運(yùn)籌--智能協(xié)同辦公軟件管理功能-運(yùn)籌軟件

 門(mén)戶平臺(tái)

系統(tǒng)提供多種模式的操作方式，既包含桌面化的界面，也包含傳統(tǒng)化的導(dǎo)航欄式界面風(fēng)格。

登錄界面的設(shè)置，只要針對(duì)登錄主界面上顯示的圖片，可以更換成用戶自定 義的圖片，并設(shè)置登錄時(shí)是否用戶可選擇不同的界面風(fēng)格。

桌面模塊可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置

 工作管理

 文件發(fā)送管理

建立文件和對(duì)應(yīng)的發(fā)文流程，實(shí)現(xiàn)文件審核、審批、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)等操作，完成文件審批、修改、清稿、套紅等一系列動(dòng)作，并形成可交換的正式電子文件的過(guò)程。支持兩種方式建立文件流程：一種是模板選擇建立；二是由文件收文登記人員自定義文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點(diǎn)的自定義。

文件接收管理

進(jìn)行文件接收處理，實(shí)現(xiàn)文件接收的登記、擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔等操作的全部過(guò)程；支持兩種方式建立文件流程：一種是模板選擇建立；二是由文件收文登記人員自定義文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點(diǎn)的自定義。

 簽報(bào)管理

簽報(bào)是單位內(nèi)部進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、通知的等文件的簡(jiǎn)化處理，不需要經(jīng)過(guò)文件交換，直接實(shí)現(xiàn)文件的填寫(xiě)、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。簽報(bào)的使用范圍有限，對(duì)于一些不是很重要、或者不太方便采用正式文件收發(fā)流程的請(qǐng)示、報(bào)告等，為了盡快得到解決可以采用簽報(bào)的形式。

文件督辦

監(jiān)控查看文件處理流程，進(jìn)行過(guò)程管理和流程調(diào)整，使文件可控，解決特殊情況下的執(zhí)行控制問(wèn)題。提供文件督辦人對(duì)文件處理流程的監(jiān)控、催辦、更換處理人、改變流程、增刪人員和進(jìn)行催辦。

文件歸檔

對(duì)已完成的流程的文件歸入檔案管理模塊中，形成真正的文件電子檔案。包括卷庫(kù)管理、案卷管理、文件管理、檔案銷(xiāo)毀、案卷借閱和檔案統(tǒng)計(jì)。

文件傳閱

文件傳閱是用戶專(zhuān)門(mén)接收傳閱文件的功能，該功能以列表的方式列出當(dāng)前用戶接收到的傳閱文件信息，點(diǎn)擊文件標(biāo)題后，根據(jù)權(quán)限用戶可瀏覽傳閱文件的簽批信息、正文或附件。同時(shí)可以查看傳閱文件的瀏覽情況統(tǒng)計(jì)。

文件統(tǒng)計(jì)

支持文件依照文件的收發(fā)文狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查詢；支持收文統(tǒng)計(jì)、發(fā)文統(tǒng)計(jì)、 歸檔統(tǒng)計(jì)、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同時(shí)支持文件單的摘要，處理情況，備注的信息填寫(xiě)。該功能權(quán)限授予文件收發(fā)員。

其他要求

通支持文件處理過(guò)程（發(fā)、收、簽報(bào)）可以跨單位審批或會(huì)簽等處理，支持office 正文轉(zhuǎn)換為PDF，動(dòng)態(tài)添加外部單位，文件模板預(yù)歸檔，文件檔案跨單位共享，文件回退；支持全文檢索；支持手寫(xiě)簽批和電子簽章。

任務(wù)中心管理

按任務(wù)的緊急程度及時(shí)間順序分組，方便快速查看、辦理任務(wù)，支持對(duì)任務(wù)的推遲、恢復(fù)、忽略等操作；以時(shí)間軸顯示方式呈現(xiàn)當(dāng)日工作日程安排情況；時(shí)間、天氣、限行尾號(hào)，每日貼心提醒；可以快速發(fā)起工作常用工作任務(wù)。

急件箱

將未辦理的過(guò)期的日程安排、超時(shí)的工作流等數(shù)據(jù)按時(shí)間進(jìn)行展示，點(diǎn)擊日程或工作流進(jìn)行辦理，并且可以將待辦任務(wù)推遲或者忽略，推遲可自定義推遲時(shí)間進(jìn)行延后辦理，忽略可將該工作忽略，存放到已忽略任務(wù)中顯示，從而和其他需辦理工作區(qū)分開(kāi)。

近期 

將正在辦理的工作流和已經(jīng)辦理成功的工作流按時(shí)間進(jìn)行展示，點(diǎn)擊工作流可以進(jìn)行辦理，并且可以將待辦任務(wù)推遲或者忽略，推遲可自定義推遲時(shí)間進(jìn)行延后辦理，忽略可將該工作忽略，存放到已忽略任務(wù)中顯示，從而和其他需辦理工作區(qū)分開(kāi)。

 已推遲 

將未來(lái)要辦理的日程安排、工作流等數(shù)據(jù)按時(shí)間進(jìn)行組織和展示，點(diǎn)擊日程或工作流進(jìn)行辦理，并且可以將待辦任務(wù)恢復(fù)或者推遲。

已忽略 

將已忽略的日程安排、工作流等數(shù)據(jù)按時(shí)間進(jìn)行展示，在日程安排中，可以選擇【完成】、【恢復(fù)】或者【刪除】；工作流中，可以選擇【辦理】、【恢復(fù)】或【推遲】。

 倒計(jì)時(shí)牌

倒計(jì)時(shí)牌可以將設(shè)定的倒計(jì)時(shí)事項(xiàng)內(nèi)容直觀的顯示出來(lái)。用戶也可以直接新建倒計(jì)時(shí)。

今日日程

在【今日日程】中，可以快速查看從0點(diǎn)至23點(diǎn)的當(dāng)日日程安排情況。用戶可以在【菜單】-【個(gè)人事務(wù)】-【日程安排】中新建日程，建好的日程支持鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，自動(dòng)更改日程時(shí)間，操作方便。

個(gè)人事務(wù)

 電子郵件

電子郵件，既為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行信息交換的通信方式，結(jié)合了內(nèi)部郵件和外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為工作系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行郵件交流，實(shí)現(xiàn)郵箱一體化。 支持內(nèi)外部郵件的同時(shí)收發(fā)、實(shí)時(shí)提醒；支持標(biāo)準(zhǔn)POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件無(wú)需配置郵箱；并支持郵箱的郵件點(diǎn)贊功能；支持郵件智能分類(lèi)；

 消息管理

主要對(duì)“微訊”、“事務(wù)提醒”進(jìn)行收發(fā)和管理，可以對(duì)即時(shí)通訊群組進(jìn)行管理，同時(shí)非IM用戶可以在離線文件管理中管理IM離線文件，支持手機(jī)短信管理。

智能協(xié)同

用戶可以通過(guò)智協(xié)同軟件，建立協(xié)同任務(wù)，實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作。智協(xié)同按照不同的需求被劃分成“我組織的”、“我執(zhí)行的”、“星標(biāo)任務(wù)”、“自定義類(lèi)別”、“已完成”、“已掛起”、“回收站”七個(gè)任務(wù)列表。

公告通知

用于發(fā)布公告、查看公告、查看閱讀情況，以及按條件查找已發(fā)的公告。使單位職工能及時(shí)了解最新政策與各項(xiàng)通知

新聞管理

用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)的新聞。是單位內(nèi)部傳遞文化、價(jià)值觀與大事的重要方式，能讓用戶及時(shí)感知單位的發(fā)展?fàn)顩r，了解事實(shí)以及政府關(guān)于單位方面的新聞事件的平臺(tái)。支持查閱、評(píng)論功能

個(gè)人考勤管理

包括上下班登記、手機(jī)考勤、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、值班管理、上下班記錄等管理功能。

日程管理

對(duì)個(gè)人的日程進(jìn)行管理，能夠進(jìn)行事務(wù)提醒、手機(jī)提醒。

工作日志管理

對(duì)個(gè)人的每天工作日志進(jìn)行管理，包括日志的查詢、置頂、瀏覽、共享、評(píng)論、點(diǎn)評(píng)。

通訊錄管理

通訊簿主要分為八大功能：聯(lián)系人、新建聯(lián)系人、查看詳情、共享通訊錄、分組管理、導(dǎo)入導(dǎo)出Foxmail及Outlook格式、聯(lián)系人查詢和我的同事功能。

個(gè)人文件柜

用于存放個(gè)人的文件。用戶可以建立自己的文件夾，然后在文件夾里進(jìn)行增加文件，上傳附件等操作。個(gè)人文件柜具有對(duì)文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。文件的正文和附件

業(yè)務(wù)流程審批

工作流是系統(tǒng)中最重要的功能模塊之一，是整個(gè)協(xié)同工作系統(tǒng)的核心模塊之一。工作流的使用可以實(shí)現(xiàn)工作的無(wú)紙化、高效化、同步化、異地化。

表單制作

提供表單設(shè)計(jì)和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項(xiàng)一次性設(shè)置，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣式。

模板制作

提供有流程模板和無(wú)流程模板，將表單單據(jù)與協(xié)作模式結(jié)合。

審批流程定義

通過(guò)流程定義可設(shè)置用戶申請(qǐng)審批的流程，包括設(shè)置各審批環(huán)節(jié)的審批用戶是否有撤銷(xiāo)退回權(quán)限、是否有編輯正文內(nèi)容的權(quán)限、是否能上傳下載附件；還能根據(jù)不同的判斷條件進(jìn)行流程自動(dòng)判斷等等功能。支持兩種方式建立表單流程：一種是模板選擇建立；二是由發(fā)起人自定義傳輸流程。

工作流管理要求：

實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文等流程管理，流程引擎主要包括以下功能：

流程定義：流程管理員可以以可視化的方式編輯/定義流程；

流程發(fā)起：系統(tǒng)能夠按照指定的流程定義發(fā)起流程；

流程審批通過(guò)：用戶可以通過(guò)界面操作通過(guò)審批；

流程會(huì)簽：支持會(huì)簽，即多方并聯(lián)審批；

流程審批退回上一步：節(jié)點(diǎn)不通過(guò)時(shí)，可退回上一步；

流程審批退回發(fā)起人：節(jié)點(diǎn)不通過(guò)時(shí)，可退回至流程發(fā)起人；

支持工作流程委托功能：定義委托規(guī)則，將工作轉(zhuǎn)交給其他用戶辦理。

流程終止：流程可被手工終止；流程監(jiān)控：流程管理員可監(jiān)控目前運(yùn)行的流程信息；流程手工干預(yù)：流程管理員可手工干預(yù)流程進(jìn)程；

具有發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部通知等功能。依靠流程引擎支持多個(gè)部門(mén)及部門(mén)內(nèi)之間的文件流轉(zhuǎn)、支持會(huì)簽及子流程、提供流程跟蹤和催辦督辦；文件審批提供菜單選擇、鍵盤(pán)輸入等多種手段，提供痕跡保留和文件套紅功能；支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、代理閱批等多種審批模式；提供文件打印、撤回、退回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。支持OFFICE 文檔在線編輯，附件上傳功能，杜絕文檔在流轉(zhuǎn)過(guò)程中遺失及文件存儲(chǔ)位置出錯(cuò)等現(xiàn)象。

查詢統(tǒng)計(jì)

提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表樣式和查詢顯示樣式的設(shè)計(jì)，設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢范圍。表單查詢/統(tǒng)計(jì)：表單的查詢和統(tǒng)計(jì)把數(shù)據(jù)提取出來(lái)，然后經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)的邏輯進(jìn)行加工，最后用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來(lái)；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。 表單穿透查詢：通過(guò)表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行穿透查詢，可以查詢到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的明細(xì)帳，查詢結(jié)果可以以協(xié)同的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)。以多樣化的形式進(jìn)行顯示，包括列表，柱形圖、折線圖、餅圖等。

知識(shí)管理

知識(shí)管理功能包括公共文件柜（負(fù)責(zé)人可以將常用文件如法律法規(guī)、單位文件等文件共享給用戶查看）、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)（管理員可以共享各類(lèi)文件，程序以供后續(xù)使用）、圖片瀏覽、工作知道、維基百科、文檔檢索中心等模塊。

行政工作

行政工作模塊是指由單位負(fù)責(zé)人員對(duì)系統(tǒng)中，通知公告發(fā)布及審批、新聞、投票、日程、計(jì)劃、工作用品、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、資源、會(huì)議、車(chē)輛、組織機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行管理的模塊。

公告通知

公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。支持公告已閱人員清單和未閱人員清單。支持內(nèi)部短信和手機(jī)短信通知。支持公告發(fā)布審批管理；

新聞管理

用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)的新聞。是單位內(nèi)部傳遞文化、價(jià)值觀與大事的重要方式，能讓單位員工及時(shí)感知單位的發(fā)展?fàn)顩r，了解事實(shí)以及政府關(guān)于單位方面的新聞事件的平臺(tái)。支持查閱、評(píng)論功能

 微信公眾號(hào)管理

支持微信公眾號(hào)綁定管理，使關(guān)注的粉絲及時(shí)接收到推送的信息，并支持微信工作入口。

投票模塊

管理人員可以對(duì)投票進(jìn)行管理，包括已有投票管理及新建投票。

日程安排查詢

日程安排以日歷形式顯示相關(guān)用戶的日程事務(wù)，日歷可以以日、周、月的時(shí)間范圍顯示，也可以直接選擇相應(yīng)日起及相關(guān)部門(mén)，人員進(jìn)行查看。

用戶在點(diǎn)擊日歷時(shí)，可以創(chuàng)建新事務(wù)，選擇事務(wù)類(lèi)型（日常事務(wù)、周期性事務(wù)、任務(wù)等），填寫(xiě)事務(wù)內(nèi)容、選擇標(biāo)記顏色、起止時(shí)間、參與人員，是否發(fā)送事務(wù)提醒等信息。

詞語(yǔ)過(guò)濾管理

對(duì)工作軟件中某些模塊的敏感詞庫(kù)進(jìn)行管理，防止利用工作平臺(tái)發(fā)布不符合要求的相關(guān)詞語(yǔ)。

工作計(jì)劃

工作計(jì)劃主要管理相關(guān)職能部門(mén)的工作計(jì)劃，包括工作計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置、工作計(jì)劃管理、工作計(jì)劃查詢等操作。

工作用品模塊

工作用品管理包括對(duì)工作用品的采購(gòu)入庫(kù)、申請(qǐng)、審批、登記、統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存管理等操作。同時(shí)支持工作用品的批量申請(qǐng)。

會(huì)議管理

能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理、會(huì)議室設(shè)置、管理員設(shè)置、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議室設(shè)備管理。

 車(chē)輛管理

管理本單位的車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛審批（支持選擇部門(mén)負(fù)責(zé)人員審批，調(diào)度員進(jìn)行使用審批）、人員調(diào)度、油耗統(tǒng)計(jì)等。

 固定資產(chǎn)管理

主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)登記、固定資產(chǎn)報(bào)表、折舊、維護(hù)和查詢等管理。

.圖書(shū)管理模塊

圖書(shū)管理包括對(duì)圖書(shū)類(lèi)別、圖書(shū)信息及錄入、借還等相關(guān)信息的管理。

資源申請(qǐng)與管理

資源申請(qǐng)與管理是對(duì)單位的公用資產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃的安排和調(diào)用。

 交流園地

為用戶提供內(nèi)部討論區(qū)、論壇系統(tǒng)。包括單位社區(qū)、單位討論區(qū)。

 智能門(mén)戶

具有一站式信息服務(wù)、強(qiáng)大的內(nèi)容管理能力、個(gè)性化的應(yīng)用、與工作業(yè)務(wù)的緊密集成、高度的可擴(kuò)展性等特點(diǎn)；輕松建立對(duì)內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一訪問(wèn)的平臺(tái)，省去登錄多個(gè)系統(tǒng)的麻煩，實(shí)現(xiàn)信息的一站式管理和展示。還可以對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和智能分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策、風(fēng)險(xiǎn)分析、安全預(yù)警提供精確的依據(jù)。對(duì)客戶可以建立一個(gè)信息發(fā)布、產(chǎn)品宣傳、客戶服務(wù)、文化展示的平臺(tái)，對(duì)合作伙伴可以建立一個(gè)應(yīng)用關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)辦理、溝通交流的平臺(tái)。支持門(mén)戶模板，門(mén)戶克隆、門(mén)戶內(nèi)容自定義等。

人力資源管理

人力資源包含：人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績(jī)效考核、積分管理、薪酬管理、員工自助查詢、人力資源設(shè)置和在線考試等模塊。

人事管理包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱(chēng)評(píng)定、員工關(guān)懷和人事分析等模塊。

招聘管理包括：招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘計(jì)劃審批、人才庫(kù)、招聘篩選、招聘錄用和人才分析等。

培訓(xùn)管理包括：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃審批、培訓(xùn)記錄等功能。

考勤管理包括：考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、值班排版、查崗質(zhì)詢等功能。

績(jī)效考核：實(shí)現(xiàn)對(duì)教職工的各種考核，如季考核、月考核等?？己说闹饕绞绞墙o員工打分。包括考核項(xiàng)目、考核任務(wù)、被考核人自評(píng)等。

薪酬管理：薪酬項(xiàng)目及保險(xiǎn)設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門(mén)工資上報(bào)、福利管理等功能。

在線考試：包括題庫(kù)管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理和參加考試等功能。

項(xiàng)目管理

協(xié)同項(xiàng)目管理組件以事件為中心，以項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目流程為驅(qū)動(dòng)，以任務(wù)安排、項(xiàng)目監(jiān)管、問(wèn)題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了企業(yè)事務(wù)管理中的”事事皆項(xiàng)目”的核心思想。指派專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目審核人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核，層層審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目更改的監(jiān)察和管理。

即時(shí)通訊系統(tǒng)

提供支持類(lèi)似QQ內(nèi)部即時(shí)通訊客戶端工具。實(shí)現(xiàn)有效溝通，減少溝通成本，在內(nèi)部可隨時(shí)進(jìn)行零距離，零成本的溝通。即時(shí)通訊工具能夠及時(shí)發(fā)送和接收消息、實(shí)現(xiàn)文件傳送（支持發(fā)送在線、離線文件）、發(fā)送圖片和截圖、支持群組通訊等功能。提供語(yǔ)音微訊、語(yǔ)音聊天、遠(yuǎn)程協(xié)助、群發(fā)、群聊、郵件發(fā)送、臨時(shí)討論組、包含天氣預(yù)報(bào)、支持個(gè)性化設(shè)置。

另外，即時(shí)通訊組件集成工作功能，快捷發(fā)送郵件信息，微訊信息，可以及時(shí)發(fā)送和接收消息、實(shí)現(xiàn)文件傳送（支持發(fā)送離線文件）、發(fā)送圖片和截圖。實(shí)現(xiàn)開(kāi)機(jī)自動(dòng)登陸；支持快速切換到工作導(dǎo)航，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。

移動(dòng)工作APP

支持安卓、蘋(píng)果系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的智能手機(jī)平板，滿足無(wú)限制用戶注冊(cè)數(shù)，500人并發(fā)訪問(wèn)。

有移動(dòng)端app程序（支持android和ios系統(tǒng)移動(dòng)設(shè)備）功能列表須有協(xié)同工作（待辦事項(xiàng) 、新建事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)） 、文件處理 （待辦文件、發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)）、電子郵件、個(gè)人文件柜、公共文件柜、日程安排、工作日志、日程/公告/新聞 、通訊錄、個(gè)人設(shè)置等；文件、表單的內(nèi)容和PC端格式完全相同，沒(méi)有任何格式障礙；支持打開(kāi)Html、word、excel、wps、et、pdf、mp3、mp4,txt等常見(jiàn)格式的文件；支持通訊錄，并且在通信錄下可點(diǎn)擊直接發(fā)送短信和撥打電話。

更多詳情來(lái)電咨詢：4000902005