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如何選擇合適的供應鏈系統(tǒng)? -運籌軟件

供應鏈從價值鏈的整體效率出發(fā),設計完整的工作流,打破企業(yè)內部職能部門的條塊分割,同時在整條價值鏈上的各個企業(yè)間建立聯(lián)系,共享需求和供應的最新動態(tài)。供應鏈帶來的效益本身是相當明顯的。然而具體到應用層面,確實存在一些實際問題不利于供應鏈管理的有效實施。

 

  第一, 企業(yè)的營銷、計劃、制造、物流、采購部門原先都是獨立操作的部門,彼此孤立運作,仿佛隔墻拋磚。導入了供應鏈管理系統(tǒng)以后要求這些部門協(xié)同工作,從企業(yè)的整體利益綜合考慮所有需求與供給的制約條件來制定并執(zhí)行最優(yōu)化的生產、采購計劃,以滿足需求。然而在協(xié)同的過程中,部門間難免會發(fā)生利益上的沖突,比如產品部門與采購部門從各自的角度出發(fā)會制定出不同的計劃。產品部門會從重要客戶和特定需求出發(fā)制定采購計劃,而制造和采購部門則會從整體預算控制的角度考慮來做物料的采購,這樣以產品為導向和以客戶為導向的不同計劃就會產生差異。

 

  第二, 供應鏈能夠把需求信號反映到供應末端,同時也需要利用生產與庫存的現(xiàn)況反過來約束前端的營銷部門。需求滿足能力的最大化就是要盡量避免不計成本地滿足,不計成本地營銷,因為它們是不可持續(xù)的模式。

 

  第三, 企業(yè)的研發(fā)部門制定出的產品架構通常過于市場導向,過于復雜,在物料的重復使用率和模塊化等等方面的考慮比較欠缺。目前企業(yè)領導者能夠從供應鏈運營效率出發(fā)考慮研發(fā)的還比較少。

 

  這些問題實際上可以歸結為供應鏈管理在促進企業(yè)不同部門(營銷、研發(fā))之間互動時存在的困難。它們共同的解決辦法就是在企業(yè)中建立一個強勢的組織,來推行和強化供應鏈管理。

 

  國外供應鏈管理方式借鑒

 

  國外以供應鏈管理為主導的制造業(yè)企業(yè)已經相當普遍。其組織結構依管理模式不同可以不一而足,但是有一點原則是共通的:它們都有一個特定的職能部門把營銷、計劃、采購、生產、物流等部門統(tǒng)一協(xié)調起來。 無論這個供應鏈各環(huán)節(jié)的日常運作是否歸于這個職能部門,這個部門一定能夠以整體效率的提升為出發(fā)點來協(xié)調企業(yè)各職能部門的利益關系,從而保證供應鏈上信息和物流的順暢運轉。這個部門的具體職能應該包括:制定采購、生產、交付、物流等部門的關鍵績效指標,以便隨時并快捷地衡量他們的業(yè)績;制定新的業(yè)務流程保證供應鏈的優(yōu)化;制定業(yè)務規(guī)則和各部門的工作原則;保證業(yè)務流程的優(yōu)化和創(chuàng)新。

 

  在貫徹實施供應鏈管理系統(tǒng)時需要一個特定的部門全面的把握供應鏈體系,把每一個定單每一個需求以利潤最大化的方式來滿足。

 

  供應鏈管理不只是一個軟件應用,它針對企業(yè)的業(yè)務流程進行了優(yōu)化。這個流程由于行業(yè)的不同當然不可能一概而論??梢耘e兩個例子。在半導體高科技產業(yè),大家已經比較熟悉的供應商管理庫存(VMI)就已經從一個流程創(chuàng)新逐漸變成了一個主流的運作模式在行業(yè)里得到了廣泛的認可和推廣。 再比如目前在西方比較受歡迎的ATP(可承諾交貨量)能力:由客戶的需求執(zhí)行有效性出發(fā)決定是否接受某個定單,也可以說是一個最佳實踐的例子。

 

  它強調企業(yè)在考察一個定單的滿足能力時,綜合考慮包括供應能力,物料供應能力,現(xiàn)有的產能,客戶優(yōu)先級,對預留給重要客戶的物料是否有影響,接單后對其他定單的影響等方面的因素。它維護了企業(yè)一言九鼎的形象,是用戶進行高質量服務的一個重要工具。當然,也許某些國內企業(yè)目前的發(fā)展階段還照顧不到這些問題。但是作為一個流程的創(chuàng)新,ATP是一個很好的例子,也是發(fā)展到一定規(guī)模和業(yè)務目標的企業(yè)會用到的一種模式。

 

  軟件應用選型

 

  供應鏈管理系統(tǒng)本身其實無所謂基礎應用和高端應用,完全是從客戶的需求角度出發(fā)選擇不同的模塊以解決首要的問題。而且對于那些產品復雜程度不高業(yè)務發(fā)展處于初級階段時,企業(yè)原先利用低廉的人力成本能夠做到準實時地傳遞供應信息,也不勉強非上供應鏈管理系統(tǒng)不可。這完全要看企業(yè)對于信息的管理需求,對交易的掌控需求,和現(xiàn)有的績效能力來決定企業(yè)何時需要什么層面的供應鏈管理。

 

  對于業(yè)務復雜的大型制造業(yè)企業(yè)來說,當企業(yè)面臨多個客戶,不同的業(yè)務模式和交貨需求,不同的產品架構,不同的采購要求,供應鏈也越發(fā)復雜的時候,企業(yè)管理者就要考慮傳統(tǒng)的模式是否還能維持供需的平衡。這些大中型制造企業(yè)需要供應鏈管理解決方案來針對不同客戶的需求,來平衡整體制造、采購和運作能力,滿足優(yōu)先級的客戶,保證復雜制造的質量,避免生產與供應的失控而導致企業(yè)不能實現(xiàn)承諾。一句話,供應鏈的計劃和執(zhí)行能力需要先進的信息技術來完成。

 

  而對于中小企業(yè),其供需匹配能力比較弱,再加上客戶交貨周期要求越來越短,在工藝復雜的情況下,由于缺乏有效的預測和精準的計劃,物料供應通常會捉襟見肘,出現(xiàn)冗余或不足,物料采購的準確性也存在問題。在這種情況下,就需要供應鏈管理的相應模塊提高供應鏈的靈活性,并優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程。

 

  不幸的是,通常情況下企業(yè)容易看到下壓采購成本帶來的明顯效果,而對于它造成的不良的隱性風險認識不足,從而導致對于供應鏈管理的迫切性認識不足。

 

  澄清SCM與傳統(tǒng)ERP的概念

 

  至于獨立的供應鏈管理解決方案與ERP企業(yè)套件中包含的供應鏈管理功能之間的比較,當然要視具體問題而論。主要還是看企業(yè)用戶的具體需求。目前不只是大型ERP的套件,包括中端的一些套件都引入了包括計劃等模塊。籠統(tǒng)來說,供應鏈的一些基本要素,包括基本的交易記錄,庫存管理,定單管理等在大中型的ERP企業(yè)套件中已經包括了。

 

  對于供應鏈上更深層次的需求,如需求管理,倉儲管理,高級排產排程,運輸管理等復雜管理的應用,需要用專業(yè)的供應鏈管理工具來實現(xiàn),這個時候優(yōu)化算法的優(yōu)勢便體現(xiàn)出來了。以高科技制造能力為例:產品的更新?lián)Q代周期短,物料計劃方面牽涉到復雜物料的替代關系,復雜的物料版本的切換等等。在這些方面,一般套件中的供應鏈模塊可能很難滿足用戶這些方面的需求。

 

  然而,企業(yè)不必過分細致地考察軟件應用本身具備哪些具體的功能。因為只要是業(yè)界公認的主流解決方案,就證明了它適合這個行業(yè)的特殊性,并能夠解決70-80%的主流需求。在國內還沒有普及供應鏈的情況下,企業(yè)關鍵是要通過調研了解同行業(yè)的主流應用,然后要找到行業(yè)經驗豐富又充分了解供應鏈解決方案產品的顧問,全程指導實施過程。每一個供應鏈解決方案供應商都有一些核心行業(yè)重點關注,在這些行業(yè)他們的解決方案非常優(yōu)秀,實施效果會比較明顯。

 

  供應鏈管理作為管理軟件應用的一個分支,它的發(fā)展趨勢只有一個原則,就是以需求為導向使供應鏈整體更加靈活地回應需求,滿足需求,并在供應鏈的各個鏈條中達到充分地互動,互相影響,保證需求最終完滿實現(xiàn)以及保持企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統(tǒng)一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統(tǒng)可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務 專業(yè)考評工程師服務,支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區(qū)別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

客運智能教育培訓管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

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預算控制


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市場管理


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持續(xù)服務


流程定義


模板定義


權限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務指標。

【管理層】業(yè)務流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務對象 字段類型 數(shù)據(jù)關系 個性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設計


配置開發(fā)


測試培訓


上線運行


客戶維系

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