(一)建設(shè)目標(biāo)
教學(xué)管理的主要任務(wù)不但包括事務(wù)性管理(如課表編排、成績管理、考試安排等)還包括戰(zhàn)略性管理(如培養(yǎng)過程管理、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)工作評價、教學(xué)業(yè)績評價、教學(xué)改革管理等)。通過現(xiàn)代信息技術(shù)整合教務(wù)數(shù)據(jù)、體現(xiàn)現(xiàn)代高校教學(xué)管理理念、改進教學(xué)管理手段、實現(xiàn)教務(wù)全生命周期的協(xié)同管理。要求平臺在管理日常教學(xué)事務(wù)層面活動的同時還要兼顧教學(xué)價值層面的活動,實現(xiàn)教務(wù)工作從“事務(wù)型”方式向“戰(zhàn)略型”方式轉(zhuǎn)變。平臺建成后,能使教學(xué)管理工作更科學(xué)、更規(guī)范、更有效地提升我校的教學(xué)水平、教學(xué)管理水平,并促使教學(xué)管理滿足學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展需要。
具體須實現(xiàn)如下目標(biāo):
1、體現(xiàn)出先進的教學(xué)與教學(xué)管理理念。教務(wù)管理系統(tǒng)的宗旨在于使學(xué)校教學(xué)管理向高水平、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進。通過教務(wù)平臺開發(fā),平臺體系設(shè)計應(yīng)將先進的教學(xué)管理思想和方法體系納入并具體體現(xiàn),如注重教學(xué)管理中以人為本、全面發(fā)展、素質(zhì)教育、創(chuàng)新能力培養(yǎng)、主體性、個性化、開放式、多樣化、生態(tài)和諧、系統(tǒng)性等。
2、靈活多樣的訪問與管理權(quán)限體系??傮w來看,權(quán)限級別包括普通教師、二級學(xué)院管理人員、校區(qū)教學(xué)管理人員、教學(xué)督導(dǎo)、學(xué)校教學(xué)管理人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和學(xué)生等七個級別,各個級別之中,有不同的具體權(quán)限設(shè)置與分配機制。
3、統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程。平臺的定制開發(fā)過程中,達到整合各有關(guān)系統(tǒng)的教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范教務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)的目的,實現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息的高度統(tǒng)一和共享。
4、多元化的安全防范與預(yù)警功能。由于教務(wù)管理系統(tǒng)中存儲有很多敏感數(shù)據(jù),要求平臺能夠防范非法操作和入侵攻擊,能記錄所有操作軌跡。一旦這些敏感數(shù)據(jù)發(fā)生了修改、更新操作,平臺可以自主地提示與通知相關(guān)人員,并保存日志記錄。
5、教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化和智能化。整個教學(xué)管理流程中的各環(huán)節(jié)、各角色的操作運用,能最大限度地在平臺中完成,最大限度地減少紙質(zhì)文本、減少人員實地辦理的繁瑣。
(二)系統(tǒng)總體技術(shù)要求
1、本系統(tǒng)要求必須采用平臺化開發(fā),使用界面直觀明了、簡單方便,操作簡便,用戶使用體驗好。能靈活地定義參數(shù)和處理規(guī)則,使其符合工作要求。系統(tǒng)要求采用B/S架構(gòu),用戶界面基于Portal設(shè)計,用戶可以自定義個人界面的布局,自定義功能組件,支持多終端訪問,軟件界面可自適應(yīng)PC、手機和平板電腦。具體包括:
★1)具有自主的開發(fā)平臺,采用Bootstrap等技術(shù)架構(gòu),基于HTML5+CSS3實現(xiàn)多終端多瀏覽器訪問,實現(xiàn)電腦、PAD、各種尺寸手機自適應(yīng)訪問,可以與移動APP、微信公眾號完美結(jié)合。
★2)用戶界面基于Portal的設(shè)計,用戶可以自定義功能組件。
★3)業(yè)務(wù)流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可視化功能,使工作流的管理和建模簡單、易用并且直觀。通過工作流管理模塊,我校可以管理已經(jīng)存在的工作流,包括對工作流的增刪改查,以及對工作流進行統(tǒng)一部署。還可以進行工作流運行實例的控制。
★4)采用組件化開發(fā),由低耦合的組件完成各項業(yè)務(wù),通過組件管理器呈現(xiàn)給用戶。組件化開發(fā)有利于簡化系統(tǒng)架構(gòu),并在系統(tǒng)升級、個性化服務(wù)等方面帶來好處。
★2、平臺服務(wù)器端須支持windows、linux、unix等主流操作系統(tǒng),支持oracle數(shù)據(jù)庫。
3、高并發(fā)性,要求在技術(shù)上引入了緩存等機制,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計,提高排課、選課、成績查詢、統(tǒng)計等性能瓶頸。
★4、要求具有嚴(yán)格的安全機制,包括真正的三層結(jié)構(gòu)(數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、WEB層)、嚴(yán)格的身份授權(quán)機制(按角色、數(shù)據(jù)表、字段等授權(quán))、敏感數(shù)據(jù)的監(jiān)控預(yù)警(成績異常修改監(jiān)控)等。
★5、保證對各種瀏覽器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)的完美兼容。解決電腦瀏覽器的兼容問題。
(三)業(yè)務(wù)功能要求
1、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是整個系統(tǒng)的支撐,包括系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、歷史數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)信息管理、審批流程配置、自定義報表、信息發(fā)布、必讀通知等功能。
1.1系統(tǒng)設(shè)置
通過設(shè)置各項控制參數(shù)構(gòu)建一個管理控制平臺,保障系統(tǒng)正常運行。如:當(dāng)前年度、當(dāng)前學(xué)年、當(dāng)前學(xué)期等。
1.2權(quán)限管理
系統(tǒng)具有多級的靈活角色定義及授權(quán)功能。實現(xiàn)依據(jù)學(xué)校各院部、各教學(xué)管理單位按照崗位職責(zé)進行角色定義及角色的級別(校級、院級),并依據(jù)崗位職責(zé)進行權(quán)限的分配,權(quán)限不僅控制功能組件,還控制到功能的操作按鈕,保證用戶在系統(tǒng)中的一切操作在授權(quán)范圍內(nèi)進行,當(dāng)用戶發(fā)生崗位調(diào)整或者崗位職責(zé)發(fā)生變化時系統(tǒng)可以靈活調(diào)整。
(1)角色管理
可以對系統(tǒng)進行增加、修改、刪除角色,功能授權(quán),分配用戶,新增子角色管理。
對系統(tǒng)創(chuàng)建角色及對角色分別授權(quán)。
(2)用戶管理及授權(quán)
對系統(tǒng)創(chuàng)建用戶及對用戶分別授權(quán)。
(3)數(shù)據(jù)范圍設(shè)置
包括學(xué)生數(shù)據(jù)歸屬范圍、課程數(shù)據(jù)歸屬范圍、教師數(shù)據(jù)歸屬范圍。
1.3系統(tǒng)日志管理
系統(tǒng)需記錄用戶對數(shù)據(jù)庫的所有讀寫操作,且系統(tǒng)管理員可查看到所有用戶在系統(tǒng)中的操作,包括登錄時的IP地址、用戶名、密碼,操作內(nèi)容描述,日期,時間等,以便為歷史數(shù)據(jù)的修改痕跡查詢提供線索,對惡意修改數(shù)據(jù)的用戶進行跟蹤。
1.4歷史數(shù)據(jù)管理
提供對歷史數(shù)據(jù)的查詢功能,包括學(xué)生基本信息,學(xué)生選課信息,學(xué)生成績信息,歷年人才培養(yǎng)方案、課表等。
1.5基礎(chǔ)信息管理
實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(機構(gòu)信息等教務(wù)教學(xué)相關(guān)的國標(biāo)及教育部基礎(chǔ)數(shù)據(jù))維護,包括學(xué)校信息、機構(gòu)信息、教研室信息、年級信息、專業(yè)信息、學(xué)信專業(yè)信息、校區(qū)信息、國標(biāo)專業(yè)信息、專業(yè)方向信息等。
1.6審批流程配置
管理配置系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)審批流程,實現(xiàn)管理流程的動態(tài)配置、管理和跟蹤。
1.7自定義報表
提供自定義報表設(shè)計打印的功能,解決報表靈活性問題,特別是當(dāng)統(tǒng)計指標(biāo)和報表格式要求改變時, 用戶能方便靈活地達到要求.
1.8信息發(fā)布
發(fā)布通知公告,可自定義通知公告的類別,可建立多個發(fā)送通知公告的群組,可指定每個通知公告的接收對象。針對彈出的通知公告,可以設(shè)定有效天數(shù),在設(shè)定的天數(shù)內(nèi)向未讀的用戶彈出。
1.9繳費設(shè)置
設(shè)置系統(tǒng)中某些業(yè)務(wù)辦理需要收費,如選課等。
1.10必讀通知
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打單流程
服務(wù)流程
目標(biāo)任務(wù)
時間管理
業(yè)務(wù)全流程
預(yù)算控制
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客戶管理
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交付管理
服務(wù)管理
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表單 操作 字段 交叉矩陣流程
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數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程運籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項目實施管理流程
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實施啟動
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計
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測試培訓(xùn)
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