OA系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

序號

功能要求

2

收發(fā)文管理

處理發(fā)文、收文、通知、檔案管理等公文的流轉(zhuǎn)和管理的系統(tǒng)，主要功能如下：

發(fā)文管理：包括公文的擬稿、審批以及簽發(fā)的管理，系統(tǒng)內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持發(fā)文審批的痕跡保留和附注形式審批功能，支持手寫簽字、電子印章、掃描儀輸入功能；

收文管理：包括內(nèi)部收文和上級來文的管理，包括電子文件和紙介質(zhì)的掃描處理；

流程監(jiān)控：對公文流轉(zhuǎn)的流程進行管理，實現(xiàn)催辦、督辦功能；

授權(quán)管理：包括外出授權(quán)和秘書授權(quán)，避免因處理人外出導(dǎo)致流轉(zhuǎn)過程的中斷；

公文歸檔：提供公文內(nèi)容及其流轉(zhuǎn)過程的歸檔處理功能；

調(diào)閱管理：根據(jù)公文的密級設(shè)置不同的調(diào)閱審批流程，并記錄調(diào)閱相關(guān)信息；

3

工作流

工作流把一項工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將協(xié)同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔，工作流由表單 和 流程這兩個重要因素構(gòu)成：

表單：在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過“表單”來體現(xiàn)，“表單”是數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實工作中的各類紙制或WORD工作單；在表單以外，還可以通過附件文件來傳遞數(shù)據(jù)與信息。表單格式可以用Dream Weaver、Front Page等網(wǎng)頁設(shè)計工具或Word設(shè)計，設(shè)計好后復(fù)制、粘貼到OA的“表單智能設(shè)計器”中，再添加表單控件就可以了。

流程：在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。每個步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、判斷條件等信息。執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。

流程需要支持并發(fā)、上級非經(jīng)辦人查詢、工作委托、工作銷毀。

4

OA信息管理

信息發(fā)布管理：可以按照普通格式或者MHT格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，結(jié)束手機或系統(tǒng)短信提醒，可以帶附件并要支持在線編輯，并支持后頭模板，發(fā)布人員可以查閱人員閱讀情況。

文件管理和存儲：要有新建、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置，管理員可對文件夾的訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限設(shè)置分配給不同人員、部門和角色?？梢越ffice文件、也可以通過“附件”上傳office文件。支持全文檢索、office全文檢索。

5

OA信息交流

1.電子郵件。內(nèi)部郵件和外部郵件無縫集成在一起，可以同時并聯(lián)向OA內(nèi)外部發(fā)送郵件，尤其要求OA內(nèi)部發(fā)送速度要快?？梢宰珜?、查詢、管理郵件，撰寫發(fā)送郵件可以從服務(wù)器帶附件、并能選擇系統(tǒng)短信、手機短信提醒。外部郵件需要具備outlook功能，能同時設(shè)置多個郵件。

2.短信息。系統(tǒng)短信、手機短信，均要能實現(xiàn)發(fā)送、接收、查詢的功能。并可定義各個模塊是否需要短信提醒。

3.論壇。 可新建、編輯和刪除論壇，可以分部門、分主題討論、支持匿名討論。要支持DISCUZ超級論壇集成。

6

OA公共事務(wù)管理

1.會議申請與安排 要有“會議申請”按待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請?！皶h查詢”對于各種狀態(tài)中的會議進行詳細的查詢?！皶h管理”會議管理員用來管理所有用戶已提交的申請，按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類管理，可批準或不批準以及修改會議?！皶h室設(shè)置”可新建、修改和刪除會議室信息?！肮芾韱T設(shè)置”和“會議紀要”對已經(jīng)進行或者已經(jīng)結(jié)束的會議紀要的查看。要支持手機或系統(tǒng)短信提醒。

2.車輛申請與安排 分為“車輛使用申請”需有待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請，車輛申請需經(jīng)部門和調(diào)度員審批?！败囕v使用查詢”待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請分類查詢，也可按照指定條件查詢。“部門審批管理”門審批人所能看到的模塊。“車輛使用管理”需要待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請，方便用戶管理，對申請進行撤銷、收回、修改或再度審批?！败囕v維護管理”可以車輛維護記錄添加和查詢?！败囕v信息管理”添加、修改和刪除車輛信息和“調(diào)度人員管理”指定車輛調(diào)度人員。支持系統(tǒng)或手機短信提醒。

3.辦公物品管理 要有辦公物品查詢支持模糊查詢。新建辦公物品登記，可選擇登記標(biāo)示：采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報廢。采購入庫需要輸入采購單價，領(lǐng)用、借用、歸還需要選擇相應(yīng)得人員。對操作結(jié)果可進行查看和修改誤操作，放棄操作（刪除操作庫存回滾）。支持辦公物品分類。

4.圖書管理 要包含圖書類別定義、圖書信息錄入管理、圖書查詢、借還書管理，要可設(shè)置圖書管理員、支持圖書CSV導(dǎo)入、查詢按待批、已批、未準借書查詢。還書管理、歷史記錄查詢。

5.檔案管理組件是針對學(xué)校文件檔案管理需求而設(shè)計。整個組件分為卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀等模塊。卷庫是最大的管理單位，它包含案卷；案卷介于卷庫和文件之間，它包含文件；文件是最小的管理單位。

7

人力資源管理★

人力資源包含：人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、薪酬管理、員工自助查詢、人力資源設(shè)置和在線考試九大功能模塊，具體要求如下：

1．人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎懲管理、證照管理、 學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動、離職管理、復(fù)職管理、 支持評定、員工關(guān)懷和人事分析 15 種子模塊。

2．招聘管理模塊包括：招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘篩選、招聘錄用和人才分析七個子模塊。

3. 培訓(xùn)管理模塊包括：培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)計劃審批、培訓(xùn)記錄三個子模塊。

4. 考勤管理模塊包括：考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計、值班排班管理四個子 模塊。

5. 人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對學(xué)校老師的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給老師打分。

6.薪酬管理模塊包括：薪酬項目及保險設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財務(wù)工資管理、部門工資上報、福利管理六個子模塊。

7.員工自助模塊開放給每一個OA用戶，方便用戶查詢自己的人事管理下的所有信息，包括檔案信息、合同信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工資、保險、福利等信息。

8.人力資源設(shè)置模塊包括：考勤設(shè)置、人力資源管理官設(shè)置、HRMS三個子模塊。

9.在線考試模塊包括：題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試五個子模塊。

8

OA個人辦公

1.個性設(shè)置。能修改個人資料、個性化設(shè)置簽名等、修改密碼、自定義桌面、查到自己部門角色等、登陸日志。

2.常用工具。 如區(qū)號、郵編、列車時刻、公交線路、法律法規(guī)等查詢。

3.工作計劃 要有“工作計劃查詢”可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢，該計劃的參與人員可以點擊“添加”來進行對該計劃的進度情況，對進度的添加可以在后面的“查看”中看到紀錄?！肮ぷ饔媱澒芾怼币獮椴块T和單位負責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計劃。工作計劃的發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計劃內(nèi)容?！肮ぷ饔媱濐愋?，可添加計劃類型。

4.日程安排。能夠安排自己的時間日程以及周期循環(huán)性事務(wù)、并可以按照日期、類別查詢。并定期語音提醒。領(lǐng)導(dǎo)要能通過部門查詢每個人日程安排，并要能給其安排日程工作。

5.工作日志。要具備寫工作日志功能，記錄常用記事，要分個人和工作兩種日志。領(lǐng)導(dǎo)要能通過部門查詢每個人工作日志，并要能給其工作日志進行點評。