智能化庫存好管理系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

一、 引入PDA條碼好處：

　　1、去掉了手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動(dòng)跟蹤。條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間，以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為客戶提供最好的服務(wù)。

　　2、 出庫管理通過掃描原材料批次條碼或最小包裝序列號(hào)條碼，半成成品序列號(hào)來實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的物料出庫，自動(dòng)生成生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫、其他出庫等單據(jù)。系統(tǒng)通過上層單據(jù)核對(duì)物料出庫的準(zhǔn)備性，防止錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　3、 快捷方式：針對(duì)不同身份用戶的信息中心，用戶可以設(shè)定自己的個(gè)性化工作界面，包括常用功能模塊、常用報(bào)表和自己所關(guān)注的事件看板等，設(shè)定以后，用戶每次進(jìn)入軟件就快速地啟動(dòng)自己特定功能列表開展工作;

　　4、庫內(nèi)管理通過掃描原材料批次條碼或最小包裝序列號(hào)條碼，半成成品序列號(hào)來實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確庫存盤點(diǎn)，調(diào)撥移庫，打包，庫存調(diào)整等庫內(nèi)操作，提高倉管員工作效率;

　　5、基礎(chǔ)資料用戶在該模塊設(shè)定系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)資料。

　　6、 采購發(fā)布企業(yè)可通過供應(yīng)商功能平臺(tái)，發(fā)布新購物料信息，采購訂單下達(dá)，供應(yīng)商用分配的帳號(hào)登錄，進(jìn)行報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià)、訂單確認(rèn)、送料標(biāo)簽打印，加速企業(yè)物料流通，節(jié)約成本;

　　7、入庫管理通過掃描原材料批次條碼或最小包裝序列號(hào)條碼，半成成品序列號(hào)來實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的物料入庫，自動(dòng)生成采購入庫、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)退料、其他入庫等單據(jù)。

　　8、業(yè)務(wù)管理物料流向過程的管理與控制。

　　9、標(biāo)簽打印企業(yè)可根據(jù)自身需求，進(jìn)行采購物料批次標(biāo)簽、最小標(biāo)簽的打印，進(jìn)行企業(yè)自制半成品，產(chǎn)成品的批次標(biāo)簽、唯一序列號(hào)標(biāo)簽的打印，為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化掃描打印良好基礎(chǔ);

　　10、 查詢統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)提供豐富的查詢、分析報(bào)表，可實(shí)時(shí)掌握物品庫存、位置;

二、適合使用范圍

　　1、 需要在現(xiàn)場(chǎng)快速開單、需要在拜訪客戶時(shí)開單、需要在展廳開單、車銷。

　　2、 每天都有大量的貨物進(jìn)出，倉管需要更多的時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)貨。

　　3、 每天都有大量的進(jìn)出單據(jù)，倉管需要快速的找出對(duì)應(yīng)的進(jìn)、出單據(jù)并點(diǎn)貨。

　　4、 需要做先進(jìn)先出管理，需要倉管在現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)進(jìn)行進(jìn)出貨物，需要做保質(zhì)期管理。

　　5、 需要做序列號(hào)(S/N)管理，序列號(hào)多為條碼。

　　6、 一些商品的外包裝極為接近，不容易分辨，但條碼不同

　三、PDA條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用案例：

　　1、工廠類客戶現(xiàn)場(chǎng)使用

　　A、倉庫收貨現(xiàn)場(chǎng)使用

　　１)、開單收貨。

　　倉管在收貨現(xiàn)場(chǎng)，直接使用PDA建一張新入庫單，選擇供應(yīng)端，然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件)，錄入數(shù)量。完成入庫單操作。

　?。?/font>)、調(diào)采購單收貨。

　　倉管在收貨現(xiàn)場(chǎng)，直接在PDA選擇一張采購單，并轉(zhuǎn)換為入庫單。如果商品上是有條碼，則只需要掃描商品上的條碼，然后輸入數(shù)量即可;如果商品上沒有條碼，可以在PDA終端設(shè)備上快速搜索查詢到指定商品，然后輸入數(shù)量。

　　與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比：

　　1)、倉管根據(jù)供應(yīng)商所提供的送貨單進(jìn)行點(diǎn)貨，然后回到電腦旁根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單將數(shù)據(jù)錄入電腦。如果倉管每天的收發(fā)貨量大，則倉管需要經(jīng)常加班整理數(shù)據(jù)。

　　2)、倉管在現(xiàn)場(chǎng)將點(diǎn)貨，錄入數(shù)據(jù)一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入，倉管可以繼續(xù)在現(xiàn)場(chǎng)工作，下班后也不需要加班整理數(shù)據(jù)。

　　B、倉庫盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用

　　首先在電腦端的軟件上，按照軟件的操作，建立一張盤點(diǎn)單，PDA上即可以查找到這張盤點(diǎn)單，倉管使用PDA，即可以在倉庫內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)，并實(shí)時(shí)保存到電腦端的數(shù)據(jù)庫中。

　　與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比：

　　1)、倉管先在電腦端的軟件上打印出盤點(diǎn)表，然后手持盤點(diǎn)表去現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，此時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨等操作。

　　2)、倉管只需要在電腦端的軟件上建立盤點(diǎn)表，然后使用PDA進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存到服務(wù)器上，此時(shí)間內(nèi)可以繼續(xù)做收貨、發(fā)貨等操作。

　　C、倉庫發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)使用

　?。?、無單發(fā)貨

　　倉管需要調(diào)出銷售人員在電腦端軟件所錄入的銷售單，然后逐一掃描商品上的條碼，可以手工輸入數(shù)量也可以掃描每件商品上的條碼，有軟件自動(dòng)計(jì)算數(shù)量。

　　1)、有單發(fā)貨，點(diǎn)數(shù)(或稱驗(yàn)貨、核數(shù)、對(duì)數(shù)等）

　　這種現(xiàn)場(chǎng)使用是在電腦端已經(jīng)生成了發(fā)貨單(或叫出庫單)，倉管調(diào)出這張發(fā)貨單，然后掃描商品上的條碼，有PDA端的軟件自動(dòng)計(jì)算每個(gè)商品的數(shù)量，并判斷所掃描的商品是否是這張發(fā)貨單上的及數(shù)量是否于發(fā)貨單上的數(shù)量相符。

　　與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比：

　　1)、無單發(fā)貨

　　1.1)、倉管需要在電腦上先建立發(fā)貨單，然后到現(xiàn)場(chǎng)手工點(diǎn)數(shù)。

　　1.2)、倉管不需要電腦上做任何操作，直接到現(xiàn)場(chǎng)，在PDA上調(diào)出銷售單，掃描商品條碼，可以手工輸入數(shù)量;也可以逐個(gè)掃描商品上的條碼，有PDA端軟件進(jìn)行累加。這樣可以避免發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)錯(cuò)數(shù)量等意外情況。

　　2)、有單發(fā)貨

　　2.1)、倉管手工點(diǎn)貨，容易出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨(特別是外包裝非常接近的商品)，發(fā)錯(cuò)數(shù)量(特別是拆裝件的商品，易漏發(fā)、多發(fā)部件)。

　　2.2)、PDA掃描發(fā)貨，掃描商品上的條碼，如果此條碼不存在于此張發(fā)貨單內(nèi)，則PDA自動(dòng)提示;如果出現(xiàn)數(shù)量錯(cuò)誤，PDA自動(dòng)提示;如果是拆裝件，如果不配套，則PDA自動(dòng)提示。

　　3、商貿(mào)類客戶現(xiàn)場(chǎng)使用

　　1)、現(xiàn)場(chǎng)開單

　　銷售人員手中拿一臺(tái)PDA，在展廳、賣場(chǎng)、拜訪客戶時(shí)、車銷現(xiàn)場(chǎng)等，建立一個(gè)新單，掃描客戶所指定的商品，有PDA端軟件自動(dòng)計(jì)算數(shù)量、金額等;可以根據(jù)需要使用便攜式打印機(jī)打印出客戶的采購信息，也可以在電腦端打印(有PDA發(fā)出打印指令，電腦端即可以打印)。

　　與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比：

　　1)、需要手工寫在本子上，在客戶選完貨后，需要使用計(jì)算器去計(jì)算出總數(shù)量、總金額等，如果客戶決定購買，又需要錄入電腦，效率非常低。

　　2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼，輸入客戶購買的數(shù)量，PDA即可以自動(dòng)計(jì)算出金額，在客戶選完貨后，PDA已經(jīng)計(jì)算出總數(shù)量、總金額等信息，如果客戶決定購買，即可以付款，倉管已可以看到這張銷售單。效率不是手工操作可以比的。 

更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005  解讀顧問：馬佳俊