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數(shù)字檔案室系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

1、電子文件預(yù)歸檔

對進(jìn)入數(shù)字檔案室系統(tǒng)的預(yù)歸檔電子文件進(jìn)行四性檢測，四性檢測通過進(jìn)入預(yù)歸檔，需支持電子檔案修改、刪除、著錄等功能。

通過調(diào)用電子文件檢測工具，對需要預(yù)歸檔的電子文件進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測。

需支持電子文件的分類組織、編目著錄，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的整理工作。

（1）系統(tǒng)內(nèi)嵌電子文件歸檔范圍與保管期限表、分類方案，并具備預(yù)歸檔功能。用于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件中需要進(jìn)館的電子文件的分類，可以建立關(guān)鍵字進(jìn)行類。

（2）系統(tǒng)需具備按照設(shè)定的分類方案進(jìn)行歸類與排序的功能，能按內(nèi)置規(guī)則自動(dòng)命名、存儲電子文件及其組件，并自動(dòng)賦予檔號，保持電子文件與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，維護(hù)文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。

（3）系統(tǒng)需具備檔案著錄、編目打印和格式轉(zhuǎn)換功能，具備檔案數(shù)據(jù)的合規(guī)刪除功能。

2、檔案接收

（1）目錄導(dǎo)入：需支持多種格式導(dǎo)入（Excel、Access、DBF等），需提供源數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配、查看日志、導(dǎo)入數(shù)據(jù)查看、導(dǎo)入批次記錄、重復(fù)數(shù)據(jù)檢查、涉密檢查、導(dǎo)入時(shí)不規(guī)則數(shù)據(jù)檢測等功能。需支持大規(guī)模數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如按分表設(shè)計(jì)，必須需支持跨庫、跨全宗導(dǎo)入。

（2）全文掛接：能以FTP多用戶的形式批量上傳不同文件格式的檔案數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的檔案類型可以定義不同的掛接規(guī)則，上傳后能自動(dòng)與目錄形成關(guān)聯(lián)關(guān)系，需支持按檔號匹配、多字段匹配等方式掛接，歷史數(shù)據(jù)遷移、查看日志、刪除批次和全文等功能。

（3）格式包導(dǎo)入：需提供格式包導(dǎo)入、啟動(dòng)任務(wù)、查看日志、查看記錄、刪除批次、刪除批次和數(shù)據(jù)功能。

（4）電子文件管理：需提供電子文件瀏覽功能。需提供電子文件轉(zhuǎn)檔案功能。需提供電子文件轉(zhuǎn)資料功能。

（5）整理歸檔：需支持補(bǔ)充著錄需歸檔的檔案數(shù)據(jù)，包括新增、修改、批量修改、刪除等功能，錄入時(shí)能自動(dòng)繼承上一條的指定字段內(nèi)容，能自定義每個(gè)字段規(guī)范輸入指導(dǎo)性提示信息，著錄界面需支持全程鍵盤操作。需支持參考表格式著錄方式，需提供批量錄入功能。需支持部門預(yù)整理編目功能，包括編號、報(bào)表打印功能。需支持預(yù)歸檔數(shù)據(jù)四性檢測功能。

需支持對預(yù)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制條目和全文功能。

（6）資料庫管理：需提供資料維護(hù)功能，包括新增、修改、刪除功能。需提供資料的瀏覽功能。需提供上傳電子附件功能。需提供資料數(shù)據(jù)的excel導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

3、檔案管理

實(shí)現(xiàn)檔號管理、檔案檢索、檔案利用、目錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年報(bào)管理、檔案鑒定開放、自定義專題及專業(yè)檔案類型、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、全宗管理等功能。

（1）檔號管理：根據(jù)不同檔案類型，可定義不同的檔號規(guī)則，需支持一文一件和組卷等管理模式；

（2）目錄打印：能按照特定條件查詢出結(jié)果并打印，按指定格式生成打印報(bào)表，能自定義打印內(nèi)容、范圍和頁數(shù)，報(bào)表的格式需支持用戶自定義。

（3）數(shù)據(jù)導(dǎo)出：能根據(jù)條件導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)（包括全文），并需支持多種格式。

（4）在線編研：用戶可以將系統(tǒng)中各種檔案信息通過全文檢索制作成編研庫，并實(shí)現(xiàn)在線的檔案編研。包括建立課題，建立編研庫，編研稿件編寫，成果上傳，查詢等功能。

（5）檔案鑒定開放：開放時(shí)可以控制開放檔案目錄、電子文件索引和電子文件的不同開放級別檔案鑒定開放：按照不同類型檔案的開放標(biāo)準(zhǔn)和檔案的密級程度，把檔案以不同級別開放，需提供給不同用戶查閱，開放的對象可以是本單位人員、也可以是其它單位人員。

（6）自定義專題及專業(yè)檔案類型：因業(yè)務(wù)檔案種類繁多，必須可自定義檔案類型并添加，操作方便快捷。如新增個(gè)性化的字段，新增后在系統(tǒng)的各個(gè)功能區(qū)及統(tǒng)計(jì)中都能自動(dòng)刷新。

（7）虛擬庫房：虛擬庫房是系統(tǒng)對照檔案室實(shí)際庫房的建立的虛擬的2D庫房。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行庫房的新增刪除修改等操作。

（8）全宗卷管理：全宗卷管理是實(shí)現(xiàn)對檔案室的全宗動(dòng)態(tài)管理，內(nèi)容包含全宗管理各個(gè)方面相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作。可對各種全宗的整理類信息、綜合類、鑒定類信息等，需提供對檔案室實(shí)體的管理，并能自動(dòng)打印出全宗卷目錄和全宗卷封面。

（9）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：能根據(jù)各全宗實(shí)際目錄，全文及頁數(shù)情況自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；能反映各類檔案的情況，可以按照專題、檔號、文件、保管期限、年度等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以簡單扼要的表格方式表述統(tǒng)計(jì)匯總的結(jié)果，反映統(tǒng)計(jì)研究對象在數(shù)量方面的具體表現(xiàn)和有關(guān)聯(lián)系，并能輸出其統(tǒng)計(jì)表。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項(xiàng)目	評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。