細(xì)可以生成登記表,通過(guò)操作列圖標(biāo)可查看對(duì)應(yīng)登記表。
4、檔案銷(xiāo)毀
對(duì)處置鑒定中鑒定為銷(xiāo)毀的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。提供銷(xiāo)毀任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、瀏覽功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后, 根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行銷(xiāo)毀生效操作,銷(xiāo)毀生效后實(shí)體檔案銷(xiāo)毀,電子檔案不做銷(xiāo)毀,但是需標(biāo)注已鑒定銷(xiāo)毀。
5、處置鑒定審核
針對(duì)檔案管理員對(duì)生效的處置鑒定單生成的登記表,在“處置鑒定審核”模塊可瀏覽遷移表和銷(xiāo)毀表,并可進(jìn)行簽名操作。
(四)、全宗卷管理
1、全宗介紹
對(duì)全宗基本信息進(jìn)行記錄??蔀g覽全宗的基本信息、新增全宗信息、維護(hù)全宗信息,包括修改、刪除、上傳電子全文和全文管理。
2、組織沿革
提供組織變革信息記錄??尚略鼋M織沿革信息、維護(hù)組織沿革信息,包括修改和刪除,上傳有關(guān)組織沿革信息的電子全文和全文管理功能。
3、大事記
提供大事記編研操作??尚略龃笫掠浶畔ⅰ⒕S護(hù)大事記信息,包括修改和刪除、上傳有關(guān)大事記信息的電子全文和全文管理。
(五)、數(shù)據(jù)管理
1、數(shù)據(jù)維護(hù)
主要用于臟數(shù)據(jù)的清理和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的快速糾正。本模塊提供檔案管理員快速找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并進(jìn)行修改、批量修改、徹底刪除、改變狀態(tài)及數(shù)據(jù)檢測(cè)和四性檢測(cè)操作,可進(jìn)行數(shù)據(jù)編號(hào)和瀏覽操作。
2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入
系統(tǒng)提供 Excel 數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)全文格式包導(dǎo)入功能,Excel 導(dǎo)入支持多個(gè) sheet 頁(yè)一起導(dǎo)入,適用立卷導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后生成批次,可查看導(dǎo)入日志和導(dǎo)入記錄,并提供批次信息的刪除和批次和目錄的刪除操作。
3、數(shù)據(jù)導(dǎo)出
提供全文數(shù)據(jù)包的導(dǎo)出,提供導(dǎo)出方案的新增、修改、刪除、導(dǎo)出明細(xì)的調(diào)檔/移除和瀏覽功能,調(diào)檔完成后進(jìn)行格式包的導(dǎo)出或下載,方便用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲(chǔ),導(dǎo)出移交。
4、電子全文轉(zhuǎn)換
配合格式轉(zhuǎn)換工具使用,可直接在客戶端查看電子文件轉(zhuǎn)換歷史,分為待轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換成功、轉(zhuǎn)換失敗 3 個(gè)狀態(tài),支持轉(zhuǎn)換成功失敗記錄的刪除操作,避免用戶到服務(wù)器查看。
5、索引庫(kù)管理
對(duì)檔案檢索時(shí)的索引庫(kù)進(jìn)行創(chuàng)建,同時(shí)為了考慮索引庫(kù)的性能優(yōu)化,系統(tǒng)對(duì)增量數(shù)據(jù)提供索引庫(kù)增量更新、僅重建條目索引、全文門(mén)類(lèi)、數(shù)據(jù)提取、增量數(shù)據(jù)提取功能。
6、回收站
提供回收站功能,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、刪除、還原/全部還原和清空操作。在回收站中徹底刪除的文件無(wú)法再恢復(fù)。
(六)、檔案利用
1、綜合檢索
綜合檢索提供類(lèi)似百度的檢索界面,可以選擇在文件層、案卷層以及全文層中進(jìn)行模糊關(guān)鍵詞+精確條件檢索,前臺(tái)提供 solr 和數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式,并可選擇查詢(xún)的檔案類(lèi)型范圍或根據(jù)篩選標(biāo)簽進(jìn)行查詢(xún)結(jié)果篩選。提供相關(guān)詞匯、搜索熱點(diǎn)和大家都在搜等功能,檢索結(jié)果可進(jìn)行借閱申請(qǐng)、加入收藏夾、加入借閱車(chē)及批量打印等操作。且提供資料檢索,對(duì)各部門(mén)已發(fā)布的數(shù)據(jù)可以瀏覽檢索。檢索各部門(mén)已發(fā)布的資料,點(diǎn)擊資料樹(shù)上的節(jié)點(diǎn)直接瀏覽,也進(jìn)行加入收藏操作。
2、專(zhuān)題檢索
檢索由檔案管理員在專(zhuān)題組織中整理發(fā)布的檔案,可點(diǎn)擊專(zhuān)題樹(shù)上的節(jié)點(diǎn)直接瀏覽,也可通過(guò)關(guān)鍵詞檢索。支持照片瀏覽和音、視頻播放。
3、我的訂閱
系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞,及時(shí)推送推薦用戶關(guān)心的檔案信息??尚略鲇嗛喰畔?,維護(hù)訂閱信息,包括修改和刪除。
4、借閱車(chē)
提供類(lèi)似購(gòu)物車(chē)的功能,方便用戶統(tǒng)一借閱檔案??蓪?duì)需要借閱的條目進(jìn)行借閱申請(qǐng),或借閱車(chē)中的條目移除。
5、借閱管理
提供檔案管理員檔案借閱事務(wù)管理,包括借閱代登記、借閱登記、借閱單授權(quán)出借對(duì)電子文件進(jìn)行按頁(yè)或遮擋授權(quán)、提供實(shí)體歸還等操作。對(duì)于電子借閱的檔案進(jìn)行強(qiáng)制收權(quán)操作;實(shí)體借閱逾期給與借閱用戶和檔案管理臺(tái)賬提醒操作,并預(yù)約的實(shí)體進(jìn)行管理。提供借閱報(bào)表的打印,借閱單的刪除和流程跟蹤操作,并可查看利用反饋的評(píng)價(jià)信息。
6、我的借閱單
用戶集中存放自己借閱申請(qǐng)單的模塊。用戶可以查看自己登記的所有借閱單和借閱條目信息。借閱成功后,可以在借閱期限內(nèi)直接瀏覽審批通過(guò)的電子全文和進(jìn)行借閱單續(xù)借申請(qǐng)及借閱條目的再次申請(qǐng),已審批的借閱單提供利用評(píng)價(jià)功能,提供借閱報(bào)表的打印功能。
7、我的收藏夾
用戶在綜合檢索內(nèi)檢索后,可對(duì)條目進(jìn)行收藏。收藏夾左側(cè)節(jié)點(diǎn)支持右鍵新增分類(lèi)操作, 便于對(duì)收藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),并提供收藏條目的瀏覽、移除和借閱申請(qǐng)功能。
8、年報(bào)統(tǒng)計(jì)
參考國(guó)家檔案局最新發(fā)布的《檔案室基本情況年報(bào)》格式制作年報(bào)并實(shí)現(xiàn)年報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)檢測(cè)、手工修正、打印預(yù)覽、統(tǒng)計(jì)結(jié)果另存、提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)年度的保存、刪除和清空操作。
9、檔案統(tǒng)計(jì)
根據(jù)用戶需求進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表的展示功能,按照收集、管理、保存、利用四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)表分類(lèi)打印,并按照各個(gè)全宗進(jìn)行歸檔率統(tǒng)計(jì)。報(bào)表統(tǒng)計(jì)支持柱狀圖、折線圖、餅圖展示, 按照條件進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì)。
10、檔案編研
智慧編研主要是對(duì)編研素材、成果進(jìn)行管理,該模塊提供強(qiáng)大的檔案編研工具,按照目錄創(chuàng)建、素材收集、在線編研、專(zhuān)題統(tǒng)稿四步驟進(jìn)行,支持編研成果預(yù)覽和導(dǎo)出操作。
11、我的下載
我的下載模塊顯示在綜合檢索內(nèi)批量下載的下載記錄,可在我的下載模塊重復(fù)下載、下載并刪除下載記錄,或者刪除下載記錄。
(七)、流程管理
1、流程審批
系統(tǒng)提供自定義工作流引擎,實(shí)現(xiàn)借閱、利用和鑒定環(huán)節(jié)及移交進(jìn)館的工作流程審批,提供待辦箱的辦理、退回、終止及流程的跟蹤功能;提供已辦箱的任務(wù)查看、撤回和流程跟蹤功能;并輔以信息提醒功能。
2、流程定義
提供各個(gè)工作流自定義配置,以圖形化頁(yè)面展示,易配置。提供流程新增、修改、刪除、設(shè)計(jì)流程、激活或掛起,支持多個(gè)流程并存,同一個(gè)類(lèi)型下每次只能啟用一個(gè)流程。
(八)、應(yīng)用管理
1、全宗定義
提供用戶對(duì)全宗進(jìn)行維護(hù),包含新增、修改、刪除、全宗的 Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出及 Excel 導(dǎo)入模板下載功能。
2、全宗權(quán)限
設(shè)置單位與全宗的綁定關(guān)系,支持多全宗管理,提供恢復(fù)默認(rèn)值操作。
3、檔案門(mén)類(lèi)管理
對(duì)各種檔案的物理表定義和應(yīng)用定義進(jìn)行維護(hù),包括門(mén)類(lèi)的新增、修改、刪除、復(fù)制、門(mén)類(lèi)與保管期限的綁定以及門(mén)類(lèi)的導(dǎo)入/導(dǎo)出操作,并提供導(dǎo)入的 Excel 模板下載功能。另外提供物理表定義和配置信息管理功能,物理表定義支持元數(shù)據(jù)字典維護(hù)功能,包含元數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除以及從其它表添加字段功能;配置信息管理包括所有構(gòu)建或按模塊設(shè)置列表、排序、檢索、界面、檔號(hào)和報(bào)表設(shè)置功能。
4、歸檔范圍定義
根據(jù)單位檔案管理工作要求,維護(hù)單位歸檔類(lèi)目及歸檔范圍信息。包括新增、修改、刪除的維護(hù)功能,另外支持歸檔范圍出的復(fù)制、導(dǎo)出/導(dǎo)出及導(dǎo)入模板下載功能,且提供公共歸檔范圍樹(shù),不予刪除。
5、檔案樹(shù)定義
維護(hù)檔案類(lèi)型樹(shù),提供檔案樹(shù)的新增、修改、刪除和復(fù)制樹(shù)功能。樹(shù)節(jié)點(diǎn)支持全宗節(jié)點(diǎn)、空節(jié)點(diǎn)、門(mén)類(lèi)節(jié)點(diǎn)、歸檔范圍節(jié)點(diǎn)、靜態(tài)/動(dòng)態(tài)分類(lèi)節(jié)點(diǎn)類(lèi)型,支持分類(lèi)節(jié)點(diǎn)的拖動(dòng)調(diào)整順序。
6、公共字典維護(hù)
提供邏輯表字段的維護(hù)功能,支持字段的新增、修改、刪除、復(fù)制字段、應(yīng)用到門(mén)類(lèi)、創(chuàng)建視圖和對(duì)段名稱(chēng)的檢索。
7、數(shù)據(jù)字典
提供編碼字段以及編碼字段下拉內(nèi)容的自定義,系統(tǒng)支持二級(jí)編碼,以及對(duì)編碼字段內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。提供編碼的新增、修改、刪除功能。
8、報(bào)表配置
根據(jù)不同的檔案類(lèi)型,對(duì)其報(bào)表進(jìn)行新增和維護(hù),支持對(duì)報(bào)表設(shè)置數(shù)據(jù)源、頁(yè)面、分組及排序,支持報(bào)表名稱(chēng)的檢索。
9、模板定義
提供用戶在后臺(tái)進(jìn)行模板維護(hù),前臺(tái)案卷層選擇模板后直接組卷。支持新增、修改、刪除基本操作。
10、統(tǒng)計(jì)配置
提供檔案統(tǒng)計(jì)的配置功能,自定義統(tǒng)計(jì)維度,根據(jù)收集、管理、保存、利用進(jìn)行分類(lèi),保存報(bào)表的新增、修改、刪除、選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)置條件、選擇統(tǒng)計(jì)字段、查詢(xún)字段以及報(bào)表預(yù)覽功能。
11、檢測(cè)配置
系統(tǒng)可根據(jù)各檔案類(lèi)型提供不同的檢測(cè)方案配置功能,在檔案管理的各過(guò)程中直接根據(jù)配置的檢測(cè)方案進(jìn)行四性檢測(cè)。提供檢測(cè)方案的新增、修改和刪除功能。
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運(yùn)籌軟件的五大特色
“道”與“器”
運(yùn)籌軟件各功能模塊融入管理大師的先進(jìn)管理思想及科學(xué)的業(yè)務(wù)管理模式,思想指導(dǎo)軟件,軟件服務(wù)管理,力求“道”與“器”的完美結(jié)合。超強(qiáng)安全性
數(shù)據(jù)庫(kù)底層加密 網(wǎng)銀數(shù)字證書(shū) 加密鎖加密 硬件鎖定
人、財(cái)、物
產(chǎn)、供、銷(xiāo)
一體化解決方案
界面友好、易用、實(shí)用
運(yùn)籌軟件菜單、功能模塊劃分、表單字段布局、按鈕名稱(chēng)、操作風(fēng)格始終堅(jiān)持符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)理念
專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),
持續(xù)性完善系統(tǒng)
采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)
PK項(xiàng)目 | 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) | 運(yùn)籌軟件 | 其他品牌 |
品牌認(rèn)知 | 成立時(shí)間長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 | 10余年專(zhuān)注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 | 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷(xiāo),炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢(qián)。 |
行業(yè)案例 | 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見(jiàn)多識(shí)廣,專(zhuān)家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 | 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 | 專(zhuān)注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
功能強(qiáng)弱 | CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。 | 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷(xiāo),運(yùn)籌行業(yè)專(zhuān)用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。 |
個(gè)性定制 | 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 | 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 | 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。 |
方便實(shí)用 | 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 | 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類(lèi)旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 | 過(guò)度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。 |
可擴(kuò)展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 | 門(mén)戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門(mén)戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱(chēng)、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。 |
周期風(fēng)險(xiǎn) | 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 | 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買(mǎi)。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 | 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。 |
系統(tǒng)集成 | 專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 | 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。 |
售后服務(wù) | 專(zhuān)業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 | 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求30%以?xún)?nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 | 超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求,不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴(lài)于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。 |
價(jià)格成本 | 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 | 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專(zhuān)用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 | 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權(quán)。 |
行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團(tuán)核心合作伙伴
行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)
行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷(xiāo)售績(jī)效、薪資提成中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠
行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理長(zhǎng)城汽車(chē)媒介管理系統(tǒng)
行業(yè): 汽車(chē)制造(全球銷(xiāo)量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國(guó)書(shū)法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷(xiāo)體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷(xiāo)商在線下單、銷(xiāo)售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用榮譽(yù)資質(zhì)
ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)
高新技術(shù)企業(yè)
雙軟企業(yè)
CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認(rèn)證
企業(yè)信用等級(jí)證書(shū):AAA級(jí)
中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌
中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)
中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級(jí)企業(yè)
運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控
綜合數(shù)據(jù)管理
全面解決方案
協(xié)同有序工作
高效敏捷運(yùn)營(yíng)
開(kāi)源節(jié)流增利
力求客戶滿意
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
個(gè)性量身定制
打單流程
服務(wù)流程
目標(biāo)任務(wù)
時(shí)間管理
業(yè)務(wù)全流程
預(yù)算控制
支付流程
市場(chǎng)管理
客戶管理
銷(xiāo)售管理
交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁(yè)面配置
表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過(guò)軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。
【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門(mén)人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對(duì)象
業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類(lèi)型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程
售前階段
實(shí)施啟動(dòng)
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計(jì)
配置開(kāi)發(fā)
測(cè)試培訓(xùn)
上線運(yùn)行
客戶維系
24小時(shí)電話
電話實(shí)時(shí)響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時(shí)接受客戶服務(wù)要求。遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到一些基本的系統(tǒng)問(wèn)題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^(guò)QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會(huì)議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的效果。現(xiàn)場(chǎng)支持
對(duì)于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時(shí)解決時(shí),我們將以用戶實(shí)際利益為重,及時(shí)提供工程師到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)媒體報(bào)道:運(yùn)籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時(shí)代引擎>> 中國(guó)軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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