學校招標采購管理系統(tǒng)解決方案（其一）-運籌軟件

供應商所投采購系統(tǒng)基本功能應當按照我校采購與招投標業(yè)務流程要求定制開發(fā)。覆蓋我校采購與招投標管理過程中的全流程，實現(xiàn)招標人、投標人、代理機構(gòu)、評標專家、監(jiān)管部門、社會公眾在招投標管理過程中的流程化、電子化管理，提高采購效率，提高交易透明度和監(jiān)管力度。

具體功能模塊如下：

1、采購信息門戶

（1）根據(jù)招標辦的采購招標管理業(yè)務需求，定制開發(fā)采購招標門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站內(nèi)容主要包括: 招標公告、結(jié)果公告、政策法規(guī)、曝光臺、辦事指南、機構(gòu)設(shè)置、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

（2）與采購招標業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)公告、公示等信息通過批核流程后，自動完成發(fā)布。

（3）門戶網(wǎng)站需集成采招系統(tǒng)登錄入口，例如校內(nèi)用戶統(tǒng)一身份認證登錄入口、校外人員系統(tǒng)登錄入口、供應商注冊入口、專家注冊入口。

（4）門戶網(wǎng)站支持按關(guān)鍵字搜索已發(fā)布的公告信息。

（5）具備公告或文章的瀏覽量統(tǒng)計功能。

（6）采購公告具備在報名入口功能

2、采購意向公開

（1）采購意向填報

★具備采購意向填報功能，各學院、行政單位通過填報功能提交意向公開采購需求。

采購意向填報內(nèi)容包括項目負責人、聯(lián)系電話、承辦單位、采購項目名稱、采購需求概況、預算金額、預計采購時間、采購品目、備注。

采購意向填報時，采購意向明細可以使用系統(tǒng)提供模板批量導入。

（2）采購意向?qū)徍?/font>

具備對填報的政府采購意向需求進行審核的流程和功能，對不符合要求的采購需求進行退回至填報人。

具備工作流定制功能，可在線繪制意向公開需求的審核流程，采購意向?qū)徍肆鞒贪磳W校需求進行定制開發(fā)。

在審核過程中，支持對政府采購意向公開采購的采購項目名稱、采購需求概括、采購品目（允許選擇多個采購品目）和備注說明進行修改操作。

（3）采購意向匯總

具備對政府采購意向的匯總查閱功能，可通過匯總功能掌握填報中、審核中、已審核、已匯總、已發(fā)布、公開期滿的意向采購項目信息。

具備對已審核的采購意向進行匯總，打包發(fā)布的功能。支持對符合條件的政府采購意向公開記錄按照批次或按照預計采購月份時間段進行匯總，同時為每個政府采購項目生成意向編號。

支持對擬公開的政府采購意向項目的采購項目名稱、采購需求概況、采購品目和備注說明進行編輯修改操作。

（4）采購意向發(fā)布

支持對符合條件的政府采購意向公開記錄進行匯總，并統(tǒng)一發(fā)送至學校采購招標門戶網(wǎng)站。

支持將采招系統(tǒng)中審核通過的政府采購意向公開采購需求，按中國政府采購網(wǎng)政府采購意向公開信息導入模板，導出為excel文件。

采購意向信息發(fā)布時，支持對填寫人、項目聯(lián)系人、項目負責人發(fā)送短信提醒；短信模板包括但不限于采購項目名稱、意向編號、公示期滿時間等。 注：該功能中的短信通知功能由校方具備短信平臺，并且與采招系統(tǒng)完成對接。

（5）采購意向應用

支持采購人填寫采購申請時，通過個人填報或意向編號進行查詢已公開的政府采購意向項目。

支持在招標階段中，對公開期不滿足30日的政府采購意向進行限制招標提醒。并可查看公開期滿的信息。

可根據(jù)學校的管理模式，支持采購申請對政府采購意向項目進行一對一、一對多、多對多的關(guān)聯(lián)方式。

3、采購申請

（1）立項申請

★實現(xiàn)統(tǒng)一的采購申請入口，具備采購項目的在線提交申請的功能，申請類別包括貨物類、服務類、工程類，系統(tǒng)可以根據(jù)申請類別不同，提供不同的采購申請信息填寫表單。

申請表內(nèi)容包括：項目名稱、分類、申請人信息、負責人信息及聯(lián)系方式、歸口管理部門，資金來源、經(jīng)費本、預算金額等，具體內(nèi)容需根據(jù)實際業(yè)務需求進行定制開發(fā)。

★支持一個采購申請使用多個預算信息。

支持貨物類、服務類采購申請?zhí)顚懖少徢鍐巍?/font>

支持采購清單通過模板進行導入，且支持通過系統(tǒng)下載所需的采購清單模板。

支持通過系統(tǒng)上傳項目所需的各類佐證資料，如論證報告、現(xiàn)場照片、掃描件、圖紙、工程量清單等。

支持工程類、貨物類、服務類不同類別的采購申請上傳不同資料,資料上傳要求可在系統(tǒng)中定義設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容包括：資料類別、是否必須上傳、文件類型、上傳說明。

支持各類需上傳的附件資料通過系統(tǒng)下載參考模板。

支持采購申請與已公示完成的政府采購意向信息關(guān)聯(lián)。

支持采購申請與多個已公示完成的政府采購意向進行關(guān)聯(lián)。

支持采購申請與審核通過的采購計劃信息關(guān)聯(lián)，選擇采購計劃信息后，可將采購計劃的經(jīng)費編號、經(jīng)費名稱、預算金額、采購清單信息等進行自動填充到當前采購申請中。

申請完成后支持采購申請單打印，采購申請單內(nèi)容可定制化開發(fā)。

支持對已提交的申請進行作廢處理。

（2）批核流程

支持采購申請表在線進行審批，審批流程按學校管理需求進行定制開發(fā)。

系統(tǒng)根據(jù)歸口管理部門、資金來源、資金額度、項目性質(zhì)發(fā)起不同的批核流程，由相應的部門和管理人員在線進行項目批核。

★批核流程通過工作流可進行可視化的流程定義，并可以方便調(diào)整，對于不確定的流程環(huán)節(jié)可進行人工分發(fā)。

審批流程的各環(huán)節(jié)支持短信提醒、郵件提醒、微信提醒等。（注：短信提醒、郵件提醒、微信提醒等由校方提供相關(guān)資源）

（3）采購申請查詢

采購申請?zhí)峤缓?，支持系統(tǒng)中查詢采購申請的進展狀況及各環(huán)節(jié)的批核意見。

支持查閱項目當前的狀態(tài)和當前辦理人。

支持查閱項目進展動態(tài)，時間軸展示。

支持對處于草稿箱、審核中、進行中、已完成狀態(tài)的采購申請進行分類查詢。

支持根據(jù)項目類別、采購方式、招標辦經(jīng)辦人、歸口管理部門、采購單位等篩選條件，查找采購申請信息，同時可將查詢結(jié)果導出為文件。

4、招標綜合業(yè)務

（1）項目分派

分派采購項目經(jīng)辦人，啟動采購活動。

支持將采購項目分派給采購部門工作人員。

支持將采購項目委托給招標代理機構(gòu)，將采購項目委托至招標代理機構(gòu)時，可以同時指定該采招項目的代理機構(gòu)項目經(jīng)理、招標部門經(jīng)辦人。

支持將采招項目按采購人、采購負責人、招標部門經(jīng)辦人、代理機構(gòu)等，按權(quán)限進行劃分不同的向?qū)Чδ?，參與到項目組織過程中的文件起草、文件審核、公告發(fā)布、招標組織等不同環(huán)節(jié)的業(yè)務處理。

招標組織方式為代理組織時，支持代理機構(gòu)抽取或輪選功能。

（2）項目信息

支持對已受理的采購申請生成立項信息，項目經(jīng)辦人通過項目信息可以查閱采購申請詳細信息、采購申請附件資料。

支持將項目信息功能按招標項目組織方式不同，劃分不同的權(quán)限，可以通過權(quán)限配置將該功能分配給采購人、項目經(jīng)辦人、招標代理機構(gòu)。

系統(tǒng)支持經(jīng)辦人通過系統(tǒng)自動完成項目編號，項目編號規(guī)則根據(jù)校方管理可進行算法定制。

支持在項目信息功能中，對系統(tǒng)自動生成的項目編號進行人工修正。

支持對已受理的采購申請按照項目類別、招標組織方式、采購方式、開評標方式的不同生成相應的招標綜合業(yè)務功能。

支持下載打印采購申請表、項目立項表等，表格內(nèi)容可以按學校模板進行定制開發(fā)。

（3）采購方式變更

支持對已立項的項目進行采購方式變更，并填寫采購方式變更理由。

支持查詢項目采購方式歷史的變更記錄。

支持對變更采購方式的項目自動生成采購方式變更表，評審專家可在線對采購方式變更表進行簽字。

（4）采購預算變更

支持對已立項的項目進行采購預算變更，支持增加和修改經(jīng)費信息。

支持查詢項目預算變更記錄。

采購預算變更支持批核流程。

（5）招標文件編制

★支持通過模板自動生成采購文件，支持模板化起草采購文件，招標文件、談判文件、磋商文件、詢價文件等采購文件的模板化管理。

起草招標文件的核心內(nèi)容包括報名資格要求、采購內(nèi)容技術(shù)要求、評分細則規(guī)劃等數(shù)據(jù)的格式化。

支持按招標項目組織方式不同，劃分不同的權(quán)限，可以通過權(quán)限配置將招標文件編制分配給采購人、項目經(jīng)辦人、招標代理機構(gòu)等。

支持為不同的標段制作不同的采購文件。

支持在起草招標文件階段錄入報名時間，開標時間，開標地點，評標地點。

（6）招標文件審核

支持通過工作流完成招標文件的審批審核，審核過程支持功能包括：通過、退回、撤回，審批審核及修訂過程電子留痕。

招標辦經(jīng)辦人組織項目與招標代理機構(gòu)的文件審核可定義不同流程。

流程各環(huán)節(jié)及其辦理人可在工作流平臺自定義。

招標文件審批流程的各環(huán)節(jié)支持短信提醒、郵件提醒、微信提醒等。（注：短信提醒、郵件提醒、微信提醒等由校方提供相關(guān)資源）

★支持審批人在審批時上傳佐證附件。

支持系統(tǒng)使用人員自定義審批常用語。

支持記錄文件修改記錄，記錄每一版的招標文件。

（7）項目交流

支持項目相關(guān)干系人通過系統(tǒng)進行項目交流，項目交流過程中可以記錄交流主題、內(nèi)容、附件。

支持在線交流過程中，項目干系人在線進行內(nèi)容回復。

（8）場地預約

支持開評標場地預約。

支持對開評標場地申請進行在線審核。

支持場地預約沖突預警。

（9）定標管理

支持上傳定標相關(guān)附件的上傳.

支持批核流程

（10）公告發(fā)布

支持公告在線起草，起草方式包括：人工編輯起草、模板自動生成、導入word文件等方式。

支持通過模板生成公告，且可進行在線二次編輯。

支持對已起草的公告進行在線審核，審核流程根據(jù)內(nèi)控要求定制。

支持按規(guī)則生成公告標題，且支持二次編輯。

支持起草公告過程時，設(shè)置標書發(fā)售時間、供應商報名截止時間、開標場地設(shè)置、評標場地設(shè)置等。

支持對設(shè)置的開標評標場地和時間進行沖突預警，檢測到?jīng)_突時，系統(tǒng)必須給出警告提示。  

支持在公告中上傳相關(guān)附件，可設(shè)定附件是公告正文一起發(fā)布還是只是審核流程中可見。

支持公告發(fā)布前進行預覽，預覽效果要求達到所見即所得。  

支持將公告自動推送到采購招標門戶網(wǎng)站。

支持公告發(fā)布完成后，在系統(tǒng)內(nèi)為采購人發(fā)送公告發(fā)布閱知提醒，系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的閱知提醒不能影響招標采購項目進度。

支持對已發(fā)布至門戶網(wǎng)站的公告進行撤回，公告內(nèi)容修改等操作。

支持對立項成功的項目一定時間內(nèi)未發(fā)布招標公告的項目進行短信提醒（注：短信提醒由院方提供相關(guān)資源）

（11）變更、澄清、答疑

支持發(fā)布變更公告、澄清公告，上傳答疑處理文件。

支持變更公告在線起草，起草方式包括：人工編輯起草、模板自動生成、導入word文件。

支持通過模板、導入Word文件生成的變更公告在線二次編輯。

支持對已起草的變更公告進行在線審核，審核流程根據(jù)學校管理要求進行定制。

支持將變更公告、澄清公告、答疑處理自動推送到學校采購招標門戶網(wǎng)站。

支持起草變更公告時修改標書發(fā)售時間、供應商報名截止時間、開標評標場地等。

（12） 供應商報名（登錄系統(tǒng)報名）

具備供應商線下報名人工登記功能。

支持供應商網(wǎng)上報名，支持報名供應商網(wǎng)上下載招標文件。

支持項目經(jīng)辦人定義在線報名時，要求供應商必須填寫的信息或必須上傳的附件資料。

支持批量導入線下報名供應商。

支持供應商報名匯總表的下載打印。

支持供應商報名時完善企業(yè)區(qū)域劃分和企業(yè)類型劃分。

支持供應商報名時填寫開票信息。

支持供應商在線報名時在線繳納標書費、查看繳費信息、繳費結(jié)果。（注：校方提供繳費平臺對接文檔，并與采招系統(tǒng)完成對接）

支持供應商查看和下載已發(fā)布的澄清答疑文件。

支持根據(jù)校方管理要求，定制在線繳費須知，并展示給供應商。

支持未到達開標時間時，對在線報名的供應商信息進行加密。

（13）評委組建

支持按項目導入隨機抽取到的專家抽。

支持對專家信息進行加密。

支持線下人工抽取到的專家登記進對應項目。

支持項目經(jīng)辦人錄入業(yè)主代表。

支持發(fā)起業(yè)主代表錄入流程由用戶自行錄入業(yè)主代表。

支持對已錄入的專家進行維護。

支持設(shè)置專家組長、監(jiān)督人員。

（14）開標解標

支持開標前投標供應商信息加密。

支持語音唱標。

支持報價信息分屏顯示。

支持供應商使用外幣報價，并根據(jù)匯率折算人民幣報價。

支持解封完成后，將原來預設(shè)的開標結(jié)束時間修正為實際開標結(jié)束時間。

支持一鍵解封，可一次錄入所有投標供應商的投標報價。

（15）評審結(jié)果

支持錄入線下評標時每個供應商的商務得分、技術(shù)得分、價格得分。

支持設(shè)置中標供應商。

支持上傳評標記錄文件。

支持競爭性磋商、競爭性談判支持錄入供應商的多輪報價。

支持設(shè)置否決供應商，填寫否決原因。

（16）結(jié)果公告

具備自動生成結(jié)果公告的功能，結(jié)果公告經(jīng)物采辦項目負責人審核后推送到門戶網(wǎng)站相應欄目功能。

結(jié)果公告包括成交公告、廢標公告、流標公告；公告支持模板生成、也可導入Word文件，并可在線二次編輯。

結(jié)果公告審核流程根據(jù)學校管理要求進行定制。

（17） 資料歸檔

支持按項目對項目中的文檔自動歸集。

支持在線整理和補充文檔，將線下生成的紙制文件掃描件上傳、補充。

支持項目文檔目錄自定義劃分。

支持高拍儀或高速掃描儀的無縫對接，直接掃描存檔。

支持按項目將項目文檔一鍵打包導出，以便備份存檔。

支持對生成文檔目錄的重命名。

支持選擇部分需打包的文件進行打包下載。

（18）異常處理

支持項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的流標、項目終止、重新招標、采購方式變更等情況處理。

支持按標段設(shè)置每個標段的招標狀態(tài)。

支持對流標的項目、終止的項目進行重新招標。

支持重新招標時，不需要采購人再次提交采購申請。

支持多輪重新招標項目信息之間相關(guān)聯(lián)、重招項目與采購申請關(guān)聯(lián)。

支持重新招標原因的錄入。

支持在執(zhí)行重新招標時，對重招項目的采購方式進行變更，并記錄采購方式變更原因。

支持重新招標后，在重招項目未生成采購公告前，撤回重新招標操作。

支持重招是否同步供應商，重招是否同步招標文件。（建議不用）

（19）文檔生成

系統(tǒng)具備自動生成評標過程文檔的功能，根據(jù)模板生成各類評標過程文件和報表，包括：會議記錄、評審意見表、評審明細表、評審報告等。

生成的文件自動存檔。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦