運(yùn)籌軟件綜合辦公管理系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

3、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)急要件功能。

4、實(shí)現(xiàn)手工轉(zhuǎn)已辦功能。

5、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)收文功能。

6、實(shí)現(xiàn)打印文件列表功能。

7、實(shí)現(xiàn)快速查詢和高級(jí)查詢功能，可按需設(shè)置查詢條件，并可保存已進(jìn)行的查詢條件。

8、實(shí)現(xiàn)文件夾管理功能（提供兩級(jí)文件管理），并在待辦中可以將文件移至自己創(chuàng)建的文件夾中。

9、實(shí)現(xiàn)文件夾以層級(jí)進(jìn)行展示，并可以查看相關(guān)文件夾下的文件類別，并可以點(diǎn)擊查看。

10、實(shí)現(xiàn)標(biāo)記流程件，對(duì)于返回的流程件可以在列表直接查看最后一位的流程意見(jiàn)。

11、當(dāng)有新的待辦件時(shí)，服務(wù)器端可向客戶端瀏覽器推送消息提醒，以彈出提示框并有聲音的方式進(jìn)行提醒。

 便箋（郵件）管理

為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)捷的相互傳遞文件、信息的途徑，主要功能包括：

1、實(shí)現(xiàn)新建便箋、修改便箋、刪除便箋和發(fā)送便箋基本功能。

2、實(shí)現(xiàn)便箋的回復(fù)功能，并且多個(gè)人回復(fù)在接收人的待辦中變成文件夾，點(diǎn)擊后可以看到所有人的回復(fù)。

3、實(shí)現(xiàn)修訂并回復(fù)功能，可以對(duì)接收件的附件進(jìn)行直接修訂，修訂完成后帶修訂信息發(fā)回到原發(fā)件人。

4、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)功能，可以選擇是否附加原文件的附件，也可以添加新附件，進(jìn)行選擇任意發(fā)送。

5、實(shí)現(xiàn)將便箋件轉(zhuǎn)收文功能。

6、實(shí)現(xiàn)已發(fā)件的重發(fā)功能。

7、實(shí)現(xiàn)已發(fā)件的補(bǔ)發(fā)功能。

8、實(shí)現(xiàn)復(fù)制聯(lián)系人功能，作為一個(gè)新便箋并自動(dòng)附加接收人。

9、提供便箋查回執(zhí)功能，能夠列出人員何時(shí)收到、何時(shí)查看的列表。

10、實(shí)現(xiàn)列表的快速查詢和高級(jí)查詢功能，可以靈活設(shè)置查詢條件，并可以保存已進(jìn)行的查詢條件。

11、實(shí)現(xiàn)郵件發(fā)送后在1小時(shí)內(nèi)可將文件追回的功能。

收文管理

提供在線接收上級(jí)來(lái)文、下級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、函，手工登記相應(yīng)的文件，發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人審閱、簽批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示交辦給相關(guān)部門辦理，辦理部門在辦理完畢后將辦理情況上報(bào)給上級(jí)部門。對(duì)需要督辦的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)督查進(jìn)行督辦。

1、支持OFD文件的導(dǎo)入功能，自動(dòng)將公文標(biāo)題、成文日期、文件字號(hào)等信息自動(dòng)填入相應(yīng)字段。

2、實(shí)現(xiàn)設(shè)置收文類別，不同的收文類別可以關(guān)聯(lián)不同的收文處理單、退文單、通知單、反饋單。

3、實(shí)現(xiàn)設(shè)置轉(zhuǎn)督查時(shí)的接收單位。

4、實(shí)現(xiàn)設(shè)置收文處理單樣式，提供office的模板定制。

5、實(shí)現(xiàn)設(shè)置不同收文類型，可以配置不同的流程辦理單，在流程處理環(huán)節(jié)的人看到的表單為配置的流程辦理單模樣（如果該文件進(jìn)行過(guò)手寫簽批，在PC端頁(yè)面需要將簽批單與普通意見(jiàn)融合在一起進(jìn)行呈現(xiàn)）。

6、實(shí)現(xiàn)收文的添加、修改、刪除的基本功能。

7、實(shí)現(xiàn)文件管理員發(fā)給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行擬辦，擬辦結(jié)束后返回文件管理員；文件管理員根據(jù)擬辦意見(jiàn)，送其他相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行閱示或閱流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)用戶處理結(jié)束后返回文件管理員；如果需要辦理則發(fā)送相關(guān)處室進(jìn)行辦理，辦理完成后返回文件管理員；文件管理員根據(jù)情況進(jìn)行辦結(jié)或進(jìn)行其他處理。

8、實(shí)現(xiàn)對(duì)收文設(shè)置辦理期限，如果超過(guò)辦理時(shí)限發(fā)送催辦單，并在收文中單獨(dú)篩選出超期的收文件進(jìn)行顯示。

9、實(shí)現(xiàn)對(duì)收文文件的快速查詢和高級(jí)查詢功能，可以靈活設(shè)置查詢條件，并可以保存已進(jìn)行的查詢條件。

10、實(shí)現(xiàn)對(duì)自己的收文件與收到需要處理的收文件進(jìn)行分類展示。

12、實(shí)現(xiàn)收文根據(jù)處理單不同，打印對(duì)應(yīng)格式的文件處理單。

13、根據(jù)收文處理單不同生成PDF簽批單，有簽批權(quán)限的用戶可以通過(guò)移動(dòng)簽批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)手寫簽批功能。

14、實(shí)現(xiàn)收文轉(zhuǎn)批示督查功能，將收文基本信息和批示意見(jiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到批示督查模塊，并可以查看發(fā)送回執(zhí)功能。

15、實(shí)現(xiàn)對(duì)收文流程的跟蹤：

1）完成待辦，工作人員完成了擬辦，但還尚未發(fā)送給擬辦用戶。

2）等待擬辦，工作人員把完成擬辦的文件發(fā)給了擬辦用戶，但擬辦用戶尚未完成擬辦意見(jiàn)的簽批。

3）完成擬辦，擬辦用戶完成了擬辦意見(jiàn)的簽批。

4）等待閱示，工作人員把文件通過(guò)流程發(fā)給了其他閱示用戶，閱示用戶尚未完成閱示意見(jiàn)的簽批。

5）完成閱示，流轉(zhuǎn)中的閱示用戶完成了閱示意見(jiàn)的簽批。

6）等待閱批，工作人員把文件通過(guò)流程發(fā)給了各位閱批用戶，而各位閱批用戶尚未完成閱批意見(jiàn)的簽批。

7）完成閱批，各位閱批用戶完成了閱批意見(jiàn)的簽批。

16、實(shí)現(xiàn)收文流程發(fā)送后，在接收方未處理的情況下及時(shí)撤回的功能，撤回時(shí)填寫撤回原因，系統(tǒng)記錄操作痕跡。

17、實(shí)現(xiàn)流程發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人閱簽，閱簽用戶不方便通過(guò)辦公系統(tǒng)處理而是通過(guò)其它方式給予意見(jiàn)（電話、口頭等），文管員可代閱簽用戶填寫意見(jiàn)。

18、實(shí)現(xiàn)收文流程創(chuàng)建子級(jí)流程，處室收到待處理的收文后可新建子級(jí)流程進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)。內(nèi)部流轉(zhuǎn)后返上級(jí)流程完成收文流程件的辦理。

19、實(shí)現(xiàn)收文轉(zhuǎn)辦功能，用戶收到收文流程辦理件后，可以將該流程件轉(zhuǎn)辦給其他用戶辦理，對(duì)于轉(zhuǎn)辦出去的文件可及時(shí)撤回。

20、實(shí)現(xiàn)常用辦理意見(jiàn)的維護(hù)，辦理用戶可快速便捷選擇常用處理意見(jiàn)完成辦件。

發(fā)文管理

實(shí)現(xiàn)辦公室發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、處室發(fā)函等類型文件全過(guò)程的電子化處理。按照預(yù)定的流程或自定義流程進(jìn)行擬稿、發(fā)文處理，最后自動(dòng)歸檔。包括網(wǎng)上擬稿、核稿、會(huì)簽、電子發(fā)文、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、流程跟蹤及打印“發(fā)文單”和移動(dòng)簽批等功能。

1、實(shí)現(xiàn)發(fā)文字號(hào)設(shè)置管理，并可以配置該字號(hào)是否主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)還是不宜公開(kāi)的范圍。

2、通過(guò)配置實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件字共用一個(gè)順序號(hào)的功能，或者一個(gè)字單獨(dú)用一個(gè)順序號(hào)的功能。

3、實(shí)現(xiàn)對(duì)擬稿人、審修人、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)的配置維護(hù)，以在新建公文時(shí)可以直接選擇。

4、實(shí)現(xiàn)退文理由的維護(hù)管理。

5、實(shí)現(xiàn)文件的代擬稿功能，先在自己部門或處室進(jìn)行審核，分管用戶審核通過(guò)后，發(fā)送相關(guān)處室進(jìn)行審核，責(zé)任處室可以進(jìn)行接收、退文和退改功能。

6、實(shí)現(xiàn)審批審核流轉(zhuǎn)時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)流式文件的在線修訂、在線整理和對(duì)修訂的公文能保存為版本并能夠備查。

7、實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)文文件的快速查詢和高級(jí)查詢功能，可以靈活設(shè)置查詢條件，并可以保存已進(jìn)行的查詢條件。

8、實(shí)現(xiàn)對(duì)自己的發(fā)文件與收到需要辦理的發(fā)文件進(jìn)行分類展示。

9、實(shí)現(xiàn)根據(jù)發(fā)文文件稿紙生成PDF簽批單，有權(quán)限的用戶可以通過(guò)移動(dòng)簽批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)手寫簽批功能。

10、實(shí)現(xiàn)發(fā)文文件轉(zhuǎn)信息庫(kù)功能。

11、實(shí)現(xiàn)在二級(jí)或多級(jí)流程的流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)結(jié)束后可將文件返回上級(jí)流轉(zhuǎn)中心。

12、實(shí)現(xiàn)符合國(guó)家電子公文標(biāo)準(zhǔn)的文件套紅，并可以生成OFD文件（生成語(yǔ)義樹(shù)），符合國(guó)家政府公文標(biāo)準(zhǔn)化要求。

13、實(shí)現(xiàn)設(shè)置不同發(fā)文字號(hào)，可以配置不同的流程辦理單，在流程處理環(huán)節(jié)的人看的表單為配置的流程辦理單模樣。

14、實(shí)現(xiàn)發(fā)文的在線擬稿功能。

15、實(shí)現(xiàn)發(fā)文字號(hào)的智能編號(hào)，包括對(duì)空號(hào)的管理。

16、實(shí)現(xiàn)發(fā)文的下發(fā)，存留下發(fā)記錄。

17、實(shí)現(xiàn)發(fā)文的轉(zhuǎn)版式功能，將發(fā)文文件的流式文件轉(zhuǎn)為版式文件。

18、實(shí)現(xiàn)擬稿文件標(biāo)記文件類別（可按照文件重要級(jí)別分類），可按照類別統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量。

督查管理

實(shí)現(xiàn)督查事項(xiàng)從登記到擬辦、督辦、反饋全過(guò)程的電子化處理，對(duì)于超期件能自動(dòng)提醒和催辦；實(shí)現(xiàn)對(duì)通知單、督辦單、催辦單、反饋單、呈閱單等單據(jù)的自動(dòng)填報(bào)和打??；自動(dòng)生成督查專報(bào)等材料；根據(jù)指定用戶、日期、辦理情況等條件自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1、督查件登記，部分信息來(lái)自紙質(zhì)文件或上級(jí)來(lái)文，需要督辦人員手工錄入，并對(duì)信息進(jìn)行分類。

2、實(shí)現(xiàn)批示督查件類型的管理。

3、實(shí)現(xiàn)對(duì)督查責(zé)任人的管理。

4、實(shí)現(xiàn)根據(jù)上級(jí)批示或事件性質(zhì)，選擇相應(yīng)的責(zé)任單位和協(xié)辦單位，發(fā)送辦理通知單，辦理通知單分為辦理單和轉(zhuǎn)閱單兩類，并且辦理通知單的內(nèi)容根據(jù)督查信息和批示自動(dòng)生成，經(jīng)督查責(zé)任人適當(dāng)修改后進(jìn)行下發(fā)。

5、實(shí)現(xiàn)督查通知單下發(fā)到處室和部門后，辦理單位對(duì)辦理情況進(jìn)行上報(bào)辦理結(jié)果功能。

6、實(shí)現(xiàn)如果發(fā)送的辦理單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有回復(fù)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送催辦單。

7、實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)文文件的快速查詢和高級(jí)查詢功能，可以靈活設(shè)置查詢條件，并可以保存已進(jìn)行的查詢條件。

8、支持督查件進(jìn)行擬辦、閱示、再閱示等流程的處理，并支持二級(jí)流程及多級(jí)子流程的流轉(zhuǎn)。

9、實(shí)現(xiàn)在督查件中一起呈現(xiàn)：督查基本信息、發(fā)送督查辦理單情況、發(fā)送督查催辦單情況、發(fā)送反饋單情況、發(fā)送退文單情況。

10、實(shí)現(xiàn)對(duì)特定用戶批示件的統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)各部門處室批示件落實(shí)情況表，統(tǒng)計(jì)超期件清單等相關(guān)統(tǒng)計(jì)。

信息報(bào)送管理

1、提供常規(guī)信息報(bào)送功能。實(shí)現(xiàn)通過(guò)本功能，實(shí)現(xiàn)在線報(bào)送常規(guī)的信息文件。

2、實(shí)現(xiàn)對(duì)信息來(lái)源的維護(hù)功能，便于系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析

3、實(shí)現(xiàn)報(bào)送接收單位收到信息后，可以對(duì)上報(bào)單位的信息進(jìn)行點(diǎn)評(píng)管理。

4、實(shí)現(xiàn)上報(bào)的信息可以采用到某期刊物或采用到信息庫(kù)中。

信息采編管理

信息采編管理需要實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)現(xiàn)各類成品組稿、編輯、審核、供稿、上報(bào)等過(guò)程的管理，并按照各成品的要求生成規(guī)定格式的文稿。

1、采用組稿

系統(tǒng)提供采用組稿功能。實(shí)現(xiàn)將經(jīng)過(guò)審批的擬采用信息與成品間建立采用關(guān)系。系統(tǒng)能自動(dòng)將入選報(bào)送信息的標(biāo)題和正文作為組稿編輯的初始數(shù)據(jù)。

2、編輯流轉(zhuǎn)

系統(tǒng)支持對(duì)文檔初審、復(fù)審、終審等過(guò)程的在線流轉(zhuǎn)。

3、成品導(dǎo)出

系統(tǒng)提供成品導(dǎo)出功能，支持對(duì)成品按照固定的格式進(jìn)行統(tǒng)一導(dǎo)出。

4、統(tǒng)計(jì)計(jì)分

自動(dòng)計(jì)分需要設(shè)置計(jì)分規(guī)則，支持按照計(jì)分規(guī)則自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行計(jì)分。根據(jù)信息的要素和成品，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別信息的落款單位，并按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)分規(guī)則，對(duì)信息進(jìn)行計(jì)分，將分?jǐn)?shù)計(jì)入相應(yīng)單位的戶頭。

信息庫(kù)（知識(shí)庫(kù)）

1、欄目管理

系統(tǒng)能夠靈活構(gòu)建網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu)，提供直觀的（樹(shù)狀結(jié)構(gòu)等方式）瀏覽和編輯界面，管理人員能夠輕易地定位、檢查和控制所有的操作對(duì)象（文章信息和授權(quán)），自動(dòng)生成信息庫(kù)欄目導(dǎo)航。

1）支持無(wú)限級(jí)樹(shù)形結(jié)構(gòu)管理。

2）實(shí)現(xiàn)欄目的新增、刪除、編輯、排序、啟用/關(guān)閉等功能。

3）可以指定欄目下信息的審批流程。

4）實(shí)現(xiàn)欄目的權(quán)限控制，設(shè)置該欄目信息的讀者權(quán)限、編輯者權(quán)限。

2、信息管理

實(shí)現(xiàn)基于B-S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)站內(nèi)容采編與發(fā)布，實(shí)現(xiàn)各處室之間數(shù)據(jù)資源的共享。整個(gè)信息系統(tǒng)要有非常好的遠(yuǎn)程訪問(wèn)支持，簡(jiǎn)單的方式是采用瀏覽器進(jìn)行采集、編輯、審核、發(fā)布和管理維護(hù)。

3、信息編輯

提供頁(yè)面編輯器對(duì)于各種復(fù)雜的文本、表格、圖片等內(nèi)容進(jìn)行可視化的編輯和修改。對(duì)文本的格式、字體、顏色、圖片格式、大小等提供Word等辦公軟件級(jí)別的編輯功能。針對(duì)不同的欄目，可設(shè)置不同特色的表單采集項(xiàng)。

4、信息展示

提供部門信息欄目可以提供不同的展示模板，當(dāng)信息發(fā)布后以展示模板進(jìn)行展示數(shù)據(jù)。

 會(huì)議通知管理

為各處室提供會(huì)議通知?jiǎng)?chuàng)建、審批流轉(zhuǎn)，會(huì)議通知下發(fā)、接收?qǐng)?bào)名、會(huì)議查詢及匯總分析等相關(guān)功能。

1、實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知基本信息的登記、修改、刪除和流程審核。

2、實(shí)現(xiàn)在會(huì)議組織者安排好后，可由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議通知并發(fā)送給會(huì)議參加者。系統(tǒng)提供多種消息傳輸途徑進(jìn)行提醒，如：手機(jī)短信等方式。

3、在參會(huì)人員查看信息后，會(huì)自動(dòng)向發(fā)送人回執(zhí)。

4、參加會(huì)議人員收到會(huì)議通知后，需要答復(fù)是否參加會(huì)議，同意參加會(huì)議填寫會(huì)議報(bào)名信息，包括與會(huì)人員、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息。

5、會(huì)議報(bào)名人數(shù)統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容包括：部門，名稱，參會(huì)人數(shù)，替會(huì)人數(shù)，請(qǐng)假人數(shù)。支持導(dǎo)出參會(huì)名單。

6、實(shí)現(xiàn)發(fā)起會(huì)議通知后，選擇使用的會(huì)議室以及選擇需要提供的會(huì)議服務(wù)。

7、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建會(huì)議通知后自動(dòng)發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。

會(huì)議室管理

1、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室基本信息管理及審核管理員的設(shè)置。

2、實(shí)現(xiàn)各處室、部門申請(qǐng)使用會(huì)議室（時(shí)間、地點(diǎn)、人員數(shù)量、設(shè)備要求等），提供沖突檢測(cè)，管理部門審核后告知申請(qǐng)人。

3、展示各個(gè)會(huì)議室的使用情況。

4、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室平面圖片的上傳。

5、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室列表展示會(huì)議室平面圖片、會(huì)議室基本信息。

6、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室提供服務(wù)的維護(hù)，會(huì)議服務(wù)包括茶水服務(wù)、攝影服務(wù)、照相服務(wù)等信息，會(huì)議室管理員可以隨時(shí)快速補(bǔ)充會(huì)議服務(wù)項(xiàng)。

7、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室創(chuàng)建時(shí)可以選擇會(huì)議室能夠提供的會(huì)議服務(wù)。

車輛管理

1、實(shí)現(xiàn)公務(wù)派車審批單上的編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

2、實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)人手動(dòng)填寫公車用車審批單基本信息。

3、實(shí)現(xiàn)車型的配置、用車規(guī)定的配置，填寫申請(qǐng)單時(shí)由用戶選擇。

4、實(shí)現(xiàn)用車申請(qǐng)全電子化審批，可根據(jù)各部門的需求個(gè)性化定制審批流程。

5、實(shí)現(xiàn)個(gè)人用車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能。

出差審批管理

1、實(shí)現(xiàn)出差申請(qǐng)全電子化審批，可根據(jù)各部門的需求個(gè)性化定制審批流程。

2、實(shí)現(xiàn)出差模塊能夠打印出公務(wù)出差審批單，實(shí)現(xiàn)有權(quán)限的簽批用戶可在移動(dòng)手寫終端上簽批。

3、實(shí)現(xiàn)管理處室對(duì)出差人員次數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

4、實(shí)現(xiàn)管理處室對(duì)出差人員的查詢。

出差報(bào)銷管理

1、實(shí)現(xiàn)出差報(bào)銷申請(qǐng)全電子化審批，可根據(jù)部門需求個(gè)性化定制審批流程。

2、實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出功能。

請(qǐng)假模塊

1、實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假審批單（事假、病假、帶薪休假）三種類型，按照申請(qǐng)人發(fā)起的請(qǐng)假類型打印出不同的請(qǐng)假審批單，實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)終端上進(jìn)行簽批。

2、實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假申請(qǐng)全電子化審批，可根據(jù)各部門的需求個(gè)性化定制審批流程。

3、實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)處室根據(jù)抄送匯總情況，以處室、人員方式進(jìn)行匯總查詢并生成表格。

辦公用品管理

能夠提供政府內(nèi)部采購(gòu)辦公用品的信息登記、領(lǐng)取登記，查詢、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)貨提醒等功能。

1、辦公用品申請(qǐng)登記

填寫申請(qǐng)?jiān)路荨⑸暾?qǐng)部門、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人員、物品清單（物品名稱、物品單位、物品數(shù)量、物品型號(hào)等）。

2、匯總各部門物品

將同樣物品型號(hào)的物品匯總成新的文件，含有申請(qǐng)?jiān)路?、物品清單（物品名稱、物品單位、物品數(shù)量、物品型號(hào)）。

3、審批流程

實(shí)現(xiàn)辦公用品申請(qǐng)的全電子化流程，根據(jù)各部門要求可個(gè)性化定制審批流程。

4、統(tǒng)計(jì)分析

根據(jù)部門申請(qǐng)情況統(tǒng)計(jì)分析各部門的領(lǐng)取物品情況。

接待管理

為各處室、單位工作人員提供接待申請(qǐng)、審批流轉(zhuǎn)，為接待管理部門提供接待信息查詢、匯總的功能。

1、實(shí)現(xiàn)接待信息表單的錄入和修改。

2、實(shí)現(xiàn)接待信息的內(nèi)部審核管理。

3、實(shí)現(xiàn)對(duì)接待信息的匯總統(tǒng)計(jì)功能。

日程管理

1、實(shí)現(xiàn)個(gè)人日程登記，可按照時(shí)間進(jìn)行查詢當(dāng)日的日程內(nèi)容。

2、實(shí)現(xiàn)日程界面默認(rèn)顯示今日日程、明日日程、本周日程、本月日程內(nèi)容。

3、實(shí)現(xiàn)日程的委托授權(quán)功能，辦公用戶可委托其他辦公用戶登記本人的日程信息。

4、實(shí)現(xiàn)部門管理員可以查看本部門所有的日程安排。

5、實(shí)現(xiàn)日程時(shí)間的沖突提醒。

績(jī)效考核

1、考核體系設(shè)置子系統(tǒng)

1）考核管理：發(fā)起考核，可以設(shè)置該考核的名稱、當(dāng)前年度、設(shè)置人、備注等信息。

2）考核項(xiàng)設(shè)置：根據(jù)各年度動(dòng)態(tài)設(shè)置具體考核項(xiàng)，考核項(xiàng)根據(jù)考核辦法具體設(shè)定?？己隧?xiàng)的基本信息包括：基本分、權(quán)重、分?jǐn)?shù)上限、分?jǐn)?shù)下限、考核辦法。對(duì)于所有的考核項(xiàng)，可以定義其子考核項(xiàng)，父項(xiàng)的分?jǐn)?shù)通過(guò)子項(xiàng)加權(quán)運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3）評(píng)價(jià)辦法設(shè)置：評(píng)分方式是考核辦法在目標(biāo)考核體系中的體現(xiàn)，通過(guò)其具體的評(píng)分方法能夠?yàn)榭己隧?xiàng)的評(píng)分提供依據(jù)?？己隧?xiàng)可以選擇采用不同的評(píng)分方式，系統(tǒng)預(yù)設(shè)的評(píng)分方式包括自評(píng)分、加減條例方式、計(jì)算公式評(píng)分、按等次方式、按名次方式等。

4）考核主體設(shè)置：主要包括考核責(zé)任單位和被考核單位，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。

5）計(jì)算公式設(shè)置：設(shè)置考核項(xiàng)分值的計(jì)算方法，設(shè)置考核項(xiàng)分?jǐn)?shù)計(jì)算公式并可以擴(kuò)展。

2、動(dòng)態(tài)考核子系統(tǒng)

由被指定的考核單位負(fù)責(zé)考核，記錄考核結(jié)果，進(jìn)行最終審核并將其考核分?jǐn)?shù)納入被考核單位最終的考核結(jié)果中。

3、專項(xiàng)考核子系統(tǒng)

1）考核項(xiàng)目管理：可以動(dòng)態(tài)設(shè)置專項(xiàng)考核的考核項(xiàng)目。

2）接口管理：專項(xiàng)考核項(xiàng)需要外掛專項(xiàng)考核模塊，并將本考核項(xiàng)的數(shù)據(jù)接口接入以供專項(xiàng)考核將考核結(jié)果即時(shí)導(dǎo)入本系統(tǒng)。

4、匯總與反饋?zhàn)酉到y(tǒng)

以考核項(xiàng)的得分為基礎(chǔ)可以自動(dòng)匯總，計(jì)算并輸出考核成績(jī)。并按成績(jī)對(duì)所有的被考核單位進(jìn)行排序，歷史比較。

1）匯總方式設(shè)置：設(shè)置匯總方式以及該匯總方式所對(duì)應(yīng)的考核項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)為年終匯總方式。

2）分?jǐn)?shù)匯總： 以被考核單位為單位將各考核項(xiàng)的分?jǐn)?shù)按照公式進(jìn)行匯總。

3）成績(jī)查看：以樹(shù)狀圖的方式方便直觀地按照考核成績(jī)顯示各被考核單位的考核成績(jī)（有權(quán)限控制）。

4）生成各種統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表：將匯總后的數(shù)據(jù)按照考核單位的要求生成各類統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表，便于查詢和傳閱。

5）結(jié)果反饋：將考核結(jié)果生成各類反饋表，向各成員單位進(jìn)行反饋，同時(shí)可打印紙制文件用于存檔。

委托辦理

因休假或因公出差不在工作崗位，辦公用戶可以授權(quán)其他人員辦理自己權(quán)限范圍內(nèi)的待辦事宜。

系統(tǒng)能夠提供委托授權(quán)功能，可指定授權(quán)用戶處理公文；能夠隨時(shí)取消授權(quán)權(quán)限。

個(gè)人設(shè)置

主要包括：修改密碼、常用意見(jiàn)、常用人員組等管理功能。

1、群組維護(hù)

主要用于個(gè)人用戶群組的設(shè)置，該群組可以用于文件發(fā)送時(shí)便捷選擇接收人員。

2、常用意見(jiàn)維護(hù)

主要用于流程處理常用意見(jiàn)的維護(hù)。

3、修改密碼

用于個(gè)人用戶密碼的修改。

4、待辦設(shè)置

實(shí)現(xiàn)設(shè)置電腦端、移動(dòng)端排序方式。

移動(dòng)辦公系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展，并在智能手機(jī)終端上開(kāi)發(fā)移動(dòng)辦公系統(tǒng)，將已有的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全地延伸到終端設(shè)備上，使得辦公人員拓寬工作場(chǎng)所，無(wú)論在家或者旅途中都可安全便捷地連接到協(xié)同辦公系統(tǒng)，訪問(wèn)所需信息、處理公文等。

 移動(dòng)安全接入

用戶連接到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，通過(guò)安全管控網(wǎng)關(guān)進(jìn)入安全設(shè)備區(qū)域，防止互聯(lián)網(wǎng)的其它終端設(shè)備訪問(wèn)相關(guān)服務(wù)器資源，并且安全網(wǎng)關(guān)認(rèn)證和辦公系統(tǒng)認(rèn)證必須一體化認(rèn)證。（移動(dòng)辦公要訪問(wèn)資源的開(kāi)通和安全網(wǎng)關(guān)通道的建立都由辦公系統(tǒng)管控）

1、移動(dòng)應(yīng)用管理

管理員可以創(chuàng)建移動(dòng)應(yīng)用、修改和刪除；應(yīng)用管理員和管理員可以決定該應(yīng)用是否停用和啟用功能。

2、移動(dòng)應(yīng)用資源管理

基本功能：管理員可以對(duì)移動(dòng)應(yīng)用資源信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作；對(duì)該資源是否啟用和禁用管理。

3、移動(dòng)應(yīng)用資源權(quán)限管理

管理員可以對(duì)該移動(dòng)應(yīng)用賦予權(quán)限；權(quán)限人員必須使用辦公系統(tǒng)人員體系；實(shí)現(xiàn)人員權(quán)限的添加和刪除操作。

 移動(dòng)安全管控系統(tǒng)

移動(dòng)安全管控系統(tǒng)包含如下功能：移動(dòng)辦公申請(qǐng)審核管理、移動(dòng)APP下載管控、APP設(shè)備綁定管理、用戶登錄校驗(yàn)管理、用戶鎖定管理、用戶變更管理、文件防擴(kuò)散等。

1、移動(dòng)辦公申請(qǐng)審核管理

1）移動(dòng)辦公使用需要進(jìn)行開(kāi)通申請(qǐng)，審核通過(guò)的用戶才可以使用移動(dòng)辦公。開(kāi)通移動(dòng)辦公的辦公人員需要在PC端辦公系統(tǒng)中提交開(kāi)通申請(qǐng)，由部門管理員審核、負(fù)責(zé)電子政務(wù)部門確認(rèn)后才可以開(kāi)通。

2）部門管理員也可以直接給單位內(nèi)的用戶，開(kāi)通移動(dòng)辦公。

3）審核開(kāi)通后，系統(tǒng)需要根據(jù)手機(jī)號(hào)、賬號(hào)進(jìn)行綁定、并給開(kāi)通的手機(jī)號(hào)進(jìn)行短信通知(短信內(nèi)容為：您的移動(dòng)辦公使用權(quán)限已開(kāi)通，登錄名為*****，密碼同PC版協(xié)同辦公的登錄密碼一致。手機(jī)版APP下載地址為*******如有問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系XXXX。)。

2、移動(dòng)APP下載管控

1）只有批準(zhǔn)開(kāi)通移動(dòng)辦公的用戶有權(quán)下載移動(dòng)辦公APP。

2）在手機(jī)進(jìn)入下載頁(yè)面，系統(tǒng)提示輸入手機(jī)號(hào)及短信驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄，登錄成功后才可下載移動(dòng)辦公APP。

3、移動(dòng)APP激活管控

若手機(jī)通過(guò)不正當(dāng)途徑安裝移動(dòng)APP，激活控制管理進(jìn)行進(jìn)一步的安全把關(guān)。

若設(shè)備信息（IMEI號(hào)）沒(méi)有與登錄帳號(hào)綁定，視為在該設(shè)備首次登錄移動(dòng)辦公。

首次登錄移動(dòng)辦公（以當(dāng)前設(shè)備手機(jī)號(hào)綁定的帳號(hào)登錄）需要進(jìn)行激活操作，提示輸入綁定的手機(jī)號(hào)及短信驗(yàn)證碼，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行首次身份認(rèn)證并完成設(shè)備信息綁定。

4、用戶登錄校驗(yàn)管理

訪問(wèn)移動(dòng)應(yīng)用終端使用統(tǒng)一的身份認(rèn)證登錄，非人員體系用戶不能進(jìn)入應(yīng)用。登錄時(shí)需要驗(yàn)證登錄帳號(hào)狀態(tài)是否正常、當(dāng)前設(shè)備信息（IMEI號(hào)）是否綁定的信息、用戶名密碼是否有效、是否開(kāi)通移動(dòng)辦公、用戶是否鎖定等信息。

5、用戶鎖定管理

用戶鎖定管理要求如果在2個(gè)小時(shí)內(nèi)密碼輸入錯(cuò)誤超過(guò)5次則進(jìn)行臨時(shí)鎖定并短信通知，2小時(shí)后恢復(fù)。

6、用戶變更管理

用戶信息變更管理需要提供對(duì)用戶信息的修改功能并提供短信提醒；

1）個(gè)人信息的變更：修改辦公登錄密碼和手機(jī)號(hào)（手機(jī)號(hào)即為移動(dòng)辦公綁定的手機(jī)號(hào)）。

2）短信提醒：個(gè)人信息修改后，會(huì)有相應(yīng)的短信提醒，如：您正在更新移動(dòng)辦公密碼，有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系*****。

7、文件防擴(kuò)散

在移動(dòng)辦公系統(tǒng)中查看的文件關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)需要自動(dòng)清除文件緩存，保證附件數(shù)據(jù)安全和防擴(kuò)散性。

移動(dòng)辦公系統(tǒng)

移動(dòng)辦公系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)待辦公文查閱、流程件辦理、流程信息查看等基本功能，保證與PC端辦公數(shù)據(jù)同步。

1、待辦管理

1）支持當(dāng)前登錄用戶能夠查看或辦理的公文信息，進(jìn)入該系統(tǒng)后首先進(jìn)入待辦件列表界面。

2）支持在信息列表中可以按照標(biāo)題查詢相關(guān)的信息，查詢完成后以列表信息進(jìn)行展示。

3）支持用戶可以在列表上進(jìn)行下拉進(jìn)行刷新或點(diǎn)擊上邊的刷新按鈕進(jìn)行刷新。

2、流程辦理

1）查看流程意見(jiàn)

支持列表標(biāo)題帶流程圖標(biāo)的件為流程件，點(diǎn)擊進(jìn)入流程件查看頁(yè)，展示相關(guān)的基本信息或其它已有的流程信息。

2）流程辦理

支持流程處理功能。流程件查看頁(yè)顯示流程處理相關(guān)操作按鈕，點(diǎn)擊“添加意見(jiàn)”按鈕編寫流程意見(jiàn)，添加完成后點(diǎn)擊“處理結(jié)束”按鈕操作，則該流程處理完畢。處理結(jié)束的流程件可在已辦件列表查看。

3、手寫簽批

支持手寫簽批，在移動(dòng)辦公系統(tǒng)（手寫簽批設(shè)備上）簽批的過(guò)程與在紙制文件簽批一樣，同時(shí)在協(xié)同辦公系統(tǒng)上也保留同樣的手寫意見(jiàn)，下發(fā)文件后辦理部門就可以看到手寫簽批的意見(jiàn)。

4、便箋功能

1）實(shí)現(xiàn)便箋的創(chuàng)建、保存、編輯、刪除和發(fā)送功能。

2）實(shí)現(xiàn)便箋的重發(fā)、查回執(zhí)功能。

3）實(shí)現(xiàn)便箋的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和轉(zhuǎn)已辦功能。

5、收文管理

1）用戶在收文列表中提供添加功能，添加包括主要字段（標(biāo)題、類型、順序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、緊急程度）進(jìn)行保存。

2）用戶在收文查看頁(yè)面中如果是流轉(zhuǎn)中心，則會(huì)有“編輯”功能按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入后，則會(huì)對(duì)標(biāo)題、類型、順序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、緊急程度進(jìn)行修改（只有本文檔的流轉(zhuǎn)中心具有該功能）。

3）收文列表展示，按照狀態(tài)分為：待辦、在辦、已辦、所有；對(duì)不同狀態(tài)下以列表進(jìn)行展示；并且可以點(diǎn)擊進(jìn)入查看頁(yè)面。

4）用戶進(jìn)入收文內(nèi)容頁(yè)，首先展示該信息的基本內(nèi)容，并分為詳細(xì)信息，流程信息兩個(gè)標(biāo)簽，可以操作標(biāo)簽展示各自標(biāo)簽的詳細(xì)信息。

6、發(fā)文管理

1）用戶在發(fā)文查看頁(yè)面中如果是流轉(zhuǎn)中心，則會(huì)有“編輯”功能按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入后，則會(huì)對(duì)標(biāo)題、起草、責(zé)任者、發(fā)文單位、簽發(fā)人、政務(wù)公開(kāi)類型進(jìn)行修改（只有本文檔的流轉(zhuǎn)中心具有該功能）。

2）發(fā)文列表展示，按照狀態(tài)分為：待辦、在辦、已辦、所有；對(duì)不同狀態(tài)下信息按列表進(jìn)行展示；并且可以點(diǎn)擊進(jìn)入查看頁(yè)面。

3）發(fā)文信息展示，用戶進(jìn)入發(fā)文內(nèi)容頁(yè)，首先展示該信息的基本內(nèi)容，并分為詳細(xì)信息，流程信息兩個(gè)標(biāo)簽，可以操作標(biāo)簽展示各自標(biāo)簽的詳細(xì)信息。

4）發(fā)送，實(shí)現(xiàn)在發(fā)文信息頁(yè)中，在特定狀態(tài)和權(quán)限下，實(shí)現(xiàn)選擇用戶進(jìn)行發(fā)文發(fā)送。

5）實(shí)現(xiàn)按照待辦、在辦、已辦、所有狀態(tài)下按照標(biāo)題進(jìn)行查詢能夠有權(quán)限查看的信息。

7、個(gè)人設(shè)置

1）皮膚管理

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)級(jí)設(shè)定幾種樣式的皮膚，用戶可以選擇合適移動(dòng)辦公皮膚，以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的需求。

2）用戶委托切換

實(shí)現(xiàn)將登錄用戶切換到委托給自己的其他用戶移動(dòng)辦公中，可以以委托給的用戶進(jìn)行查看和操作相關(guān)信息。

8、個(gè)人中心

1）展示個(gè)人所在單位、電話號(hào)碼、職務(wù)等基本信息。

2）整合我的急要件、我的反饋信息、我的登錄信息。

3）將待辦排序、皮膚設(shè)置、清除緩存、版本信息、自動(dòng)更新和安全保密進(jìn)行集中配置。

9、移動(dòng)辦公更新管理

當(dāng)系統(tǒng)功能及業(yè)務(wù)變化時(shí)，無(wú)論是手機(jī)端程序還是服務(wù)器程序，無(wú)論是哪個(gè)業(yè)務(wù)，自動(dòng)更新服務(wù)均可以實(shí)現(xiàn)自助更新。手機(jī)客戶端業(yè)務(wù)更新使用差量更新，不必耗費(fèi)大量流量。

1）服務(wù)器端更新

服務(wù)器端更新包括服務(wù)器端程序更新和客戶端最新程序更新。更新服務(wù)器端的程序不影響手機(jī)客戶端正常使用；客戶端程序有新版本發(fā)布時(shí)，自動(dòng)通知手機(jī)客戶端程序進(jìn)行更新。

2）手機(jī)客戶端更新

當(dāng)系統(tǒng)有新的客戶端版本發(fā)布時(shí)，手機(jī)客戶端程序在啟動(dòng)或檢查新版本時(shí)，會(huì)自動(dòng)與更新服務(wù)器聯(lián)系，獲取最新的版本信息，如果有新版本的程序，就會(huì)提醒用戶更新。

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