檔案管理系統(tǒng)解決方案（其二）-運籌軟件

系統(tǒng)管理

提供組織管理、用戶管理、角色管理、權限管理、元數(shù)據(jù)管理、基礎管理、三員分立管理、安全設置功能。

（1）組織管理：可在系統(tǒng)中錄入組織信息，包括組織名稱、組織代碼等，也可通過Excel批量導入的方式，導入多個組織信息。

（2）用戶管理：提供對用戶管理的功能，包括新增、修改、撤銷、導入、導出、初始密碼、授予角色、權限復制、注銷和凍結等操作。

（3）角色管理：提供對角色管理的功能，包括新增、修改、刪除、授予資源和授予用戶等操作?？尚略鼋巧南嚓P信息，如角色名稱、角色值等?？蓪巧谟柘到y(tǒng)資源，對角色授予用戶。

（4）權限管理：包括權限定義、授權管理、權限查詢等功能。權限包括資源權限、數(shù)據(jù)權限。在數(shù)據(jù)權限中可對水印、加密下載和查看源文件等進行控制設置。實現(xiàn)一鍵配置：當配置好一個模板全宗的權限部門和表之后，可以一鍵配置其他立檔單位分類方案、保管期限與處置表等并形成模板。

（5）元數(shù)據(jù)管理：需提供系統(tǒng)管理員和業(yè)務管理員對業(yè)務分類、數(shù)據(jù)結構、應用功能等多方面的定義和配置功能。

（6）基礎管理：需包含日志管理、回收站、備份策略、訪問控制、利用審批控制、客戶端安全控制、用戶行為監(jiān)控、配置管理等功能。含基本的日志下載、統(tǒng)計功能。

（7）三員分立管理：系統(tǒng)提供三員分立功能，符合國標《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護管理規(guī)范》（BMB20-2007）、《信息安全技術—網(wǎng)絡安全等級保護基本要求》（GB/T 22239-2019）要求。

（8）安全設置：系統(tǒng)提供安全設置的功能，可對登錄驗證、密碼安全、地址限制規(guī)則等進行設置。登錄驗證包括并發(fā)驗證及允許的最大并發(fā)數(shù)、密碼連續(xù)輸入錯誤凍結賬號的次數(shù)設置。限制IP和MAC地址的方法，可在規(guī)則生效時間范圍內(nèi)，限制某些主機設備登錄系統(tǒng)。

電子文件保真模塊

保障電子化歸檔、接收移交過程中數(shù)據(jù)的真實性、完整性、可用性和安全性，確保檔案數(shù)據(jù)的原始性及不可篡改性，并明確數(shù)據(jù)移交過程中產(chǎn)生的責任問題，使檔案數(shù)據(jù)移交接收過程能夠被全程追溯，數(shù)據(jù)移交接收的每個環(huán)節(jié)能夠被記錄，所有信息能得到保真。通過保真模塊的雙備份功能，實現(xiàn)對歸檔數(shù)據(jù)的備份。投標人應提供電子文件、檔案備份的總體策略、方案描述，提供相應備份數(shù)據(jù)的下載功能。

1.1.2.1 數(shù)據(jù)接收移交登記：系統(tǒng)提供對移交和接收的文件進行登記。

1.1.2.2 數(shù)據(jù)保真管理：將接收端和移交端的校驗信息及數(shù)據(jù)在電子文件保真系統(tǒng)中各保真一份，確保系統(tǒng)里能始終保持兩套數(shù)據(jù)。

1.1.2.3 數(shù)據(jù)監(jiān)控

（1）數(shù)據(jù)監(jiān)測：定期對數(shù)據(jù)狀態(tài)進行實時監(jiān)測。

（2）系統(tǒng)預警：發(fā)現(xiàn)異常，立即預警。

（3）數(shù)據(jù)保真：采用先進技術，對異常數(shù)據(jù)進行保真。

（4）數(shù)據(jù)修復：對異常數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)恢復。

數(shù)據(jù)校驗及追溯管理：掌握數(shù)據(jù)流轉痕跡，確保原始數(shù)據(jù)實時還原，原始數(shù)據(jù)可追溯。

統(tǒng)計分析：統(tǒng)計分析包括現(xiàn)狀統(tǒng)計和增量統(tǒng)計，可按自定義類型等進行統(tǒng)計。

數(shù)字檔案室模塊

檔案接收

支持其它線下數(shù)字檔案資源的接收導入。

（1）目錄導入：需支持多種格式導入（Excel、Access、dbf等）功能。

（2）全文掛接：批量上傳不同文件格式的檔案數(shù)據(jù)，按指定規(guī)則掛接。

（3）格式包導入：需提供電子檔案的格式包導入、啟動任務、查看日志、查看記錄等功能。

（4）電子文件管理：需提供電子文件瀏覽功能、電子文件轉檔案功能、電子文件轉資料功能。

（5）整理歸檔：需支持補充著錄需歸檔的檔案數(shù)據(jù)，包括新增、修改、批量修改、刪除等功能。

整理編目：將檢測合格的歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)按《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）的要求導入數(shù)字檔案室系統(tǒng)預歸檔庫進行登記，生成歸檔目錄和歸檔登記表。支持檔案目錄整理、條目檢測、目錄排序、檔案組卷、檔案編目等功能。一文一件實現(xiàn)檔案盒管理，可按成文日期等規(guī)則生成流水號。其中條目檢測為四性檢測，根據(jù)《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T 70-2018）、《政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T 85-2019）對電子文件的真實性、完整性、可用性、安全性進行檢測，支持檢測報告導出，檢測報告應根據(jù)真實性、完整性、可用性、安全性相關要求顯示檢測范圍、檢測項目、檢測目的、檢測對象、檢測依據(jù)和方法、檢測結果等詳細內(nèi)容。

檔案管理

實現(xiàn)檔號管理、檔案檢索、檔案利用、目錄打印、數(shù)據(jù)導出、在線編研、年報管理、檔案鑒定、自定義專業(yè)檔案類型、虛擬庫房、全宗管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。

（1）檔號管理：根據(jù)不同檔案類型，可定義不同的檔號規(guī)則，需支持一文一件和組卷等管理模式。

（2）檔案檢索：提供目錄檢索及全文檢索功能。

（3）檔案利用：提供查檔利用登記功能。

（4）目錄打?。耗馨凑仗囟l件查詢出結果并打印，按指定格式生成打印報表。需完成常規(guī)檔案門類的報表庫模板。

（5）數(shù)據(jù)導出：能根據(jù)條件導出檔案數(shù)據(jù)（包括目錄及全文）。

（6）在線編研：可以將系統(tǒng)中各種檔案信息通過全文檢索制作成編研庫，并實現(xiàn)在線的檔案編研?？蛇M行跨門類專題匯編，提供專題查詢。

（7）年報管理：可輔助生成檔案年報內(nèi)容，實現(xiàn)年報管理。

（8）檔案鑒定：通過流程審批完成劃控鑒定、銷毀鑒定、保管期限鑒定、密級鑒定等工作。

（9）自定義專業(yè)檔案類型：因業(yè)務檔案種類繁多，可自定義檔案類型并添加，操作方便快捷。

（10）虛擬庫房：虛擬庫房是系統(tǒng)對照檔案室實際庫房建立的虛擬的2D庫房?？梢愿鶕?jù)實際情況進行庫房的新增、刪除、修改等操作。

（11）全宗管理：全宗管理是實現(xiàn)對檔案室的全宗動態(tài)管理，內(nèi)容包含全宗管理各個方面相關信息的定義、統(tǒng)計、分析和管理工作。

（12）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：能根據(jù)各全宗實際目錄，全文及頁數(shù)情況自動生成各類統(tǒng)計報表，支持多形式圖表展示。

2.優(yōu)化風險管理

大數(shù)據(jù)分析和機器學習技術提高了信用評估的準確性。

實時監(jiān)控和預警機制幫助貸款機構及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在風險。

3.提升客戶服務質量

在線客服和智能客服功能提高了客戶服務的響應速度和滿意度。

個性化的貸款產(chǎn)品和服務增強了客戶的忠誠度和黏性。

4.實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動的決策支持

深度業(yè)務數(shù)據(jù)分析為管理層提供了科學的決策依據(jù)。

可視化的報表和圖表方便管理層直觀了解貸款業(yè)務的運營狀況。

實施效果

1.運營效率顯著提升

貸款業(yè)務處理時間縮短，客戶滿意度提高。

2.風險管理水平提高

違約率降低，資產(chǎn)質量提升。

3.客戶服務質量提升

客戶響應速度加快，客戶滿意度提高。

4.決策支持能力增強

管理層能夠基于數(shù)據(jù)分析結果做出更科學的決策。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產(chǎn)權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。