薪酬福利系統(tǒng)是在全面薪酬管理體系的指導下,基于人事處薪酬福利業(yè)務,以激勵為目標導向教職工行為的整體性系統(tǒng)薪酬設計,主要內(nèi)容包括常規(guī)工資管理、績效工資管理、社保管理、公積金管理,實現(xiàn)薪酬全過程管理、薪酬全業(yè)務管理和薪酬全數(shù)據(jù)管理,實現(xiàn)薪酬變動業(yè)務聯(lián)動、薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)自動生成、薪酬數(shù)據(jù)分析及薪酬發(fā)放(人事與財務)一體化。
1. 常規(guī)工資管理
常規(guī)工資管理是對教職工的工資政策、工資變動、工資發(fā)放和統(tǒng)計的綜合管理,通過系統(tǒng)可靈活設置工資結構,辦理各類工資變動業(yè)務,按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù),并和財務工資系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。
1.1. 工資規(guī)則設置
可以靈活設置工資賬套、工資基本信息、工資項、工資發(fā)放標準、工資變動原因等;支持基本工資、績效工資、獎勵補貼等不同類別薪酬的靈活設置。
①工資賬套設置:可根據(jù)不同類型的人員靈活設置不同的工資賬套,比如:在職工資組、離退休工資組,非編人員工資組等。可以設置工資賬套名稱、編號、人員范圍、工資項等信息。生成每月發(fā)放數(shù)據(jù)時可按工資賬套生成發(fā)放數(shù)據(jù)、發(fā)放人數(shù)、發(fā)放總金額,補發(fā)金額。
②工資項設置:工資項主要分類有崗位工資、薪級工資、基礎性績效、獎勵性績效、津補貼、社保、公積金等,每個工資項又可分為發(fā)款項、扣款項、補扣項、統(tǒng)計項,且有一定的發(fā)放標準,如套用國標、校標,公式計算或手工填寫。通過系統(tǒng)可新增、編輯、刪除、啟停每一條工資項,可以設置工資項的發(fā)放時間(當月發(fā)放、次月發(fā)放),發(fā)放月份、計算方式(套用標準、公式計算、手工填寫)、保留位數(shù)、保留位數(shù)方式、是否補扣、補扣類型(正常補扣、往上補扣、往下補扣)等。
③工資標準設置:工資標準即工資項的計算方式套用國標、校標,國家標準如事業(yè)單位專業(yè)技術人員、管理人員、工勤人員崗位工資標準、薪資工資標準等,可以實現(xiàn)薪酬辦理時工資項套用標準自動生成。
④工資基本信息設置:可靈活設置每個工資賬套下變動辦理頁面的基本信息字段:字段名稱、字段編號、影響工資項、來源字段等。
⑤工資變動原因設置:可靈活設置每個工資賬套下的工資變動原因,即引起工資變動的業(yè)務,如報到入職起薪,崗位變動調(diào)薪,離職停薪等。可以設置變動類別分為(起薪、調(diào)薪、停薪),變動的工資項,打印模板等。
⑥起點薪級設置:崗位級別對應的起點薪級設置。
1.2. 工資變動
系統(tǒng)支持工資變動的自動提醒,通過工資人員信息與當前工資檔案信息的比較,自動提醒需要起薪、調(diào)薪、停薪的人員名單,從而進行業(yè)務的變動;系統(tǒng)支持引起工資異動的業(yè)務與工資異動業(yè)務辦理之間的關聯(lián);支持工資變動業(yè)務的日常處理和審核。支持工資異動業(yè)務的批量辦理。
①變動辦理:可查看、辦理各業(yè)務推送過來的變動通知,如入職,職務變動、崗位變動、出國、離校等業(yè)務觸發(fā)的各類起薪、調(diào)薪和停薪,也可手動新增變動。變動辦理時,可查看教職工基本信息及子集信息,根據(jù)人員最新信息自動匹配崗級遇,也可手動調(diào)整,可對執(zhí)行日期進行調(diào)整、并自動生成補發(fā)月數(shù),變動工資項根據(jù)工資變動原因設置的工資項展示,工資項金額根據(jù)套用標準或公式自動計算,也支持手動調(diào)整,可根據(jù)設置補發(fā)月數(shù)生成補發(fā)數(shù)據(jù)。
②變動審核:工資辦理人員處理完工資變動后,可提交給相關領導審核。
③批量變動:支持年度工資晉級、崗位變動、工資調(diào)標等各種批量調(diào)薪操作。1)新增批量變動批次,選擇變動原因,設置執(zhí)行日期,兌現(xiàn)日期,設置人員范圍。2)初始化人員:生成批量調(diào)薪名單及發(fā)放金額自動生成,或者導入調(diào)薪名單。3)提交工資變動,生成工資變動記錄。同時更新當前工資表。
④當月變動查詢:可查詢當月所有工資變動記錄(起薪、調(diào)薪、停薪),可批量導出變動記錄。
⑤歷史變動查詢:可查詢所有工資變動記錄(起薪、調(diào)薪、停薪),可批量導出變動記錄。
1.3. 工資發(fā)放
工資發(fā)放即按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)和當月的變動數(shù)據(jù)。
①工資發(fā)放數(shù)據(jù):系統(tǒng)支持結合當前工資數(shù)據(jù)和當月工資變動數(shù)據(jù),根據(jù)工資賬套自動生成當月每個教職工的工資項的發(fā)放數(shù)據(jù),支持應發(fā)合計和補扣合計。
②工資變動數(shù)據(jù):系統(tǒng)支持生成當月工資變動數(shù)據(jù),可按財務系統(tǒng)格式要求導出工資變動數(shù)據(jù),并可對變動記錄進行查詢和導出。
③財務工資查詢:系統(tǒng)支持同步財務系統(tǒng)或手工導入財務每月實發(fā)工資數(shù)據(jù),用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、查詢、及人事發(fā)放數(shù)據(jù)對比。
1.4. 工資檔案
查看教職工的當前工資情況,包括工資基本信息、各工資項金額信息等,可穿透查詢每個工資項的詳情信息及歷史變化過程;支持查看教職工歷史工資異動信息,包括變動類別、變動日期及各工資項具體金額等。
1.5. 工資變動表打印
根據(jù)工資變動數(shù)據(jù)生成工資表,支持工資變動表的單個打印或多個打印。
1.6. 查詢統(tǒng)計
工資發(fā)放數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù),可開放給教職工個人查詢。人事處也可對全校工資數(shù)據(jù)進行綜合查詢和統(tǒng)計分析,如總體工資收入結果分析、收入水平對比分析等。
2. 績效課酬管理
系統(tǒng)支持將教職工的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效果,與教職工的收入掛鉤,建立與學校財務收支狀況相聯(lián)系的動態(tài)分配機制。支持院系按月提交績效課酬數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動關聯(lián)計算,人事處匯總后進行統(tǒng)一管理。
2.1. 課時標準和規(guī)則設置
系統(tǒng)支持設置不同類別、不同職稱教師對應的課時費標準;支持設置課時費計算規(guī)則;支持設置課時上報流程等。
2.2. 啟動批次
系統(tǒng)支持按學期啟動教學酬金批次。
2.3. 課時上報
系統(tǒng)支持批次啟動后,初始化單位上報數(shù)據(jù),根據(jù)不同的流程設置,可以由二級學院上報教師課時數(shù),經(jīng)由教務處審核后,系統(tǒng)自動按二級學院生成每位教師每學期預發(fā)課酬,并計算出每月擬發(fā)課酬;也支持直接由教務處導入教師課時數(shù),系統(tǒng)自動按二級學院生成每位教師每學期預發(fā)課酬,并計算出每月擬發(fā)課酬。
2.4. 課時變動
系統(tǒng)支持二級學院根據(jù)實際需求調(diào)整每位教師每月擬發(fā)課酬,待學期末根據(jù)實際上課的課時數(shù)及其他考核系數(shù)上報后,統(tǒng)一核算剩余課酬。學期末(第6月),二級學院上報實際課時數(shù)和其他系數(shù),教務處審核通過后,系統(tǒng)自動計算剩余課酬并結算差額,若教師實際課時工作量超過學校規(guī)定的基礎工作量,系統(tǒng)支持自動折算超課時工作量。
2.5. 課時發(fā)放
二級學院提交后,經(jīng)人事處審核、匯總,自動關聯(lián)到工資發(fā)放的績效工資組進行發(fā)放。
3. 社保管理
3.1. 繳費管理
按月生成社保繳費數(shù)據(jù),包括每個人的繳費基數(shù)、繳費方式、各險種的單位繳費數(shù)和個人繳費數(shù),以及單位繳費數(shù)合計和個人繳費數(shù)合計;繳費數(shù)據(jù)可導出Excel。
3.2. 社?;鶖?shù)核定
社保管理支持標識哪些工資項作為社保的繳費基數(shù),支持按人員類別設置社保的繳費基數(shù),基數(shù)核定時可設置計算公式,按批次進行基數(shù)核定。系統(tǒng)支持按年度創(chuàng)建批次,設定人員范圍,批次創(chuàng)建好后,初始化人員,系統(tǒng)自動同步教職工信息及作為社保繳費基數(shù)的工資發(fā)放數(shù)據(jù),生成不同類別人員上一年度平均工資做為社保的核定基數(shù),針對特殊情況,可以對基數(shù)進行調(diào)整。
4. 公積金管理
4.1. 繳費管理
按月生成公積金繳費數(shù)據(jù),包括每個人的繳費基數(shù)、繳費方式、單位繳費金額、個人繳費金額、繳費金額合計等。繳費數(shù)據(jù)可以靈活導出Excel。
4.2. 公積金基數(shù)核定
公積金管理支持標識哪些工資項作為公積金的繳費基數(shù),支持按人員類別設置公積金的繳費基數(shù),基數(shù)核定時可設置計算公式,按批次進行基數(shù)核定。系統(tǒng)支持按年度創(chuàng)建批次,設定人員范圍,批次創(chuàng)建好后,初始化人員,系統(tǒng)自動同步教職工信息及作為公積金繳費基數(shù)的工資發(fā)放數(shù)據(jù),生成不同類別人員上一年度平均工資做為公積金的核定基數(shù),針對特殊情況,可以對基數(shù)進行調(diào)整。
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售前階段
實施啟動
需求梳理
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測試培訓
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