培訓(xùn)系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

序號(hào)

系統(tǒng)

功能

模塊

功能描述

具體操作

1

工作界面

PC端

后臺(tái)操作頁(yè)面

移動(dòng)APP

PC工作界面的移動(dòng)端版本

工作人員使用

微信界面

公眾號(hào)或小程序

學(xué)員使用

2

班前準(zhǔn)備

新建培訓(xùn)

創(chuàng)建培訓(xùn)班

新建培訓(xùn)班，包括名稱、類別、運(yùn)營(yíng)時(shí)間（可根據(jù)課程自動(dòng)生成）

教師和課程管理

教師和課程進(jìn)行管理

1.根據(jù)上傳日程表（word或excel）自動(dòng)抓取本次班級(jí)教師及課程信息
2.帶班教師后臺(tái)新建編輯課程信息
支持編輯教師和課程，信息包括姓名（必填）、職務(wù)（選填）、課程名稱（必填）、授課時(shí)間（班級(jí)）、上傳課件、兼課金（選填）。學(xué)員可查看課件和授課時(shí)間（加入日程提醒）

兼課金管理

教師兼課金管理

1.根據(jù)教師級(jí)別和課時(shí)自動(dòng)生成或者人工選擇兼課金
2.將同一培訓(xùn)班兼課金根據(jù)兼課金樣表匯總、可供下載（pdf、word格式）

培訓(xùn)日程管理

將學(xué)員的培訓(xùn)日程和教師和課程進(jìn)行管理

1.可在線新建和編輯學(xué)員培訓(xùn)日程，編輯完成后可下載（pdf、word格式）
2.可讀取上傳的word或excel版本日程
3.根據(jù)讀取或編輯的日程，生成授課人員表

學(xué)員報(bào)名

學(xué)員報(bào)名功能

1.學(xué)員注冊(cè)完成后，選擇對(duì)應(yīng)班次進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名字段：姓名、電話、地區(qū)、職務(wù)（必填）、預(yù)留選填字段
2.可讀取上傳的word或excel版本
3.勾選完成培訓(xùn)前須知或防疫承諾書后，方可提交注冊(cè)

學(xué)員報(bào)名核對(duì)

自動(dòng)核對(duì)報(bào)名信息正確性

將郵箱報(bào)名表上傳，和后臺(tái)學(xué)員報(bào)名信息自動(dòng)比對(duì)，（姓名+電話相符）即可自動(dòng)確認(rèn)報(bào)名，不相符的標(biāo)志差別

學(xué)員分組

按照比例自動(dòng)分組或者按照地區(qū)規(guī)則分組(可支持地區(qū)排序、職務(wù)排序、均分排序等)

帶班教師填寫組別和學(xué)員總?cè)藬?shù)，默認(rèn)根據(jù)地區(qū)規(guī)則，人數(shù)均分，并可以指定組長(zhǎng)。指定學(xué)員為組長(zhǎng)后，組長(zhǎng)獲得相應(yīng)權(quán)限。也可上傳其他分組規(guī)則，如將地區(qū)、性別、職務(wù)打亂分組。支持上傳word或excel文件分組

工作人員管理

對(duì)工作人員進(jìn)行管理

1.管理員編輯或新建工作人員信息，分配工作人員相應(yīng)權(quán)限
2.根據(jù)手冊(cè)工作人員表，自動(dòng)生成工作人員簽到表供下載

座次排列

自動(dòng)排座次

會(huì)場(chǎng)自動(dòng)排座次表，事先錄入會(huì)場(chǎng)行列數(shù)，自動(dòng)按照學(xué)號(hào)順序，把學(xué)員信息填充到座次表。

手冊(cè)生成

自動(dòng)根據(jù)日程等信息生成手冊(cè)

確認(rèn)報(bào)名的學(xué)員按照系統(tǒng)規(guī)則學(xué)員分配學(xué)號(hào)、組別，日程、工作人員等信息可以后臺(tái)添加，也可根據(jù)模板上傳，輸入會(huì)場(chǎng)設(shè)置生成學(xué)員座次表，將以上信息根據(jù)上傳的手冊(cè)模板自動(dòng)生成手冊(cè)

手冊(cè)校驗(yàn)和核對(duì)

工作人員核對(duì)手冊(cè)

手冊(cè)生成后由帶班教師核對(duì)和修改手冊(cè)，定稿后選擇其他工作人員進(jìn)行二次核對(duì)，手冊(cè)提交委托方

二維碼生成

根據(jù)手冊(cè)內(nèi)容自動(dòng)生成并匯總二維碼

1.根據(jù)日程安排生成課程二維碼
2.根據(jù)培訓(xùn)起始時(shí)間生成就餐二維碼
3.將二維碼按照相應(yīng)格式自動(dòng)匯總導(dǎo)出

3

培訓(xùn)管理

調(diào)研資料

調(diào)研收集各地的機(jī)構(gòu)編制信息

1.用戶一鍵上傳,支持word或者pdf，文件自動(dòng)命名（班級(jí)+學(xué)號(hào)+地區(qū)+主題），管理員后臺(tái)一鍵下載
2.生成默認(rèn)模板或者管理員和帶班教師上傳調(diào)研模板，供學(xué)員下載

課程簽到

學(xué)員根據(jù)二維碼簽到，課程人數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

新建課程后自動(dòng)生成課程二維碼，學(xué)員掃碼簽到后，顯示本課程簽到的學(xué)員及統(tǒng)計(jì)學(xué)員人數(shù)

就餐簽到

學(xué)員根據(jù)二維碼簽到，就餐人數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

根據(jù)培訓(xùn)班時(shí)間生成就餐二維碼，學(xué)員掃碼簽到后，顯示本餐次簽到的學(xué)員及統(tǒng)計(jì)學(xué)員人數(shù)

乘車簽到和點(diǎn)名

上車前進(jìn)行簽到，統(tǒng)計(jì)人數(shù)，可查缺失人員

學(xué)員上車后掃描，工作人員手機(jī)端顯示上車人員、人數(shù)和未上車學(xué)員及聯(lián)系方式，或工作人員一鍵點(diǎn)名，學(xué)員做響應(yīng)

手冊(cè)手冊(cè)瀏覽

學(xué)員瀏覽手冊(cè)課件等信息

工作人員上傳教師課件（后臺(tái)上傳PPT或PDF，上傳PPT轉(zhuǎn)成PDF）、手冊(cè)信息審核通過后，學(xué)員在線瀏覽

車輛管理

對(duì)租車信息進(jìn)行管理

對(duì)大巴車和應(yīng)急車進(jìn)行錄入和行程管理

消息推送

課程會(huì)議等信息推送給學(xué)員進(jìn)行提醒

1.推送系統(tǒng)信息：注冊(cè)成功、報(bào)名審核通過
2.自動(dòng)推送常規(guī)信息：食宿和教學(xué)安排
3.其他信息，可定時(shí)推送

行程維護(hù)

維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)和授課教師行程

根據(jù)手冊(cè)工作人員和授課教師，生成行程表，帶班老師后臺(tái)填入抵達(dá)和離開信息。生成頁(yè)面可通過下載或微信分享頁(yè)面

班車登記

安排定時(shí)定點(diǎn)接送班車供學(xué)員選擇

車輛負(fù)責(zé)人上傳接送班車班次，開班前和班級(jí)結(jié)束后提前一天，學(xué)員選擇某班次車輛，生成乘車碼，學(xué)員刷碼乘坐相應(yīng)車次

培訓(xùn)資料上傳

將培訓(xùn)過程的照片和文件等信息上傳，可設(shè)置標(biāo)簽

1.帶班教師上傳開班照片、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)照片、課程錄音、學(xué)員材料
2.學(xué)員上傳調(diào)研材料、學(xué)習(xí)心得、討論材料

學(xué)習(xí)交流和心得

學(xué)員上傳資料，學(xué)員間共享資料

學(xué)員上傳分組討論的資料、學(xué)員心得、分組討論記錄，同組學(xué)員可以看到。支持文字輸入和圖片上傳，組長(zhǎng)可將分組討論記錄和心得，提交發(fā)送帶班教師

課程評(píng)價(jià)

學(xué)員課后對(duì)課程進(jìn)行打分

對(duì)教師進(jìn)行打分，支持上傳和顯示評(píng)價(jià)模板，并可對(duì)打分結(jié)果換算成教師得分和滿意度

課程評(píng)估

根據(jù)課程評(píng)價(jià)生成總培訓(xùn)評(píng)估表

學(xué)員對(duì)整個(gè)培訓(xùn)班進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)課程、食宿行等安排的評(píng)價(jià)，并自動(dòng)生成得分表

培訓(xùn)證書

生成電子證書，可導(dǎo)出

課程結(jié)束后生成學(xué)員培訓(xùn)證書，學(xué)員上傳照片，導(dǎo)出證書

培訓(xùn)檔案管理

對(duì)培訓(xùn)的檔案進(jìn)行存檔管理

對(duì)培訓(xùn)過程重點(diǎn)照片和VCR等資料進(jìn)行歸檔管理

培訓(xùn)班關(guān)閉

結(jié)束培訓(xùn)班

培訓(xùn)班結(jié)束后，關(guān)閉培訓(xùn)學(xué)員不能再報(bào)名，可進(jìn)行資料匯總，結(jié)算、發(fā)送通知等功能

4

系統(tǒng)支撐功能

用戶注冊(cè)

用戶注冊(cè)功能

通過手機(jī)號(hào)碼注冊(cè)，驗(yàn)證碼驗(yàn)證

用戶管理

對(duì)用戶權(quán)限分配功能

默認(rèn)新注冊(cè)的為學(xué)員，其他角色由管理員分配權(quán)限

密碼修改

密碼修改和找回功能

用戶修改密碼，通過手機(jī)驗(yàn)證碼重設(shè)密碼

設(shè)備管理

對(duì)用戶綁定設(shè)備進(jìn)行管理

如需租用設(shè)備，綁定學(xué)員和設(shè)備編號(hào)，設(shè)備退還后解除綁定

搜索功能

搜索功能

支持搜索用戶名、手機(jī)號(hào)、培訓(xùn)班、教師、課程等關(guān)鍵字的搜索，關(guān)聯(lián)顯示注冊(cè)的班級(jí)、手機(jī)號(hào)碼、職務(wù)等信息

5

統(tǒng)計(jì)匯總

培訓(xùn)專項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)決算填報(bào)

培訓(xùn)前填報(bào)預(yù)算，培訓(xùn)后進(jìn)行決算統(tǒng)計(jì)

支持新建和上傳預(yù)算和決算表，可對(duì)表單編輯，可將表單分享，供委托方參考

總培訓(xùn)費(fèi)用

根據(jù)日統(tǒng)計(jì)費(fèi)用算出總統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，并生成表

匯總培訓(xùn)班產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括食、宿、車輛、會(huì)場(chǎng)、教師兼課金、材料費(fèi)

培訓(xùn)班材料匯總

匯總本班材料

班次結(jié)束后，自動(dòng)匯總材料，有快捷入口可以查看工作人員和學(xué)員上傳的材料

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

根據(jù)需求生成數(shù)據(jù)報(bào)表

1.根據(jù)篩選條件（時(shí)間、班次類別等），導(dǎo)出學(xué)員數(shù)、教師數(shù)、班次數(shù)、評(píng)價(jià)數(shù)、費(fèi)用等報(bào)表（word版）

6

移動(dòng)端（工作人員使用）

班級(jí)管理

對(duì)培訓(xùn)班進(jìn)行管理

新建、修改、關(guān)閉培訓(xùn)班

消息推送

接收到推送的信息

帶班教師對(duì)全體學(xué)員推送或者組長(zhǎng)對(duì)本組成員推送提醒和消息

培訓(xùn)資料上傳

學(xué)員和管理員資料上傳

拍照、圖片、文字錄入上傳資料

評(píng)價(jià)管理

瀏覽評(píng)價(jià)、對(duì)評(píng)價(jià)進(jìn)行匯總、修改和整理

查看學(xué)員評(píng)價(jià)，通知未評(píng)價(jià)學(xué)員評(píng)價(jià)，生成默認(rèn)評(píng)價(jià)、匯總生成學(xué)員評(píng)價(jià)表

課件管理

可以在手機(jī)端進(jìn)行課件瀏覽、上傳編輯

帶班教師上傳課件，可對(duì)課件進(jìn)行瀏覽和編輯

手冊(cè)管理

在手機(jī)端瀏覽、編輯手冊(cè)

系統(tǒng)根據(jù)報(bào)名信息和日程安排，自動(dòng)生成手冊(cè)，帶班老師可手動(dòng)修改手冊(cè)內(nèi)容

教師管理

導(dǎo)入或新增教師和課程

導(dǎo)入日程或者新增日程安排

學(xué)員管理

對(duì)學(xué)員進(jìn)行分組、指定組長(zhǎng)等管理

指定分組規(guī)則，學(xué)員分組后，可指定或更改組長(zhǎng)，更改學(xué)員組別等信息，可導(dǎo)出學(xué)員簽到表

乘車管理

對(duì)學(xué)員掃描乘車管理

員掃碼上車后，按照組別顯示學(xué)員簽到情況，顯示未乘車學(xué)員學(xué)號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、組別等信息

食宿費(fèi)用填報(bào)

對(duì)學(xué)員、工作人員、教師住宿費(fèi)和餐費(fèi)進(jìn)行填報(bào)

酒店工作人員每日填報(bào)當(dāng)日用餐、住宿人數(shù)和費(fèi)用，帶班老師或委托方審核后進(jìn)入費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

車輛費(fèi)用填報(bào)

接送站班車費(fèi)、接站勞務(wù)人員費(fèi)用、應(yīng)急車、線場(chǎng)教學(xué)等車輛費(fèi)用填報(bào)

車輛負(fù)責(zé)人每日填報(bào)車輛產(chǎn)生費(fèi)用，帶班老師或委托方審核后進(jìn)入費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

其他費(fèi)用填報(bào)

資料費(fèi)等其他費(fèi)用填報(bào)

可增加其他費(fèi)用項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)填報(bào)

費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

匯總每日費(fèi)用和培訓(xùn)班總費(fèi)用

每日費(fèi)用和培訓(xùn)班總費(fèi)用匯總，瀏覽和修改，可分享其他人參考

7

微信端（學(xué)員使用）

學(xué)員注冊(cè)

學(xué)員關(guān)注公眾號(hào)后可注冊(cè)

學(xué)員報(bào)名

學(xué)員選擇班次報(bào)名

資料上傳

對(duì)調(diào)研材料上傳

掃描二維碼簽到

掃碼進(jìn)行課程、就餐、乘車簽到

課件瀏覽

瀏覽課件

手冊(cè)瀏覽

瀏覽手冊(cè)

評(píng)價(jià)

課后對(duì)課程、培訓(xùn)班進(jìn)行打分

查收通知消息

查看推送消息，并回應(yīng)

學(xué)習(xí)交流和心得

學(xué)員將學(xué)習(xí)過程的一些資料進(jìn)行展示

證書下載

培訓(xùn)結(jié)束后下載培訓(xùn)證書

班車登記

學(xué)員選擇車輛乘車