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學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案(其一)-運(yùn)籌軟件

供應(yīng)商所投采購(gòu)系統(tǒng)基本功能應(yīng)當(dāng)按照我校采購(gòu)與招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程要求定制開(kāi)發(fā)。覆蓋我校采購(gòu)與招投標(biāo)管理過(guò)程中的全流程,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人、投標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)專家、監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)公眾在招投標(biāo)管理過(guò)程中的流程化、電子化管理,提高采購(gòu)效率,提高交易透明度和監(jiān)管力度。

具體功能模塊如下:

1、采購(gòu)信息門(mén)戶

1)根據(jù)招標(biāo)辦的采購(gòu)招標(biāo)管理業(yè)務(wù)需求,定制開(kāi)發(fā)采購(gòu)招標(biāo)門(mén)戶網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)容主要包括: 招標(biāo)公告、結(jié)果公告、政策法規(guī)、曝光臺(tái)、辦事指南、機(jī)構(gòu)設(shè)置、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

2)與采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)公告、公示等信息通過(guò)批核流程后,自動(dòng)完成發(fā)布。

3)門(mén)戶網(wǎng)站需集成采招系統(tǒng)登錄入口,例如校內(nèi)用戶統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄入口、校外人員系統(tǒng)登錄入口、供應(yīng)商注冊(cè)入口、專家注冊(cè)入口。

4)門(mén)戶網(wǎng)站支持按關(guān)鍵字搜索已發(fā)布的公告信息。

5)具備公告或文章的瀏覽量統(tǒng)計(jì)功能。

6)采購(gòu)公告具備在報(bào)名入口功能

2、采購(gòu)意向公開(kāi)

1)采購(gòu)意向填報(bào)

★具備采購(gòu)意向填報(bào)功能,各學(xué)院、行政單位通過(guò)填報(bào)功能提交意向公開(kāi)采購(gòu)需求。

采購(gòu)意向填報(bào)內(nèi)容包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、承辦單位、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)需求概況、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)品目、備注。

采購(gòu)意向填報(bào)時(shí),采購(gòu)意向明細(xì)可以使用系統(tǒng)提供模板批量導(dǎo)入。

2)采購(gòu)意向?qū)徍?/font>

具備對(duì)填報(bào)的政府采購(gòu)意向需求進(jìn)行審核的流程和功能,對(duì)不符合要求的采購(gòu)需求進(jìn)行退回至填報(bào)人。

具備工作流定制功能,可在線繪制意向公開(kāi)需求的審核流程,采購(gòu)意向?qū)徍肆鞒贪磳W(xué)校需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

在審核過(guò)程中,支持對(duì)政府采購(gòu)意向公開(kāi)采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)需求概括、采購(gòu)品目(允許選擇多個(gè)采購(gòu)品目)和備注說(shuō)明進(jìn)行修改操作。

3)采購(gòu)意向匯總

具備對(duì)政府采購(gòu)意向的匯總查閱功能,可通過(guò)匯總功能掌握填報(bào)中、審核中、已審核、已匯總、已發(fā)布、公開(kāi)期滿的意向采購(gòu)項(xiàng)目信息。

具備對(duì)已審核的采購(gòu)意向進(jìn)行匯總,打包發(fā)布的功能。支持對(duì)符合條件的政府采購(gòu)意向公開(kāi)記錄按照批次或按照預(yù)計(jì)采購(gòu)月份時(shí)間段進(jìn)行匯總,同時(shí)為每個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目生成意向編號(hào)。

支持對(duì)擬公開(kāi)的政府采購(gòu)意向項(xiàng)目的采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)需求概況、采購(gòu)品目和備注說(shuō)明進(jìn)行編輯修改操作。

4)采購(gòu)意向發(fā)布

支持對(duì)符合條件的政府采購(gòu)意向公開(kāi)記錄進(jìn)行匯總,并統(tǒng)一發(fā)送至學(xué)校采購(gòu)招標(biāo)門(mén)戶網(wǎng)站。

支持將采招系統(tǒng)中審核通過(guò)的政府采購(gòu)意向公開(kāi)采購(gòu)需求,按中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)政府采購(gòu)意向公開(kāi)信息導(dǎo)入模板,導(dǎo)出為excel文件。

采購(gòu)意向信息發(fā)布時(shí),支持對(duì)填寫(xiě)人、項(xiàng)目聯(lián)系人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)送短信提醒;短信模板包括但不限于采購(gòu)項(xiàng)目名稱、意向編號(hào)、公示期滿時(shí)間等。 注:該功能中的短信通知功能由校方具備短信平臺(tái),并且與采招系統(tǒng)完成對(duì)接。

5)采購(gòu)意向應(yīng)用

支持采購(gòu)人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),通過(guò)個(gè)人填報(bào)或意向編號(hào)進(jìn)行查詢已公開(kāi)的政府采購(gòu)意向項(xiàng)目。

支持在招標(biāo)階段中,對(duì)公開(kāi)期不滿足30日的政府采購(gòu)意向進(jìn)行限制招標(biāo)提醒。并可查看公開(kāi)期滿的信息。

可根據(jù)學(xué)校的管理模式,支持采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)政府采購(gòu)意向項(xiàng)目進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多的關(guān)聯(lián)方式。

3、采購(gòu)申請(qǐng)

1)立項(xiàng)申請(qǐng)

★實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的采購(gòu)申請(qǐng)入口,具備采購(gòu)項(xiàng)目的在線提交申請(qǐng)的功能,申請(qǐng)類(lèi)別包括貨物類(lèi)、服務(wù)類(lèi)、工程類(lèi),系統(tǒng)可以根據(jù)申請(qǐng)類(lèi)別不同,提供不同的采購(gòu)申請(qǐng)信息填寫(xiě)表單。

申請(qǐng)表內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、分類(lèi)、申請(qǐng)人信息、負(fù)責(zé)人信息及聯(lián)系方式、歸口管理部門(mén),資金來(lái)源、經(jīng)費(fèi)本、預(yù)算金額等,具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

★支持一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)使用多個(gè)預(yù)算信息。

支持貨物類(lèi)、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)采購(gòu)清單。

支持采購(gòu)清單通過(guò)模板進(jìn)行導(dǎo)入,且支持通過(guò)系統(tǒng)下載所需的采購(gòu)清單模板。

支持通過(guò)系統(tǒng)上傳項(xiàng)目所需的各類(lèi)佐證資料,如論證報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片、掃描件、圖紙、工程量清單等。

支持工程類(lèi)、貨物類(lèi)、服務(wù)類(lèi)不同類(lèi)別的采購(gòu)申請(qǐng)上傳不同資料,資料上傳要求可在系統(tǒng)中定義設(shè)置,設(shè)置內(nèi)容包括:資料類(lèi)別、是否必須上傳、文件類(lèi)型、上傳說(shuō)明。

支持各類(lèi)需上傳的附件資料通過(guò)系統(tǒng)下載參考模板。

支持采購(gòu)申請(qǐng)與已公示完成的政府采購(gòu)意向信息關(guān)聯(lián)。

支持采購(gòu)申請(qǐng)與多個(gè)已公示完成的政府采購(gòu)意向進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

支持采購(gòu)申請(qǐng)與審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃信息關(guān)聯(lián),選擇采購(gòu)計(jì)劃信息后,可將采購(gòu)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)編號(hào)、經(jīng)費(fèi)名稱、預(yù)算金額、采購(gòu)清單信息等進(jìn)行自動(dòng)填充到當(dāng)前采購(gòu)申請(qǐng)中。

申請(qǐng)完成后支持采購(gòu)申請(qǐng)單打印,采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容可定制化開(kāi)發(fā)。

支持對(duì)已提交的申請(qǐng)進(jìn)行作廢處理。

2)批核流程

支持采購(gòu)申請(qǐng)表在線進(jìn)行審批,審批流程按學(xué)校管理需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

系統(tǒng)根據(jù)歸口管理部門(mén)、資金來(lái)源、資金額度、項(xiàng)目性質(zhì)發(fā)起不同的批核流程,由相應(yīng)的部門(mén)和管理人員在線進(jìn)行項(xiàng)目批核。

★批核流程通過(guò)工作流可進(jìn)行可視化的流程定義,并可以方便調(diào)整,對(duì)于不確定的流程環(huán)節(jié)可進(jìn)行人工分發(fā)。

審批流程的各環(huán)節(jié)支持短信提醒、郵件提醒、微信提醒等。(注:短信提醒、郵件提醒、微信提醒等由校方提供相關(guān)資源)

3)采購(gòu)申請(qǐng)查詢

采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅С窒到y(tǒng)中查詢采購(gòu)申請(qǐng)的進(jìn)展?fàn)顩r及各環(huán)節(jié)的批核意見(jiàn)。

支持查閱項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)和當(dāng)前辦理人。

支持查閱項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài),時(shí)間軸展示。

支持對(duì)處于草稿箱、審核中、進(jìn)行中、已完成狀態(tài)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)查詢。

支持根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別、采購(gòu)方式、招標(biāo)辦經(jīng)辦人、歸口管理部門(mén)、采購(gòu)單位等篩選條件,查找采購(gòu)申請(qǐng)信息,同時(shí)可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為文件。

4、招標(biāo)綜合業(yè)務(wù)

1)項(xiàng)目分派

分派采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人,啟動(dòng)采購(gòu)活動(dòng)。

支持將采購(gòu)項(xiàng)目分派給采購(gòu)部門(mén)工作人員。

支持將采購(gòu)項(xiàng)目委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),將采購(gòu)項(xiàng)目委托至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí),可以同時(shí)指定該采招項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)部門(mén)經(jīng)辦人。

支持將采招項(xiàng)目按采購(gòu)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、招標(biāo)部門(mén)經(jīng)辦人、代理機(jī)構(gòu)等,按權(quán)限進(jìn)行劃分不同的向?qū)Чδ埽瑓⑴c到項(xiàng)目組織過(guò)程中的文件起草、文件審核、公告發(fā)布、招標(biāo)組織等不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理。

招標(biāo)組織方式為代理組織時(shí),支持代理機(jī)構(gòu)抽取或輪選功能。

2)項(xiàng)目信息

支持對(duì)已受理的采購(gòu)申請(qǐng)生成立項(xiàng)信息,項(xiàng)目經(jīng)辦人通過(guò)項(xiàng)目信息可以查閱采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息、采購(gòu)申請(qǐng)附件資料。

支持將項(xiàng)目信息功能按招標(biāo)項(xiàng)目組織方式不同,劃分不同的權(quán)限,可以通過(guò)權(quán)限配置將該功能分配給采購(gòu)人、項(xiàng)目經(jīng)辦人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

系統(tǒng)支持經(jīng)辦人通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成項(xiàng)目編號(hào),項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則根據(jù)校方管理可進(jìn)行算法定制。

支持在項(xiàng)目信息功能中,對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行人工修正。

支持對(duì)已受理的采購(gòu)申請(qǐng)按照項(xiàng)目類(lèi)別、招標(biāo)組織方式、采購(gòu)方式、開(kāi)評(píng)標(biāo)方式的不同生成相應(yīng)的招標(biāo)綜合業(yè)務(wù)功能。

支持下載打印采購(gòu)申請(qǐng)表、項(xiàng)目立項(xiàng)表等,表格內(nèi)容可以按學(xué)校模板進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

3)采購(gòu)方式變更

支持對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)方式變更,并填寫(xiě)采購(gòu)方式變更理由。

支持查詢項(xiàng)目采購(gòu)方式歷史的變更記錄。

支持對(duì)變更采購(gòu)方式的項(xiàng)目自動(dòng)生成采購(gòu)方式變更表,評(píng)審專家可在線對(duì)采購(gòu)方式變更表進(jìn)行簽字。

4)采購(gòu)預(yù)算變更

支持對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算變更,支持增加和修改經(jīng)費(fèi)信息。

支持查詢項(xiàng)目預(yù)算變更記錄。

采購(gòu)預(yù)算變更支持批核流程。

5)招標(biāo)文件編制

★支持通過(guò)模板自動(dòng)生成采購(gòu)文件,支持模板化起草采購(gòu)文件,招標(biāo)文件、談判文件、磋商文件、詢價(jià)文件等采購(gòu)文件的模板化管理。

起草招標(biāo)文件的核心內(nèi)容包括報(bào)名資格要求、采購(gòu)內(nèi)容技術(shù)要求、評(píng)分細(xì)則規(guī)劃等數(shù)據(jù)的格式化。

支持按招標(biāo)項(xiàng)目組織方式不同,劃分不同的權(quán)限,可以通過(guò)權(quán)限配置將招標(biāo)文件編制分配給采購(gòu)人、項(xiàng)目經(jīng)辦人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等。

支持為不同的標(biāo)段制作不同的采購(gòu)文件。

支持在起草招標(biāo)文件階段錄入報(bào)名時(shí)間,開(kāi)標(biāo)時(shí)間,開(kāi)標(biāo)地點(diǎn),評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。

6)招標(biāo)文件審核

支持通過(guò)工作流完成招標(biāo)文件的審批審核,審核過(guò)程支持功能包括:通過(guò)、退回、撤回,審批審核及修訂過(guò)程電子留痕。

招標(biāo)辦經(jīng)辦人組織項(xiàng)目與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的文件審核可定義不同流程。

流程各環(huán)節(jié)及其辦理人可在工作流平臺(tái)自定義。

招標(biāo)文件審批流程的各環(huán)節(jié)支持短信提醒、郵件提醒、微信提醒等。(注:短信提醒、郵件提醒、微信提醒等由校方提供相關(guān)資源)

★支持審批人在審批時(shí)上傳佐證附件。

支持系統(tǒng)使用人員自定義審批常用語(yǔ)。

支持記錄文件修改記錄,記錄每一版的招標(biāo)文件。

7)項(xiàng)目交流

支持項(xiàng)目相關(guān)干系人通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目交流,項(xiàng)目交流過(guò)程中可以記錄交流主題、內(nèi)容、附件。

支持在線交流過(guò)程中,項(xiàng)目干系人在線進(jìn)行內(nèi)容回復(fù)。

8)場(chǎng)地預(yù)約

支持開(kāi)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地預(yù)約。

支持對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地申請(qǐng)進(jìn)行在線審核。

支持場(chǎng)地預(yù)約沖突預(yù)警。

9)定標(biāo)管理

支持上傳定標(biāo)相關(guān)附件的上傳.

支持批核流程

10)公告發(fā)布

支持公告在線起草,起草方式包括:人工編輯起草、模板自動(dòng)生成、導(dǎo)入word文件等方式。

支持通過(guò)模板生成公告,且可進(jìn)行在線二次編輯。

支持對(duì)已起草的公告進(jìn)行在線審核,審核流程根據(jù)內(nèi)控要求定制。

支持按規(guī)則生成公告標(biāo)題,且支持二次編輯。

支持起草公告過(guò)程時(shí),設(shè)置標(biāo)書(shū)發(fā)售時(shí)間、供應(yīng)商報(bào)名截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地設(shè)置、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地設(shè)置等。

支持對(duì)設(shè)置的開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地和時(shí)間進(jìn)行沖突預(yù)警,檢測(cè)到?jīng)_突時(shí),系統(tǒng)必須給出警告提示。  

支持在公告中上傳相關(guān)附件,可設(shè)定附件是公告正文一起發(fā)布還是只是審核流程中可見(jiàn)。

支持公告發(fā)布前進(jìn)行預(yù)覽,預(yù)覽效果要求達(dá)到所見(jiàn)即所得。  

支持將公告自動(dòng)推送到采購(gòu)招標(biāo)門(mén)戶網(wǎng)站。

支持公告發(fā)布完成后,在系統(tǒng)內(nèi)為采購(gòu)人發(fā)送公告發(fā)布閱知提醒,系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的閱知提醒不能影響招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度。

支持對(duì)已發(fā)布至門(mén)戶網(wǎng)站的公告進(jìn)行撤回,公告內(nèi)容修改等操作。

支持對(duì)立項(xiàng)成功的項(xiàng)目一定時(shí)間內(nèi)未發(fā)布招標(biāo)公告的項(xiàng)目進(jìn)行短信提醒(注:短信提醒由院方提供相關(guān)資源)

11)變更、澄清、答疑

支持發(fā)布變更公告、澄清公告,上傳答疑處理文件。

支持變更公告在線起草,起草方式包括:人工編輯起草、模板自動(dòng)生成、導(dǎo)入word文件。

支持通過(guò)模板、導(dǎo)入Word文件生成的變更公告在線二次編輯。

支持對(duì)已起草的變更公告進(jìn)行在線審核,審核流程根據(jù)學(xué)校管理要求進(jìn)行定制。

支持將變更公告、澄清公告、答疑處理自動(dòng)推送到學(xué)校采購(gòu)招標(biāo)門(mén)戶網(wǎng)站。

支持起草變更公告時(shí)修改標(biāo)書(shū)發(fā)售時(shí)間、供應(yīng)商報(bào)名截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地等。

12) 供應(yīng)商報(bào)名(登錄系統(tǒng)報(bào)名)

具備供應(yīng)商線下報(bào)名人工登記功能。

支持供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)名,支持報(bào)名供應(yīng)商網(wǎng)上下載招標(biāo)文件。

支持項(xiàng)目經(jīng)辦人定義在線報(bào)名時(shí),要求供應(yīng)商必須填寫(xiě)的信息或必須上傳的附件資料。

支持批量導(dǎo)入線下報(bào)名供應(yīng)商。

支持供應(yīng)商報(bào)名匯總表的下載打印。

支持供應(yīng)商報(bào)名時(shí)完善企業(yè)區(qū)域劃分和企業(yè)類(lèi)型劃分。

支持供應(yīng)商報(bào)名時(shí)填寫(xiě)開(kāi)票信息。

支持供應(yīng)商在線報(bào)名時(shí)在線繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)、查看繳費(fèi)信息、繳費(fèi)結(jié)果。(注:校方提供繳費(fèi)平臺(tái)對(duì)接文檔,并與采招系統(tǒng)完成對(duì)接)

支持供應(yīng)商查看和下載已發(fā)布的澄清答疑文件。

支持根據(jù)校方管理要求,定制在線繳費(fèi)須知,并展示給供應(yīng)商。

支持未到達(dá)開(kāi)標(biāo)時(shí)間時(shí),對(duì)在線報(bào)名的供應(yīng)商信息進(jìn)行加密。

13)評(píng)委組建

支持按項(xiàng)目導(dǎo)入隨機(jī)抽取到的專家抽。

支持對(duì)專家信息進(jìn)行加密。

支持線下人工抽取到的專家登記進(jìn)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。

支持項(xiàng)目經(jīng)辦人錄入業(yè)主代表。

支持發(fā)起業(yè)主代表錄入流程由用戶自行錄入業(yè)主代表。

支持對(duì)已錄入的專家進(jìn)行維護(hù)。

支持設(shè)置專家組長(zhǎng)、監(jiān)督人員。

14)開(kāi)標(biāo)解標(biāo)

支持開(kāi)標(biāo)前投標(biāo)供應(yīng)商信息加密。

支持語(yǔ)音唱標(biāo)。

支持報(bào)價(jià)信息分屏顯示。

支持供應(yīng)商使用外幣報(bào)價(jià),并根據(jù)匯率折算人民幣報(bào)價(jià)。

支持解封完成后,將原來(lái)預(yù)設(shè)的開(kāi)標(biāo)結(jié)束時(shí)間修正為實(shí)際開(kāi)標(biāo)結(jié)束時(shí)間。

支持一鍵解封,可一次錄入所有投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

15)評(píng)審結(jié)果

支持錄入線下評(píng)標(biāo)時(shí)每個(gè)供應(yīng)商的商務(wù)得分、技術(shù)得分、價(jià)格得分。

支持設(shè)置中標(biāo)供應(yīng)商。

支持上傳評(píng)標(biāo)記錄文件。

支持競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判支持錄入供應(yīng)商的多輪報(bào)價(jià)。

支持設(shè)置否決供應(yīng)商,填寫(xiě)否決原因。

16)結(jié)果公告

具備自動(dòng)生成結(jié)果公告的功能,結(jié)果公告經(jīng)物采辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后推送到門(mén)戶網(wǎng)站相應(yīng)欄目功能。

結(jié)果公告包括成交公告、廢標(biāo)公告、流標(biāo)公告;公告支持模板生成、也可導(dǎo)入Word文件,并可在線二次編輯。

結(jié)果公告審核流程根據(jù)學(xué)校管理要求進(jìn)行定制。

17) 資料歸檔

支持按項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目中的文檔自動(dòng)歸集。

支持在線整理和補(bǔ)充文檔,將線下生成的紙制文件掃描件上傳、補(bǔ)充。

支持項(xiàng)目文檔目錄自定義劃分。

支持高拍儀或高速掃描儀的無(wú)縫對(duì)接,直接掃描存檔。

支持按項(xiàng)目將項(xiàng)目文檔一鍵打包導(dǎo)出,以便備份存檔。

支持對(duì)生成文檔目錄的重命名。

支持選擇部分需打包的文件進(jìn)行打包下載。

18)異常處理

支持項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的流標(biāo)、項(xiàng)目終止、重新招標(biāo)、采購(gòu)方式變更等情況處理。

支持按標(biāo)段設(shè)置每個(gè)標(biāo)段的招標(biāo)狀態(tài)。

支持對(duì)流標(biāo)的項(xiàng)目、終止的項(xiàng)目進(jìn)行重新招標(biāo)。

支持重新招標(biāo)時(shí),不需要采購(gòu)人再次提交采購(gòu)申請(qǐng)。

支持多輪重新招標(biāo)項(xiàng)目信息之間相關(guān)聯(lián)、重招項(xiàng)目與采購(gòu)申請(qǐng)關(guān)聯(lián)。

支持重新招標(biāo)原因的錄入。

支持在執(zhí)行重新招標(biāo)時(shí),對(duì)重招項(xiàng)目的采購(gòu)方式進(jìn)行變更,并記錄采購(gòu)方式變更原因。

支持重新招標(biāo)后,在重招項(xiàng)目未生成采購(gòu)公告前,撤回重新招標(biāo)操作。

支持重招是否同步供應(yīng)商,重招是否同步招標(biāo)文件。(建議不用)

19)文檔生成

系統(tǒng)具備自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)過(guò)程文檔的功能,根據(jù)模板生成各類(lèi)評(píng)標(biāo)過(guò)程文件和報(bào)表,包括:會(huì)議記錄、評(píng)審意見(jiàn)表、評(píng)審明細(xì)表、評(píng)審報(bào)告等。

生成的文件自動(dòng)存檔。

更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005 解讀顧問(wèn):趙慶錦

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運(yùn)籌軟件的五大特色

  • “道”與“器”

    運(yùn)籌軟件各功能模塊融入管理大師的先進(jìn)管理思想及科學(xué)的業(yè)務(wù)管理模式,思想指導(dǎo)軟件,軟件服務(wù)管理,力求“道”與“器”的完美結(jié)合。
  • 超強(qiáng)安全性

    數(shù)據(jù)庫(kù)底層加密 網(wǎng)銀數(shù)字證書(shū) 加密鎖加密 硬件鎖定
  • 人、財(cái)、物
    產(chǎn)、供、銷(xiāo)
    一體化解決方案

    運(yùn)籌軟件所有功能模塊可集成使用,亦可分體使用。防止多套系統(tǒng),重復(fù)錄入數(shù)據(jù),高效一體。
  • 界面友好、易用、實(shí)用

    運(yùn)籌軟件菜單、功能模塊劃分、表單字段布局、按鈕名稱、操作風(fēng)格始終堅(jiān)持符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)理念
  • 專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),
    持續(xù)性完善系統(tǒng)

    專注企業(yè)管理控制理念研究,堅(jiān)持技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新服務(wù)于管理厲行強(qiáng)悍、實(shí)用、簡(jiǎn)便、易用科學(xué)的實(shí)施方案、專業(yè)工程師服務(wù)

采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷(xiāo),炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見(jiàn)多識(shí)廣,專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷(xiāo),運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。總體來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類(lèi)旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過(guò)度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門(mén)戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門(mén)戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn) 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買(mǎi)。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求,不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權(quán)。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷(xiāo)售績(jī)效、薪資提成

中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(zhǎng)城汽車(chē)媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車(chē)制造(全球銷(xiāo)量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國(guó)書(shū)法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷(xiāo)體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷(xiāo)商在線下單、銷(xiāo)售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息

中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級(jí)證書(shū):AAA級(jí)

中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級(jí)企業(yè)

每天前100名客戶免實(shí)施費(fèi),立即預(yù)約!

運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控

  • 綜合數(shù)據(jù)管理
    全面解決方案

  • 協(xié)同有序工作
    高效敏捷運(yùn)營(yíng)

  • 開(kāi)源節(jié)流增利
    力求客戶滿意

  • 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
    個(gè)性量身定制

  • 團(tuán)隊(duì)聚能平臺(tái)
  • 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)平臺(tái)
  • 永續(xù)發(fā)展平臺(tái)


打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶管理


銷(xiāo)售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁(yè)面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過(guò)軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門(mén)人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

  • 規(guī)范化市場(chǎng)管理,有效把握市場(chǎng)費(fèi)用、執(zhí)行過(guò)程、市場(chǎng)結(jié)果、市場(chǎng)商機(jī)
  • 統(tǒng)一客戶/經(jīng)銷(xiāo)管理,提高核心數(shù)據(jù)透明性和準(zhǔn)確性,同時(shí)提高客戶服務(wù)執(zhí)行
  • 銷(xiāo)售過(guò)程透明化,全面掌握銷(xiāo)售過(guò)程,由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程管理
  • 內(nèi)部協(xié)同機(jī)制,內(nèi)部溝通、任務(wù)分配、部門(mén)協(xié)調(diào),進(jìn)度執(zhí)行
  • 完善交付、售后服務(wù)管理體系
  • 售后服務(wù)過(guò)程管理、提高客戶滿意度
  • 人員績(jī)效,KPI管理體系
  • 業(yè)務(wù)流程化、管理目標(biāo)化

自定義對(duì)象

業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類(lèi)型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動(dòng)


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計(jì)


配置開(kāi)發(fā)


測(cè)試培訓(xùn)


上線運(yùn)行


客戶維系

  • 24小時(shí)電話

    電話實(shí)時(shí)響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時(shí)接受客戶服務(wù)要求。
    客戶服務(wù)中心由專人值守,在下班后轉(zhuǎn)接至手機(jī)。
  • 遠(yuǎn)程協(xié)助

    如果用戶在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到一些基本的系統(tǒng)問(wèn)題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^(guò)QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會(huì)議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的效果。
  • 現(xiàn)場(chǎng)支持

    對(duì)于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時(shí)解決時(shí),我們將以用戶實(shí)際利益為重,及時(shí)提供工程師到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)
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