教務(wù)管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

為各角色用戶提供個(gè)性化教學(xué)服務(wù)門戶，教學(xué)門戶內(nèi)容包含個(gè)人信息、通知、課表、校歷、消息（當(dāng)前角色、其他角色分開顯示）、任務(wù)、用戶自定義常用的功能服務(wù)、智能問答。

2.1管理人員門戶

學(xué)校各管理崗位用戶操作的個(gè)人門戶，具體由系統(tǒng)管理員根據(jù)管理人員崗位及數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行分配。

2.2教師門戶

教師用戶操作的個(gè)人門戶。

（1）申請

包括課程任課資格申請、任教教師助教申請、場地預(yù)約申請、調(diào)停課申請、教學(xué)班停開申請等。

（2）信息維護(hù)

包括教學(xué)進(jìn)度維護(hù)、教師教學(xué)點(diǎn)名等。

（3）成績

包括成績錄入、成績比例設(shè)置、試卷分析。

（4）信息查詢

包括教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、個(gè)人信息查詢、教師課表查詢、學(xué)生名單查詢、教學(xué)班成績查詢、監(jiān)考信息查詢。

（5）教學(xué)評價(jià)

包括教師自評、同行評價(jià)。

（6）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

包括可帶年級專業(yè)申請、教師課程申報(bào)、學(xué)生申報(bào)課題接收、學(xué)生題目修改、任務(wù)書上傳、學(xué)生過程管理、成績錄入等。

2.3學(xué)生門戶

學(xué)生操作的個(gè)人門戶。

（1）報(bào)名申請

包括學(xué)籍異動(dòng)申請、輔修、微專業(yè)報(bào)名、場地預(yù)約申請、等級考試報(bào)名、校內(nèi)課程替代申請、學(xué)生成績學(xué)分認(rèn)定（含留學(xué)后返校學(xué)生學(xué)分認(rèn)定）申請等。

（2）信息維護(hù)

包括學(xué)生對其監(jiān)護(hù)人信息、個(gè)人信息及個(gè)人培養(yǎng)方案、專業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上維護(hù)和確認(rèn)。

（3）網(wǎng)上選課

包括按推薦課表選課和自主選課（含重修課選課）兩種方式。

（4）信息查詢

包括查詢個(gè)人信息、學(xué)籍預(yù)警信息、學(xué)生課表查詢、學(xué)生成績查詢、考試信息查詢、專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃查詢、教材使用情況查詢、獎(jiǎng)懲情況查詢、場地預(yù)約申請、按條件查詢上課情況等。

（5）教學(xué)評價(jià)

包括學(xué)生評價(jià)、問卷調(diào)查、過程評價(jià)、評價(jià)結(jié)果信息查詢等。支持第三方專門軟件的功能嵌入（如專門的教學(xué)質(zhì)量評價(jià)系統(tǒng)等）。

（6）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

包括學(xué)生選題、學(xué)生課題申報(bào)、題目修改申請、課題修改申請、更換指導(dǎo)教師申請、學(xué)生過程資料、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯申請、答辯信息查看、畢業(yè)設(shè)計(jì)重修申請、成績查看等。支持第三方專門軟件的功能嵌入（如專門的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，或畢業(yè)論文查重系統(tǒng)等）。

2.4家長門戶

學(xué)生家長登錄系統(tǒng)的個(gè)人門戶，包括學(xué)生個(gè)人基本信息、課表信息、考試成績信息等。

3、學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)生信息的輸入口，也是整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息模塊，同時(shí)它又要求能接受來自教務(wù)管理系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)信息(如：學(xué)工管理系統(tǒng)中的獎(jiǎng)勵(lì)信息，考試作弊信息，招生系統(tǒng)的新生基本信息，財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)的學(xué)生繳費(fèi)情況)。學(xué)籍管理提供學(xué)生從入學(xué)到離校整個(gè)過程中各方面表現(xiàn)的詳細(xì)記錄，主要包括新生分班編學(xué)號管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生信息修改管理、學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息采集、學(xué)生注冊管理、學(xué)籍異動(dòng)管理、轉(zhuǎn)專業(yè)、專業(yè)分流管理、專業(yè)分方向管理、學(xué)業(yè)預(yù)警管理、學(xué)生證補(bǔ)辦、推免管理、高基報(bào)表輸出等。

3.1新生分班編學(xué)號管理

包括班級信息管理，以及新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分班編學(xué)號。

（1）班級信息管理

維護(hù)行政班信息，包括班號、班級、班級簡稱、校區(qū)、年級、學(xué)院、專業(yè)號、專業(yè)、層次、學(xué)制、班主任等。

（2）導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)

（3）制定分班、編學(xué)號規(guī)則

（4）分班編學(xué)號

包括分班、取消分班、編學(xué)號、取消編學(xué)號、班級名冊導(dǎo)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫。

3.2學(xué)生基本信息管理

管理學(xué)生的基本信息、學(xué)籍信息（一學(xué)期一條狀態(tài)數(shù)據(jù)，滿足各類教學(xué)管理的數(shù)據(jù)需要）、其他信息（包括：曾用名、聯(lián)系方式、QQ號、火車票優(yōu)惠區(qū)間、家庭成員、學(xué)習(xí)簡歷等信息）。具有增加、修改、刪除、查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量導(dǎo)入照片、批量導(dǎo)出照片、學(xué)生證打印等功能。

學(xué)生照片提供單個(gè)和批量上傳功能，照片有四張，分別是入學(xué)前照片（高考錄取時(shí)的照片）、入學(xué)照片（入學(xué)后學(xué)校為學(xué)生拍的照片）、畢業(yè)照片和存放于公安系統(tǒng)的身份證照片（保留與公安系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)的接口）。照片操作提供按條件查詢并導(dǎo)出的功能，提供缺照片學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)輸出功能。由系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)條件，實(shí)現(xiàn)缺照片學(xué)生網(wǎng)上上傳指定規(guī)格照片，由學(xué)院用戶審核后更新。

單個(gè)照片上傳：選擇需要上傳照片的記錄，彈出上傳頁面，選擇本地相片完成上傳。保存后對應(yīng)學(xué)生照片狀態(tài)將改為已上傳。

批量照片上傳：將多個(gè)相片文件合并壓縮為ZIP文件，系統(tǒng)獲取該壓縮包后自動(dòng)解壓將所獲得的相片根據(jù)文件名分派到指定學(xué)生信息記錄中。照片必須由身份證號、考生號和準(zhǔn)考證號命名。

照片導(dǎo)出：維護(hù)年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、按學(xué)院分目錄、命名規(guī)則（可選擇按學(xué)號、身份證號、考生號等命名）等字段信息，即可導(dǎo)出滿足條件的學(xué)生的照片。

學(xué)生時(shí)盒數(shù)據(jù)維護(hù)：可通過維護(hù)源學(xué)年、源學(xué)期、目標(biāo)學(xué)年、目標(biāo)學(xué)期、生成類型等字段信息生成學(xué)生時(shí)盒數(shù)據(jù)。

3.3學(xué)生信息修改管理

包括學(xué)生信息修改授權(quán)、信息修改申請、信息修改審核等功能。

（1）學(xué)生信息修改授權(quán)

為維護(hù)權(quán)威數(shù)據(jù)源，針對學(xué)生具體信息字段是否在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)可修改的問題。關(guān)鍵字段可設(shè)定為只讀，以數(shù)據(jù)源為信息變更的依據(jù)；附加字段信息可以放開權(quán)限，由教務(wù)系統(tǒng)工作人員進(jìn)行維護(hù)與管理。

（2）信息修改申請

學(xué)生本人登錄系統(tǒng)在本欄目中進(jìn)行信息修改。學(xué)生的信息一經(jīng)確定不得由本人進(jìn)行修改，如確實(shí)需要修改，在學(xué)校開放時(shí)間段內(nèi)可對允許修改的信息項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后經(jīng)授權(quán)老師審核通過后正式生效。

（3）信息修改審核

按照預(yù)設(shè)審核流程對學(xué)生信息修改申請進(jìn)行審核，審核結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生本人。審核結(jié)果包括“通過”和“退回”。

3.4學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息采集

學(xué)生維護(hù)自己的監(jiān)護(hù)人信息。

3.5學(xué)生注冊管理

設(shè)置不同年級的報(bào)到注冊時(shí)間，根據(jù)系統(tǒng)限定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)到、注冊手續(xù)，具體支持單個(gè)、批量方式（提供接入財(cái)務(wù)欠費(fèi)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)非欠費(fèi)學(xué)生自動(dòng)批量注冊）。對于有困難的學(xué)生提供綠色通道功能進(jìn)行注冊；學(xué)生注冊信息結(jié)果可以控制相關(guān)服務(wù)，如登錄系統(tǒng)、選課、考試安排、查成績、等級考試等功能；提供各維度的報(bào)到注冊統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出。

可按院系、專業(yè)、年級、班級等條件統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期注冊情況，包括總?cè)藬?shù)、注冊人數(shù)、注冊率等。

3.6學(xué)籍異動(dòng)管理

包括學(xué)籍異動(dòng)類別設(shè)置、學(xué)籍異動(dòng)申請、學(xué)籍異動(dòng)審核、異動(dòng)查詢統(tǒng)計(jì)。

學(xué)籍異動(dòng)包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、自動(dòng)退學(xué)、留降級、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出)、取消學(xué)籍(勸退、開除等)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、班級調(diào)整（同一專業(yè)下調(diào)整行政班級）等，轉(zhuǎn)專業(yè)、專業(yè)分流、專業(yè)分方向經(jīng)相關(guān)考核審核通過后的異動(dòng)操作，均納入學(xué)籍異動(dòng)范疇進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)學(xué)校學(xué)籍異動(dòng)的相關(guān)管理辦法要求，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由教務(wù)管理人員設(shè)置異動(dòng)條件，學(xué)生網(wǎng)上提交異動(dòng)申請，經(jīng)學(xué)院、學(xué)工、教務(wù)處、教育廳等相關(guān)部門審批。對最終審核確認(rèn)異動(dòng)的學(xué)生，提供批量處理功能，并同時(shí)更新學(xué)籍狀態(tài)、在校狀態(tài)，學(xué)生課表（含退本學(xué)期在修課程、退下學(xué)期已選課程）等相關(guān)數(shù)據(jù)。提供各類相關(guān)表格打印，提供多條件查詢統(tǒng)計(jì)，生成上報(bào)數(shù)據(jù)。

（1）學(xué)籍異動(dòng)設(shè)置：包括學(xué)籍異動(dòng)類別、默認(rèn)學(xué)籍狀態(tài)、選擇該類別的流程、異動(dòng)說明、時(shí)間控制、是否影響學(xué)籍。若影響，可以設(shè)置那些字段會(huì)在最后環(huán)節(jié)審核后自動(dòng)更新，包括可選字段和已選字段；

（2）修改流程配置包括業(yè)務(wù)類型、是否啟用、流程描述，步驟操作等內(nèi)容；

（3）學(xué)生異動(dòng)申請時(shí)需要同意該說明才能申請。

（4）學(xué)籍異動(dòng)完成后，相關(guān)關(guān)鍵信息能夠共享至信息中心的數(shù)據(jù)中臺，供其他單位使用。

（5）提供線下辦理異動(dòng)手續(xù)，事后由相關(guān)人員錄入系統(tǒng)的功能。學(xué)生下載教務(wù)處學(xué)籍異動(dòng)審批表后，線下由學(xué)院、相關(guān)職能部門逐級審批，最終交給教務(wù)處確認(rèn)，教務(wù)管理端完成異動(dòng)操作。

3.7轉(zhuǎn)專業(yè)

轉(zhuǎn)專業(yè)條件設(shè)置，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請，各管理崗位審核。

對于優(yōu)秀學(xué)生，學(xué)校允許其轉(zhuǎn)專業(yè)。接收學(xué)院設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)條件、接收人數(shù)等信息，學(xué)生網(wǎng)上申請轉(zhuǎn)專業(yè)，管理崗位審核，對于審核通過的學(xué)生學(xué)籍、課表已獲得學(xué)分課程（已獲得學(xué)分且轉(zhuǎn)后專業(yè)沒有的課程）以人機(jī)交互模式進(jìn)行處理。

（1）轉(zhuǎn)專業(yè)計(jì)劃設(shè)置

院系申報(bào)轉(zhuǎn)專業(yè)計(jì)劃信息，接收人數(shù)，考核要求等，教務(wù)處審核學(xué)院申報(bào)的轉(zhuǎn)專業(yè)信息。

（2）轉(zhuǎn)專業(yè)申請

學(xué)生查看每個(gè)專業(yè)的轉(zhuǎn)專業(yè)申請條件，并進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)申請，以及查看院系、教務(wù)處審核情況。學(xué)生可打印轉(zhuǎn)專業(yè)申請表。

（3）轉(zhuǎn)專業(yè)審核

轉(zhuǎn)出院系審核，轉(zhuǎn)入院系審核，教務(wù)處審核。審核通過后，通過學(xué)籍異動(dòng)的流程，對學(xué)生信息進(jìn)行變更，并更新學(xué)生專業(yè)、班級信息、學(xué)生課程信息，以及已修課程成績替代處理。

3.8專業(yè)分流管理

大類招生學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)專業(yè)分流申請并志愿確認(rèn)、專業(yè)分流審核。

系統(tǒng)管理員設(shè)置控制條件，預(yù)分流階段學(xué)生網(wǎng)上申請，學(xué)院用戶審核。教務(wù)審核后確認(rèn)分流，批量處理，更新相關(guān)數(shù)據(jù)。如管理崗位老師操作，允許批量處理，更新相關(guān)數(shù)據(jù)。提供相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出和報(bào)表打印功能。對于大類招生，在同一大類下，學(xué)院可以進(jìn)行分流，如果不在同一大類下必須走轉(zhuǎn)專業(yè)流程。具體功能包括：

（1）學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分流申請；

（2）學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分流審核處理；

（3）學(xué)院也可直接對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分流申請?zhí)幚恚?/font>

（4）具有預(yù)分流、查詢、查看分流后信息、提交預(yù)分流、導(dǎo)出的功能；

（5）預(yù)分流通過后，走學(xué)籍異動(dòng)流程。

3.9專業(yè)分方向管理

學(xué)生專業(yè)分方向申請、管理崗位專業(yè)分方向?qū)徍恕?/span>

系統(tǒng)管理員設(shè)置控制條件，學(xué)生網(wǎng)上申請，學(xué)院用戶審核，教務(wù)審核后，批量處理，更新相關(guān)數(shù)據(jù)。管理流程系統(tǒng)允許靈活定義。數(shù)據(jù)操作允許管理崗位老師批量處理及更新相關(guān)數(shù)據(jù)。最后提供相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出和報(bào)表打印功能。具體的包括：

（1）學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分方向申請；

（2）學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分方向?qū)徍颂幚恚?/font>

（3）學(xué)院也可直接對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分方向申請?zhí)幚恚?/font>

（4）具有預(yù)分方向、查詢、查看分方向后信息、提交預(yù)分方向、導(dǎo)出的功能；

（5）預(yù)分方向通過后，走學(xué)籍異動(dòng)流程。

3.10交流生管理

管理崗位自定義交流項(xiàng)目、學(xué)生交流項(xiàng)目申報(bào)、管理崗位審核、交流學(xué)生信息監(jiān)控，便于學(xué)校各部門實(shí)時(shí)掌控在校生情況。

3.11學(xué)生獎(jiǎng)懲管理

維護(hù)學(xué)生獲得的校內(nèi)（外）獎(jiǎng)勵(lì)信息，維護(hù)學(xué)生的處分信息?？筛鶕?jù)EXCEL直接導(dǎo)入學(xué)生的獎(jiǎng)懲信息，也可通過學(xué)工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口直接調(diào)用。該功能主要用于信息查詢、學(xué)籍卡打印、畢業(yè)審核中的學(xué)位審核等。

3.12學(xué)業(yè)預(yù)警管理

包括學(xué)業(yè)預(yù)警條件設(shè)置、學(xué)業(yè)預(yù)警統(tǒng)計(jì)、學(xué)業(yè)預(yù)警處理。

根據(jù)學(xué)校的學(xué)生手冊中的《預(yù)警管理辦法》，自定義預(yù)警類型及對應(yīng)的條件。比如按學(xué)期、學(xué)年、多學(xué)年內(nèi)設(shè)置參與統(tǒng)計(jì)課程、不參與統(tǒng)計(jì)的課程，以及課程成績?nèi)≌己脱a(bǔ)考最高成績等進(jìn)行條件設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，將達(dá)到預(yù)警條件的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來，供管理崗位老師進(jìn)行確認(rèn)審核，對確定要學(xué)業(yè)預(yù)警與學(xué)籍處理的學(xué)生進(jìn)行信息推送，學(xué)業(yè)預(yù)警推送的對象（輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生、家長）可選擇。

3.13學(xué)生證補(bǔ)辦

學(xué)生申請學(xué)生證補(bǔ)辦，并上傳相關(guān)附件材料（包括掛失報(bào)紙或掛失發(fā)票、財(cái)務(wù)處出具的補(bǔ)辦工本費(fèi)收據(jù)等），管理崗位審核。

3.14推免管理

管理崗位自定義免試推優(yōu)項(xiàng)目及各項(xiàng)目的報(bào)名要求，學(xué)生根據(jù)通知情況，網(wǎng)上自主申報(bào)，管理崗位進(jìn)行審核，審核后向?qū)W生推送審核結(jié)果。

3.15查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表

提供完備的多條件多口徑查詢和統(tǒng)計(jì)功能，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)的excel導(dǎo)出和相關(guān)報(bào)表的打印功能，如一鍵生成國家標(biāo)準(zhǔn)的高基報(bào)表、學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)報(bào)表等。

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