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檔案管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

一、資料管理
1.數(shù)據(jù)接收：①電子數(shù)據(jù)接收：此類型數(shù)據(jù)多為Word、Excel格式電子數(shù)據(jù)，通過分析文件名稱、內(nèi)容、創(chuàng)建/修改時間等文件元數(shù)據(jù)自動生成預(yù)存地址，經(jīng)人員審核及簡要修改即一鍵入庫。②紙質(zhì)數(shù)據(jù)接收：此類型數(shù)據(jù)通過掃描及OCR生成雙層PDF，根據(jù)關(guān)鍵字自動生成預(yù)存地址，經(jīng)人員審核及簡要修改即一鍵入庫。

【說明：①支持文件夾上傳；②公文（包含表格）識別準(zhǔn)確率99%，筆記識別準(zhǔn)確率最好達(dá)到60%以上；語音識別準(zhǔn)確率達(dá)到90%以上；

2.歸類整理：①自動分類：根據(jù)業(yè)務(wù)架構(gòu)分布對不同類型的數(shù)據(jù)自動進(jìn)行分類、排序。②自動立卷：根據(jù)預(yù)先定義的規(guī)則對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行組卷操作，并自動生成相關(guān)電子數(shù)據(jù)標(biāo)簽信息。③手動調(diào)整：對于已立檔的數(shù)據(jù)可以手動調(diào)整，包括增加、刪除、修改、插入、排序、導(dǎo)入導(dǎo)出、批量處理等功能。

3.查詢檢索：包括同義詞檢索、條件檢索、全文檢索、跨表檢索以及關(guān)聯(lián)查詢。

【說明：①模糊檢索可自定義增加設(shè)置同義詞典條目；②條件檢索應(yīng)對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)所有字段自由設(shè)置條件進(jìn)行檢索；③全文檢索應(yīng)對所有數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容進(jìn)行檢索；④跨表檢索應(yīng)滿足不同表間所有字段的檢索；⑤檢索功能應(yīng)快捷高效，在本地局域網(wǎng)條件下實現(xiàn)1秒內(nèi)檢索；⑥檢索結(jié)果設(shè)置篩選項，包括時間、標(biāo)簽、創(chuàng)建用戶等篩選條件】

4.分權(quán)管理：①等級管理，上級機(jī)構(gòu)可對下級數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、管理，各級機(jī)構(gòu)可對本級的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽管理。②角色管理，每個角色可以瀏覽、管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；根據(jù)實際工作需求，一名用戶可以擁有多種角色。③臨時賦權(quán),給予特定用戶某一時段的角色權(quán)限。

【說明：對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)能分別對敏感行、敏感列分權(quán)管理】

5.數(shù)據(jù)審計：對某個數(shù)據(jù)庫的查詢、修改、登陸等信息針對性審計，可溯源數(shù)據(jù)I/O的用戶、時間、IP地址等各類信息。

6.防災(zāi)處理：①數(shù)據(jù)備份，包括完全備份、增量備份、差異備份等功能，可以全部備份或部分備份，手動備份或定期備份。②異地備份，設(shè)立兩套服務(wù)器，防止硬盤損壞、服務(wù)器故障等情況下系統(tǒng)能夠正常使用。

【說明：應(yīng)能分權(quán)、分級、分類進(jìn)行單一備份及恢復(fù)，支持備份數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等功能】

二、檔案管理輔助
1.檔案入庫：①實體檔案入庫，通過掃描識別檔案封面獲取檔案信息，依單位、依類別確定檔案應(yīng)當(dāng)存放的檔案柜及層數(shù)，檔案管理人員依照系統(tǒng)提示放置到指定位置，以便后期借閱管理。②電子檔案入庫，通過檔案掃描將人員檔案掃描識別為雙層PDF，并建立索引，依照物理存放位置存放在虛擬檔案室。

【說明：電子檔案按照以人員身份號為文件夾，以檔案序列及時間命名每張圖片，并建立“身份號，類，份，序號，名稱，時間”結(jié)構(gòu)的txt文檔】

2.庫房安全管理：接入智能庫房門禁設(shè)備數(shù)據(jù)，實現(xiàn)庫房出入人員的出入時間、出入目的自動記錄，管理人員可通過庫房安全管理功能，隨時掌握庫房的人員進(jìn)出情況。

【說明：支持硬件設(shè)備數(shù)據(jù)接口對接】

3.借閱管理：利用掃描識別檔案封面和借閱人證件識別出相關(guān)信息，用以快速登記檔案實體的借閱、歸還信息，形成借閱記錄以便后期查詢。
更多的軟件詳情請致電400-090-2005  解讀顧問：馬佳俊
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運(yùn)籌軟件的五大特色

采購管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項目 評價標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。 只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。 簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費(fèi)。 超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT（全國最大信息系統(tǒng)集成商）應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F(tuán)）應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)（治國安邦核心單位）應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造（全球銷量第一）應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會（國家級）應(yīng)用：會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥（全國最大藏藥企業(yè)）應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè)：鐵路運(yùn)營（中國鐵路總公司）應(yīng)用：培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè)：運(yùn)營商（通信業(yè)No.1）應(yīng)用：合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶，立享5折優(yōu)惠！

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級證書：AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級企業(yè)

每天前100名客戶免實施費(fèi)，立即預(yù)約！

運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌，系統(tǒng)成熟，案例眾多，功能全面，方便實用，易于擴(kuò)展，價格低廉，實施快捷，風(fēng)險可控


打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確，渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平，這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，下達(dá)各項任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃，固化到軟件中，實施績效考核指導(dǎo)，輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng)，主動推動各部門人員協(xié)同，有序的積極完成工作；提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理，提供個性化解決方案

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運(yùn)行


客戶維系

立即注冊，整點(diǎn)抽取兩年免費(fèi)質(zhì)保名額！
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