一、合同管理
1.合同簽訂:這涉及到合同的創(chuàng)建和審批流程。合同應(yīng)包含雙方的信息、合同條款、付款計(jì)劃、交付日期等。在創(chuàng)建合同時(shí),需要確保所有必要的信息都已包含在內(nèi),并經(jīng)過審批程序的審核。
2.合同執(zhí)行:合同簽訂后,進(jìn)入執(zhí)行階段。這包括對合同中約定的服務(wù)或產(chǎn)品的交付,以及與供應(yīng)商或客戶的溝通。合同實(shí)行中應(yīng)關(guān)注合同變更的情況,如有需要,應(yīng)按流程對合同進(jìn)行變更。
3.合同變更:在合同執(zhí)行過程中,可能會因?yàn)楦鞣N原因需要對合同進(jìn)行變更。這包括修改付款計(jì)劃、更改交付日期、添加或刪除服務(wù)等。對于每一次變更,都應(yīng)有詳細(xì)的記錄,包括變更的原因、日期、涉及的合同條款等。
4.收付款管理:對于每一個(gè)合同,都應(yīng)有明確的付款計(jì)劃和收款計(jì)劃。這需要一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠清晰地追蹤每筆付款和收款的日期、金額以及關(guān)聯(lián)的合同信息。同時(shí),對于逾期或未完成的付款或收款,系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)警機(jī)制。
5.發(fā)票管理:發(fā)票是合同執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié)。每個(gè)合同的發(fā)票信息,包括發(fā)票號、開票日期、金額等,都應(yīng)被詳細(xì)記錄。同時(shí),應(yīng)與合同的收付款信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),確保合同的全過程都可以追溯。
6.分類存儲和附件管理:為了方便查詢和管理,系統(tǒng)應(yīng)支持對合同進(jìn)行分類存儲。同時(shí),每個(gè)合同都應(yīng)支持附件的上傳,包括相關(guān)的文檔、圖片、視頻等,以方便查看和存檔。
7.合同進(jìn)度和回款情況:系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)合同的進(jìn)度以及回款情況。這可以通過設(shè)定任務(wù)里程碑和截止日期來實(shí)現(xiàn),同時(shí)通過定期更新財(cái)務(wù)信息來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
8.數(shù)據(jù)分析和報(bào)告:最后,系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具和報(bào)告功能,以便管理層能夠?qū)崟r(shí)了解合同的執(zhí)行情況,包括但不限于合同的完成率、回款率、變更頻率等關(guān)鍵指標(biāo)。
二、項(xiàng)目成本管理
1.項(xiàng)目與預(yù)算設(shè)定:創(chuàng)建項(xiàng)目信息和管理預(yù)算,包括人工、材料、其他費(fèi)用等。預(yù)算可以按照項(xiàng)目階段或者時(shí)間表進(jìn)行設(shè)定,同時(shí)可以設(shè)定不同的優(yōu)先級和預(yù)警閾值。
2.實(shí)時(shí)跟蹤與匯總:系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和匯總項(xiàng)目的實(shí)際收入和成本。這包括從發(fā)票、付款記錄、采購訂單等各個(gè)方面收集數(shù)據(jù),并自動進(jìn)行匯總和分析。
3.費(fèi)用管理:系統(tǒng)應(yīng)包括對項(xiàng)目合同、采購合同、費(fèi)用報(bào)銷、開票和匯款等各方面的管理。所有的合同和費(fèi)用都應(yīng)有清晰的分類和記錄,以方便查詢和跟蹤。
5.成本分析報(bào)表:系統(tǒng)應(yīng)提供完整的成本分析報(bào)表,包括收入與成本對比、預(yù)算與實(shí)際支出對比、項(xiàng)目利潤分析等。這些報(bào)表可以幫助管理層更好地理解項(xiàng)目的盈利狀況,并做出相應(yīng)的決策。
6.電子化審批流程:系統(tǒng)應(yīng)支持電子化審批流程,可以自動根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行審批流程的觸發(fā),也可以支持手動提交審批。電子化審批可以提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤,并保證審批過程的透明和公正。
三、文檔管理
1.文檔存儲和分類:項(xiàng)目文檔中心應(yīng)具備強(qiáng)大的存儲和分類功能,可以按照不同的項(xiàng)目、專業(yè)領(lǐng)域、文檔類型等進(jìn)行分類和存儲。這樣可以方便文檔的檢索和查找。
2.文檔權(quán)限管理:系統(tǒng)應(yīng)支持對文檔的權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化管理,可以根據(jù)不同的用戶角色和部門設(shè)定不同的權(quán)限級別,確保文檔的安全性和保密性。
3.文檔共享和評論:項(xiàng)目文檔中心應(yīng)支持項(xiàng)目成員方便地共享、評論和管理項(xiàng)目文件。通過共享功能,項(xiàng)目成員可以快速傳遞和獲取文檔,避免信息孤島;通過評論功能,項(xiàng)目成員可以就文檔內(nèi)容進(jìn)行交流和討論,提高協(xié)作效率。
4.文檔版本控制:在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,文檔版本的控制非常重要。系統(tǒng)應(yīng)支持對文檔進(jìn)行版本管理,記錄文檔的修改歷史,避免出現(xiàn)版本混亂的情況。
5.文檔審批流程:對于需要審核和審批的文檔,系統(tǒng)應(yīng)支持建立完善的審批流程??梢愿鶕?jù)企業(yè)流程自定義審批流程,支持多級審批和會簽等操作,確保文檔的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
6.文檔檢索和查詢:為了方便對大量文檔的檢索和查詢,系統(tǒng)應(yīng)提供多種檢索方式,如關(guān)鍵詞檢索、分類檢索、屬性檢索等。同時(shí),還可以支持對文檔進(jìn)行標(biāo)簽化處理,提高檢索效率。
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行業(yè)案例 | 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見多識廣,專家顧問型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 | 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 | 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
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可擴(kuò)展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 | 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。 |
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售后服務(wù) | 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施,與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 | 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 | 超過購買需求,不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。 |
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行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團(tuán)核心合作伙伴
行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)
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行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運(yùn)營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個(gè)人信息中國移動ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運(yùn)營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用榮譽(yù)資質(zhì)
ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)
高新技術(shù)企業(yè)
雙軟企業(yè)
CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證
企業(yè)信用等級證書:AAA級
中國管理軟件行業(yè)
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中國質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
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運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
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綜合數(shù)據(jù)管理
全面解決方案
協(xié)同有序工作
高效敏捷運(yùn)營
開源節(jié)流增利
力求客戶滿意
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺
個(gè)性量身定制
打單流程
服務(wù)流程
目標(biāo)任務(wù)
時(shí)間管理
業(yè)務(wù)全流程
預(yù)算控制
支付流程
市場管理
客戶管理
銷售管理
交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁面配置
表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。
【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對象
業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程
售前階段
實(shí)施啟動
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計(jì)
配置開發(fā)
測試培訓(xùn)
上線運(yùn)行
客戶維系
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電話實(shí)時(shí)響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時(shí)接受客戶服務(wù)要求。遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。現(xiàn)場支持
對于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時(shí)解決時(shí),我們將以用戶實(shí)際利益為重,及時(shí)提供工程師到用戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)媒體報(bào)道:運(yùn)籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時(shí)代引擎>> 中國軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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