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設(shè)計(jì)行業(yè)文件管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

一、合同管理

1.合同簽訂:這涉及到合同的創(chuàng)建和審批流程。合同應(yīng)包含雙方的信息、合同條款、付款計(jì)劃、交付日期等。在創(chuàng)建合同時(shí),需要確保所有必要的信息都已包含在內(nèi),并經(jīng)過審批程序的審核。

2.合同執(zhí)行:合同簽訂后,進(jìn)入執(zhí)行階段。這包括對合同中約定的服務(wù)或產(chǎn)品的交付,以及與供應(yīng)商或客戶的溝通。合同實(shí)行中應(yīng)關(guān)注合同變更的情況,如有需要,應(yīng)按流程對合同進(jìn)行變更。

3.合同變更:在合同執(zhí)行過程中,可能會因?yàn)楦鞣N原因需要對合同進(jìn)行變更。這包括修改付款計(jì)劃、更改交付日期、添加或刪除服務(wù)等。對于每一次變更,都應(yīng)有詳細(xì)的記錄,包括變更的原因、日期、涉及的合同條款等。

4.收付款管理:對于每一個(gè)合同,都應(yīng)有明確的付款計(jì)劃和收款計(jì)劃。這需要一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠清晰地追蹤每筆付款和收款的日期、金額以及關(guān)聯(lián)的合同信息。同時(shí),對于逾期或未完成的付款或收款,系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)警機(jī)制。

5.發(fā)票管理:發(fā)票是合同執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié)。每個(gè)合同的發(fā)票信息,包括發(fā)票號、開票日期、金額等,都應(yīng)被詳細(xì)記錄。同時(shí),應(yīng)與合同的收付款信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),確保合同的全過程都可以追溯。

6.分類存儲和附件管理:為了方便查詢和管理,系統(tǒng)應(yīng)支持對合同進(jìn)行分類存儲。同時(shí),每個(gè)合同都應(yīng)支持附件的上傳,包括相關(guān)的文檔、圖片、視頻等,以方便查看和存檔。

7.合同進(jìn)度和回款情況:系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)合同的進(jìn)度以及回款情況。這可以通過設(shè)定任務(wù)里程碑和截止日期來實(shí)現(xiàn),同時(shí)通過定期更新財(cái)務(wù)信息來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

8.數(shù)據(jù)分析和報(bào)告:最后,系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具和報(bào)告功能,以便管理層能夠?qū)崟r(shí)了解合同的執(zhí)行情況,包括但不限于合同的完成率、回款率、變更頻率等關(guān)鍵指標(biāo)。

二、項(xiàng)目成本管理

1.項(xiàng)目與預(yù)算設(shè)定:創(chuàng)建項(xiàng)目信息和管理預(yù)算,包括人工、材料、其他費(fèi)用等。預(yù)算可以按照項(xiàng)目階段或者時(shí)間表進(jìn)行設(shè)定,同時(shí)可以設(shè)定不同的優(yōu)先級和預(yù)警閾值。

2.實(shí)時(shí)跟蹤與匯總:系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和匯總項(xiàng)目的實(shí)際收入和成本。這包括從發(fā)票、付款記錄、采購訂單等各個(gè)方面收集數(shù)據(jù),并自動進(jìn)行匯總和分析。

3.費(fèi)用管理:系統(tǒng)應(yīng)包括對項(xiàng)目合同、采購合同、費(fèi)用報(bào)銷、開票和匯款等各方面的管理。所有的合同和費(fèi)用都應(yīng)有清晰的分類和記錄,以方便查詢和跟蹤。

5.成本分析報(bào)表:系統(tǒng)應(yīng)提供完整的成本分析報(bào)表,包括收入與成本對比、預(yù)算與實(shí)際支出對比、項(xiàng)目利潤分析等。這些報(bào)表可以幫助管理層更好地理解項(xiàng)目的盈利狀況,并做出相應(yīng)的決策。

6.電子化審批流程:系統(tǒng)應(yīng)支持電子化審批流程,可以自動根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行審批流程的觸發(fā),也可以支持手動提交審批。電子化審批可以提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤,并保證審批過程的透明和公正。

三、文檔管理

1.文檔存儲和分類:項(xiàng)目文檔中心應(yīng)具備強(qiáng)大的存儲和分類功能,可以按照不同的項(xiàng)目、專業(yè)領(lǐng)域、文檔類型等進(jìn)行分類和存儲。這樣可以方便文檔的檢索和查找。

2.文檔權(quán)限管理:系統(tǒng)應(yīng)支持對文檔的權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化管理,可以根據(jù)不同的用戶角色和部門設(shè)定不同的權(quán)限級別,確保文檔的安全性和保密性。

3.文檔共享和評論:項(xiàng)目文檔中心應(yīng)支持項(xiàng)目成員方便地共享、評論和管理項(xiàng)目文件。通過共享功能,項(xiàng)目成員可以快速傳遞和獲取文檔,避免信息孤島;通過評論功能,項(xiàng)目成員可以就文檔內(nèi)容進(jìn)行交流和討論,提高協(xié)作效率。

4.文檔版本控制:在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,文檔版本的控制非常重要。系統(tǒng)應(yīng)支持對文檔進(jìn)行版本管理,記錄文檔的修改歷史,避免出現(xiàn)版本混亂的情況。

5.文檔審批流程:對于需要審核和審批的文檔,系統(tǒng)應(yīng)支持建立完善的審批流程??梢愿鶕?jù)企業(yè)流程自定義審批流程,支持多級審批和會簽等操作,確保文檔的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

6.文檔檢索和查詢:為了方便對大量文檔的檢索和查詢,系統(tǒng)應(yīng)提供多種檢索方式,如關(guān)鍵詞檢索、分類檢索、屬性檢索等。同時(shí),還可以支持對文檔進(jìn)行標(biāo)簽化處理,提高檢索效率

更多的軟件詳情請致電400-090-2005解讀顧問:馬佳俊

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PK項(xiàng)目 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見多識廣,專家顧問型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷,運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn) 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施,與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 超過購買需求,不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運(yùn)營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個(gè)人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

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最具影響力企業(yè)

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每天前100名客戶免實(shí)施費(fèi),立即預(yù)約!

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馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控


打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計(jì)


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運(yùn)行


客戶維系

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