招標談判程序信息管理系統(tǒng)-運籌軟件

一、談判文件開啟（適用現(xiàn)場談判）

（1）談判時間地點。

（2）參加現(xiàn)場談判會議的響應(yīng)人、法定代表人應(yīng)隨帶本人身份證，委托代理人應(yīng)隨帶參加報價會議的授權(quán)委托書，參加談判會；并應(yīng)攜帶本須知要求的其它證件，響應(yīng)人未派代表參加的，視為默認報價結(jié)果。

（3）采購人在采購文件要求提交響應(yīng)文件的截止時間前收到的密封合格的響應(yīng)文件，談判會議開始時都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封。

二、初步評審

（1）資格性審查。

依據(jù)法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定，對響應(yīng)文件中的資格證明、響應(yīng)文件的編制、密封、簽署、蓋章等情況進行審查，以確定響應(yīng)人是否具備談判資格。

（2）符合性審查。

依據(jù)采購文件的規(guī)定，從響應(yīng)文件的有效性、完整性和對采購文件的響應(yīng)程度進行審查，以確定是否對采購文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。

（3）對響應(yīng)文件的有效性進行資格性審查和符合性審查時，評審不通過的不得進入下一步評審環(huán)節(jié)。

三、正式談判

（1）談判小組將與通過初步審查的單一供應(yīng)商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。

（2）供應(yīng)商進行再次報價。在談判過程中，談判小組可以根據(jù)采購文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動采購文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認。對采購文件作出的實質(zhì)性變動是采購文件的有效組成部分，談判小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應(yīng)商。 供應(yīng)商在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)按照采購文件調(diào)整后的要求再次以書面形式和電子采購平臺同時報價，并由法定代表人/負責(zé)人或授權(quán)代理人簽字確認。

（3）最終報價后，重大偏離不允許被修正，但談判小組將允許修正報價中不構(gòu)成重大偏離的地方，這些修正不會對其他實質(zhì)上響應(yīng)采購文件要求的供應(yīng)商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。

四、詳細評審

談判小組按預(yù)設(shè)的評審辦法規(guī)定的評審方法與細則對供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報價進行評審，談判小組發(fā)現(xiàn)響應(yīng)人的報價明顯低于其他響應(yīng)報價，使得其報價可能低于其成本的，應(yīng)當(dāng)要求該響應(yīng)人作出書面說明并提供相應(yīng)的證明材料。響應(yīng)人不能合理說明或者不能提供相應(yīng)證明材料的，由談判小組認定該響應(yīng)人以低于成本報價響應(yīng)，并否決其響應(yīng)。

五、確定成交供應(yīng)商

（1）采購人依據(jù)談判小組推薦的成交候選供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商，一般情況下采購人可按推薦順序?qū)憫?yīng)人進行考察后確定成交供應(yīng)商。

（2）采購人在發(fā)出成交通知前有權(quán)拒絕不合格響應(yīng)。

（3）在響應(yīng)有效期內(nèi)，采購人向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知。

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