系統(tǒng)建設(shè)要兼容多種瀏覽器，支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內(nèi)核瀏覽器，UI要求時(shí)尚扁平化設(shè)計(jì)、可以支持多種色系任意選擇。主要包含門戶管理、流程管理、公文流轉(zhuǎn)、公告通知、知識(shí)管理、辦公管理、日程管理、任務(wù)派發(fā)調(diào)度管理、短信功能、郵件管理、通訊錄管理、事務(wù)審批管理、人員管理、物品資產(chǎn)管理、考勤管理、車輛管理、即時(shí)通訊、組織架構(gòu)管理、業(yè)務(wù)生成器、移動(dòng)辦公APP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接、個(gè)人設(shè)置等功能,建設(shè)覆蓋全省三級(jí)糧食局的OA辦公系統(tǒng)。
門戶管理
系統(tǒng)應(yīng)支持統(tǒng)一單點(diǎn)登錄，提供單點(diǎn)登錄接口，提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能，可以通過(guò)菜單方式直接打開資源頁(yè)面。
應(yīng)具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，提供消息融合機(jī)制，需具有數(shù)據(jù)集成功能，能通過(guò)一個(gè)界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。
需提供靈活的門戶定制功能，可同時(shí)訂制組織門戶、和個(gè)人門戶，可以任意增加多級(jí)門戶模板類型。
具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績(jī)效、即時(shí)交流、工作申報(bào)、申報(bào)批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計(jì)圖形、統(tǒng)計(jì)表格、業(yè)績(jī)排行、圖文信息等門戶常用功能。
門戶場(chǎng)景定制支持模塊類型、標(biāo)題、圖標(biāo)、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定，不同職務(wù)可選擇不同的場(chǎng)景顯示。
流程管理
固化流程，可根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總等流程，支持回退、會(huì)簽、加簽、自動(dòng)選擇流程辦理人員等功能，流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。
流程支持條件跳轉(zhuǎn)，所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設(shè)為跳轉(zhuǎn)條件，支持部門、崗位、職務(wù)級(jí)別等條件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設(shè)定并支持多條件“與”、“或”、“括號(hào)”運(yùn)算。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個(gè)多人等流程模型。
流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)為是否允許結(jié)束，事務(wù)狀態(tài)滿足一定條件時(shí)方可通知提醒待辦人員。滿足多個(gè)條件時(shí)可以根據(jù)審批優(yōu)先級(jí)智能選擇審批路徑。
流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定為是否流程入口，其他節(jié)點(diǎn)駁回否決時(shí)的入口。
流程節(jié)點(diǎn)辦理人員需支持選擇職務(wù)，流程實(shí)例中系統(tǒng)自動(dòng)匹配符合條件的審批人進(jìn)行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。
審批辦理對(duì)應(yīng)關(guān)系支持：部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導(dǎo)審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機(jī)選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。
流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。
流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定辦理時(shí)限及督辦人，并且可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)流程實(shí)例中超時(shí)未辦理的流程。
審批辦理流程需支持辦理工作日時(shí)限，超過(guò)時(shí)限可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)。針對(duì)不同角色的人員，可以隱藏審批人，防止案件事務(wù)駁回遭遇打擊報(bào)復(fù)。
支持代辦代理功能。操作人員可隨時(shí)指定自己的代理人，系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務(wù)自動(dòng)推送給指定代理人。
系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟，操作簡(jiǎn)單，所見即所得，不需要代碼設(shè)計(jì)，能夠通過(guò)流程圖了解流程的走向，無(wú)需安裝任何第三方插件，方便用戶使用。
支持發(fā)起者發(fā)出流程后，可以及時(shí)撤回；中間節(jié)點(diǎn)處理者處理結(jié)束后，也可以及時(shí)撤回。可提供流程與其他流程之間的關(guān)聯(lián)。
流程處理人員可通過(guò)加簽、知會(huì)、派發(fā)、終止、當(dāng)前會(huì)簽、回退、掛起、作廢、恢復(fù)、終審、駁回等多種操作對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整等。
具備流程高級(jí)權(quán)限的人員可以在審批過(guò)程中隨意跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。
表單及公文單支持在線方式制作，不需要進(jìn)行任何語(yǔ)言的編寫或數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句的操作。
表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細(xì)、費(fèi)用、派工等類型，字段之間支持公式運(yùn)算。并支持表單間字段之間引用取值，保存、審核、封存等事件回寫，進(jìn)行復(fù)雜業(yè)務(wù)處理，無(wú)需二次開發(fā)。
表單字段支持默認(rèn)值、是否允許重復(fù)、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求，錯(cuò)誤提示、是否在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機(jī)APP表單中是否顯示、自動(dòng)合計(jì)、讀寫權(quán)限（本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫）。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設(shè)置、日期時(shí)間型字段支持是否顯示時(shí)分秒，并且支持按時(shí)提醒相關(guān)事務(wù)人員。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求：所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計(jì)，單選類型字段在列表中實(shí)現(xiàn)類似Excel篩選功能，方便用戶進(jìn)行快速過(guò)濾篩選。
數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整，并具備記憶功能，更換瀏覽器操作也不受影響，關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索，高級(jí)搜索支持多字段組合查詢，支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出。導(dǎo)入模板根據(jù)表單字段自動(dòng)生成。
表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸，PC端可以支持4列布局、2列布局、手機(jī)端自動(dòng)切換為單列布局、字段可自動(dòng)排列，查看頁(yè)面時(shí)無(wú)需橫向拖放滾動(dòng)條，方便進(jìn)行單獨(dú)縱向?yàn)g覽。
公文管理
公文構(gòu)成：由［文單］、［正文］和［附件］構(gòu)成。
公文流轉(zhuǎn)：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構(gòu)成，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、檔案管理及處理等功能。
支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用，為組織中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具；
支持公文督辦，使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。
剛性控制與柔性管理的結(jié)合，公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，通過(guò)公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控制；與此同時(shí)，綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過(guò)會(huì)簽、多級(jí)會(huì)簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。
支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，對(duì)公文的操作及操作對(duì)象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?；支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識(shí)別。
支持公文查詢與統(tǒng)計(jì)自定義查詢條件，實(shí)現(xiàn)分時(shí)分類統(tǒng)計(jì)與查詢；支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告；支持公文信息關(guān)聯(lián)，公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個(gè)公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對(duì)公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細(xì)查看，可以查看到各處理人的公文收到時(shí)間、處理時(shí)間，處理時(shí)長(zhǎng)、有無(wú)延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。
辦公室明確專人可以通過(guò)模塊及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況，督促按期辦結(jié)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的人為監(jiān)督。
公文正文：與office、WPS無(wú)縫集成，公文正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線編輯、自動(dòng)套紅。
公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補(bǔ)充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時(shí)上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動(dòng)獲取公文附件的名稱，并自動(dòng)顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。
公告通知
支持?jǐn)M稿、發(fā)布功能，發(fā)布前上級(jí)可查看下級(jí)所有公告通知稿件，發(fā)布時(shí)可分別選擇部門、職務(wù)、或具體人員的查閱權(quán)限，審核發(fā)布后具備查閱權(quán)限的人員方可查看，發(fā)布通知時(shí)自動(dòng)推送消息給可查閱人員，并且支持顯示哪些人員已閱，哪些人員未閱。未閱人員的消息提醒中顯示未閱通知。
通知公告支持標(biāo)題、自動(dòng)編號(hào)、通知類型、秘密級(jí)別、重要程度、緊急程度等字段，正文支持超文本編輯。
知識(shí)管理
公共文檔：每個(gè)單位具有分級(jí)的公共文檔庫(kù)，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。
個(gè)人文檔：本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來(lái)源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過(guò)共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。
能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。
可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。
文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。
支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。
支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。
辦會(huì)管理
對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議管理可以通過(guò)會(huì)議室的管理和會(huì)議全過(guò)程管理的方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié)的管理。
系統(tǒng)需提供會(huì)議室申請(qǐng)管理，支持選擇會(huì)議時(shí)間，顯示會(huì)議室占用和空閑情況，會(huì)議室管理需要顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會(huì)議室配置等信息。
會(huì)議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會(huì)人員。
需支持會(huì)前通知、會(huì)議主題、是否相關(guān)三重一大、與會(huì)人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議紀(jì)要等管理。
日程管理
基本功能要求：相當(dāng)于個(gè)人工作臺(tái)歷，用于安排個(gè)人的工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng)；可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人或部門的日計(jì)劃和周計(jì)劃等。
系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。
系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中，用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中，簡(jiǎn)化用戶日志的填寫過(guò)程。
任務(wù)派發(fā)及調(diào)度系統(tǒng)
系統(tǒng)支持工作分解按照任務(wù)類型、工作內(nèi)容進(jìn)行派發(fā)，填寫具體派發(fā)內(nèi)容、起止時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)意見等。
任務(wù)派發(fā)后系統(tǒng)自動(dòng)推送消息給被派人員，產(chǎn)生任務(wù)量沖突時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示。
通過(guò)系統(tǒng)任務(wù)派發(fā)數(shù)據(jù)的挖掘分析，實(shí)時(shí)顯示不同人員當(dāng)前的工作狀態(tài)（空閑、忙碌）及所派任務(wù)的起止時(shí)間，并可點(diǎn)擊查閱詳情。同一時(shí)間段多個(gè)任務(wù)重疊式按照先后順序疊加顯示。
系統(tǒng)視圖按人員及日歷以二維表格顯示。
人員眾多時(shí)可分頁(yè)查看。
短信功能
要求辦公系統(tǒng)支持與短信網(wǎng)關(guān)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)待辦工作等功能的短信即時(shí)提醒功能。
為節(jié)約開支，優(yōu)先進(jìn)行APP消息推送，未安裝APP或推送不成功的方可進(jìn)行短信發(fā)送
系統(tǒng)支持短信內(nèi)容變量替換功能，例如：【姓氏】，【職務(wù)】,【電話】等下發(fā)時(shí)自動(dòng)替換實(shí)際內(nèi)容。
系統(tǒng)提供短信發(fā)送記錄及狀態(tài)報(bào)告，方便對(duì)賬。
提供字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，超過(guò)70字的短信自動(dòng)拆分發(fā)送。
郵件管理
支持POP3/SMTP協(xié)議，收取郵件和發(fā)送郵件，支持163、126、QQ等常用郵箱。
提供簽名模板自定義
支持每個(gè)人綁定多個(gè)郵箱的支持
支持收取郵件后是否從服務(wù)器上刪除原郵件或保留原郵件
提供收件箱、已發(fā)送、垃圾箱郵件管理，顯示未讀郵件數(shù)量，可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件
上級(jí)可查閱所有下級(jí)的工作郵件
系統(tǒng)支持定時(shí)自動(dòng)收取郵件和手工收取郵件，收到郵件后系統(tǒng)推送消息通知至收件人
系統(tǒng)需支持郵件標(biāo)題及正文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索
系統(tǒng)支持直接發(fā)送郵件及抄送給內(nèi)部人員，無(wú)需綁定外部郵箱，支持彈窗選人，一次性選取多個(gè)人，系統(tǒng)支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能
郵件附件支持本地附件及服務(wù)器端存儲(chǔ)的共享文檔附件
轉(zhuǎn)發(fā)郵件支持保留附件發(fā)送或去除附件發(fā)送
支持發(fā)送郵件時(shí)選擇綁定的郵箱，及是否發(fā)送已讀回執(zhí)
郵件系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、存為模板
郵件系統(tǒng)支持郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成
通訊錄管理
系統(tǒng)支持通過(guò)讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成通訊錄，包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)、Email等信息?？蓴U(kuò)展QQ、微信等字段信息。無(wú)需手工維護(hù)。
系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。
手機(jī)APP支持自動(dòng)同步通訊錄，點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫
事務(wù)審批管理
借付款項(xiàng)：系統(tǒng)支持自動(dòng)更新個(gè)人借款余額
費(fèi)用報(bào)銷：系統(tǒng)支持沖抵借款，顯示借款余額，報(bào)銷金額，沖抵金額、應(yīng)退金額，應(yīng)補(bǔ)差額。
請(qǐng)假管理：請(qǐng)假包含請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、截止時(shí)間、請(qǐng)假事由，系統(tǒng)支持審批通過(guò)的請(qǐng)假數(shù)據(jù)自動(dòng)寫入到考勤管理中，根據(jù)起止時(shí)間范圍系統(tǒng)自動(dòng)判斷工作班次的出勤狀態(tài)，區(qū)別事假、病假、婚假、喪假、年假、產(chǎn)假等類型，無(wú)需手工記錄到考勤管理中。
工作加班：系統(tǒng)支持審批通過(guò)的加班數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)入考勤管理，按分鐘計(jì)算。
出差管理：提報(bào)出差后，系統(tǒng)支持手機(jī)APP定位考勤，不在本市范圍內(nèi)自動(dòng)記錄為出差，無(wú)需人工調(diào)整。
借用申領(lǐng)：自動(dòng)生成申領(lǐng)單號(hào)，一次可申領(lǐng)多種物品，包含品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、備注、自動(dòng)合計(jì)數(shù)量?？勺远x申領(lǐng)單打印模板。
物品采購(gòu)：提供采購(gòu)明細(xì)情況，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等。
印章使用 ：提供印章類型、用途、用印時(shí)間、用印人員、事后拍照上傳。
人員管理
人員入職檔案：錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語(yǔ)言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能?？梢钥焖俨樵?、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。
員工轉(zhuǎn)正 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級(jí)、專業(yè)特長(zhǎng)、入職時(shí)間、試用期實(shí)際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別（提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正）、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。自動(dòng)更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、相關(guān)附件。
員工離職 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因（合同到期、個(gè)人原因、其他）、 工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。
員工委派 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。
組織調(diào)動(dòng) ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、原部門、新部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件，調(diào)動(dòng)部門可選取組織架構(gòu)部門，無(wú)需手工維護(hù)可選部門，自動(dòng)更新人員檔案信息。
職位變動(dòng) ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、入職時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動(dòng)類型（晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、其他）變動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件。
退休離休 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、政治面貌、參加工作時(shí)間、退休離休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休離休原因，自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。
退休返聘 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、退休時(shí)間、原職務(wù)、返聘原因、返聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷
離職重聘 ：?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、離職時(shí)間、原職務(wù)、重聘原因、重聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷、相關(guān)附件。
薪資參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)變量支持【基本工資】（從人員檔案中讀?。?【績(jī)效工資】 （從人員檔案中讀?。?【社會(huì)保險(xiǎn)】 （從人員檔案中讀?。?【住房公積金】 （從人員檔案中讀?。?【績(jī)效評(píng)分】 （從績(jī)效管理中讀取）,【出勤天數(shù)】 （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【加班分鐘】 （從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,【遲到次數(shù)】 （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【早退次數(shù)】 （從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,【曠工天數(shù)】 （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【出差天數(shù)】 （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?，其他變量可自定義設(shè)定，工資項(xiàng)目支持增項(xiàng)、減項(xiàng)、公式自定義及排列順序設(shè)定。
KPI績(jī)效：通過(guò)信息化手段，績(jī)效考核分為事前計(jì)劃和事后結(jié)果評(píng)價(jià)兩個(gè)主要階段。事前計(jì)劃主要是通過(guò)設(shè)定KPI，進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，然后將KPI落實(shí)到具體工作中去，進(jìn)行工作分解，即將一些考核指標(biāo)分解成工作，進(jìn)行落實(shí)。事后評(píng)價(jià)主要對(duì)工作完成情況的評(píng)價(jià)，以及業(yè)績(jī)之外的潛在素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，譬如能力、態(tài)度等。評(píng)價(jià)方式可以有360度評(píng)價(jià)，直管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式，系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)，進(jìn)行績(jī)效等級(jí)劃分，可以對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢、公示等，可作為獎(jiǎng)罰、以及工作改進(jìn)的依據(jù)，可設(shè)定KPI績(jī)效項(xiàng)目、包含自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分，自動(dòng)匯總計(jì)算。
薪資統(tǒng)籌管理 ：系統(tǒng)提供工資的發(fā)放管理，可以自定義工資發(fā)放項(xiàng)目，包括固定工資項(xiàng)目，浮動(dòng)工資項(xiàng)目等，可定義工資項(xiàng)目之間的計(jì)算公式，如：工資總額、應(yīng)納稅所得額、績(jī)效浮動(dòng)工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統(tǒng)提供工資條的查詢、打印，提供工資發(fā)放報(bào)表，支持工資調(diào)整、審批，提供工資數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)等。
物品資產(chǎn)管理
物品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理，品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述，圖文并茂。
采購(gòu)入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
庫(kù)存明細(xì)：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。
物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額
領(lǐng)用出庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，物品序列號(hào)【設(shè)備必填】），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
其他入庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由，入庫(kù)明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
外借出庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、外借人、事由，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】，借出明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
歸還入庫(kù)：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
物品破損：編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由，破損明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫(kù)存余量。
物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。
考勤管理
時(shí)間段管理：時(shí)間段名稱、考勤簡(jiǎn)稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間（分鐘）、記早退時(shí)間（分鐘）、開始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。
班次管理：班次名稱、時(shí)間段（關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理）、啟用日期、周期數(shù)、周期單位（月、周、日）。
人員排班管理：摘要、班次名稱（關(guān)聯(lián)班次）、適用人員、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
工作日歷管理：支持批量選擇日期，設(shè)為工作日，設(shè)為休息日。
考勤明細(xì)管理：姓名、考勤時(shí)間，地址、考勤照片。
月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息
每日考勤信息 ：日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長(zhǎng)（分）。支持手工修改，提供修改說(shuō)明、考勤證明。
月度考勤統(tǒng)計(jì)：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。
考勤規(guī)則：
每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無(wú)效。
工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時(shí)段曠工。
簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間，視為遲到，簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。
請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，審批通過(guò)自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為請(qǐng)假、加班。
手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。
離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。
系統(tǒng)支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動(dòng)合并各種考勤報(bào)表，無(wú)需手工操作。
車輛管理
實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中繁瑣的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化，改善營(yíng)運(yùn)狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。
車輛信息管理：車牌號(hào)碼、所屬部門、品牌型號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)、購(gòu)置日期、初次登記日期、購(gòu)買價(jià)格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險(xiǎn)公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點(diǎn)、接待顧問(wèn)電話、維修保養(yǎng)記錄：（日期、項(xiàng)目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時(shí)間、費(fèi)用合計(jì)、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票）
出行用車管理 ：事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC消費(fèi)金額、ETC余額。
駕駛員信息：姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件
車輛報(bào)廢管理：車牌號(hào)碼、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)買價(jià)格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報(bào)廢前營(yíng)運(yùn)公里數(shù)、報(bào)廢原因
即時(shí)通訊系統(tǒng)
即時(shí)通信作為OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的連接、溝通功能，需支持PC版、移動(dòng)版和WEB版三種客戶端，以便滿足用戶在各種應(yīng)用場(chǎng)景下的溝通交流需求。
支持文字交流、圖片、文件傳輸、語(yǔ)音留言、視頻錄像。
手機(jī)APP支持分享、話題討論，支持語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能。
支持與OA系統(tǒng)進(jìn)行集成，可以實(shí)現(xiàn)推送OA新聞、公告、待辦等消息。
組織架構(gòu)管理
單位系統(tǒng)管理員可以定義組織架構(gòu)和應(yīng)用，包括各內(nèi)設(shè)部門、二級(jí)部門等，無(wú)線級(jí)別管理，樹狀結(jié)構(gòu)顯示。
各單位系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中定義部門排序，人員排序等，確保組織機(jī)構(gòu)定義中的排名符合實(shí)際要求。
可以移動(dòng)部門，選擇上級(jí)隸屬部門，或多個(gè)部門進(jìn)行合并，所轄子部門及人員自動(dòng)歸屬新部門。
業(yè)務(wù)生成器
系統(tǒng)支持按照客戶的管理要求、以零編碼的方式，實(shí)現(xiàn)快速搭建基本業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的目的。系統(tǒng)管理員通過(guò)該工具不需要進(jìn)行任何編碼工作，就可以隨時(shí)自行搭建一些工作需要的應(yīng)用系統(tǒng)；
支持自定義業(yè)務(wù)表單單據(jù)，權(quán)限控制到表單及數(shù)據(jù)字段（讀寫、隱藏、查看列表（僅限自己及下屬）、查看列表（表內(nèi)所有人資料）、查看詳細(xì)、添加、編輯、刪除、復(fù)制、審核、打印、導(dǎo)出、回收）；
支持靈活定義表單數(shù)據(jù)之間的約束關(guān)系、關(guān)聯(lián)關(guān)系、回寫，讀取引入其他表單數(shù)據(jù)；
支持基于業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)據(jù)計(jì)算、函數(shù)計(jì)算，使得系統(tǒng)的靈活性、表單的運(yùn)算處理能力可以滿足自定義業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)；
支持支持流程嵌套、分配流程各節(jié)點(diǎn)權(quán)限；
支持業(yè)務(wù)模塊的自動(dòng)生成，無(wú)需編程，自動(dòng)生成菜單并可進(jìn)行表單操作授權(quán)；
支持自動(dòng)生成業(yè)務(wù)管理模型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)門戶空間、業(yè)務(wù)圖形展現(xiàn)；
支持業(yè)務(wù)管理模塊導(dǎo)入導(dǎo)出（自動(dòng)生成Excel導(dǎo)入模板、Excel導(dǎo)出模板）；
支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)校驗(yàn)；
支持附件模板下載，填寫完畢上傳。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
自動(dòng)報(bào)表生成，多維分析定制、報(bào)表參數(shù)保存、報(bào)表打印，Excel導(dǎo)出
系統(tǒng)所有功能模塊數(shù)據(jù)、表單字段支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表
報(bào)表統(tǒng)計(jì)字段可以定義前后順序進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時(shí)間周期統(tǒng)計(jì)方式
統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持橫向、縱向二維矩陣報(bào)表輸出形式
統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復(fù)合三維圖等常用統(tǒng)計(jì)圖表形式
統(tǒng)計(jì)圖表支持部門人員數(shù)據(jù)篩選及表單字段數(shù)據(jù)篩選，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時(shí)間起止范圍）等過(guò)濾條件。
統(tǒng)計(jì)圖表需支持分組小計(jì)、總合計(jì)功能
移動(dòng)辦公APP
為提高辦公效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)及非固定辦公人員辦公需要，應(yīng)在本次項(xiàng)目建設(shè)中開發(fā)移動(dòng)辦公APP模塊，同時(shí)系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機(jī)APP進(jìn)行移動(dòng)辦公的要求。具體功能要求如下：
支持Android、iOS系統(tǒng)。
支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。
支持即時(shí)通訊，并與PC端記錄同步。
支持與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，集成內(nèi)容包括：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄集成、人員組織架構(gòu)集成、待辦消息集成、界面集成（業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行html5化后進(jìn)行集成）。
為保證使用的靈活性，平臺(tái)需支持在線注冊(cè)及人數(shù)并發(fā)兩種使用機(jī)制。
登錄設(shè)置：采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的登錄驗(yàn)證模式，包含記住密碼、自動(dòng)登錄、手勢(shì)登錄驗(yàn)證。
自動(dòng)升級(jí)：系統(tǒng)登錄后能進(jìn)行版本識(shí)別，識(shí)別后可以進(jìn)行自動(dòng)升級(jí)。
通知消息：后臺(tái)推送通知消息時(shí)，在主界面的通知消息圖標(biāo)上顯示收到消息的條數(shù)，點(diǎn)擊通知消息，進(jìn)入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。
系統(tǒng)菜單：點(diǎn)擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(biāo)（或者用手指從屏幕的最左端劃向右端），即打開系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關(guān)于我們、系統(tǒng)設(shè)置幾大功能。
離線管理：在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線數(shù)據(jù)服務(wù)，包含離線任務(wù)列表、離線進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等功能。
圖片庫(kù)：圖片庫(kù)存儲(chǔ)項(xiàng)目拍照的所有照片，可以選擇、排序、批量刪除
通訊錄：支持組織通訊錄，該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機(jī)構(gòu)兩大類信息。在“通訊錄”分類中，系統(tǒng)默認(rèn)A-Z順序排列聯(lián)系人；并且可以搜索框中輸入關(guān)鍵詞查找聯(lián)系人。
事件簡(jiǎn)報(bào)：支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)上傳簡(jiǎn)報(bào)，可簡(jiǎn)單描述情況，附帶附件。包含簡(jiǎn)報(bào)上傳、簡(jiǎn)報(bào)編輯、簡(jiǎn)報(bào)草稿、簡(jiǎn)報(bào)詳細(xì)等功能。
人員簽到：支持用戶簽到，主要記錄簽到位置，自動(dòng)定位考勤照片只可拍照不可瀏覽以往照片，在照片上顯示位置、時(shí)間、校驗(yàn)碼水印信息。
簽到歷史：可查看個(gè)人簽到歷史記錄，顯示簽到位置、簽到人員、簽到時(shí)間等信息。
待辦分類：可以分類待辦工作，如待辦公文、待辦事務(wù)等。
會(huì)議管理：手機(jī)端會(huì)議管理包含待召開和已召開的會(huì)議查詢統(tǒng)計(jì)，可事先了解會(huì)議內(nèi)容，反饋會(huì)議參會(huì)通知及提前得到會(huì)議資料、查看會(huì)議紀(jì)要等。以對(duì)會(huì)議統(tǒng)一管理，建立起現(xiàn)代化的會(huì)議制度，保證會(huì)議的功效。
協(xié)同表單：請(qǐng)假管理、出差管理、請(qǐng)示報(bào)告等一系列審批流程相關(guān)可以通過(guò)此模塊進(jìn)入，提供數(shù)據(jù)的查詢查看，單據(jù)審批的處理，支持拍照協(xié)同、語(yǔ)音協(xié)同、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、OCR識(shí)別、附件上傳、地址分享、模板協(xié)同、自建協(xié)同等功能。顯示視圖分別為：待辦/已辦/辦結(jié)。
公文管理：可以手機(jī)端進(jìn)行公文處理，公文查看，包含公文的全部待辦，收文管理，發(fā)文管理，簽報(bào)管理列表的顯示。
用戶交流：可以用手機(jī)端發(fā)起交流信息，可以同系統(tǒng)中任何人進(jìn)行信息的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流，可以設(shè)置交流信息推送的時(shí)間段及推送內(nèi)容等。
業(yè)務(wù)管理：支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)表單及業(yè)務(wù)生成器生成的自定義表單列表、無(wú)翻頁(yè)下拉異步加載、關(guān)鍵詞檢索、多字段聯(lián)合檢索（包含、未包含、等于、大于、小于、起止時(shí)間、介于范圍）。
新聞公告：支持系統(tǒng)的新聞公告推送至手機(jī)端，并且支持新聞公告搜索。
文檔管理：支持文檔的分類、文檔列表的查看、文檔的查詢、文檔顯示方式的自定義（在線預(yù)覽、下載預(yù)覽）。
系統(tǒng)支持自定義手機(jī)APP圖標(biāo)、菜單管理。
系統(tǒng)支持各種業(yè)務(wù)生成二維碼，手機(jī)APP掃描二維碼解析，滿足特定業(yè)務(wù)使用。
系統(tǒng)支持個(gè)人頭像設(shè)置、聯(lián)系方式、關(guān)注話題、推送內(nèi)容、接收時(shí)間段，修改登錄密碼等。
為減少流量使用，常用數(shù)據(jù)如通訊錄、部門組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)支持離線緩存，提高加載效率。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接
業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成，集成內(nèi)容包括但不限于：
業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成：組織機(jī)構(gòu)整合，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄
集成第三方視頻會(huì)議系統(tǒng)
集成呼叫中心、來(lái)電接聽、錄音、回訪、軟件撥號(hào)
消息總線整合，將現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的消息與OA的消息在PC端、手機(jī)APP端、即時(shí)通訊客戶端進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)消息推送
支持智慧糧庫(kù)系統(tǒng)集成、組織架構(gòu)、人員管理、功能授權(quán)、單點(diǎn)登錄
系統(tǒng)要求
支持關(guān)鍵字段、敏感信息加密存儲(chǔ)
支持IP地址段訪問(wèn)控制
支持無(wú)操作自動(dòng)退出時(shí)間（分鐘）
支持自動(dòng)備份數(shù)據(jù)
支持密碼最小位數(shù)設(shè)置，是否強(qiáng)制修改初始密碼
上傳下載文件類型限制
可以定期更換登錄邀請(qǐng)碼，密碼輸入錯(cuò)誤超過(guò)3次鎖定用戶。
個(gè)人設(shè)置
支持自助找回重置密碼，修改密碼，密碼位數(shù)復(fù)雜度校驗(yàn)。
自動(dòng)登錄及取消
功能菜單模式可自由選擇（流程式、功能式）
設(shè)定及取消事務(wù)審批代理人
設(shè)定形象照片并同步到手機(jī)APP
設(shè)定電子簽名及公文簽章
設(shè)定多個(gè)內(nèi)部外部郵箱賬號(hào)密碼，定時(shí)自動(dòng)收取外部郵件
清理重置數(shù)據(jù)表格顯示樣式
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行業(yè)案例 
功能強(qiáng)弱
個(gè)性定制 
方便實(shí)用 展.png)
可擴(kuò)展性險(xiǎn).png)
周期風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)集成.png)
售后服務(wù)格.png)
價(jià)格成本
簡(jiǎn)約通用版
高端定制版
流程.png)
任務(wù).png)
間管理.png)
務(wù)全流程.png)
算控制.png)
面配置.png)
服務(wù).png)
限配置.png)
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