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文檔云管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

文檔操作	文件基本操作：用戶可以對文件執(zhí)行上傳、下載、復(fù)制、移動、重命名、刪除、打開方式、復(fù)制文檔路徑、收藏、鎖定、標簽、編目、摘要、查看大小、文檔流轉(zhuǎn)、域同步、設(shè)置密級等操作。
	文件夾基本操作：用戶可以對文件夾執(zhí)行打開、新建、上傳、下載、復(fù)制、移動、重命名、刪除、復(fù)制文檔路徑、收藏、域同步、文檔流轉(zhuǎn)等操作。
	收藏夾：用戶可以標記常用文件和文件夾用于收藏，并管理收藏列表，便于快速查找使用。
	在線解壓縮：存儲在內(nèi)容管理系統(tǒng)中的壓縮包可直接解壓到當前文件夾，用戶無需下載到本地即可查看壓縮包內(nèi)文件，簡化操作流程，降低傳輸壓力，提升文件使用效率。提供超大壓縮包在線解壓能力，支持400G以下的大壓縮包進行在線解壓縮。
文件同步	自動下載：用戶可以在同步盤設(shè)置中添加文件自動下載目錄，并限制不允許自動下載的文件大小和文件格式，添加后，每次登錄系統(tǒng)平臺時將自動下載該目錄中的所有文件到本地緩存路徑。
	文檔同步限制：管理員可以限制不同網(wǎng)段內(nèi)的用戶上傳或下載文件的大小，以及限制上傳文件類型。
	下載次數(shù)限制：管理員可以限制用戶每日下載文件最大次數(shù)，當用戶達到下載閾值時，可推送郵件通知。
	文件鎖有效時間：針對用戶鎖定某文件時可以設(shè)置有效時間，過了有效時間自動解鎖，不影響其他用戶繼續(xù)使用。
	指定用戶下載限速：針對指定用戶在有下載需求時．可以設(shè)置該用戶的下載最高速度．提升整體網(wǎng)絡(luò)的利用率
	文件去重保存功能：支持文件重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)，內(nèi)容相同的文件只上傳一次，對于重復(fù)上傳者而言實現(xiàn)文件的秒傳。
	斷點續(xù)傳：文件在上傳和下載過程中斷，支持重新連接后可以繼續(xù)之前的同步數(shù)據(jù)，避免重復(fù)上傳下載。
文件共享	具備實名共享功能：支持將文件或文件夾共享給指定用戶，支持基于用戶、部門、用戶組、聯(lián)系組的權(quán)限配置，支持顯示、讀取、新建、修改、刪除、所有者、拒絕訪問等權(quán)限，支持共享有效期及開啟/禁用繼承權(quán)限的配置，支持通過鏈接或二維碼查看文檔；
文件共享	共享給任意用戶：支持將文件或文件夾共享給匿名用戶，支持設(shè)置鏈接標題、有效期、提取碼、限制打開次數(shù)，支持對同一文檔開啟多個不同權(quán)限的匿名訪問，支持通過鏈接或二維碼讀取文檔；支持手機號驗證，用戶需要輸入手機號及手機驗證碼進行身份驗證后查看共享文件，管理員可通過手機號記錄監(jiān)測外部用戶操作
內(nèi)容協(xié)作	在線預(yù)覽：支持文件在線預(yù)覽，包括PPT，Word，Excel，文本（txt），PDF，圖片（png,gif,jpg）類文件。

	消息通知：支持在文檔共享、流轉(zhuǎn)、審核等時產(chǎn)生消息通知，支持查看和管理歷史消息，支持管理員開啟/關(guān)閉消息通知。
在線表格	支持類似于 Excel 的在線表格編輯功能，多人同時在線編輯同一張表格，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的實時協(xié)作促進了團隊的協(xié)作、溝通和信息共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和同步，提高工作效率和團隊協(xié)作能力。
	提供部門、個人、自定義多種表格空間管理，支持表格空間策略和共享范圍設(shè)置，限制空間可使用的功能，比如表單等，做到表格功能、用戶角色、數(shù)據(jù)權(quán)限都可自定義靈活配置，滿足學(xué)校對數(shù)據(jù)的管理需求。
	模板庫：支持將表格、表單存為模板、支持存為個人模板或團隊模板，方便個人或團隊復(fù)用模板，提高效率。
	sheet權(quán)限：支持sheet權(quán)限，可單獨將表格的任一sheet進行權(quán)限設(shè)置共享出去，對同一sheet為團隊成員設(shè)置不同的區(qū)域權(quán)限，靈活共享且確保數(shù)據(jù)安全和保密。
	在線表單：表單在線編輯，發(fā)布，自帶30＋字段類型快速搭建各種調(diào)研問卷和信息收集模板，支持批量設(shè)置選項和選項關(guān)聯(lián)，支持附件，能同時收集信息和文件。表單問題項自帶數(shù)據(jù)驗證，如電話、地址、是否必填、填寫限制等，確保收集收集的準確、規(guī)范。
	表單發(fā)布填寫：支持發(fā)布個指定用戶或任意用戶進行填寫，可設(shè)置用戶是否可以提交多次，提交后是否可修改；支持學(xué)校內(nèi)匿名填寫，使收集的信息收集真實、無偏見。
	表單組織內(nèi)匿名填寫：支持組織內(nèi)匿名填寫，限定填寫人員的同時不收集填寫人員的信息，滿足學(xué)校數(shù)據(jù)安全合規(guī)的管控要求，保證結(jié)果數(shù)據(jù)的真實準確。
	表單結(jié)果查看和導(dǎo)出：支持實時查看匯總的表單收集結(jié)果、收集狀態(tài)、以及未提交人員，提交人員提交的數(shù)據(jù)實時匯總；支持查看提交數(shù)據(jù)的統(tǒng)計圖表。支持將收集結(jié)果導(dǎo)出到表格。
	內(nèi)容級的精細化權(quán)限策略：支持細化到單元格的表格細顆粒度權(quán)限，為團隊成員設(shè)置不同的訪問權(quán)限，如查看、編輯等，確保數(shù)據(jù)安全和保密。
文件檢索	權(quán)限內(nèi)全文檢索：支持按文檔名稱、內(nèi)容、創(chuàng)建者、修改者等進行搜索，支持自定義文檔搜索范圍、文件類型、時間范圍，搜索結(jié)果支持平鋪且高亮顯示，搜索結(jié)果實際可見取決于用戶的權(quán)限。
	相似內(nèi)容折疊：用戶在進行搜索時，平臺支持對相似的結(jié)果文件進行折疊，已折疊的相似文件，可以展開查看，提供更精準的搜索結(jié)果。
	檢索策略：支持新建文檔庫索引策略，索引優(yōu)先級包含最低、較低、一般、較高、最高，優(yōu)先級越高的文檔庫中的文件將會被優(yōu)先建立索引，則該文檔庫的文件將會優(yōu)先被檢索到，提高用戶搜索效率。
版本控制	歷史版本管理：文件的修改保存會自動生成歷史版本，用戶可以查看文件的歷史版本記錄，還可以打開、下載、恢復(fù)某個歷史版本。管理員可以設(shè)置單個文件最多保留的版本數(shù)（最大版本數(shù) 800）、新版本生成的間隔時間。
二級回收站	回收站的文件被刪除后還會進入二級回收站繼續(xù)保留，管理員可以對二級回收文件進行查詢、還原操作。管理員還可以設(shè)置系統(tǒng)回收站中數(shù)據(jù)保留時長。
訪問控制	登錄網(wǎng)段控制：管理員可以將用戶與特定 IP 網(wǎng)段綁定，限制用戶只能在指定的 IP 網(wǎng)段地址內(nèi)登錄，避免用戶在不安全地點登錄訪問。
	應(yīng)用賬戶管理：為實現(xiàn)對應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用API的安全管控，支持新建應(yīng)用賬戶，支持設(shè)置文檔庫管理權(quán)限和用戶交接管理權(quán)限，該賬戶可通過獲取令牌以API的形式管理相應(yīng)的文檔庫。
	文檔庫訪問控制：管理員可以設(shè)置指定的文檔庫或文檔庫類型在特定IP網(wǎng)段下的強制訪問權(quán)限。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。