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招生迎新管理系統(tǒng)方案-運籌軟件

在當前的信息化管理浪潮下,我國各行業(yè)不斷轉(zhuǎn)向信息化,現(xiàn)代化的高效管理模式。運籌軟件結(jié)合各高校招生及迎新的實際情況和實踐操作研發(fā)的新一代招生迎新管理系統(tǒng),使一直沿襲傳統(tǒng)招生、迎新管理模式而產(chǎn)生的管理效率較低,經(jīng)營管理水平相對滯后等現(xiàn)象得以改善。該系統(tǒng)實現(xiàn)流程自動化、數(shù)據(jù)自動化、智能分析、科學(xué)宏觀的管理模式。開啟互聯(lián)網(wǎng)+時代的招生迎新系統(tǒng)新紀元。

 一、信息的管理

1.生源學(xué)校信息的管理:包括高中學(xué)校名稱、性質(zhì)等基本信息,在校生數(shù)量(高三),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)處主任、主要聯(lián)系人、關(guān)鍵老師等聯(lián)系人信息,以及內(nèi)線人員信息。(將所有可用資源,統(tǒng)一建檔管理,并不斷更新時時維護。這樣不但方便與當?shù)馗咧薪⒘己玫暮献麝P(guān)系,提高工作效率,并且可以大大減少因招生主管流動而造成的信息流失。)

2.生源學(xué)生信息的管理:包括區(qū)域,專業(yè),高考分數(shù),基本情況等。(可以按區(qū)域等任意字段查詢匯總學(xué)生信息,從大數(shù)據(jù)角度進行比對,方便招生管理層分析當?shù)厣捶植?,?jīng)濟狀況,考生分數(shù)等結(jié)果,為整體方向及下一步的決策給予數(shù)據(jù)支持)

3.競爭院校信息的管理:包括競爭院校的基本信息,招生政策,任務(wù)數(shù)等等。(通過對競爭對手的分析,及時調(diào)整招生政策及跟進策略,做到運籌帷幄,決勝千里)

4.招生布點信息的管理:各辦事處地址,賓館名稱,前臺電話,入住時間,聯(lián)系人等進行管理。

5.招生人員信息的管理:包括招生人員基本信息,如教職工,學(xué)生,校外招生人員等統(tǒng)一建檔管理。確認上下級關(guān)系及管理權(quán)限。(可按招生崗位,招生區(qū)域等精準管理,有序工作,方便流暢地進行上傳下達,日常匯報請示等等,同時同步手機APP客戶端,可隨時隨地添加、修改、瀏覽數(shù)據(jù),有效提高工作效率)

6.信息導(dǎo)入導(dǎo)出。支持excel信息導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。電話咨詢,網(wǎng)絡(luò)咨詢,統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)都可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

二、日常工作

1.每日工作匯報。招生辦根據(jù)招生政策,設(shè)定具體招生崗位及職責(zé)。招生主管外出招生期間可以定期不定期進行工作匯報,工作計劃及目標,日工作總結(jié),將真實信息及時留存,避免只通過手機匯報當時處理事后容易遺漏無法保存等弊端。該功能同步手機app實現(xiàn)同等操作,讓招生主管和招生辦領(lǐng)導(dǎo)可以第一時間處理各種緊急情況,隨時隨地流暢及時地辦公,上傳下達匯報、通知等等,進行批示并加以指導(dǎo)。

2.洽談進展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統(tǒng)里,方便日后的跟進及查閱,不但領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)情況作出批示,并且避免了因人員變動而造成的信息流失,做到人員變動后的無縫銜接。

3.其他申請及審批。包括請假,借款,用車等等。

4.工作會議。可以按區(qū)域、崗位等進行綜合會議,實現(xiàn)群聊功能。

5.考勤定位。同步手機app實現(xiàn)招生人員考勤及行動軌跡定位。(可根據(jù)時間,區(qū)域,崗位等字段查詢招生人員行動軌跡,方便上級主管及領(lǐng)導(dǎo)更準確的指導(dǎo)管理)

三、財務(wù)管理

1.報名費。一線招生人員修改該新生報名費一欄金額,提交匯報上級主管,上級主管批復(fù)并存檔,該學(xué)生信息報名費一欄中自動顯示已交報名費。

2.預(yù)交學(xué)費。一線招生人員將學(xué)生或家長提供的匯款單,掃描或者手機拍照,直接上傳至本學(xué)生附件,并修改預(yù)交學(xué)費金額,提交匯報上級主管,可直接轉(zhuǎn)到財務(wù)審批,財務(wù)確認該匯款到賬后,批復(fù)并存檔,該學(xué)生信息預(yù)交學(xué)費一欄中自動顯示預(yù)交金額。

 

3.到校報到。

(1)根據(jù)招生辦統(tǒng)一安排,招生人員組織學(xué)生報到。通過公告通知及工作申請匯報,實現(xiàn)避免逐個電話郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報到日期及隨行人員身份及性別等信息,方便校內(nèi)接待人員進行安排。

(2)用車申請、隨行人員食宿申請等其他費用——通過協(xié)同辦公實現(xiàn)。(由招生主管申請,相關(guān)部門進行批復(fù)安排)

(3)新生到校后,可以通過身份識別,系統(tǒng)直接檢索生源學(xué)生信息,通過審核后,進行繳費,如果學(xué)生有預(yù)交學(xué)費自動顯示并減去。

(4)報到確認后,可以進一步分配宿舍跟班級

四、總結(jié)及結(jié)算統(tǒng)計

1.名單核對。各主管匯總招生情況,根據(jù)前期錄入時的信息,對應(yīng)導(dǎo)出名單逐一進行核對(各主管統(tǒng)計招生情況,要求本人確認,可拍照上傳系統(tǒng),確保記錄的真實性和準確性),個別需要調(diào)整的,報招生辦進行變更。

2.結(jié)算。根據(jù)最終結(jié)算名單進行費用結(jié)算??梢躁P(guān)聯(lián)用車、借款、罰款以及學(xué)生分數(shù)、是否拖欠學(xué)費等信息,也可以合并區(qū)域進行統(tǒng)一結(jié)算。 3.總結(jié)。可以逐級對本年度招生情況做總結(jié)匯報,對相應(yīng)優(yōu)秀招生人員及區(qū)域做出獎勵,并根據(jù)總結(jié)數(shù)據(jù)制定下一年度招生計劃。(可以根據(jù)專業(yè)、生源地等各字段進行統(tǒng)計,從數(shù)據(jù)角度對年終總結(jié)提供依據(jù),以方便考核招生人員業(yè)績。)  

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運籌軟件的五大特色

采購管理系統(tǒng)軟件的十大標準

PK項目 評價標準 運籌軟件 其他品牌
品牌認知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時間短,風(fēng)投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進,精細化管理,經(jīng)驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認證

企業(yè)信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

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每天前100名客戶免實施費,立即預(yù)約!

運籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風(fēng)險可控


打單流程


服務(wù)流程


目標任務(wù)


時間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務(wù)指標。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務(wù)梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運行


客戶維系

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