勞保用品管理系統(tǒng)方案-運籌軟件

1. 概述

勞保用品的計劃、采購、儲存、發(fā)放標準的修訂、預測、日常發(fā)放、登記和統(tǒng)計匯總等，是基層單位的一項日常事務性工作，也是安全生產保障措施的重要環(huán)節(jié)。

勞保用品管理是為了通過對勞保用品的計劃、采購、發(fā)放等有效管理，確保勞動者按勞動法的要求及時獲得有效的勞動保護用品，同時也不產生費用的浪費。原有的勞保用品領用工作由于人員精力有限，而領用事項也過于繁瑣，導致很難完全準確完成。

因此我們結合開發(fā)和管理系統(tǒng)的經驗和體會，對鐵路企業(yè)用管理系統(tǒng)，對勞保用品進行精確管理的內涵、設計思路、實現方法和應用進行了深入探討，主要為提高勞動保護用品管理工作效率，克服手工管理漏發(fā)、晚發(fā)、重發(fā)的弊端。

2. 需求概況

本管理系統(tǒng)側重于單位人員能準確掌握職工勞保用品的發(fā)放信息，及時按標準要求將勞保用品發(fā)放到位，并且可以看到以前的消耗情況、需求的動態(tài)變化趨勢，方便工作人員制定更加精確的安排采購計劃，并針對勞保用品使用期限不同所造成需求量不同的現象及時調整計劃，籌措資金。系統(tǒng)建立主要包含以下功能：

（1）人員管理：主要功能為展示人員信息，對人員進行增刪改查，以及人員轉崗功能；

（2）勞保用品管理：主要記錄勞保用品的詳細信息，如：顏色、型號、尺寸、發(fā)放周期等；

（3）收貨單錄入的內容：錄入收貨單，記錄收貨單的詳細信息，如廠家等，便于日后查詢。

（4）采購計劃提醒：根據錄入收貨單中勞保用品類型以及勞保用品的發(fā)放周期，自動計算下次采購勞保用品的時間，提前一年提醒采購；

（5）勞保用品申請：針對個人發(fā)放，需記錄勞保用品發(fā)放時間；針對工隊發(fā)放，需記錄各類備品發(fā)放時間；這兩項需提前兩月提醒，并要針對站區(qū)統(tǒng)計所需發(fā)放的勞保用品。

（6）提醒功能：年采購計劃提前一年提醒，以工隊和個人為單位發(fā)放需提前兩個月提醒，因個人原因需重新申領勞保用品提前五小時提醒。

（7）安全證管理：防護員證、普速鐵路供電安全合格證、電氣化鐵道安全合格證、電力安全合格證進行統(tǒng)一管理，主要功能有證件的錄入、包含人員、姓名、考試日期、成績、照片等，并具備證件到期前一個月提醒的功能；

（8）權限管理：根據不同的用戶開放相應的功能權限，部分功能只允許部分人員操作，可靈活配置如核算員，只有申請勞保用品功能以及查詢申領勞保用品記錄等相關功能，不可以對其他數據進行維護。

本系統(tǒng)包含電腦端、服務器端，初期系統(tǒng)部署在單臺電腦使用，具備條件后，服務器可單獨部署，供所有能連接服務器的相關人員同時使用。

綜上，通過勞保管理系統(tǒng)，工作人員可以對勞保用品進行精確管理，實現勞保用品管理的信息化和自動化,有效提高工作人員的工作效率，克服手工管理漏發(fā)、晚發(fā)、重發(fā)的弊端，縮短工作人員低效管理時間，提高經濟效益。

3主要功能設計

3.1角色管理

本系統(tǒng)權限基于角色實現，創(chuàng)建新的人員必須有對應的角色，例：核算員、管理員等，每個角色對應明確的系統(tǒng)權限，根據登陸人員的角色去賦予相應的權限。

3.2權限管理

本系統(tǒng)可為每個角色分配不同的權限，系統(tǒng)根據各個功能模塊設定模塊權限，并對模塊向下細分為查看、增加、編輯、刪除、特殊權限，如某角色只具備某模塊的查看權限，此角色只能查看此模塊內容，不能對此模塊進行增加、修改等操作。

只有具備角色管理的人員可進行角色的添加、修改、刪除操作，系統(tǒng)中的人員必須屬于一個角色，并且用戶擁有所屬角色的權限。

3.3站區(qū)管理

站區(qū)管理功能對管內的所有站區(qū)集中管理，具備增加、刪除、修改功能。

本系統(tǒng)可根據站區(qū)設定各類人員需要領用的勞保用品種類、型號、數量等。

3.4工隊管理

工隊管理功能對管內的所有工隊集中管理，具備增加、刪除、修改功能。

本系統(tǒng)可根據工隊記錄各工隊領用工隊備品的種類、數量等信息，并可計算下次需領用的日期。

3.5人員管理

人員管理功能對管內所有人員集中管理，具備增加、修改、刪除基本功能和如下功能：

登錄功能，可指定哪些人員可以登錄本系統(tǒng)，如工隊核算員，可登錄人員需分配到某個角色，人員登錄后，將具備指定角色的權限。

人員的勞保用品領用記錄，包含領用的用品名稱、型號、數量、領用日期等。

轉崗功能，可在本系統(tǒng)將人員調到其它崗位，勞保用品的領用記錄在新的崗位保留不變。

人員添加需要錄入姓名、站區(qū)、職務、所屬工隊等信息。

如果忘記密碼，可在人員管理中對密碼進行重設。

3.6勞保用品管理

本功能記錄各類勞保用品的使用期等信息，并可進行增加、刪除、修改操作，用于對相關人員下次領用勞保用品的時間做計算，主要記錄以下信息：

名稱、型號、分類、單位、使用期等。

3.7收貨單錄入

工作人員將每次進貨的數據和收貨單的詳情統(tǒng)一錄入至庫存管理中，例如廠家，數量等，方便管理人員隨時查看；

3.8勞保用品申領

勞保用品申領分為以下幾種類型：

個人物品到期申領，由核算員登錄本系統(tǒng)申領，系統(tǒng)檢查上次領用時間，并計算是否具備領用條件，如不具備，自動駁回，并提示原因；具備條件，對管理員進行領用提醒。

個人物品丟失、損壞申領，由核算員登錄本系統(tǒng)申領，在本系統(tǒng)走審批流程，如未審批通過，提示核算員未通過原因。通過審核，對管理員進行領用提醒。

工隊領用備品，由核算員登錄本系統(tǒng)申領，申領通過后，發(fā)放工隊備品，記錄各類備品發(fā)放時間，下次發(fā)放時間；

3.9提醒功能

提醒功能有以下幾種類型：

個人領用的用品使用期到期提醒，系統(tǒng)自動根據領用期計算，在距離到期時間提前5個月提醒。

由于用品損壞、丟失等原因申領提醒。申請通過后，領用前5小時提醒。

工隊備品到期領用提醒，系統(tǒng)自動根據領用期計算，在距離到期時間提前5個月提醒。

采購提醒，本系統(tǒng)根據錄入的收貨單信息和勞保用品的使用期期自動計算相關勞保用品到期時間，距離用品到期時間提前一年提醒管理員進行采購。

3.10領用記錄查詢

可根據站區(qū)、工隊查詢勞保用品的領用記錄詳細信息如領用人、名稱、型號、數量、領用日期等，支持條件檢索，如按日期檢索、關鍵字檢索等。

3.11證件管理

對防護員證、普速鐵路供電安全合格證、電氣化鐵道安全合格證、電力安全合格證進行統(tǒng)一管理，主要功能有證件的錄入，詳細信息的展示，并具備證件到期前一個月提醒的功能。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業(yè)務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。