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招生迎新管理系統(tǒng)方案-運(yùn)籌軟件

在當(dāng)前的信息化管理浪潮下，我國各行業(yè)不斷轉(zhuǎn)向信息化，現(xiàn)代化的高效管理模式。運(yùn)籌軟件結(jié)合各高校招生及迎新的實(shí)際情況和實(shí)踐操作研發(fā)的新一代招生迎新管理系統(tǒng)，使一直沿襲傳統(tǒng)招生、迎新管理模式而產(chǎn)生的管理效率較低，經(jīng)營管理水平相對滯后等現(xiàn)象得以改善。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)自動(dòng)化、智能分析、科學(xué)宏觀的管理模式。開啟互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的招生迎新系統(tǒng)新紀(jì)元。

一、信息的管理

1.生源學(xué)校信息的管理：包括高中學(xué)校名稱、性質(zhì)等基本信息，在校生數(shù)量（高三），學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)處主任、主要聯(lián)系人、關(guān)鍵老師等聯(lián)系人信息，以及內(nèi)線人員信息。（將所有可用資源，統(tǒng)一建檔管理，并不斷更新時(shí)時(shí)維護(hù)。這樣不但方便與當(dāng)?shù)馗咧薪⒘己玫暮献麝P(guān)系，提高工作效率，并且可以大大減少因招生主管流動(dòng)而造成的信息流失。）

2.生源學(xué)生信息的管理：包括區(qū)域，專業(yè)，高考分?jǐn)?shù)，基本情況等。（可以按區(qū)域等任意字段查詢匯總學(xué)生信息，從大數(shù)據(jù)角度進(jìn)行比對，方便招生管理層分析當(dāng)?shù)厣捶植?，?jīng)濟(jì)狀況，考生分?jǐn)?shù)等結(jié)果，為整體方向及下一步的決策給予數(shù)據(jù)支持）

3.競爭院校信息的管理：包括競爭院校的基本信息，招生政策，任務(wù)數(shù)等等。（通過對競爭對手的分析，及時(shí)調(diào)整招生政策及跟進(jìn)策略，做到運(yùn)籌帷幄，決勝千里）

4.招生布點(diǎn)信息的管理：各辦事處地址，賓館名稱，前臺(tái)電話，入住時(shí)間，聯(lián)系人等進(jìn)行管理。

5.招生人員信息的管理：包括招生人員基本信息，如教職工，學(xué)生，校外招生人員等統(tǒng)一建檔管理。確認(rèn)上下級(jí)關(guān)系及管理權(quán)限。（可按招生崗位，招生區(qū)域等精準(zhǔn)管理，有序工作，方便流暢地進(jìn)行上傳下達(dá)，日常匯報(bào)請示等等，同時(shí)同步手機(jī)APP客戶端，可隨時(shí)隨地添加、修改、瀏覽數(shù)據(jù)，有效提高工作效率）

6.信息導(dǎo)入導(dǎo)出。支持excel信息導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。電話咨詢，網(wǎng)絡(luò)咨詢，統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)都可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

二、日常工作

1.每日工作匯報(bào)。招生辦根據(jù)招生政策，設(shè)定具體招生崗位及職責(zé)。招生主管外出招生期間可以定期不定期進(jìn)行工作匯報(bào)，工作計(jì)劃及目標(biāo)，日工作總結(jié)，將真實(shí)信息及時(shí)留存，避免只通過手機(jī)匯報(bào)當(dāng)時(shí)處理事后容易遺漏無法保存等弊端。該功能同步手機(jī)app實(shí)現(xiàn)同等操作，讓招生主管和招生辦領(lǐng)導(dǎo)可以第一時(shí)間處理各種緊急情況，隨時(shí)隨地流暢及時(shí)地辦公，上傳下達(dá)匯報(bào)、通知等等，進(jìn)行批示并加以指導(dǎo)。

2.洽談進(jìn)展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統(tǒng)里，方便日后的跟進(jìn)及查閱，不但領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)情況作出批示，并且避免了因人員變動(dòng)而造成的信息流失，做到人員變動(dòng)后的無縫銜接。

3.其他申請及審批。包括請假，借款，用車等等。

4.工作會(huì)議。可以按區(qū)域、崗位等進(jìn)行綜合會(huì)議，實(shí)現(xiàn)群聊功能。

5.考勤定位。同步手機(jī)app實(shí)現(xiàn)招生人員考勤及行動(dòng)軌跡定位。（可根據(jù)時(shí)間，區(qū)域，崗位等字段查詢招生人員行動(dòng)軌跡，方便上級(jí)主管及領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn)確的指導(dǎo)管理）

三、財(cái)務(wù)管理

1.報(bào)名費(fèi)。一線招生人員修改該新生報(bào)名費(fèi)一欄金額，提交匯報(bào)上級(jí)主管，上級(jí)主管批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息報(bào)名費(fèi)一欄中自動(dòng)顯示已交報(bào)名費(fèi)。

2.預(yù)交學(xué)費(fèi)。一線招生人員將學(xué)生或家長提供的匯款單，掃描或者手機(jī)拍照，直接上傳至本學(xué)生附件，并修改預(yù)交學(xué)費(fèi)金額，提交匯報(bào)上級(jí)主管，可直接轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)確認(rèn)該匯款到賬后，批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息預(yù)交學(xué)費(fèi)一欄中自動(dòng)顯示預(yù)交金額。

3.到校報(bào)到。

（1）根據(jù)招生辦統(tǒng)一安排，招生人員組織學(xué)生報(bào)到。通過公告通知及工作申請匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)避免逐個(gè)電話郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報(bào)到日期及隨行人員身份及性別等信息，方便校內(nèi)接待人員進(jìn)行安排。

（2）用車申請、隨行人員食宿申請等其他費(fèi)用——通過協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)。（由招生主管申請，相關(guān)部門進(jìn)行批復(fù)安排）

（3）新生到校后，可以通過身份識(shí)別，系統(tǒng)直接檢索生源學(xué)生信息，通過審核后，進(jìn)行繳費(fèi)，如果學(xué)生有預(yù)交學(xué)費(fèi)自動(dòng)顯示并減去。

（4）報(bào)到確認(rèn)后，可以進(jìn)一步分配宿舍跟班級(jí)

四、總結(jié)及結(jié)算統(tǒng)計(jì)

1.名單核對。各主管匯總招生情況，根據(jù)前期錄入時(shí)的信息，對應(yīng)導(dǎo)出名單逐一進(jìn)行核對（各主管統(tǒng)計(jì)招生情況，要求本人確認(rèn)，可拍照上傳系統(tǒng)，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性），個(gè)別需要調(diào)整的，報(bào)招生辦進(jìn)行變更。

2.結(jié)算。根據(jù)最終結(jié)算名單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算?？梢躁P(guān)聯(lián)用車、借款、罰款以及學(xué)生分?jǐn)?shù)、是否拖欠學(xué)費(fèi)等信息，也可以合并區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。 3.總結(jié)。可以逐級(jí)對本年度招生情況做總結(jié)匯報(bào)，對相應(yīng)優(yōu)秀招生人員及區(qū)域做出獎(jiǎng)勵(lì)，并根據(jù)總結(jié)數(shù)據(jù)制定下一年度招生計(jì)劃。（可以根據(jù)專業(yè)、生源地等各字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從數(shù)據(jù)角度對年終總結(jié)提供依據(jù)，以方便考核招生人員業(yè)績。）

詳細(xì)招生管理系統(tǒng)方案請來電索?。?00-090-2005

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識(shí)廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。