一、系統(tǒng)概述
醫(yī)藥行業(yè)ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是專門針對醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理需求開發(fā)的綜合性企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。它整合了醫(yī)藥企業(yè)在采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、財務(wù)管理等各個核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息,旨在實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化、信息化管理,提高企業(yè)運營效率,降低成本,增強企業(yè)的競爭力。
二、系統(tǒng)功能模塊
1.采購管理模塊
供應(yīng)商管理:詳細記錄供應(yīng)商的基本信息,包括名稱、地址、聯(lián)系方式、資質(zhì)證書等。對供應(yīng)商進行評估和分級,跟蹤供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等關(guān)鍵指標(biāo),以便篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
采購訂單處理:根據(jù)庫存需求和銷售預(yù)測生成采購訂單。訂單內(nèi)容涵蓋藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購價格、交貨日期等詳細信息。支持訂單的創(chuàng)建、修改、審核、下達等操作,并實時跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài),如已下單、已發(fā)貨、已收貨等。
采購入庫管理:當(dāng)藥品到貨時,通過系統(tǒng)進行入庫操作。核對實際到貨藥品與采購訂單的一致性,包括數(shù)量、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期等。對入庫藥品進行質(zhì)量驗收,記錄驗收結(jié)果。如驗收合格,更新庫存數(shù)量;如不合格,按照不合格品處理流程進行處理。
2.庫存管理模塊
庫存臺賬:實時記錄藥品的出入庫明細,包括入庫日期、入庫單號、入庫數(shù)量、出庫日期、出庫單號、出庫數(shù)量等信息。自動計算并更新庫存余額,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
庫存盤點:定期或不定期對庫存藥品進行盤點。通過系統(tǒng)生成盤點計劃,分配盤點任務(wù)給相關(guān)人員。盤點人員在盤點過程中,將實際盤點數(shù)量錄入系統(tǒng),系統(tǒng)自動與庫存臺賬數(shù)據(jù)進行比對,生成盤點差異報告。對盤點差異進行原因分析和處理,確保賬實相符。
庫存預(yù)警:設(shè)置庫存上下限預(yù)警值。當(dāng)庫存數(shù)量低于下限或高于上限時,系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息,通知相關(guān)人員及時采取措施,如補貨或調(diào)整采購計劃,避免缺貨或積壓庫存的情況發(fā)生。
3.銷售管理模塊
客戶管理:全面管理客戶信息,包括客戶名稱、地址、聯(lián)系方式、信用等級、銷售歷史等。根據(jù)客戶的購買行為和價值進行分類,為不同類型的客戶提供個性化的銷售策略和服務(wù)。
銷售訂單處理:接收客戶的銷售訂單,對訂單進行審核,確認客戶的信用狀況、庫存可用性等。根據(jù)訂單內(nèi)容安排生產(chǎn)或從庫存中發(fā)貨。支持訂單的跟蹤和查詢,及時向客戶反饋訂單執(zhí)行進度。
銷售開票與收款:在銷售發(fā)貨后,根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)票。記錄發(fā)票信息,包括發(fā)票號碼、開票日期、金額等。跟蹤客戶的收款情況,進行收款核銷操作,確保銷售收入的及時確認和資金回籠。
4.生產(chǎn)管理模塊(適用于有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的醫(yī)藥企業(yè))
生產(chǎn)計劃制定:根據(jù)銷售訂單和庫存情況,結(jié)合生產(chǎn)能力和物料供應(yīng)狀況,制定生產(chǎn)計劃。明確生產(chǎn)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時間等詳細信息。對生產(chǎn)計劃進行排程,合理安排生產(chǎn)資源,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。
物料需求計劃:根據(jù)生產(chǎn)計劃,自動計算所需的原材料、包裝材料等物料的數(shù)量和需求時間。生成物料需求清單,為采購部門提供準確的采購依據(jù),同時指導(dǎo)倉庫進行物料的準備和發(fā)放。
生產(chǎn)過程管理:在生產(chǎn)過程中,對各生產(chǎn)工序進行監(jiān)控和管理。記錄生產(chǎn)進度、產(chǎn)量、質(zhì)量數(shù)據(jù)等信息。對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況,如設(shè)備故障、質(zhì)量問題等,及時進行處理和記錄,確保生產(chǎn)順利進行。
5.質(zhì)量管理模塊
質(zhì)量標(biāo)準管理:建立藥品質(zhì)量標(biāo)準體系,包括原材料、中間產(chǎn)品、成品的質(zhì)量標(biāo)準。詳細規(guī)定藥品的各項質(zhì)量指標(biāo),如性狀、鑒別、檢查、含量測定等要求,確保藥品生產(chǎn)和檢驗有明確的依據(jù)。
質(zhì)量檢驗管理:對采購的原材料、生產(chǎn)的中間產(chǎn)品和成品進行質(zhì)量檢驗。制定檢驗計劃,確定檢驗項目、檢驗方法、抽樣方案等。檢驗人員根據(jù)檢驗結(jié)果錄入檢驗數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動判斷是否符合質(zhì)量標(biāo)準。對不合格品進行標(biāo)識、隔離和處理,防止不合格品流入下一環(huán)節(jié)。
質(zhì)量追溯:建立藥品質(zhì)量追溯體系,通過對藥品生產(chǎn)、流通各環(huán)節(jié)信息的記錄,實現(xiàn)從原材料采購到成品銷售的全過程質(zhì)量追溯。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可以迅速定位問題源頭,采取相應(yīng)措施,保障消費者用藥安全。
6.財務(wù)管理模塊
總賬管理:設(shè)置會計科目、憑證類型等基礎(chǔ)信息。錄入各類財務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。自動生成總賬、明細賬、日記賬等賬簿,為財務(wù)核算提供全面的數(shù)據(jù)支持。
成本核算:對醫(yī)藥生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的各項成本進行核算,包括原材料成本、人工成本、制造費用、銷售費用等。采用合適的成本核算方法,準確計算產(chǎn)品成本和經(jīng)營成本,為成本控制和定價決策提供依據(jù)。
財務(wù)報表生成:根據(jù)財務(wù)核算數(shù)據(jù),自動生成資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。報表格式符合會計準則和相關(guān)法規(guī)要求,為企業(yè)管理層提供準確的財務(wù)信息,以便進行財務(wù)分析和決策。
三、系統(tǒng)特點與優(yōu)勢
1.行業(yè)針對性強:深入了解醫(yī)藥行業(yè)的法規(guī)政策、業(yè)務(wù)流程和管理特點,系統(tǒng)功能完全貼合醫(yī)藥企業(yè)的實際需求,如藥品的批次管理、效期管理、質(zhì)量追溯等,確保企業(yè)合規(guī)運營。
2.數(shù)據(jù)實時共享:各業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)實時交互和共享,打破信息孤島。例如,采購入庫數(shù)據(jù)自動更新庫存,銷售訂單信息同步到生產(chǎn)計劃和庫存管理,使企業(yè)各部門能夠及時獲取準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)同工作更加高效。
3.高度可定制化:考慮到不同醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)模式和管理需求存在差異,系統(tǒng)具備一定的可定制性。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況對系統(tǒng)功能進行調(diào)整和配置,滿足個性化的管理需求。
4.安全性高:醫(yī)藥行業(yè)涉及大量敏感信息,如藥品配方、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)采用多層次的安全防護措施,包括數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理、訪問控制等,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
5.提升決策支持能力:通過對企業(yè)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和挖掘,系統(tǒng)提供豐富的報表和數(shù)據(jù)分析功能。管理層可以實時掌握企業(yè)的運營狀況,如銷售趨勢、庫存周轉(zhuǎn)率、成本結(jié)構(gòu)等,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
四、系統(tǒng)實施與服務(wù)
1.項目實施:由專業(yè)的項目實施團隊負責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和部署。實施過程包括需求調(diào)研、方案設(shè)計、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)、上線試運行等階段。確保系統(tǒng)能夠順利上線,并與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程無縫銜接。
2.售后服務(wù):提供7×24小時的售后服務(wù)支持,包括電話咨詢、遠程協(xié)助、現(xiàn)場服務(wù)等。定期對系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能優(yōu)化。針對用戶在使用過程中遇到的問題,及時響應(yīng)并解決,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行。
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CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 | 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。 |
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符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 | 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 | 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。 |
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企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 | 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。 |
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無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 | 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 | 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。 |
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專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 | 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。 |
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專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 | 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 | 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。 |
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本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 | 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 | 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。 |
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行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠
行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理長城汽車媒介管理系統(tǒng)
行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷體系
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目標(biāo)任務(wù)
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業(yè)務(wù)全流程
預(yù)算控制
支付流程
市場管理
客戶管理
銷售管理
交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
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表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
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【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。
【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對象
業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程運籌軟件標(biāo)準項目實施管理流程
售前階段
實施啟動
需求梳理
藍圖設(shè)計
配置開發(fā)
測試培訓(xùn)
上線運行
客戶維系
24小時電話
電話實時響應(yīng)服務(wù):運籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時接受客戶服務(wù)要求。遠程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠程桌面、視頻會議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。現(xiàn)場支持
對于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時解決時,我們將以用戶實際利益為重,及時提供工程師到用戶現(xiàn)場進行服務(wù)媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時代引擎>> 中國軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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